BACK TO BASICS 1 JOS SYDÄN VIELÄ SYKKII MATTI FORSBERG, JÄRJESTÖKONSULTTI

BACK TO BASICS 1 JOS SYDÄN VIELÄ SYKKII MATTI FORSBERG, JÄRJESTÖKONSULTTI

Ohjelma Esittelyt ja koulutuksen tavoitteet Miksi yhdistyksesi on olemassa ja mitä se tekee? Tauko Mikä ihmeen missio, visio ja strategia? Mission, vision ja strategian hyödyt Kertaus, seuraavat askeleet ja palaute 2

Koulutuksen jälkeen osaat: Listata menestyksekkään järjestötoiminnan osa-alueet Perustella, miksi järjestön tavoitteen selkeä määrittely on tärkeää Kertoa, miksi sinun yhdistyksesi on olemassa Kertoa, mitä missiolla, visiolla ja strategialla tarkoitetaan Kertoa, mitä hyötyä konkreettisesti määritellyistä missiosta ja visiosta on yhdistyksen toiminnalle Olla yhteydessä Järjestöhautomoon saadakseen lisätukea opitun käyttöönottamiseen 3

Menestyksen edellytykset Moitteettomasti hoidettu hallinto ja erityisesti taloushallinto Ydintehtävään ( 2 Toiminnan laatu ja tarkoitus) perustuva missio ja visio, jonka kaikki ymmärtävät samalla tavalla Aktiiviset jäsenet (mukaan lukien hallitus) ja hajautettu vastuu (työryhmät ja erilaiset muut vastuuryhmät) Suunnitelmallinen ja tavoitteellinen oma varainhankinta Hyvin toimivassa yhdistyksessä jäsenet eivät odota, että hallitus tekee jotain tai kaiken, vaan jäsenet ovat samalla tavalla toimijoita, kuin hallituskin 4

Miksi järjestön tavoitteen selkeä määrittely on tärkeää? 5

Mikä on yhdistyksesi tavoite? 6

Mitä hyötyä konkreettisesti määritellyistä missiosta ja visiosta on yhdistyksen toiminnalle? 7

Selkeä tavoite onnistunut toiminta Aatteellinen yhdistys on useiden henkilöiden tai oikeustoimikelpoisten yhteisöjen perustama pysyväksi tarkoitettu yhteenliittymä Se ei tähtää taloudellisen edun hankintaan (joidenkin työllistäminen tai hanketoiminta sinänsä on eettisesti epäilyttävää järjestötoimintaa) Toiminnan pitää olla aatteellista ja vapaaehtoisuuteen perustuvaa Yleishyödyllisyyden 3 perusehtoa: Toiminta on yksinomaan ja välittömästi yleiseksi hyväksi aineellisessa, henkisessä, siveellisessä tai yhteiskunnallisessa mielessä. Toiminta ei saa kohdistua vain rajoitettuihin henkilöpiireihin Toiminta ei saa tuottaa jäsenilleen taloudellista etua (ks. kohta 2) 8

TAUKO VERKOSTOITUMISTA 9

Mikä ihmeen missio ja visio? Missio on järjestön toiminta-ajatus, sen olemassaolon syy Mission vastaa kysymykseen siitä, mitä järjestössä halutaan pysyvästi tehdä Missio vastaa myös kysymykseen siitä, mihin järjestö haluaa pidemmällä aikavälillä päästä Missio liittyy järjestön perustarkoitukseen ja sen ydintoimintaan Se kertoo järjestön roolista ja tehtävästä yhteiskunnassa Visiolla kuvataan millaiseksi organisaation tulisi kehittyä tietyn ajan sisällä Visiolla myös vastataan kysymykseen millaiseksi haluamme tulla ja mikä on meidän tavoitteemme? Vision tulisi kertoa, että kysymyksessä on organisaatio, jonka kanssa kannattaa asioida. Visiolla on myös arvokas merkitys jäsenille Visio on hyvä, kun se on haastava ja haluttu ja koko jäsenistö ymmärtää sen. Tärkeää on myös, että jäsenistö voi aidosti sitoutua visioon ja visio toimii yhdistävänä tekijä koko jäsenistölle Parhaimmillaan visio on muutaman lauseen pituinen kuvaus Kuvauksen lisäksi voidaan asettaa strateginen aikomus ja yksi tai muutama konkreettinen päämäärä, jotka halutaan saavuttaa 10

Mikä ihmeen strategia? Strategia on tarkoituksellinen suunnitelma järjestön tulevaisuudesta. Lähtökohtana järjestön on missio, maali visio Strategia tarkoittaa järjestön johdonmukaista vaikka ei aina etukäteen suunniteltua toimintaa Strategia on yhdistyksen valitsema asema järjestökentällä Strategia on näkemys yhdistyksen tulevaisuuden tilasta Strategia on toiminnallinen juoni (Henry Mintzbergin 5-osaista strategiakäsitystä mukaellen) 11

Missio, visio ja strategia! Missio ilman visiota on sieluton Visio ilman strategiaa on aivoton Strategia ilman sen mukaista toimintaa on kädetön Mikaä n tuuli ei ole suotuisa sille, joka ei tiedä, minne hän on purjehtimassa" (Seneca 4 eaa - 65 jaa) 12

Missio visio ja strategia sitoutumisen edellytyksenä VAPAAEHTOISUUS VAI VELVOLLISUUS TOIMINNAN PÄÄMÄÄRÄ JA TAVOITTEET HENKI IHMISTEN SITOUTUMINEN JA SITOUTTAMINEN MUIDEN SITOUTUMINEN IHMISTEN MOTIVAATIO JA TARPEET TOIMINNAN SELKEYS TIEDOTTAMINEN 13

Hyödynnä tätä! 4,5. Missio, mitä yhdistyksesi haluaa pysyvästi tehdä mikä on sen tehtävä ja rooli yhteiskunnassa - toimintaympäristö 5. Yhdistyksesi arvot. Mitkä ne ovat? 7. Visio, millaiseksi maailman pitäisi muuttua, että se on yhdistyksen mielestä hyvä ja valmis 8. Strategia, eli toiminnallinen juoni unelman / vision toteuttamiseksi - toiminnan laatu ja tarkoitus - strategia 14

Muista ainakin nämä! Menestyksekkään järjestötoiminnan osa-alueet: 1) selkeä ja kirkas tavoite, 2) aktiiviset toimijat, 3) oma toimelias varainhankintaa Missio on järjestön toiminta-ajatus, sen olemassaolon syy Visiolla kuvataan millaiseksi organisaation tulisi kehittyä Strategia on missioon perustuva suunnitelma visioon pääsemiseksi Mission ja vision hyödyt: sitouttaminen & motivointi & toiminta-ajatuksen täsmentäminen Koulutuksen opit käyttöön Järjestöhautomon tuen avulla 15

Mission, vision ja strategian hyödyt Toiminnalta puuttuu ääneen lausuttu, kaikille yhteinen ja hyväksytty arvoperusta Useita ja keskenään ristiriitaisia näkemyksiä järjestön tarkoituksesta Useita ja keskenään ristiriitaisia näkemyksiä järjestön tavoitteista Yhdistyksen asema järjestökentällä on epäselvä ja jäsentymätön Kun järjestön toiminnasta puuttuvat strategiset motivaatiotekijät: Syntyy riitoja lähes joka asiasta Syntyy klikkejä, jotka ajavat omaa agendaansa Syntyy pahoja puheita ja pahaa mieltä Toiminta lässähtää rutiiniksi Toiminta ei kasva eikä kehity alkaa hidas hiipuminen Ota heti yhteys Järjestöhautomoon, kun tuntuu siltä, että jotain pitäisi pian tehdä. Järjestöhautomosta saat välineitä vakuuttavaan järjestötoimintaan! 16

KOULUTUS- JA OSAAMISKESKUS JÄRJESTÖHAUTOMO - välineitä vakuuttavaan järjestötoimintaan - jarjestohautomo.fi - järjestöhautomo - @jarjestohautomo 17