PÖYTÄKIRJA /2011

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Pykälän kerhohuoneisto, Suvilahdenkatu 10B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Pulkkinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Pulkkista ruuasta. Todettiin Siivousbileitä vietetyn ja Pykälän olevan nyt puhdas. Puheenjohtaja Lindholm, sihteeri Pynnä sekä yleisvastaavat Pulkkinen ja Europaeus kertoivat saaneensa noppia. Todettiin laulunjohtajakoulutuksen pidetyn. Todettiin valmennuskurssien palauteillan pidetyn. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 22/2011 muutoksin. 1

2 6. Ulkoasiat 6.1 Lakimiesliiton info Hyväksyttiin tapahtuman budjetti muutoksin. (Liite 2) Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 6.2 Muut ulkoasiat Hyväksyttiin Vaihtarisitsien budjetti. (Liite 3) Keskusteltiin Toogasitsien käytännön järjestelyistä. Vastaanotettiin Q-kautinen. Vastaanotettiin kutsu Justus ry/r.f.:n vuosijuhliin. Todettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan kaikki hallituksen jäsenet paitsi sihteeri Pynnä. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi saaneensa hyviä vastauksia kyselyyn Pykälän nettisivujen keskustelupalstan kehittämisestä. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi kyselyn viimeisen vastauspäivän olevan Taloudenhoitaja Tirkkonen kertoi ostaneensa lisäaikaa Pykala.fi ja Pykalanspex.fi domaineille. 7.2 Laulukirja Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi metsästäneensä tekijänoikeuslupia laulukirjojen painamista varten. Sihteeri Pynnä kertoi laulukirjaan myydyistä mainospaikoista. 7.3 Muut tiedotusasiat Muita tiedotusasioita ei ollut. Kokoustauko alkoi kello 19:33. Kokoustauko päättyi kello 19: Yleisasiat 8.1 Punssikahvit Yleisvastaava Europaeus kertoi ständejä olevan 25 kappaletta. 2

3 Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 8.2 Fudiscup Keskusteltiin tapahtuman järjestelyjen tilanteesta. 8.3 Phuksiaiset Todettiin tapahtuman alkavan kello 15:00. Keskusteltiin Phuksiaisten rasteista. 8.4 Valiokuntien yhteiskokous Todettiin kokouksien pidettävän kello 18:00 alkaen. Päätettiin järjestää Syyskiljavan, Phuksisitsit I ja II sekä Syyskauden avajaisten lipunmyynti sekä Phuksiexcujen ilmoittautuminen kello 17:30 alkaen. 8.5 Syyskauden avajaiset Päätettiin lipun hinnaksi 3 euroa etukäteen ja 5 euroa ovelta ostettuna. 8.6 Syyskiljava Päätettiin lipun hinnaksi 25 euroa. Keskusteltiin mahdollisesta haalarimerkistä. Hyväksyttiin LT-Buss Oy:n tarjous bussikuljetuksista. (Liite 4) 8.7 Phuksisitsit Päätettiin alkoholittoman sitsilipun hinnaksi 18 euroa ja alkoholillisen 20 euroa. Todettiin laulukirjan kuuluvan sitsilipun hintaan. Keskusteltiin tapahtuman kutsuvieraista. 8.8 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin kerhohuoneiston kiiltävän Siivousbileiden jäljiltä. Hyväksyttiin Verhoilupiste Savela Oy:n tarjous baarijakkaroiden korjaamisesta sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti. Sihteeri Pynnä kertoi tuolien toimitettavan ti ja yleisvastaava Pulkkisen ottavan ne vastaan. (Liite 5) Velvoitettiin yleisvastaavat Europaeus ja Pulkkinen hankkimaan uusia pyyhkeitä kerhotiloihin. Keskusteltiin Siivousbileiden inventaarion perusteella selvinneistä puutteista. Yleisvastaava Pulkkinen kertoi maalailleensa kerhohuoneiston seiniä. 3

4 8.9 Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus Helsingin Perhokalastajat ry:lle to kello 16:00-24:00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 6) 9.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin puheenjohtaja Lindholmin, taloudenhoitaja Tirkkosen, ulkoasiainvastaava Tiensuun sekä vastaavan kurssipäällikön tavanneen kurssitoimikunnan edustajia. Todettiin avustavien kurssipäällikköjen haun alkaneen ja sen päättyvän pe Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n lasku. Myönnettiin kesäseminaariavustus vuoden 2009 hallitukselle. Keskusteltiin yhdistyksen budjetoinnin uudistamisesta. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi päivittäneensä seminaarivapaapaikkoja yhdistyksen nettisivuille Muut opintoasiat Todettiin puheenjohtaja Lindholmin ja opintovastaava Yli-Pelkosen osallistuvaan seuraavaan tiedekuntajärjestöjen puheenjohtajien tapaamiseen ti 6.9. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illan järjestettävän to kello 18:00 alkaen. Keskusteltiin hallintovaalitoimikunnan perustamisesta. Kokoustauko alkoi kello 21:24. Kokoustauko päättyi kello 21:38. 4

5 11. META 11.1 Lakimiespäivä Todettiin yhdistyksellä olevan ständi tapahtumassa. Keskusteltiin opiskelijoiden rekrytointimessuista ja päivän muusta ohjelmasta Hyväntekeväisyysgaala Sihteeri Pynnä kertoi järjestelyjen tilanteesta. Keskusteltiin tapahtuman ohjelmasta ja rahoituksesta Kiitosristeily Tarkistettiin Kiitosristeilyn ajankohdaksi to la Hyväksyttiin Viking Line Ab/Oy:n tarjous sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti. (Liite 7) 11.4 Vuosijuhlat 2012 Sihteeri Pynnä esitteli vastaanottamansa alustavat tarjoukset vuosijuhlapaikasta. Velvoitettiin sihteeri Pynnä suorittamaan lisäselvityksiä tarjouksiin Muut asiat Keskusteltiin Kiitossitseillä kerätyn palautteen sisällöstä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18:15 yhdistyksen kerhohuoneistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:40. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 5