Tehokas strategia ja toimeenpano

Transkriptio

1 Opetusministeriö Korkeakoulujen ja tiedelaitosten sopimusneuvotteluihin valmistautuminen vuonna 2009 seminaari Helsinki Kari Neilimo vuorineuvos, taloustiet.tri Tehokas strategia ja toimeenpano

2 Tehokas strategia Johto ymmärtää strategisen johtamisen merkityksen koko yliopiston johtamisen kulmakivenä ja kykenee strategiseen ajatteluun ja johtamiseen Strateginen johtaminen implementoituu taktisoperatiivisen toiminnan tasolle Henkilöstö ymmärtää strategian sanoman ja sitoutuu strategian päälinjoihin omissa toimintayksiköissään Strategian avulla saavutetaan asetetut päämäärät ja tavoitteet

3 Lähtökohta menestymiselle: Strategianäkemyksen yhtenäisyys. Strategia voidaan ymmärtää eri tavoin mutta yliopistossa ei voi olla useita erilaisia strategiakäsityksiä Strategia on johtava ajatus pitkäjänteisestä tavasta saavuttaa asetetut päämäärät. Se on koko toimintaa ohjaava ja sitä yhteen sitova punainen lanka

4 Yliopiston strateginen johtaminen perustuu omien menestystekijäin määrittelyyn Yliopiston johdon suorittamaa koko organisaatiota koskevaa johtamista Tavoitteena on toteuttaa toiminta-ajatusta, saavuttaa toiminnalle asetetut päämäärät sekä löytää organisaation menestymisen kannalta oleelliset strategiset menestystekijät Hyödyntää menestystekijöitä strategioissa ja johtamistoimissa sekä viedä ne käytännön toimintoihin ( implementointi ) Johtamista ohjaa pyrkimys yliopiston perustehtävien strategisesti tulokselliseen toteuttamiseen ja yliopiston resurssien ja toimintojen vahvistamiseen strategiahorisontissa

5 Yliopistojohdon strategisen johtamisen osaaminen on aito menestystekijä mitkä ovat johdon ydintehtävät? Organisaation menestys riippuu johdon strategisesta osaamisesta merkittävällä tavalla Johto toiminnan tarkoituksen määrittäjänä ja arvonluojana - missio, visio, core competencemenestystekijät Johto suunnannäyttäjänä ja innostajana - strategiset tavoitteet, johto visioiden tulkitsijana, johtaminen, henkilöstön sytyttäminen Johto toiminnan innovaattorina - uudet toimintamallit innovaatioina Johto kokemusta omaavana päätöksentekijäjoukkona - kyky tehdä strategisia päätöksia

6 Hyvään strategiatyöhön kuuluu seuraavien asioiden kytkeminen yhteen. 1. Toiminta-ajatus/ydintoiminnot 2. Visio/strategian aikajänne 3. Keskeiset strategiset linjaukset/toimenpiteet/ toimintaympäristökehitys 4. Arvot 5. Strateginen prosessi 6. Strategian jalkautus ja viestintä 7. Strategian kytkentä vuosisuunnitelmiin ja sen toteutumisen valvonta 8. Keskeiset strategiset sidosryhmät ja heidän roolinsa 9. Makrostrategiset valinnat

7 Tehokas strategia edellyttää yliopiston johdolta yhteistä näkemystä Näkemyksellinen haaste Miten toimintaympäristömme on kehittyy? Strateginen haaste Mitkä ovat strategiset menestystekijämme ja vahvuusresurssimme? Johtamisen ja osaamisen haaste Ideologinen haaste Strategian muotoilu sekä johtamisen ja toteuttamisen kautta tapahtuva implementointi strategisista menestystekijöistä johdettuihin strategisiin projekteihin Ennakointi ja nopea päätöksenteko sekä resurssien hallinta ja uudelleen suuntaus strategiseen tuloksellisuuteen pyrittäessä arvoperustevalintojen määrittämissä puitteissa Johtamisen haasteet Toimintaympäristön muutosten ja strategisten valintojen haasteet

8 Konsernistrategia, toiminta- ja tulosyksikkö- sekä palvelustrategiat koordinaatioon yliopiston strategisessa johtamisessa Toimintaajatus Visiot Arvot Skenaariot Konsernistrategian ydinsisältö Portfoliostrategia Resurssi-- perusteiset ydinosaamisalueet Toimintaalueiden väliset synergiat Toiminta ja tulosyksikköstrategiat Tuki- ja palvelustrategiat/taloushallinto, henkilöstö, viestintä, IT

9 Strateginen tehokkuus syntyy sekä strategisesta ajattelusta että strategian implementoinnista strategiaprosessin johtaminen on yliopistojohdon ydintehtävä Perususkomusten määrittely Suunnan asettaminen tai tarkistus Toimintasuunnitelmat ja kriittiset seurantakohteet Strategioitten toimeenpano ja korjaavat toimet Seurantamispulssien toteaminen Toimintaympäristö haasteet ja näkemykset toimintaajatus visiot tavoitteet strategiat strateginen agenda strategiset toimenpiteet strategian viestintä strategian implementointi vuosisuunnitelmiin kriittiset seurantakohteet signaaliseuranta toimeenpano - seuranta

10 Yliopiston strategiaprosessin kriittiset kohdat aina ei kaikki onnistu kuten on suunniteltu Organisaation tietoisuus päämääristä, visioista ja strategioista Strategiaprosessin liittyminen päivittäisjohtamiseen Näkökulmien laajuus, "useat totuudet" Lyhytjänteisen johtamisen ja strategiaprosessin tasapainotus Organisaation toimintaympäristön muutosten ja päätöksentekijäin tahtotilojen tunnistaminen Tasapainoinen management- ja leadership-johtaminen Organisaation selkeät roolijaot sekä epävirallisen ja virallisen organisaation suhde Organisaatiokulttuurierot organisaation eri osissa Heikko organisaatioyksikköjen välinen kommunikaatio

11 Yliopistonkin strategiatyöhön kuuluu yleensä kolmen keskeisen strategisen kysymyksen ratkaisu 1. Omistajastrategia; Mikä on omistajien tahtotila ja rooli organisaatiossa. Missä päätöksenteko- ja valmisteluelimissä omistajat ovat mukana? Keitä ovat omistajat yliopistokonsernissa? 2. Organisaatiostrategia; Miten organisaatio on organisoitunut saavuttaakseen tavoitteensa? Vetääkö strategia organisaatiota vai työntääkö organisaatio strategiaa? 3. Toiminta/kilpailustrategiat; Mitkä ovat keskeiset menestystekijät ja toimintalinjaukset toiminta-ajatuksen toteuttamisessa?

12 Yliopisto-organisaation keskeiset johtamisen päätöksentekoelimet Yliopistokollegio Hallituksen nimittäminen, valvonta hallitus Rehtorin nimittäminen Vuosikerto-mus, tilinpäätös ja strategista linjauksista informointi Strategiat, budjetit, nimitykset Valvonta Rehtorin johtama johtoryhmä

13 Yliopistojen hallinto tulee kehittymään kohti strategista orientaatiota hyvä ja osaava hallinto on menestystekijä yliopistolle Osallistuva ja päätöksiä tekevä hallitus keskusteleva, kyseenalaistava, konsensusta etsivä ja toiminnallaan yliopistolle lisäarvoa tuottava strategisesti orientoitunut aktiivinen hallitus

14 Hallitus ja rehtorin johtama johtoryhmä kumppaneita vai kilpailijoita? Johtoryhmän rooli strategioitten yhteisenä keskusteluja valmisteluelimenä keskeinen yhteinen valmistelu, koordinointi, informointi, oppiminen. Rehtorin johtaman johtoryhmän pitää olla aito johtamisorganisaatio Hallitus ja johtoryhmä aktiivisina yhteistyökumppaneina johtamisprosessissa miten hallitus määrittelee strategisen roolinsa ja sparrausmahdollisuutensa? Millaiseksi luodaan hallituksen ja johtoryhmän yhteistyöprosessi?

15 Strategiatyön toimeenpano strategian implementoinnissa johdon rooli on ratkaisevan tärkeä Yliopistojohdon on oltava kaikilla tasoilla mukana viemässä strategiaa käytäntöön. Implementoinnin organisointi ja vastuutus, viestintä,osallistuminen eri organisaatioelinten kokouksiin ja onnistumisten hyödyntäminen ( best practises ) sekä implementoinnin etenemisen seuranta ja tulosten arviointi kuuluvat johdon tehtäviin. Kehityskeskustelut ja palkitseminen ovat implementoinnin välineitä. Uudessa hallintomallissa yliopiston spokesman on rehtori, tietyissä asioissa kansleri, mutta ei hallituksen puheenjohtaja

16 Yliopiston strategiaa voidaan toteuttaa hyvällä viestinnällä ja näkyvällä johtajuudella Erityisesti johdon tehtävä on jatkuvasti viestiä strategiasta sekä omalle henkilöstölle että sidosryhmille vaikuttaminen ja sitouttaminen. Miten strategiaa viestitään yliopistossa ja miten siihen on sitouduttu? Tunnetaanko strategia?

17 Strategiatyössä strategia jalkautuu käytäntöön vuosisuunnitelmien/budjettien kautta Strategiaa toteutetaan vuosisuunnitelmien/budjettien kautta näillä pitää olla selvä keskinäinen yhteys. Miten yliopiston vuosibudjetissa näkyy strategian linjaukset? Onko tuloskortteja ja mittareita strategialle? Strategia ohjaa vuosisuunnittelua ja käytännön toimintaa. Onko strategialla tämä rooli yliopistossa?