DIGILLÄ TEHOKKAAKSI. Järjestöasiantuntija Matti Forsberg Järjestöhautomon webinaari klo 17.00

Transkriptio

1 DIGILLÄ TEHOKKAAKSI Järjestöasiantuntija Matti Forsberg Järjestöhautomon webinaari klo 17.00

2 OHJELMA Esittelyt Älykkyys on toiminnan ekonomiaa Tiedonkäsittelyn 4 periaatetta Ikkuna tietoon ja toimintaan Teams Tieto yhdessä paketissa OneNote Muistaa ja pitää kirjaa Trello Näin ne toimivat - esittelykierros

3 KOULUTUKSEN JÄLKEEN Osaat selittää hyvän tietojenkäsittelyn periaatteet Osaat listata menettelytapoja, joilla voit vähentää työtä ja vaivaa Osaat listata välineitä, joilla voit työtä ja vaivaa vähentää

4 LÄMMITTELYKYSELY Miten ovat digitalisaatiot on sinun yhdistyksessäsi käytössä? Vieläkö mennään sähköpostilla ja liitetiedostoilla? On kyselyn aika.

5 ÄLYKKYYS ON TOIMINNAN EKONOMIAA Digitalisaatiota ajatellaan usein työkaluvetoisesti, kasana laitteita ja ohjelmistoja. Digitalisaatio on enemmän asenne tekniikan laajentamiin mahdollisuuksiin, kuin mitään muuta Älykäs järjestö miettii aina sitä, miten se pääsee tavoitteisiinsa vähimmällä mahdollisella vaivalla Järjestön arvokkainta omaisuutta on sen toiminnastaan jalostama ja tuottama tieto. Jotta tiedosta saadaan paras mahdollinen hyöty, sen täytyy olla relevantissa muodossa ja helposti saatavilla sekä siirrettävissä

6 TIEDON- KÄSITTELYN 4 PERIAATETTA 1. Kontekstinen tietojen käsittely. Tietoa käsitellään siellä, missä se on. Tietoon linkitetään, eikä sitä esimerkiksi hajoiteta sähköpostin liitetiedostoina ympäri maailmaa. 2. Responsiivisuus tiedon esittämisessä. Tietoa pitää voida hyödyntää mobiilisti vaikkapa bussimatkalla töihin. 3. Jaettavuus ja linkitettävyys. Tiedon pitää sijaita siellä, missä siihen pääsee helpoimmin käsiksi. Organisaatiomuisti ei toimi, jos oleellista tietoa on vain työntekijöillä itsellään. 4. Relevantti tietomuoto. Tiedon täytyy olla siirrettävässä ja helposti analysoitavassa muodossa. Tekstinkäsittelyohjelma on oivallinen ratkaisu kaikkeen vain, jos olet kirjoittamassa tietokirjaa.

7 VÄLINEITÄ VAKUUTTAVAAN YHDISTYSTOIMINTAAN TEAMS IKKUNA TIETOON JA TOIMINTAAN Keskusteluun perustuva, tiimeille tarkoitettu toiminta-alusta, jonne voidaan tallentaa tiedostoja, keskustella ja järjestää videoneuvotteluita. Toimii selaimessa sekä mobiililaitteissa. Ei rajoituksia käyttäjämäärille tai viesteille. Teamsiin voidaan liittää runsaasti erilaisia muita sovelluksia. Teams on ikkuna tietoon ja toimintaan. Lisätietoa Teamsista OneNote YKSI TIETO YHDESSÄ PAKETISSA Muistikirjasovellus, johon voidaan tallentaa tekstiä, ääntä, kuvaa ja videota. Sivulla ei ole pituutta ja tieto voidaan sijoitella sivuille täysin vapaasti. Muistikirja helppo jakaa muille käyttäjille. OneNotella on helppo hallita erilaista informaatiota sisältävää tietokokonaisuutta. Lisätietoa OneNotesta TRELLO MUISTAA JA PITÄÄ KIRJAA Tapahtumien- ja projektienhallintasovellus, jossa on runsaasti ominaisuuksia. Trellon avulla yhdistyksen hallitus seuraa helposti päätösten toimeenpanon edistymistä ja jäsenet vuoden tapahtumia. Trello pitää yhdistyksen toiminnan ryhdissä. Lisätietoa Trellosta

8 ESIMERKKEJÄ Teams, OneNote ja Trello. järjestön käytössä

9 MITÄ JÄI MIELEEN? Mitä jäi digitaalisuudesta mieleen On loppukyselyn aika.

10 KIITOS! JÄRJESTÖHAUTOMO Välineitä vaikuttavaan järjestötoimintaan