TEKNILLINEN KORKEAKOULU Johtamisjärjestelmä

Transkriptio

1 TEKNILLINEN KORKEAKOULU Johtamisjärjestelmä Johtoryhmän vahvistama

2 Johtamisjärjestelmä tukee johtamista Johtamisjärjestelmä TKK:n johtamista tukevien organisaatiotasoisten prosessien, foorumien, mallien ja järjestelmien integroitu kokonaisuus. tavoitteista sopiminen resursointi suorituksen seuranta ja arviointi aikaansaannoksien ja vaikutusten mittaaminen palkitseminen viestintä tiedon hallinta, käsittely ja raportointi Esim. johtamisen vuosikello, strategiaviestintä, kehityskeskustelumalli, kyvykkyyden johtamisprosessi, henkilötietojärjestelmät, palkkausmallit Johtaminen Yksilöllinen johtamiskäyttäytyminen ja toiminta määritellyssä johtamisroolissa. direktio -oikeus ja päätöksentekovaltuudet johtamisrooli ja siihen kohdistuvat odotukset tilannekohtaiset tekijät (esim. kasvu, muutos, vakaa, saneeraus) organisaatiokohtaiset tekijät (esim. tutkimusyksikkö, esikuntafunktio, palveluyksikkö) johtamismalli ja arvoperusta käytännölliset johtamisteot johtamiskäyttäytymisen ja toiminnan arviointi sekä omaehtoinen kehittäminen

3 Strategian sisältö ja rakenne Peruskysymys Tarkistus, päivitys Aikajänne Valmisteluvastuu Päätöksenteko, toteutumisen seuranta Numeeriset tavoitteet Virallinen kuulemisfoorumi Arvot, toiminnan ihanteet Mitä arvostamme ja mikä on meille tärkeää? Minkä osalta ei tehdä, eikä sallita kompromisseja? Pitkä Strategiasykli ja rehtori N/A YT-neuvosto Toiminta-ajatus, perustehtävä Miksi olemme olemassa? Mitä tarkoitusta toimintamme palvelee? Lakiin ja asetuksiin sidoksissa Lakiin ja asetuksiin sidoksissa, rehtori (lausunnot) (seuranta) Yleisiä YT-neuvosto Visio, pidemmän aikavälin päämäärä Mitä olemme sitoutuneet saavuttamaan määritellyn ajan kuluessa? 5-10 vuotta 3 vuoden välein ja rehtori Yleisiä YT-neuvosto TKK:n strategia Strategiset valinnat ja strategiset kehittämisteemat ja toimeenpano-suunnitelmat, jotka johtavat vision toteutumiseen vuotta 3 vuoden välein (TKK:n Yleisiä ja tarkennettuja YT-neuvosto Tiedekuntien strategiset suunnitelmat TKK:n strategian toteutussuunnitelma tiedekunnissa. 3 vuotta Vuosittain Tiedekunnan johtoryhmä (TKK:n Tarkennettuja Tiedekuntaneuvosto Laitosten toimintasuunnitelmat Tiedekuntien strategisten suunnitelmien toteutussuunnitelma laitoksissa (ja erillislaitoksissa). Vuosittain Vuosittain Laitoksen johtoryhmä (tiedekunnan Tarkkoja Laitoskokous Yksilölliset tavoitteet Henkilökohtaiset vastuut, tavoitteet, mittarit ja seuranta Vuosittain 1-2 kertaa vuodessa Esimiehet Laitoksen johtaja, esimiehet Hyvin tarkkoja N/A

4 Johtamisen tasot Strateginen suunnittelu Toimintaympäristön analyysi ja arvio edellisen strategiajakson toteutumisesta Intressitahojen asettamat reunaehdot ja toimintaraamit Perusstrategia: Tavoitteet, valinnat ja panostuskohteet, resurssien allokointi & budjetti Strategiaviestintä sekä tavoitteet tiedekunnille ja laitoksille Strategian toteutumisen vuotuinen seuranta ja arviointi Suorituksen johtaminen Strategiaan pohjautuvat tiedekuntien strategiset suunnitelmat ja laitosten toimintasuunnitelmat Henkilökohtaiset tavoitteet ja mittarit (kehityskeskustelu) Suorituksen tuki, seuranta ja arviointi (päivittäisjohtaminen, kehityskeskustelu) Palkitseminen (Johtopäätökset ja palaute, vaikutukset strategisiin valintoihin) Kyvykkyyden kehittäminen Osana strategiaan pohjautuvia tiedekuntien strategisia suunnitelmia ja laitosten toimintasuunnitelmia Laitoskohtaiset tavoitteet > yksikkö- ja yksilölliset osaamisen kehittämistavoitteet Kehittämistarjonta, kehittämisratkaisut Toteutumisen seuranta ja arviointi, johtopäätökset ja palaute

5 Strateginen suunnittelu (1) Strategiajakso on kolme vuotta, valmisteluvaihe kunkin syklin viimeisenä vuotena. Hallitus (+ Visio 20XX, strategian lähtökohdat Johtoryhmän strategiapalaverit Strategialuonnos, alustava budjetti Hallituksen ja johtoryhmän strategiatyöpajat (+tiedekunnan Laitosjohtaja (+ laitoksen Tiedekuntien ja laitosten henkilöstö Valmistelevat työryhmät* työryhmät työryhmät *Valmistelevissa työryhmissä on mukana asiantuntijoita eri tasoilta ja myös TKK:n ulkopuolelta.

6 Strateginen suunnittelu (2) Hallitus Strategiset perusvalinnat ja tavoitteet Strategian vahvistaminen (+ (+tiedekunnan Laitosjohtaja (+ laitoksen Strategiakeskustelut tiedekuntien ja laitosten kanssa Strategiaesitys, budjetti ja viestintäsuunnitelma Viestinnän asiantuntijat Strategian läpikäynti tiedekuntien ja laitosten kanssa (esim. TuSot) Tiedekuntien ja laitosten henkilöstö Strategiainfot henkilöstölle

7 Suorituksen johtaminen Yksikkötaso Strategiaperustainen suorituksen johtamisen sykli on yksi vuosi. Yksilötaso Hallitus (+ (+tiedekunnan Laitosjohtaja (+ laitoksen Tiedekuntien ja laitosten henkilöstö Strategian läpikäynti ja tiedekuntien strategisten suunnitelmien teko/päivitys Laitosten toimintasuunnitelmien teko/päivitys Kehitys- Keskustelut edellisen vuoden arviointi henkilökohtaiset tavoitteet ja mittarit (suorituksen arviointikriteerit) henkilökohtainen kehityssuunnitelma seurannasta sopiminen Toimintasuunnitelmien täydennys & kehittämissuunnitelmat Tiedekunta- ja laitostasolla: Suunnitelmien toteutumisen seuranta ja arviointi Yksilötasolla: Tavoitteiden ja suunnitelmien toteutumisen seuranta ja arviointi (kehityskeskustelu)