Tulosohjausverkoston tapaaminen

Transkriptio

1 Tulosohjausverkoston tapaaminen Oikeusrekisterikeskus Ritva-Liisa Raatikainen

2 Tulevaisuustyön tavoitteet Vahvistaa johtoryhmän yhteistä kokonaisnäkemystä ORK:n visiosta, strategisista tavoitteista sekä toimenpiteistä tavoitteiden saavuttamiseksi Rakentaa selkeä, konkreettinen ja viestinnällinen toimeenpanosuunnitelma vuosille Selkeyttää johtoryhmätyöskentelyn pelisääntöjä ja toimintatapoja Valmistautua uuteen 4-vuotiseen tulosohjausmalliin tulosohjaushankkeessa kehitettyjä johtamisen työkaluja hyödyntäen Osallistaa viraston henkilöstö tulevaisuustyöhön

3 Tulosohjauksen ja strategiatyön kehittäminen vaiheistus 2014 YLIMMÄN JOHDON SPARRAUKSET Starttipalaveri klo Sparraus 5.3. Klo 9-10 Sparraus Klo Sparraus 8.5. klo 8-9 Sparraus klo 9-10 Sparraus klo Visio ja valinnat 2. Toimeenpanon suunnittelu ja valmistautuminen tulosneuvotteluun JORY HAUSanalyysit 2/2014 JORYhaastattelut klo 8-14 Toimintaympäristön analyysi Työpaja Klo Strategiakartan luonnostelu Työpaja Klo Johtoryhmätyöskentelyn pelisäännöt Työpaja Klo Strategian toimeenpano Työpaja Klo 8-11 Valmistautuminen tulosneuvotteluun Työpaja Klo 9-12 Toimialat ja ryhmät Yksiköt Nykytilanteen arvioinnit Yksiköt Strategiakartan kommentit Yksiköt Toimeenpanon kommentit Henkilöstö Ork-henkilöstöseminaari 4.6. klo Strategian toimeenpanohenkilöstötilaisuus no klo VAIHE 1: 2-6/2014 VAIHE 2: 8-10/2014

4 Strategian toimeenpanon valmistelun vaiheistus 2015 YLIMMÄN JOHDON SPARRAUKSET Starttipalaveri Klo 9.30 Sparraus klo 9-10 Sparraus Klo Sparraus Klo Sparraus 5 1. Strategiset valinnat 2. Toimeenpanon viimeistely Tulosohjaajat ja ORK:n johto Strategian tarkentaminen Sparraus 19.1.klo Toimeenpanon tarkentaminen Sparraus klo JORY Strategian tarkentaminen Työpaja klo Toimeenpanosuunnitelman tarkentaminen Työpaja Klo 8-11 Vuosikello ja strategiset mittarit, ml riskienhallinta Työpaja Klo 8-11 Strategian toimeenpano toimialoilla Työpaja Klo 8-11 Toimialat ja ryhmät Toimialojen suunnitelmaluonnokset Henkilöstö Toimeenpanoseminaari henkilöstötilaisuus 8.5. klo VAIHE 1: 12/2014-3/2015 VAIHE 2: 4/2015

5 Vuorovaikutteinen ohjausmalli Uusi ohjausmalli on vuorovaikutteinen tapa sopia yhteisistä, tärkeistä asioista. Virasto käy yhteistyössä ministeriön kanssa keskustelua asetettavista tavoitteista ja tärkeimmistä keinoista tavoitteiden saavuttamiseksi.

6 Johtamisen dokumentit 4-vuotinen tulossopimusasiakirja (= ORK:n strategia) Toimeenpanosuunnitelma (taulukko) Vuosikello, joka sisältää kuvaukset riskienhallinnasta strategian seurannan toteuttamisesta tärkeimmät strategiset seurantamittarit

7 Tulossopimusasiakirja , rakenne 1. Strateginen kehys Viraston perustehtävä Toimintaympäristön kuvaus (analyysi) ml. riskienhallinta Visio ja strategiset tavoitteet (strategiakartta) 2. Tulossopimus vuodelle 2015 kaudella Yhteiskunnalliset vaikuttavuustavoitteet ja tärkeimmät toimenpiteet Toiminnalliset tuloksellisuustavoitteet ja tärkeimmät toimenpiteet Voimavarat ja tärkeimmät toimenpiteet Henkilöstö Resurssit 3. Seuranta ja arviointi ( ml. riskienhallinta) Allekirjoitukset

8

9 Johtamisen ja osallistamisen työkalut nelikenttä: hahmottaa muutosvoimia kartta: hallinnonalan kartta lähtötilanteena, tavoitteiden konkretisoiminen toimeenpanosuunnitelma: konkreettiset toimenpiteet ja seurannan väline ryhmäkeskustelu: avataan tavoitteiden ja toimenpiteiden vaikutus ryhmän tehtäviin ja osaamiseen kehityskeskustelu: tuodaan henkilötasolle

10 Ministeriön ja ORK:n joryn yhteistyösuunnitelma Tulosohjauksen teemapalaverit Kesto: 2-3 h 2 kertaa vuodessa Osallistujat: Lavo+KPO+OHO+THY+ORK Sisältö: 2 kehittämisteemaa, joissa syvennytään uusiin ratkaisumalleihin, tulosohjauksen kehittäminen Koollekutsuja: Tulosohjaaja kuunnellen ORK:n toiveita teemoista 2. Tulosohjauksen ajankohtaispalaverit Kesto: 1-2 h 4 kertaa vuodessa Osallistujat: Tulosohjausryhmä Sisältö: Ajankohtaiset asiat, seuranta Koollekutsuja: Tulosohjaaja, pyydetään ORK:sta etukäteen näkemyksiä Lisäksi avointa, epämuodollista vuorovaikutusta tilanteen mukaan. Ohjauksen intensiteetti vaihtelee/riippuu viraston kehitystilanteesta.

11 Uusi 4-vuotinen tulosohjauskausi auttaa keskittymään olennaiseen pitkäjänteisesti

12 Viraston tuloksellisen toiminnan kannalta on tärkeää yhdessä tulosohjaajan kanssa määräajoin tarkastella toimintaympäristöä ja sen muutoksia, arvioida ja analysoida muutosten vaikutusta viraston toimintaan > tulosohjaajalla ja virastolla yhteinen näkemys strategisista päämääristä > johdetaan tulossopimuksen tavoitteet 4-vuotinen tulosohjauskausi auttaa viraston johtamistyössä katsomaan kauas, suunnittelemaan ja ennakoimaan pitkäjänteisesti. Poikkihallinnollisuus ja yhtenäisyys kannustavat yhdessä tekemiseen, etsimään kokonaisuuden kannalta parasta ratkaisua

13 Strategisuus ja keveys tekevät uudesta tulosohjausmallista selkeän ja konkreettisen Strategia konkretisoituu tulossopimukseksi ja toimeenpanosuunnitelmaksi, erillisiä strategia-asiakirjoja ei ylläpidetä Kaikki laveat tekstit ja liitteet karsitaan, keskitytään olennaiseen Tulossopimusasiakirjan rakenne on selkeä ja johdonmukainen

14 Avoin ja jatkuva vuorovaikutus on onnistumisen edellytys. kiitos! Ritva-Liisa Raatikainen puh

15 Uudistuva tulosohjaus oikeusministeriön hallinnonalalla Kohti nelivuotista tulosohjausmallia Tulosohjausverkoston tapaaminen Oikeusministeriö Tea Skog 15

16 Uudistuva tulosohjaus oikeusministeriön hallinnonalalla Hallinnonalalla siirrytään monivuotiseen ohjausmalliin vuoden 2016 alusta lukien, valmistelu tehdään vuoden 2015 aikana Virastojen ohjauksen lähtökohtana on ministeriön hallinnonalan monivuotinen suunnitelma / strategia Riskienhallinta on luonteva osa ministeriön strategiatyötä ja virastojen tulosohjausta Otetaan käyttöön hallinnonalan yhteinen tulossopimusasiakirjamalli, jonka osana hyödynnetään strategiakarttoja 16

17 Tulosohjauksen ja johtamisen työkalujen kehittäminen vaiheistus Strategiakarttojen valmistelu 2. Strategiakarttojen päivitys OSPA Hallinnonalan strategiakartta ja tulosohjaustilaisuuksienohjelma 4.2. Hallinnonalan strategiakarttaluonnos ja toimenpiteet Johdon seminaari Virastojen strategiakarttaluonnokset ja ohje virastoille 5/2015 Hallinnonalan strategiakartan päivitys hallitusohjelman mukaisesti 8/2015 Ohje virastoille 8-9/2015 Johdon suunnittelupäivä 9/2015 Yhteenveto strategiakartoista ja valmistautuminen tulosneuvotteluihin 10/2015 Hallinnonalan TTS /2015 Tulosohjausneuvottelujen purku 12/2015 Osastot Virastot Yhteiset keskustelut virastojen kanssa ja ministeriön osastoilla 2/2015 Strategiakartat virastojen johtamisen välineenä työpajat 3/2015 Yhteenveto virastojen strategiakarttaluonnoksista 5/2015 Yhteenveto virastojen strategiakartoista 10/2015 Projektiryhmä Strategiakartat virastojen johtamisen välineenä 3/2015 Yhteenveto virastojen karttaluonnoksista 5/2015 Hallinnonalan ja virastojen strategiakarttojen päivitysohje 8/2015 Yhteenveto virastojen strategiakartoista 9/2015 Projektin arviointi ja jatkoaskeleet 10/2015 VAIHE 1: 1-6/2015 VAIHE 2: 8-10/