Taloudenhoitaja Vehviläinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vehviläistä ruoasta.

Transkriptio

1 PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS 31/2017 AIKA: klo PAIKKA: LÄSNÄ: Yhdistyksen kerhohuoneisto Suvilahdenkatu 10 B, 5. krs Helinä Teittinen, puheenjohtaja Jemina Fallenius, sihteeri Tuomas Rudanko Joel Ilveskero Jami Vehviläinen Teemu Liukkonen Lauri Laatunen Johanna Heinonen Tuomas Tuominen (saapui kohdassa 6.2, poistui kohdassa 6.3) Jose Saranpää (saapui kohdassa 12, poistui kohdassa 12) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Teittinen avasi kokouksen kello Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vehviläistä ruoasta. Todettiin Phuksisitsejä, ylimääräistä yhdistyksen kokousta, Uppsalan KV-viikkoa ja HYYn Fuksiseikkailua vietetyn. Ulkoasiainvastaava Laatunen ilmoitti saaneensa uusia ystäviä Lexistä. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen hallituksen sähköpostilistalle. 6. Yrityssuhdeasiat

2 6.1 Yhteistyötapaamiset Sihteeri Fallenius kertoi tulevista yritysyhteistyötapaamisista. 6.2 Rahankeräyslupa Yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Tuomas Tuominen saapui kokoukseen kello Toivotettiin Tuominen tervetulleeksi kokoukseen. Puheenjohtaja Teittinen kertoi taloustoimikunnan ajatuksista rahankeräyslupaan liittyen. Keskusteltiin rahankeräysluvan hyödyntämisestä. Päätettiin Tuomisen ja muun YRSUn miettivän toteutustapaa, aikataulua ja alustavaa suunnitelmaa. 6.3 Varapuheenjohtajan palkkio YSV:n varapuheenjohtaja Tuominen kertoi YRSUn esityksestä varapuheenjohtajan palkkioksi. Keskusteltiin ehdotuksesta. Kiitettiin Tuomista kokoukseen osallistumisesta. Tuominen poistui kello Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Fallenius kertoi YRSUn kokoustaneen menneen viikon sunnuntaina. Fallenius kertoi YRSUn ja vuosijuhlamarsalkoiden uudistuneesta valintamenettelystä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Siirryttiin kohtaan Talous 7.1 Valmennuskurssit Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi valmennuskurssien kuulumisista. 7.2 Toteumat

3 7.3 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 7.4 Välitilinpäätös 7.5 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Vehviläinen muistutti hallituspiikin eräpäivästä. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Yleisasiat 8.1 Menneet tapahtumat 8.2 Tulevat tapahtumat Kiljava Todettiin Kiljavalle lähdettävän seuraavana päivänä Kaverisitsit Yleisvastaava Liukkonen kertoi tapahtuman teemasta Pikkujoulut 8.2 Muut yleisasiat Kriteerit kerhon perustamiseksi Taloudenhoitaja Vehviläinen kertoi näkemyksistään kerhoavustuksen myöntämisen kriteerien tiukentamiseksi. Keskusteltiin aiheesta. Todettiin Vehviläisen ja sihteeri Falleniuksen laativan ehdotuksen kerhoavustuksen myöntämisen kriteerien tiukentamiseksi Muut yleisasiat Ei muuta yleisasiaa. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot

4 Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi Uppsalan KV-viikolla järjestetyn mini-möte. Laatunen kertoi Codexin KV-viikon alkavan kuluvan viikon tiistaina. Laatunen iloitsi Artiklan KV-viikon herättämästä suuresta mielenkiinnosta. Laatunen totesi ilmoittautumisen Justuksen KV-viikolle alkavan seuraavan viikon maanantaina. 9.2 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Laatunen kertoi keskustelleensa YFK:n kanssa Judica-sitsien järjestelyistä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Rudanko ottamaan tiedotus-dash syliinsä. Rudanko jakoi postin. Vastaanotettiin kutsu Valtiotieteellisen tiedekunnan Kansantaloustieteen opiskelijat ry:n 58. vuosijuhlaan lauantaina Todettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Laatunen. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Oikeustieteen ylioppilaiden Justus ry:n 26. vuosijuhliin perjantaina Todettiin yhdistystä edustamaan lähtevän koko hallitus. Kokoustauko alkoi kello Kokoustauko päättyi kello Opintoasiat Opintovastaava Heinonen kertoi vero-oikeuden kuulustelussa ilmenneistä ongelmista. Heinonen totesi HYY:n tekemään opintouudistusta koskevaan kyselyyn tulleen runsaasti vastauksia oikeustieteen opiskelijoilta. Heinonen ilmoitti hallinnon opiskelijaedustajien haun päättyneen. Heinonen kertoi OVK:n kokoustavan kuluvan viikon keskiviikkona. 11. Tila-asiat Tilavastaava Ilveskero kertoi tilojen vaatimista hankinnoista. Ilveskero kertoi vuokrauspyyntöjä tulevan runsaasti. 12. Tiedotusasiat 12.1 Inter Vivos

5 Inter Vivoksen päätoimittaja Jose Saranpää saapui kello Toivotettiin Saranpää tervetulleeksi kokoukseen. Saranpää kertoi ajatuksiaan Inter Vivoksesta. Kiitettiin Saranpäätä kokoukseen osallistumisesta. Saranpää poistui kello Palattiin kohtaan 7 ja esityslistan mukaiseen järjestykseen Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Rudanko kertoi nettisivuille suunnitelluista päivityksistä. 13. Muut esille tulevat asiat 13.1 Talousarvio ja toimintasuunnitelma Sovittiin käytännöistä toimintasuunnitelmien ja talousarvioiden tarkastamiseksi Muut esille tulevat asiat Puheenjohtaja Teittinen kertoi dekaanin pitävän illallistilaisuuden Ulkoasiainvastaava Laatunen ilmoitti kokousjatkojen olevan Kaislassa. 14. Seuraava kokous Todettiin seuraavan kokouksen olevan 9.10 kello Todettiin yleisvastaava Liukkosen olevan pullavuorossa. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Teittinen päätti kokouksen Pöytäkirjan vakuudeksi Helinä Teittinen Puheenjohtaja Jemina Fallenius Sihteeri