Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Viljanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin taloudenhoitaja Viljasta ruuasta. Yleisvastaava Paajanen, taloudenhoitaja Viljanen, yleisvastaava Rudanko, ulkoasiainvastaava Hallikainen ja opintovastaava Hokkanen kertoivat olleensa kesätentissä. Yleisvastaava Rudanko kertoi viettäneensä tipattoman kesäkuun. Taloudenhoitaja Viljanen, tiedotusvastaava Säteri, opintovastaava Hokkanen ja puheenjohtaja Supperi kertoivat olleensa Ruisrockissa. Onniteltiin taloudenhoitaja Viljasta tulevan vanhenemisen johdosta. Puheenjohtaja Supperi ja taloudenhoitaja Viljanen kertoivat olleensa vuoden 2008 hallituksen kanssa kesäseminaarissa. 1

2 Todettiin Pääsykoebileiden pidetyn. Onniteltiin yleisvastaava Paajasta juomakisan voitosta ja kiitettiin Paajasta ohjelmasta. Yleisvastaava Paajanen kertoi YVK:n mökkireissun pidetyn. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Hallikaisella olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin taloudenhoitaja Viljasella olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1. Prodekon ja Pykälän rapujuhlat Keskusteltiin rapujuhlien tarjoiluista. Päätettiin aloittaa tapahtuman lipunmyynti keskiviikkona klo Yhdistyksen syysmatka Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi yhdistyksen syysmatkan suuntautuvan tänä vuonna Viroon ja matkan järjestettävän viikolla Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava kertoi Nordiska Sekretariatin ajankohtaisista asioista. Keskusteltiin Lex ry:n Kesäsitseistä ja todettiin, että tapahtumaan osallistuu useita hallituksen jäseniä. Päätettiin viedä Lex ry:lle lahja kesän kunniaksi. Puheenjohtaja Supperi kertoi Pykälä-LKS-KY-Kannunvalajat -hallitustapaamisen järjestettävän Pykälässä keskiviikkona Keskusteltiin illan ohjelmasta. Keskusteltiin vaihtarien kanssa tehtävästä yhteistyöstä ja päätettiin siirtää perinteiset Vaihtarisitsit pidettäviksi syyslukukauden alussa. Vastaanotettiin kortti opintovastaava Hokkaselta Pariisista. Vastaanotettiin Stud.Jur. 4/ Tiedotusasiat 7.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 2

3 7.2. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Säteri kertoi Varjo-opinto-oppaiden tulleen painosta. Keskusteltiin haalarimerkeistä. Keskusteltiin verkkotunnusten uusimisesta. Paheksuttiin opintovastaava Hokkasta brutaalista kielenkäytöstä. Keskusteltiin arkistointiohjesäännöstä. Keskusteltiin mahdollisesti toteutettavista Pykälän 75-vuotisjuhlavuoden nettisivuista. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat 8.1. Syksyn tapahtumien ajankohdat Päätettiin pitää Vaihtarisitsit perjantaina kello Päätettiin aloittaa tapahtuman lipunmyynti keskiviikkona 2.9. kello Päätettiin Ulottuvuusbileiden ajankohdaksi perjantai Keskusteltiin esittelijöiden ilmoittautumisesta Punssikahveille. Keskusteltiin Tutorsitseistä Pikkujoulut Tarkasteltiin esiintyjäehdokkailta saatuja tarjouksia ja keskusteltiin esiintyjäehdokkaista. (Liite 2) 8.3. Baaritiskin remontti Tarkasteltiin tilatoimikunnan esitystä baaritiskin remontista. (Liite 3) 8.4. Lattioiden vahaus Keskusteltiin lattioiden vahauksesta. 3

4 8.5. Muut kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin varastoon hankittavasta valmennuskurssikaapista, kerhohuoneiston sohvista sekä uuden kirjahyllystön lakkaamisesta. Päätettiin hankkia kaksi viinilasinpesukoria astianpesukoneeseen. Velvoitettiin yleisvastaava Rudanko hankkimaan korit. Yleisvastaava Rudanko kertoi kerhohuoneistoon hankitun uuden lankapuhelimen. Keskusteltiin oikeustieteellisen tiedekunnan kirjaston kahviautomaatista. Keskusteltiin Pykälän golf-kerhon aktivoitumisesta. Iloittiin asiasta. Keskusteltiin YVK:n väistyvän emännän eroanomuksesta ja uuden emännän valitsemiseksi järjestettävistä vaaleista Muut yleisasiat Yleisvastaava Rudanko kertoi hävittäneensä tietokoneromun yhdistyksen toimistolta sekä kerhohuoneistosta. Iloittiin asiasta. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Talous 9.1. Tilavuokrat Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la klo su klo vekselillä, 450 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 4) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la klo su klo vekselillä, 225 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 5) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 8.8. klo su 9.8. klo vekselillä, 300 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 6) Päätettiin alustavasti myöntää tilankäyttöoikeus la klo su klo Seppo Kujanpäälle vekselillä, 350 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 7) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus SC Judge Dreddille pe klo klo siivoussitoumuksella. (Liite 8) Päätettiin myöntää tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la klo su klo vekselillä, 500 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 9) 4

5 9.2. Yhdistyksen kesäpurjehdus Taloudenhoitaja Viljanen kertoi kesäpurjehdukselle olevan vielä yhden paikan vapaana Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Supperi kertoi valmennuskurssien henkilökunnan palautetilaisuuden järjestettävän HYYn Kattosauna Sivistyksessä keskiviikkona 5.8. kello Keskusteltiin kurssitoimikunnan ajankohtaisista asioista Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Kuvatoimisto Tammer-Kuvan lasku valokuvien digitoinnista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Viljanen maksamaan Hakapaino Oy:n lasku HLR:stä. Myönnettiin vuoden 2008 hallitukselle kesäseminaariavustusta 70 euroa anomuksen mukaisesti. 10. Opintoasiat Vastaanotettiin Syyttäjälaitoksen vuosikertomus 2008 ja Syyttäjälaitoksen toiminta lukuina tilastoliite. 11. META Hallituksen kesäseminaari Keskusteltiin kesäseminaarin käytännön järjestelyistä Muut asiat Sihteeri Lindholm kertoi Päärakennuksen Pienen juhlasalin olevan varatun yhdistyksen sääntömääräistä syyskokousta varten maanantaina Päätettiin aloittaa kokous kello Yleisvastaava Paajanen kertoi huonon vitsin. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous 1.8. kello Perniössä osoitteessa Saarenjärventie

6 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 6