Taloudenhoitaja Ahsanullah kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ahsanullahia ruuasta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Anita Kritsos, sihteeri Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Mikko Sukura Asta Tukiainen Tarik Ahsanullah 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Kirjattiin opintovastaava Tukiaiselle myöhästymissakko. Puheenjohtaja Hjelt ja opintovastaava Tukiainen kertoivat saaneensa opintopisteitä. Todettiin laulunjohtajakoulutusta vietetyn. Ikävöitiin sihteeri Hellgréniä. Taloudenhoitaja Ahsanullah kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ahsanullahia ruuasta. Kiitettiin taloudenhoitaja Ahsanullahia tuliaisista. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 26/2015.

2 6. Ulkoasiat 6.1 LML-info Keskusteltiin tapahtuman budjetista ja esiintyjästä. 6.2 Syysmatka Ulkoasiainvastaava kertoi matkavastaavan saaneen tarjouksia matkatoimistoista. Keskusteltiin matkan ohjelmasta. Keskusteltiin vaihtoehtoisesta syysmatkasta Hämeenkadun approon. 6.3 Pykälä-Codex -bileet Keskusteltiin bileiden teemasta. Keskusteltiin juhlien pukukoodista ja haalareiden käyttämisestä. Keskusteltiin järjestävästä valiokunnasta. Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi, ettei tapahtumassa esiinny bändiä. 6.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi laulunjohtajakoulutuksen olleen menestys. Keskusteltiin Vaihtarisitsien ajankohdasta. Keskusteliin Codex-sitsien ajankohdasta. Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan TyEL-maksuja keskinäinen vakuutusyhtiö Ilmariselle. Velvoitettiin puheenjohtaja Hjelt laittamaan tiedotuspossunaamari päähänsä. Vastaanotettiin Codexpressen 4/2015. Vastaanotettiin Katja Creutzin väitöskirja State responsibility in international law from paradigm to periphery. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Vahvistettiin syksyn seminaarivapaapaikat opintovastaava Tukiaisen esityksen mukaisesti.

3 7.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin IT-oikeuden yhdistyksen seminaarista. Keskusteltiin Asianajajaliiton opiskelijatilaisuudesta. Opintovastaava Tukiainen kertoi kokoustavansa Katariina Järven ja Iiris Pitkäsen kanssa tulevista hallopedvaaleista. Tukiainen kertoi hallopedvaalien järjestelyistä. Tukiainen kertoi tavanneensa tiedekunnan erikoissuunnittelija Mari Taskista ja vieneensä tälle lahjaksi huivin ja viinipullon. Tukiainen kertoi tiedekunnan hallintohenkilöstöön kohdistuvista säästötoimenpiteistä. 8. Yrityssuhdeasiat 8.1 Vuosijuhlat Hyväksyttiin tarjous vuoden 2016 vuosijuhlapaikasta. (Liite 2) 8.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrénin olessa poissa, puheenjohtaja Hjelt esitteli muut yrityssuhdeasiat. Hjelt ilmoitti Asianajotoimisto Roschierin lähteneneen PyKy-syysklassikon pääyhteistyökumppaniksi. Hjelt kertoi Asianajotoimisto Dittmar & Indreniukselle tehdystä tarjouksesta pääyhteistyökumppaniksi. Hjelt kertoi ysityssuhdevaliokunnan syksyn ensimmäistä kokousta suunnitellun syyskuun alkupuolelle. Keskusteltiin yrityssuhteiden hoitamisesta. Keskusteltiin vuosijuhlabudjetista. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin Pykälän kerhotilojen internetyhteyden korjaamisesta. Tiedotusvastaava jakoi hallituspistekortit.

4 Keskusteltiin Futiscupin Facebook-eventistä. 10. Yleisasiat 10.1 Siivousbileet Keskusteltiin Siivousbileiden tiedottamisesta. Keskusteltiin Spexin ja Valmennuskurssien osallistumisesta. Suunniteltiin Siivousbileitä Punssikahvit Keskusteltiin punssikahveista Futiscup Keskusteltiin haalarimerkin tilauksesta ja yleisvastaava Kutvonen kertoi kustannusten jaosta Phuksiaiset Keskusteltiin Phuksiaisten järjestelyistä Syysmökki Keskusteltiin syysmökin ajankohdasta. Yleisvastaava Sukura kertoi diskovalojen kuljetusmahdollisuuksista Tutor-sitsit Yleisvastaava Kutvonen ilmoitti plaseerauksen olevan valmis. Sovittiin sitsien järjestelyistä. Puheenjohtaja Hjelt tarkensi sitsien aikataulua. Keskusteltiin sitsien jatkopaikasta Kerhohuoneiston ja toimiston siivous ja muut toimenpiteet Yleisvastaava Sukura kertoi Pykälän toimiston olevan puhdas ja vahattu. Sukura kertoi kyltin korjatun Pykälän autopaikalla. Sukura kertoi Ovenian tilanneen korjaajan korjaamaan toimiston rikkoutuneen ikkunan.

5 Sukura ilmoitti asentaneensa laitevastaava Päärnin kanssa uudet diskovalot paikoilleen sekä heittäneensä rikkinäiset valot pois. Sukura kertoi tilanneensa kerhotiloihin siivouksen ja vahauksen maanantaille Sukura kertoi pyytäneensä tarjouksia siivousyrityksiltä Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen ilmoitti yleisvaliokunnan kokouksen pidettävän Talous 11.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria Avustushakemukset Hyväksyttiin Pykälä Golfin avustushakemus Pykälän Golfmestaruuskisoihin per osallistuva pykälisti enintään 30 pykälistille Menneiden tapahtumien toteumat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä esitteli Pre- Liiton arkki -sitsien toteuman. Todettiin budjetin ylitys yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeelliseksi ja oikeasuhtaiseksi Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin Valmennuskurssien ajankohtaisista asioista. Todettiin avustavan kurssipäällikön tehtävään hakeneita haastatellun Saneeraus Siirryttiin saneerauksen suunnittelussa luonnossuunniteluvaiheeseen Muut talousasiat Velvoitettiin taloudenhoitaja Ahsanullah luomaan uusi talousarvion pohja. Hyväksyttiin oikeusapuvaliokunnan kirjatilaus. (Liite 3) Taloudenhoitaja Ahsanullah kertoi vierailevansa tiistaina Taaleritehtaalla keskustellakseen varainhoidon kilpailuttamisesta. Keskusteltiin välitilintarkastuksesta.

6 12. M.E.T.A 12.1 Seivästys Keskusteltiin seivästyksestä Muut asiat Vastaanotettiin kutsu KY:n hallituksen grillibileisiin 6.9. klo Kiitettiin KY:n hallitusta kutsusta. Keskusteltiin järjestettävästä Inspehtorin illalisesta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Anita Kritsos Sihteeri