Tarjouspyyntö 1 (6) 1 PÄÄLLYSTYSURAKKA 2015 Järvenpään kaupunki pyytää tarjoustanne päällystys-, jyrsintä- sekä asfalttipohjatöistä. Tarjousta pyydetään kahdelle (2) vuodelle (sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.5.2015) ja erikseen päätettävälle kahdelle (1+1) optiovuodelle (optiovuosien arvioidut alkamisajankohdat ovat 1.5.2017 ja 1.5.2018). Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Järvenpään kaupungin Internet-sivuilla www.jarvenpaa.fi. 2 Hankinnan yksilöinti Hankinta koskee tilaajan teettämiä päällystystöitä. Rakennuskohteena ovat Järvenpään kaupungin alueella tehtävät päällystystyöt, jotka on yksilöity alustavassa kohdeluettelossa (liite 7). Arvio kahden vuoden aikana suoritettavien päällystystöiden määrästä on n. 120 000 neliömetriä. Tarjouspyynnön perusteena olevat määrät perustuvat kahden edellisen vuoden tehtyihin töihin. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin ostojen määrän tai arvon osalta, vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella Tilaajan tarpeita vastaavasti. Hankinnan tarkempi sisältö ja kuvaus on esitetty urakkaohjelmassa (liite 8). Urakoitsija vastuullisena päätoteuttajana vastaa työsuunnittelusta, liikennejärjestelyistä ja muista työmaan turvallisuuteen ja työskentelyolosuhteisiin liittyvistä asioista. Tilaajan erikseen vaatiessa tarjoajan on lisäksi osoitettava pätevällä tavalla mm. että - kaluston luvat ja asiakirjat ovat kunnossa - kuljettajien ja työntekijöiden asiakirjat ovat kunnossa ja - ulkomaalaisilla työntekijöillä on lain edellyttämät luvat ja etuudet kunnossa. Urakassa työskentelevät työntekijät ovat ammattitaitoisia, työmaalla käytettävän kielen hallitsevia, työnjohdon opastuksella työmaahan perehdytettyjä ja joilla on tarvittaessa Suomessa pätevä ajokortti sekä voimassa olevat, asianomaisessa työssä vaadittavat luvat. Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Puhelin (09) 27 191 www.jarvenpaa.fi
[ Tarjouspyyntö 2 (6) Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. 3 Tarjous Tarjoushinnat tulee antaa käyttäen liitteenä olevia määrä- ja tarjouslomakkeita (liitteet 3-6) (4 kpl). - Tarjouslomake - Hinnoiteltu määrä- ja yksikköhintaluettelo - Erikoistöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo - Muutoshintaluettelo Tarjoajan on varmennettava jättämänsä yllämainitut tarjouslomakkeet leimalla ja/tai nimikirjoituksella. Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovina voimassa koko sopimuskauden ajan. Tarjouksen hintaan tulee sisältyä kaikki urakkaohjelmassa (liite 8) mainitut työt. Tarjouslomakkeiden kaikkiin kohtiin on merkittävä hinta. Tarjoukseen sisältyvän muutos- ja lisätöissä käytettävän yksikköhintaluettelon yksikköhintojen tulee tarkoittaa täysin valmista työtä yleis- ym. kustannuksineen ja olla sovellettavissa sekä lisäyksiä että vähennyksiä laskettaessa. Tarjouksessa esitetyn yksikköhinnan tulee olla oikeassa suhteessa työosan vaatimiin kustannuksiin nähden. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjous, jos epäsuhde on ilmeinen. Tarjoajan on annettava yksikköhinnat myös massoittelemattomille töille. 4 Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on EUkynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki) sekä lakia täydentävää asetusta (614/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia taikka ilmenee muu hankintalain 73 a :n tarkoittama syy, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
[ Tarjouspyyntö 3 (6) 5 Lisätiedot Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen tarjous@jarvenpaa.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan "Päällystysurakka". Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä 21.1.2015 kello 15.00 mennessä. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata. Mikäli lisäkysymyksiä tulee, vastaukset julkaistaan 22.1.2015 mennessä osoitteessa www.jarvenpaa.fi Hallinto ja päätöksenteko Julkiset hankinnat Avoimet tarjouspyynnöt. Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. 6 Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 7 Tarjouksen laatiminen Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1, "Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset". Urakkaa koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 2, "Hankinnan kohdetta ja tarjousta koskevat vähimmäisvaatimukset". Urakan hinnoittelu on kuvattu tarjouspyynnön liitteillä 3-6, "Tarjouslomake", "Hinnoiteltu määrä- ja yksikköhintaluettelo", "Erikoistöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo" sekä "Muutoshintaluettelo". Liitteet 1-6 ovat tarjouslomakkeita ja ne on toimitettava hankintayksikölle täytettyinä tarjouksen mukana.
[ Tarjouspyyntö 4 (6) Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyyntöasiakirjassa ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouspyyntöasiakirjat: - Tämä tarjouspyyntökirje liitteineen - Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 98)* - Urakkaohjelma - Päällystystyöt tarjouslomake - Hinnoiteltu määrä- ja yksikköhintaluettelo - Erikoistöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo - Muutoshintaluettelo - Laatusuunnitelmamalli - Päällystyskohteet 2015 luettelo - Turvallisuusasiakirja - Voimassa olevat asfalttinormit* - Voimassa olevat: - InfraRYL Infrarakentamisen yleiset vaatimukset* - Infra2006 määrämittausohje* - Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 "Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla"* * merkittyjä asiakirjoja ei ole liitetty tarjouspyyntöaineistoon. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksikkö voi hylätä tarjouksen, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. Jos tarjouksen tekee työyhteenliittymä, on annettava selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista tulee ilmetä mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken. 8 Tarjouksen voimassaoloaika ja tarjouksen jättäminen Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin 29.5.2015 saakka. Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa suljetussa kuoressa 30.1.2015 klo 11.00 mennessä osoitteeseen: Järvenpään kaupunki Kirjaamo
[ Tarjouspyyntö 5 (6) PL 41 (käyntiosoite Hallintokatu 2) 04401 Järvenpää Kuoreen on merkittävä tunnus Päällystysurakka sekä tarjouksen jättäjän nimi. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. 9 Tarjousten käsittely Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 10 Tarjousten valintaperusteet ja vertailu 11 Hankintapäätös ja hankintasopimus Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Vertailuhintana käytetään tarjouslomakkeen (liite 3) urakkahintaa. Urakkahinta lasketaan kertomalla tarjouspyynnössä ilmoitetut määräarviot tarjoajan tarjoamilla yksikköhinnoilla ja laskemalla saadut summat yhteen. Tarjousten vertailu edellyttää siten tarjoushintojen antamista kaikkiin tarjouslomakkeiden kohtiin. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille, pääsääntöisesti käyttäen sähköistä tiedoksiantoa. Hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee tarjouksessaan selkeästi ilmoittaa sähköpostiosoite, johon tieto tehdystä hankintapäätöksestä lähetetään. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. 12 Sopimuskausi ja -luonnos Sopimuskausi käsittää kaksi (2) vuoden ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Erikseen voidaan sopia kahdesta (1+1) optiovuodesta sopimuskauden jälkeen.
[ Tarjouspyyntö 6 (6) Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovina voimassa koko sopimuskauden ajan. Optiokausien hinnantarkistuksista urakoitsija tekee kirjalliset ja perustellut esitykset 15.12.2016 ja 15.12.2017 mennessä. Tilaaja tekee päätökset optioiden käyttöönottamisesta 20.1.2017 ja 19.1.2018. Urakoitsijan tulee ottaa huomioon tarjousta tehdessään, että sopimus tehdään lomakkeen RT 80260 mukaisesti. Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. YSE 98 Rakennusurakan yleiset sopimusehdot 4. Tarjousasiakirjat liitteineen 13 Päiväys ja allekirjoitus Järvenpäässä Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus Liitteet Liite 1: Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset Liite 2: Urakkaa koskevat vähimmäisvaatimukset Liite 3: Tarjouslomake Liite 4: Hinnoiteltu määrä- ja yksikköhintaluettelo Liite 5: Erikoistöiden määrä- ja yksikköhintaluettelo Liite 6: Muutoshintaluettelo Liite 7: Kohdeluettelo Liite 8: Urakkaohjelma Liite 9: Turvallisuusasiakirja Liite 10: Laatusuunnitelmamalli