PÖYTÄKIRJA /2010

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 18: Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Rytkönen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Rytköstä ruuasta. Puheenjohtaja Rytkönen, tiedotusvastaava Ståhlberg, yleisvastaava Kylmäniemi ja sihteeri Kujala kertoivat edustaneensa yhdistystä useamman yhdistyksen jäsenen kanssa Valtiotieteellisen tiedekunnan opiskelijajärjestö Kannunvalajat ry:n vuosijuhlassa. Todettiin esiintyjän olleen mielenkiintoinen. Onniteltiin Tanskaa Suomen ja Saksaa USA:n voittamisesta jääkiekossa. Opintovastaava Autio ilmoitti saaneensa opintopisteitä. Iloittiin asiasta. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti lyöneensä tiedotusvastaava Ståhlbergin kanssa vetoa kyvystään olla herkuttelematta kokouksen aikana. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti olleensa Hämeessä. Onniteltiin äitejä su 9.5. vietetyn äitienpäivän johdosta. 1

2 Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti su järjestettävän ultimate-urheiluexcu. Keskusteltiin hallituksen jäsenten tuntemista maailmanmestaruustason ultimatepelaajista. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti tuntevansa maailmanmestaruustasolla frisbee-golfia pelaavan henkilön. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti torjuneensa salibandypelissä rangaistuslaukauksen. Iloittiin asiasta. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti joukkueensa hävinneen tästä huolimatta. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuvansa tiedekunnan promootioillalliselle yhdessä tiedotusvastaava Ståhlbergin kanssa. Keskusteltiin pukeutumisetiketistä. Todettiin ainakin Ted Apterin edustaneen yhdistystä osakuntien ja tiedekuntajärjestöjen yhteissitseillä. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 18/2010 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Autio ilmoitti Talentum Lakikoulutuksen viimeisen seminaarin, johon oli vapaapaikka, perutun ja ettei seminaareja ole enää tänä keväänä. Opintovastaava Autio ilmoitti seminaarien sujuneen hyvin kuluneena keväänä. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Autio kertoi tiedekunnan työvaliokunnan kokoontuneen ke 5.5. ja kokouksessa keskustellun professorien valintatyöryhmän kokoonpanosta sekä LL.M.-ohjelmasta. Opintovastaava Autio kertoi, että Edita Publishing Oy toivoisi Edilexin tunnettavuuden paranevan opiskelijoiden keskuudessa ja esittäneen Edilexin käyttökoulutuksen integroimista opintoihin. Keskusteltiin mahdollisuudesta esittää Edilexin, Finlexin ja suomenlaki.com:in käyttökoulutuksen sisällyttämistä tiedekunnan aloitusopintoihin. Keskusteltiin Vaihtoehtoisen opintoputken illasta. Todettiin, että tilaisuus järjestettäneen tänäkin vuonna. Opintovastaava Autio kertoi tutkimus- ja tutkijankoulutustoimikunnassa pohditun perustutkintoopiskelijajäsenen merkitystä toimikunnassa. Puheenjohtaja Rytkönen muistutti, että opiskelijat haluavat myös olla mukana kuulemassa ja osaltaan vaikuttamassa mihin suuntaan tiedekunnan tutkimusta ja siten myös opetusta viedään. Todettiin perustutkinto-opiskelijoiden opintoja tukevien tutkimusprojektien olevan tärkeitä. Opintovastaava Autio ilmoitti kv-toimikunnan opiskelijaedustajan olevan valmistumassa. Päätettiin nimittää toimikuntaan uusi opiskelijajäsen syksystä alkaen. 2

3 Opintovastaava Autio ilmoitti OVK:n kokoustavan ti kello 18 alkaen Oppimiskeskus Aleksandrian ryhmätyöhuone 133:ssa. Opintovastaava Autio ilmoitti osallistuvansa ti HYYn järjestämään opintovastaavailtaan. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuvansa tulevalla viikolla muun muassa yhteiskunnallinen vuorovaikutus toimikunnan kokoukseen. Opintovastaava Autio ilmoitti tiedekuntapäivän järjestettävän ma Opintovastaava Autio kertoi opintoasiaintoimikunnan kokouksessa keskustellun mahdollisesta opiskelijoiden pakollisesta läsnäolosta luennoilla. 7. Yleisasiat 7.1 Toimitilojen hankinnat Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti käyneensä tukussa ennen kokousta. Päätettiin, että yleisvastaavat Kylmäniemi ja Tikkakoski, taloudenhoitaja Koskentausta ja puheenjohtaja Rytkönen järjestävät katselmuksen kerhotiloista, jonka pohjalta mietitään kesällä toteutettavia kunnostusprojekteja. Keskusteltiin mahdollisista uudistuksista. Velvoitettiin yleisvastaava Tikkakoski selvittämään säännöllisesti tyhjennettävän luottamuksellisen aineiston turvasäiliön hankkimisesta ja ylläpitämisestä aiheutuvia kustannuksia. Todettiin, että jollei turvasäiliöpalvelu sovi yhdistykselle, tulee yleisvastaava Tikkakosken hankkia ensitilassa yhdistyksen kerhotilaan uusi paperisilppuri. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti saaneensa tarjouksen ovipuhelimen hankinnasta ja asennuksesta. Keskusteltiin mahdollisen ovipuhelimen kustannuksista. 7.2 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti varanneensa Tavastian to Pikkujouluja varten. Keskusteltiin esiintyjävaihtoehdoista. Yleisvastaava Tikkakoski ilmoitti varanneensa The Circuksen ke 8.9. Fudiscupin jatkopaikaksi. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti muistuttavansa urheiluvastaavaa kentän varaamisesta tulevassa valiokunnan kokouksessa. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti laittaneensa viestiä Syyskiljavan tilavarausta koskien ja odottavan vielä vastausta asian tiimoilta. Keskusteltiin Kevätkauden päättäjäisistä. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti YVK:n kokoustavan to Keskusteltiin valmennuskurssien käytännön tarpeista. Päätettiin velvoittaa valmennuskurssihenkilökunta laatimaan jokaisen viikon päätteeksi listan puuttuvista tavaroista, jotta yleisvastaava Tikkakoski voi hankkia ne aina ennen hallituksen kokousta. 3

4 Keskusteltiin yhdistyksen toimiston avainten haltijoista. 8. Ulkoasiat 8.1 Kevätmatka Keskusteltiin kevätmatkan budjetista. 8.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti UAV:n kokoustavan ke Todettiin HELP-seminaarin järjestettävän ke kello 18 alkaen kattosauna Sivistyksessä. Keskusteltiin Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n kanssa järjestettävästä kesätapahtumasta. 9. Talousasiat 9.1 Spexin tuottajien vierailu Toivotettiin spexin tuottajat Meri Ahtela ja Jenna Tirkkonen tervetulleiksi. Todettiin heillä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeudet. Ahtela ja Tirkkonen esittivät vuoden 2010 spexin ohjaajaksi Henri Heikkosta. Nimitettiin Henri Heikkonen spexin ohjaajaksi. Keskusteltiin spex-vastaavien hauista, käsikirjoituksesta ja näyttelijävalinnoista. Ahtela ilmoitti varanneensa teatteri Glorian spexin Helsingin esityksiä varten. Tirkkonen kertoi spexin esiintyvän tänäkin vuonna sekä Turussa että Tampereella. Puheenjohtaja Rytkönen muistutti tuottajia olemaan ajoissa yhteydessä yrityssuhdetoimikuntaan. Päätettiin tavata tuottajat ja ohjaaja jälleen spex-vastaavien nimittämisen yhteydessä. Meri Ahtela kertoi 75-vuotishistoriateoksen myynti- ja markkinointivastaavana myynnin sujuneen hyvin ja kirjan kappaleiden loppuneen toimistolta. Iloittiin asiasta ja todettiin, että kirjoja tulee viedä toimistolle ensi tilassa kerhotiloista. Kiitettiin Ahtelaa ja Tirkkosta vierailusta. 9.2 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin avustava kurssipäällikkö Isabella Lehti tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeudet. Lehti kertoi etäkurssilaisten välikokeiden lähtevän palautumaan ti ja välikokeita järjestetyn jälleen kuluneena viikonloppuna. Todettiin kurssien sujuvan tällä hetkellä hyvin. Valtuutettiin Lehti tilaamaan kannettavaan tietokoneeseen uusi virtajohto. 4

5 Todettiin Kurssibileitä vietettävän la ja sihteeri Kujalan avustavan Lehteä tukussa. Kiitettiin Lehteä vierailusta. 9.3 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la sillä tilat ovat kurssien käytössä. Vastaanotettiin yksityishenkilön tilavuokrahakemus la 6.8. Päätettiin pyytää lisätietoja tilaisuuden luonteesta. 9.4 Muut talousasiat Sihteeri Kujala ilmoitti Kalastajatorpan laskun saapuneen. Taloudenhoitaja Koskentausta ilmoitti kurssihenkilökunnan palkanmaksuaikatauluista keskustellun. Keskusteltiin kurssien kehittämishenkilön toimeksiantopalkkiosta. Päätettiin pyytää vastaava kurssipäällikkö Jon Termoselta selvitys kehittämistyön laadusta ja kulusta ennen palkkion maksamista. Valtuutettiin taloudenhoitaja Koskentausta maksamaan kerhotilan yhtiövastikkeet. 10. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg ilmoitti päivittäneensä nettisivuja. Keskusteltiin nettisivu-uudistuksesta. Tiedotusvastaava Ståhlberg muistutti VOO-tekstien kirjoittamisesta. Todettiin IV 2/2010:n version tulleen hallituksen sähköpostilistalle tarkastettavaksi. 11. META Päätettiin alustavasti järjestää Tulevaisuuskäräjät Mannerheim-salissa ke Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti luonnostelevansa tilaisuudesta tiedotteen. Keskusteltiin kesän loppupuolella mahdollisesti järjestettävästä tapahtumasta. Päätettiin jatkaa järjestelymahdollisuuksien selvittelyä. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma kello 18:30. 5

6 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 21:05. Pöytäkirjan vakuudeksi Tuomas Rytkönen hallituksen puheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 6