Strategia, toimintasuunnitelmat ja kehittäminen. Varpu Ylhäinen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Strategia, toimintasuunnitelmat ja kehittäminen. Varpu Ylhäinen"

Jutta Halonen
9 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Strategia, toimintasuunnitelmat ja kehittäminen Varpu Ylhäinen

2 Kaiken viisauden alku on tosiasiain tunnustaminen J.K. Paasikiven lempilausahdus, joka on hänen patsaansa jalustassa Kampissa Copyright Varpu Ylhäinen 3

3 Jos toiminnan suunnittelussa ei ole enää parantamisen varaa, ei kasvua, kehitystä eikä muutosta tapahdu Tunnista ja tiedosta kehittämisen tarpeet ja onnistumisen mahdollisuudet Copyright Varpu Ylhäinen 4

4 Strategia ja toimintasuunnitelma Copyright Varpu Ylhäinen 5

5 Strategian peruselementit ovat: Nykytila-analyysi Missio Visio Tavoitteet ja toimintaohjelmat Arvot Strategia sisältää nykyään myös kannanoton laatuun, energiapolitiikkaan, turvallisuuteen ja ympäristöasioihin Copyright Varpu Ylhäinen 6

nykyään myös kannanoton laatuun, energiapolitiikkaan,

6 Vision merkitys Visio auttaa klubin jäsenten sitouttamisessa ja seuranta auttaa pitämään sitoutumista yllä. Asioiden mittaaminen ja seuranta kohdistaa mielenkiinnon oikeisiin asioihin ja varmistaa näin etenemisen vision suuntaan. Toiminnasta tulee tavoitteellista, jolloin merkittävyyden tunne lisääntyy. Kaikella mitä mitataan, on taipumus parantua Copyright Varpu Ylhäinen 7

Asioiden mittaaminen ja seuranta kohdistaa mielenkiinnon oikeisiin asioihin ja varmistaa näin

7 Lions Clubs International MD 107 Finland Copyright Varpu Ylhäinen 8

8 Toimintasuunnitelma Copyright Varpu Ylhäinen 9

9 Ennen kuin aloitat, kysy itseltäsi Onko klubisi toiminnan suunnittelussa parantamisen varaa? Synnyttääkö toimintasuunnitelmasi yhteistyötä, synergiaa, luovuutta ja yhteiseen tulokseen pyrkimistä? Auttaako toimintasuunnitelmasi toteuttamaan strategisia muutoksia? Ohjaako toimintasuunnitelmasi toimintaa vai tehdäänkö kaikki merkittävät päätökset erillisinä saarekkeina suunnitelmasta huolimatta? Onko suunnitelmasi tavoitteellinen vanhan toisto ei lisää sitoutuneisuutta eikä viihtyvyyttä Copyright Varpu Ylhäinen 10

Auttaako toimintasuunnitelmasi toteuttamaan strategisia muutoksia?

10 Toimintasuunnitelma Parhaimmillaan toimintasuunnitelma on selkeä, helposti omaksuttava, ajatuksia herättävä viesti toiminnan kaikkein kriittisimmistä kohteista. Toimintasuunnitelma kuvaa selkeän reitin kohti visiota. Toimintasuunnitelman teossa on hyvä hyödyntää niin vanhan hallituksen kokemusta kuin uusien toimijoiden tuoretta näkemystäkin Copyright Varpu Ylhäinen 11

Toimintasuunnitelma kuvaa selkeän reitin kohti visiota.

11 Millainen on hyvä toimintasuunnitelma? Kuvaa ymmärrettävästi klubin toimintaa ja toiminnan tavoitteita Nostaa esiin toimikauden keskeisimmät hankkeet On johdonmukainen ja luettava kokonaisuus On riittävän konkreettinen On riittävän väljä Heijastaa klubin vallitsevia arvoja, periaatteita ja mielipiteitä Talousarvio ja toimintasuunnitelma muodostavat kokonaisuuden Copyright Varpu Ylhäinen 12

keskeisimmät hankkeet On johdonmukainen ja luettava kokonaisuus On riittävän konkreettinen On

12 Viestintää... Toimintasuunnitelma on sanoma. Parhaiten sanoma sisäistetään, kun muotoilet sen tarinaksi. Sanoma kuvaa vision, tehtävät, tavoitteet ja organisaation Yhteinen sanoma on purettava toiminnallisiksi viesteiksi Toimintasuunnitelma toteutetaan yhdessä Copyright Varpu Ylhäinen 13

Sanoma kuvaa vision, tehtävät, tavoitteet ja organisaation Yhteinen sanoma

13 Toimintasuunnitelma Yksi mahdollinen tapa jäsentää suunnitelma voisi olla: 1. Klubin toiminnan tarkoitus ja visio tulevasta 2. Tulevan toimintakauden haasteet ja mahdollisuudet 3. Klubin toiminnan painopistealueet Painopiste A: tavoitteet ja toimenpiteet Painopiste B: tavoitteet ja toimenpiteet 4. Klubin sisäinen toiminta Kokoukset Jäsenhankinta ja sitouttaminen Tilaisuudet ja tapahtumat Copyright Varpu Ylhäinen 14

Klubin toiminnan painopistealueet Painopiste A: tavoitteet ja toimenpiteet Painopiste B: tavoitteet ja

14 5. Klubin ulkoinen toiminta Klubin näkyvyyden lisääminen: yleisötapahtumat, klubin kotisivut, lehdet, sosiaalinen media Yhteistyösuhteet Vaikuttaminen yhteiskunnassa ja järjestöissä 6. Tiedottaminen Sisäinen/ulkoinen Kotisivut, oma lehti, sosiaalinen media, jäsenkirje 7. Toiminnan järjestelmällinen mittaaminen ja kehittäminen 8. Talousarvio kaikesta yllä mainitusta Copyright Varpu Ylhäinen 15

Tiedottaminen Sisäinen/ulkoinen Kotisivut, oma lehti, sosiaalinen media, jäsenkirje 7.

15 Klubikulttuuri Tavoitteena aktiivisen kehittämisen ja toiminnan ilmapiiri Riskinoton ja epäonnistumisen hyväksyminen Virheistä oppiminen Avoin ja rehellinen ilmapiiri Innostuksen aikaansaaminen ja ylläpitäminen Sisäänrakennetut motivaattorit, rohkaiseminen, palkitseminen, kiittäminen Anna kiitokset julkisesti ja moitteet kahden kesken! Copyright Varpu Ylhäinen 16

aikaansaaminen ja ylläpitäminen Sisäänrakennetut motivaattorit, rohkaiseminen, palkitseminen,

16 Kehitystyöryhmät Keskustele klubilaisten kanssa ennen toimintasuunnitelman laatimista ja kartoita haluttuja kehityssuuntia, kerää kehitysideoita Muodosta asioiden ympärille kehitystyöryhmiä, joilla on tavoite, aikataulu ja jotka raportoivat sinulle Kaikkien ideoiden ei tarvitse johtaa toimintaan Toteutettavilla hankkeilla on näin jo klubilaisten enemmistön tuki Copyright Varpu Ylhäinen 17

on tavoite, aikataulu ja jotka raportoivat sinulle Kaikkien ideoiden ei tarvitse johtaa toimintaan

Samankaltaiset tiedostot

Strategia, toimintasuunnitelmat ja kehittäminen. Varpu Ylhäinen

Strategia, toimintasuunnitelmat ja kehittäminen Varpu Ylhäinen Lyhyt katsaus strategiaan ja strategiajohtamiseen Klubin toimintasuunnitelma 2015-2016 29.10.2014 Copyright Varpu Ylhäinen 2 Lions Clubs International