Perheystävällinen työpaikka. Alkukartoitus/LSKL

Transkriptio

1 Perheystävällinen työpaikka Alkukartoitus/LSKL Lastensuojelun Keskusliitto Armfeltintie 1, Helsinki Puh. (09) fi www. lskl. fi

2 Perheystävällinen työpaikka Perheystävällisyyden itsearviointi toteutettiin LSKL:ssa pienryhmissä Fasilitoijina toimi neljä oman henkilöstön edustajaa, jotka olivat saaneet sparrausta ja opastusta Väestöliitossa Arviointiryhmissä käytiin avointa ja luottamuksellista keskustelua ja kaikissa nousi esiin samoja asioita Itsearvioinnin yhteenvetoa käsiteltiin koko henkilöstön kesken kuukausikokouksessa sekä erikseen tiimeissä & täydennettiin Parhaillaan laaditaan perheystävällisyyden kehittämissuunnitelmaa yhteisessä työtilassa Tavoitteena Perheystävällisesti töissä -sertifikaatti vuoden 2017 lopulla

3 Itsearvioinnin päätulokset Kaikissa keskusteluryhmissä nousi esille hyvin pitkälti samoja asioita, mutta ryhmien sisällä oli hajontaa arvioissa /erilaisia kokemuksia LSKL on jo asennetasolla hyvin perheystävällinen työpaikka, jossa perheystävällisyys on toimintaa ja päätöksentekoa ohjaava arvo Käytännön tasolla kuitenkin perheystävällisyyttä heikentäviä tilanteita, kuten tarvetta venyä töissä työajan ulkopuolelle Henkilöstön vahva motivaatio, innostus ja sitoutuneisuus yhdistettynä tehtäväkentän laajuuteen ja pieniin resursseihin asettavat haasteita Johdon arviot tilanteesta paikoin ruusuisemmat kuin henkilöstön > kaikki hyvät aikeet eivät välity tai näy käytännön tasolla Ohjeistuksissa ja käytännöissä selkeyttämisen tarpeita

4 Lastensuojelun Keskusliitto on asennetasolla hyvin perheystävällinen työpaikka, jonka vahvuuksia ovat työajan joustavuus ja vaikutusmahdollisuudet omaan työhön

5 Keskusliiton vahvuudet Useimmat työntekijät kokevat itsellään olevan hyvät vaikutusmahdollisuudet työ- ja loma-aikoihin ja työpäivien pituuteen Mahdollisuus olla joustavasti poissa työpaikalta perhetilanteen niin vaatiessa Asenteet ovat hyvällä mallilla, ylitöitä ei ihannoida ja perhetilanne on yleensä helppo ottaa puheeksi esimiehen kanssa Osa-aikatyön osalta koettiin sekä käytäntöjen että ohjeistuksen olevan kunnossa

6 Keskusliiton haasteena on ylimotivaatio sekä johdon että henkilöstön taholta. Se on johtanut myös ylikuormitukseen ja rajauksien puutteeseen.

7 Kehittämisen kohtia Kehittämisen tarvetta näyttää olevan työkuormituksen jakautumisessa ja varamiestilanteessa Töitä on joskus niin paljon, että yllättävän lisätyön tai poissaolon tullessa kuormitusta kohdistuu vapaa-ajalle Vuosittaiset koulutuspäivät kuormittavat myös työntekijöiden perheitä Esimiesten kiire vaikuttaa suoraan alaisten arkeen Etätyökäytännöissä epäselvyyksiä, erilaisia käytäntöjä ja toivetta selkeämmistä linjauksista, myös esimiesten linjauksissa eroja Ohjeet vaikeasti löydettävissä ja osin puutteellisia Usein tulkinnat työehdoista paperinmakuisia ja sääntöorientoituneita; ei uskalleta tehdä perheystävällisiä tulkintoja Onko perheystävällisyydessä samat pelisäännöt myös miehille kuin naisille?

8 Jatkopohdinnan aiheita Tarvitseeko keskusliiton olla niin monessa mukana, voitaisiinko töitä rajata enemmän? Voidaanko ydintehtävää kirkastaa priorisoinnin helpottamiseksi? Tekevätkö esimiehet tahtomattaan kaksoisviestintää: työt on tehtävä, mutta ylitöitä ei saa tulla? Asettavatko joidenkin tekemät tuntimäärät paineita muille siihen, että töitä pitäisi tehdä enemmän? Tulisiko esimiesten tehdä selkeämpiä priorisointeja alaisille? Millä käytännön toimilla keskusliiton perheystävällisyyttä voidaan parantaa?

9 Perheystävällisyyden kehittämissuunnitelmaan Etätyökäytäntöjen yhtenäistäminen & yhdenvertaisuuden varmistaminen Työsuhteeseen liittyvät ohjeistukset kuntoon ja helposti saataville Varamiesten käyttö: voidaanko kehittää? Tiimityön lisääminen, työtilat? Ylitöiden tekemiseen liittyvien haasteiden ratkaiseminen mutta miten? Ajankäytön hallinta, kalentereihin väljyyttä ad hoc -tehtäviin ja ideointiin Strategiatyössä: perustehtävän kirkastaminen, priorisoinnin kehittäminen, rajaukset Esimiesten osaaminen: perheystävällisten tulkintojen tekemisen mahdollisuudet, kannustava esimiestyö

10 Ensi vuoden haasteita Esimiesten tuntemus perheystävällisistä käytännöistä ja liikkumavarasta sääntöjen tulkinnassa > koulutusta Kuinka saadaan myös keskusliiton hallitus sitoutumaan perheystävällisiin tavoitteisiin? Ylimotivaation haaste: - Armollisuuden kulttuurin istuttaminen! - Osallistuminen vähempään määrään hankkeita - Ei lähdetä uuteen hankkeeseen työsuunnitelman ulkopuolelta, ellei ensin sovita, mitä jätetään pois Kuinka vaikuttavuutta mitataan?