PÖYTÄKIRJA /2014

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Tallikuja 2 Läsnä: Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt (saapui kohdassa 4) Katariina Järvi Petteri Niemi Aleksi Helaniemi (saapui kohdassa 7.2) Joonas Metsämäki (saapui kohdassa 12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Siirryttiin kohtaan 12.1 Oikeusapuvaliokunnan kuuleminen. Yleisvastaava Hjelt saapui kello 19:53. Siirryttiin kohtaan 12.3 Muut asiat. Kokoustauko alkoi kello 20:45. Kokoustauko päättyi kello 20:59. Todettiin Wappubooleja, Vappubileitä ja vappupäivää vietetyn. Todettiin Akateemisen Mölkyn Maailmanmestaruuskisoissa edustetun. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemellä olevan ilmoitusasiaa. 1

2 Puheenjohtaja Rapola kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettin Rapolaa ruuasta. Todettiin HELP-brunssia vietetyn. Puheenjohtaja Rapola kertoi osallistuvansa KY-City Challengeen yleisvastaava Hjeltin ja ulkoasiainvastaava Niemen kanssa. Opintovastaava Järvi kertoi osallistuvansa Helsinki City Runiin seuraavana viikonloppuna tiedotusvastaava Tervon ja sihteeri Hiltusen kanssa. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 18/2014 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 Ruisrock Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi lähettävänsä ilmoittautumisviestin kuluvan viikon aikana. 6.2 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotuspippuri syliin. Keskusteltiin Lex-sitseihin liityvistä järjestelyistä. Vastaanotettiin Stud. Jur 3/2014. Vastaanotettiin Injuria 2/2014. Valittiin Kuukauden Misu. 7. Yleisasiat 7.1 Kiitossitsit Keskusteltiin Kiitossitsien paikasta. Kokoustauko alkoi kello 21:24. Kokoustauko päättyi kello 21: Kevätkauden päättäjäiset Keskusteltiin Kevätkauden päättäjäisistä tiedottamisesta. Keskusteltiin esiintyjästä. Langetettiin puheenjohtaja Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. 7.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat 2

3 Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi selvityksistään koskien toimiston parvekkeen tuoleja ja pöytää. Valtuutettiin Parkkisenniemi ostamaan ehdotuksensa mukaiset tuolit ja pöytä. Keskusteltiin uuden pöytäjalkapallopelin hankkimisesta. 7.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Hjelt kertoi haalarimerkkikilpailuun tulleista ehdotuksista. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Ei ollut jaettavia seminaarivapaapaikkoja. 8.2 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Järvi kertoi Lakimiesliiton urailtaan tulleista ilmoittautumisista. 8.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi osallistuvansa tiedekuntapäivään seuraavana päivänä. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Keskusteltiin tulevista tilavuokrista. Ei ollut tulevia tilavuokria. 9.2 Avustushakemukset Ei ollut avustushakemuksia. 9.3 Menneiden tapahtumien toteumat Ei ollut toteumia. 9.4 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi HYY-avustuksesta. Nousiainen kertoi valmennuskurssien raportista koskien myyntiä ja asiakastyytyväisyyttä. 10. Yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdetoimikunnan kokoustaneen edeltävänä perjantaina ja yrityssuhdevaliokunnan kokoustavan seuraavana torstaina. 3

4 Keskusteltiin 80-vuotisvuosijuhlien järjestelyistä ja jatkopaikasta. Keskusteltiin 80-vuotisvuosijuhlatoimikunnan hausta. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn Varjo-opinto-opas Keskusteltiin Varjo-opinto-oppaaseen tulleista teksteistä Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi lähettävänsä jäsentiedotteen seuraavana päivänä. Tervo kertoi kesällä lähetettävistä tiedotteista. 12. META 12.1 Oikeusapuvaliokunnan kuuleminen Toivotettiin oikeusapuvaliokunnan puheenjohtaja Joonas Metsämäki tervetulleeksi hallituksen kokoukseen. Metsämäki kertoi ulkomailta osoitetun kiinnostusta oikeusapuvaliokunnan toimintaa kohtaan. Metsämäki kertoi oikeusapuvaliokunnan toiminnan kehittämisestä. Metsämäki kertoi oikeusapuvaliokunnan rekrytoinnin sujuneen hyvin ja toiminnan lähteneen hyvin käyntiin. Metsämäki kertoi asiakkaita olleen ilahduttavan paljon. Metsämäki kertoi yhdistyksen toimiston olleen hyvä paikka oikeusapuvaliokunnan vastaanotoille. Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnan toiminnasta aiheutuvista kuluista. Kiitettiin Metsämäkeä käynnistä. Siirryttiin kohtaan 4 Ilmoitusasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen HELP-taustajärjestösopimus Keskusteltiin HELP-taustajärjestösopimuksesta. Hyväksyttiin HELP-taustajärjestösopimus Muut asiat 4

5 Toivotettiin Aleksi Helaniemi tervetulleeksi hallituksen kokoukseen ja myönnettiin hänelle puheoikeus. Helaniemi kertoi suunnitelmista koskien pe järjestettäviä bileitä. Helaniemi kertoi tapahtuman paikasta, ohjelmasta ja osallistujamäärästä. Keskusteltiin pykälistien osallistumisesta tapahtuman järjestämiseen. Kiitettiin Helaniemeä käynnistä. Siirryttiin kohtaan 4 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. Langetettiin puheenjohtaja Rapolalle matkapuhelinhäiriösakko. Opintovastaava Järvi kertoi käynnistään Inter Vivosin kokouksessa. Kiitettiin puheenjohtaja Rapolaa kauniista tekstistä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ti klo 18: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:38. llii Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 5