Esimiehestä kaikki irti? Esimiestyön vaatimukset, aikapaine ja vaikutusmahdollisuudet 2.6.2006 2.6.2006
Johtaminen ja organisaatiot muuttuneet! ENNEN johtamistyylit tavoite- ja tulosjohtaminen, prosessiajattelu ja matalat organisaatiot.! NYT Hierarkioiden purkamisen uskotaan jatkuvan ja rakenteiden uskotaan muodostuvan yhä hajautetummiksi.! Työn organisointi tapahtuu organisaatioiden sisäisissä ja välisissä verkostoissa keskitetyn kontrollin sijaan.! Työntekijöiltä odotetaan yhä sitoutuneempaa ja itseohjautuvampaa työtapaa. 2.6.2006 2
Kysymykset! MITEN organisaatioiden muuttuminen näkyy työnjohdollisissa rakenteissa?! MILLAISEKSI esimiehet kokevat työnsä ja työolonsa? Työn vaatimukset ja kiirekokemukset Vaikuttamismahdollisuudet Psyykkinen rasittuneisuus Eroavatko esimiehet muista palkansaajista? Onko työoloissa eroa esimiesten välillä? 2.6.2006 3
Esimiestyön rakennemuutos 1 Työhön kuuluu esimiestehtäviä. Osuus palkansaajista sukupuolen mukaan 1984-2003. % 45.0 40.0 35.0 30.0 25.0 20.0 27 30 32 35 21 24 27 29 32 36 38 41 15.0 10.0 5.0 0.0 1984 Yhteensä 1990 1997 2003 1984 Naiset 1990 1997 2003 1984 Miehet 1990 1997 2003 2.6.2006 4
Esimiestyön rakennemuutos 1 45.0 Työhön kuuluu esimiestehtäviä. Osuus palkansaajista sukupuolen mukaan 1984-2003. 40.0 35.0 3 4 13 % 30.0 25.0 3 3 13 2 2 12 20.0 15.0 10.0 27 27 28 22 21 22 24 17 32 33 33 28 5.0 0.0 1984 Yhteensä 1990 1997 2003 1984 Naiset 1990 1997 2003 1984 Miehet 1990 1997 2003 Esimies, omia alaisia Esimies, ei alaisia 2.6.2006 5
Esimiestyön rakennemuutos 2 Esimiesasemassa olevat alaisten lukumäärän mukaan, osuus (%) esimiehistä. Työolotutkimukset 1984-2003. Toiminnalliset Hallinnolliset esimiehet esimiehet Yhteensä Alaisten lkm ei alaisia 1-3 3-9 10+ % 2003 37 22 20 21 100 1997 10 40 26 24 100 1990 9 35 25 31 100 1984 40 24 35 100 2.6.2006 6
Esimiesten työolot 1 Kiireen haittaavuus esimistyypin ja alaisten lukumäärän mukaan 2003. Kiire ja kireät aikataulut haittaavat erittäin tai melko paljon. % 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 Kaikki palkansaajat 30 Ei esimiestehtävissä 26 Toiminnallinen esimies 39 Hallinnollinen esimies, alaisia 1-3 34 Hallinnollinen esimies, alaisia 4-9 36 Hallinnollinen esimies, alaisia 10+ 38 2.6.2006 7
Esimiesten työolot 2 Kiirettä koskevat väittämät 2003. Pitää täysin tai jokseenkin paikkansa -vastanneet %. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Mietin ja teen työhöni liittyviä asioita myös vapaa-aikana, koska työni on niin mielenkiintoista Työni sisältää tiukkoja aikatauluja Joudun usein venyttämään työpäivääni, että saan työt tehtyä Esimiehet lupaavat asiakkaille tai johdolle liikaa Joudun usein keskeyttämään työni kyselyjen puheluiden ym. vuoksi En voi suunnitella, kunnolla työtäni, koska kiireelliset työt ajavat aina edelle Joudun käyttämään paljon aikaa jatkuvan informaatiotulvan käsittelyyn 32 38 26 37 38 31 30 26 44 48 48 45 50 53 61 66 65 58 80 78 77 hallinnollinen toiminnallinen ei esimiestehtävissä 2.6.2006 8
Esimiesten työolot 3 Vaikutusmahdollisuudet työssä organisatorisen aseman mukaan 2003, prosentteina %. 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Työmenetelmiin? (p<.0001) Hallinnollinen Toiminnallinen Ei esimiestehtäviä 25 38 36 34 39 35 31 20 25 3 4 10 Siihen, miten työt jaetaan ihmisten kesken? (p<.0001) Hallinnollinen Toiminnallinen Ei esimiestehtäviä 10 4 28 15 26 41 35 48 30 35 7 14 Projektien, tavarantoimitusten tai palveluiden aikatauluihin? (p<.0001) Hallinnollinen Toiminnallinen Ei esimiestehtäviä 13 8 3 8 14 22 23 34 40 55 38 20 Paljon Melko paljon Jonkin verran Ei lainkaan 2.6.2006 9
Esimiesten työolot 4 Työn henkinen raskaus 2003. Työtään erittäin tai melko raskaana pitävien osuudet, %. 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Kaikki palkansaajat 51 Ei esimiestehtävissä 44 Toiminnallinen 58 Hallinnollinen, alaisia 1-3 61 Hallinnollinen, alaisia 4-9 67 Hallinnollinen, alaisia 10+ 77 Erot ovat tilastollisesti merkitsevät (Chi-toiseen p-arvo <0.0001) sekä organisatorisen aseman että alaisten lukumäärän mukaan. 2.6.2006 10
Yhteenvetoa! Kokonaisuutena esimiesten määrä on lisääntynyt, samalla työnjohdolliset yksiköt ovat pienenemään päin.! Organisaatioihin on muodostunut merkittävä uudenlainen esimiesten ryhmä: toiminnalliset esimiehet.! Erityisen kireällä työn vaatimusten ja kiirekokemusten suhteen ovat suurten yksiköiden esimiehet.! Ei kuitenkaan aiheuta psyykkistä ylirasittuneisuutta.! Toiminnallisten esimiesten asema ongelmallinen: paljon vaatimuksia - vähän vaikutusmahdollisuuksia 2.6.2006 11
2.6.2006 12
Esimiehen vaikutus alaisten työoloihin 1 Esimiestyön vaikutus työviihtyvyyteen ja työn organisointiin eri mittarein mitattuna. Väitteen kanssa samaa mieltä olevien osuudet. Työt on organisointu hyvin Näkee oman työn tuloksellisena ja hyödyllisenä Taloudellinen tilanne täysin vakaa ja turvattu 33 41 56 85 84 92 On erittäin tytyyväinen työhönsä 44 21 Työpaikalla esiintyy työuupumusta 44 55 Tuntee haluttomaksi työhön lähtiessä viikoittain 10 18 0 20 40 60 80 100 Esimieheensä erittäin tyytyväiset Muut Lähde: Työolotutkimus 2003, Tilastokeskus 2.6.2006 13
Esimiestyön rakennemuutos 3 Vähintään 10 alaisen esimiehet eri sektoreilla, prosenttia (%) esimiehistä. Työolotutkimukset 1984-2003. 1984 1990 1997 2003 valtio 35 32 22 26 kunta 33 33 27 23 yksityinen 36 27 23 20 2.6.2006 14
Esimiesten työolot 1 Työn vaatimusten lisääntyminen organisatorisen aseman mukaan 2003. Pitää paikkansa % 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 Työtehtävät (esim. asiakkaat) ovat lisääntyneet? (p<.0001) Työtehtävien alue on laajentunut? (p<.0001) 60 60 77 72 79 77 Työtehtävät ovat vaikeutuneet?(p<.0001) 38 58 54 Tulostavoitteet ovat tiukentuneet? (p<.0001) Uuden tiedon omaksumisvaatimukset ovat kasvaneet? (p<.0001) 50 52 66 63 67 62 hallinnollinen toiminnallinen ei esimiestehtävissä 2.6.2006 15