Kirjailijat Hyvän hallinnon ohjeet Yhtiökokous 41

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kirjailijat 2. 2.1 Hyvän hallinnon ohjeet 39 2.2 Yhtiökokous 41"

Riitta Riikka Seppälä
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sisällys Kirjailijat 2 Esipuhe 5 1 Johdanto: suomalainen taloyhtiö Asunto-osakeyhtiö eilen, tänään ja huomenna Mikä on asunto-osakeyhtiö? Asunto-osakeyhtiölainsäädännön historiaa Nykyinen asunto-osakeyhtiölainsäädäntö Taloyhtiön toimielinten roolijako Yhtiökokouksen tehtävät Hallituksen ja hallituksen puheenjohtajan tehtävät Isännöitsijän tehtävät Taloyhtiön toiminnan keskeiset periaatteet Asunto-osakeyhtiö palveluyhteisönä Asukas asiakkaana Osakas asukkaana ja sijoittajana Taloyhtiön johtamisen haasteita Hyvä hallintotapa Hyvä hallintotapa yritysmaailmassa Hyvä hallintotapa taloyhtiöissä 34 OSA I HYVÄ HALLINTOTAPASUOSITUS TALOYHTIÖILLE Hyvä hallintotapasuositus TALOYHTIÖILLE Hyvän hallinnon ohjeet Yhtiökokous 41 Sisällys 7

3 Taloyhtiön toiminnan keskeiset periaatteet 28 1.3.1 Asunto-osakeyhtiö palveluyhteisönä 29 1.3.2 Asukas asiakkaana 29 1.3.3 Osakas asukkaana ja sijoittajana 30 1.

2 2.2.1 Etukäteistietojen antaminen asunto-osakeyhtiön osakkeenomistajille Yhtiökokouksen järjestäminen Hallituksen jäsenten ja isännöitsijän osallistuminen yhtiökokoukseen Hallituksen jäsenehdokkaan osallistuminen yhtiökokoukseen Hallituksen jäsenten ehdottaminen Yhtiökokouksen puheenjohtaja Hallitus Hallituksen rooli Hallituksen työjärjestys Hallituksen kokoukset Hallituksen toiminnan arviointi Hallituksen jäsenten valinta Hallituksen puheenjohtajan pätevyys Hallituksen jäsenten toimikausi Hallituksen kokoonpano ja jäsenten pätevyys Hallituksen jäsenten perehdyttäminen ja koulutus Hallituksen jäsenten tiedonsaanti Hallituksen jäsenten jäävittömyys Hallituksen jäsenten velvollisuus antaa tietoja Hallituksen asettamat työryhmät Hallituksen jäsenten palkkiot Yhtiön edustaminen Osakas- ja asukastiedottaminen sekä salassapito Isännöitsijä Isännöitsijän valinta Isännöintisopimus Isännöitsijän palkkiot ja erillisveloitukset Isännöitsijän toiminta Riskienhallinta Mitä suositus tarkoittaa? 91 8 Hyvä hallintotapa taloyhtiössä

3.5 Hallituksen jäsenten valinta 61 2.3.6 Hallituksen puheenjohtajan pätevyys 62 2.3.7 Hallituksen jäsenten toimikausi 64 2.3.8 Hallituksen kokoonpano ja jäsenten pätevyys 65 2.3.9 Hallituksen jäsenten perehdyttäminen ja koulutus 67 2.

3 2.5.2 Miksi suositusta kannattaa noudattaa? Tilintarkastus ja toiminnantarkastus Mitä suositus tarkoittaa? Miksi suositusta kannattaa noudattaa? Strategia Mitä suositus tarkoittaa? Miksi suositusta kannattaa noudattaa? Osakkeenomistajien oikeuksien käyttö Osakasoikeuksien käyttö Osallistuminen yhtiökokoukseen ja kyselyoikeus Valtuutuksen antaminen Hallitusjäsenyys Osakkaan muutos- ja kunnossapitotyöt Huoneiston käyttö Vuokratun huoneiston käyttö miten HYVÄ HALLINTOTAPASUOSITUS OTETAAN TALOYHTIÖssä KÄYTTÖÖN? Miksi Hyvä hallintotapasuositus kannattaa ottaa käyttöön? Suosituksen käyttöönotto käytännössä 111 OSA II HYVÄN HALLINTOTAVAN PERIAATTEET TALOYHTIÖN HALLINNOSSA 4 Hyvä TALOYHTIÖN hallinto Millainen on hyvä taloyhtiö ja millainen huono? Hyvä taloyhtiö Huono taloyhtiö Hallitustyöskentelyn eri muodot eli hallitustyypit Lakimääräinen hallitus Vahtimestarihallitus Määräävä hallitus Osallistuva hallitus 123 Sisällys 9

8.3 Valtuutuksen antaminen 101 2.8.4 Hallitusjäsenyys 102 2.8.5 Osakkaan muutos- ja kunnossapitotyöt 103 2.8.6 Huoneiston käyttö 105 2.8.7 Vuokratun huoneiston käyttö 107 3 miten HYVÄ HALLINTOTAPASUOSITUS OTETAAN TALOYHTIÖssä KÄYTTÖÖN?

4 4.3 Hyvä hallituksen jäsen Hyvä hallituksen puheenjohtaja Hallituksen työskentely käytännössä Hallituksen koollekutsuminen, päätösvaltaisuus ja kokouksen kulku Asioiden käsittely Käsiteltäviin asioihin perehtyminen Hallituksen työ- ja kokoussuunnitelma Hallituksen päätöksentekomenettely Muu hallitustyöskentely Hallituksen jäsenen rooli ja vastuu erityiskysymyksissä Korjausten ja kunnossapidon vastuukysymykset taloyhtiössä Kunnossapidon sisältö Kunnossapitovastuun jako yhtiön ja osakkeenomistajan välillä Kunnossapitoa koskevat ilmoitukset ja valvonta Strateginen ajattelu taloyhtiössä Yleistä Strategian ulottuvuuksia Eri toteuttamistavat Tarpeet ja mahdollisuudet strategian pohjana Yhteiskuntavastuu Omistaja-arvon kasvattaminen Ulkoiset taloyhtiön toimintaan liittyvät seikat Ympäristön muutosten vaikutus strategiaan Taloyhtiön strategian sisältö Taloyhtiön arvot ja missio Yhtiön nykytila Taloyhtiön visio Taloudenhoidon strategia Hyvä hallintotapa taloyhtiössä

6 Korjausten ja kunnossapidon vastuukysymykset taloyhtiössä 154 4.6.1 Kunnossapidon sisältö 154 4.6.2 Kunnossapitovastuun jako yhtiön ja osakkeenomistajan välillä 156 4.6.3 Kunnossapitoa koskevat ilmoitukset ja valvonta 158 5 Strateginen ajattelu taloyhtiössä 161 5.

5 5.3.5 Kiinteistön korjausstrategia Strategian vuosittainen päivitys Strategiasta tiedottaminen Vastuutilanteet taloyhtiössä Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja isännöitsijälle Vastuuvapaudesta päättäminen yhtiökokouksessa Vastuuvapauden myöntämisen merkitys Vastuuvapauden myöntämättä jättämisen merkitys Yhtiöoikeudellisen vastuun perusteet Hallituksen jäsenen ja isännöitsijän vahingonkorvausvastuu Yhtiön vahingonkorvausvastuu Osakkeenomistajan vahingonkorvausvastuu Yhtiökokouksen puheenjohtajan vahingonkorvausvastuu Tilintarkastajan vahingonkorvausvastuu Toiminnantarkastajan vahingonkorvausvastuu Korvausvastuun jakautuminen Vahingonkorvauskanteesta päättäminen Hallituksen ja isännöitsijän suojautuminen korvausvastuulta Vastuun ulottuvuudet Suojautuminen sopimuksin Riitojen ehkäisy ja riidanratkaisu MEnettelyt Riitojen ennaltaehkäisy Toiminta riidan synnyttyä Sovittelu- ja sovintomenettelyt Sovittelun keinot Akhan asuntoyhtiösovittelu Tuomioistuinsovittelu 216 Sisällys 11

2 Yhtiöoikeudellisen vastuun perusteet 200 6.2.1 Hallituksen jäsenen ja isännöitsijän vahingonkorvausvastuu 200 6.2.2 Yhtiön vahingonkorvausvastuu 202 6.2.3 Osakkeenomistajan vahingonkorvausvastuu 203 6.

6 7.3.4 Tuomioistuimen ulkopuolinen sovittelu Kuka tai mikä elin päättää sovittelusta? Oikeusmenettelyt Käräjäoikeus Hovioikeus Korkein oikeus Välimiesmenettely 227 TIETOLÄHTEITÄ 230 LIITTEET 233 Liite 1 Asunto-osakeyhtiön toimintakertomus (malli) 233 Liite 2 Koulutussuunnitelma hallitukselle (malli) 243 Liite 3 Hallituksen työjärjestys (malli) 245 Liite 4 Isännöitsijän pätevyyden arviointi 246 Liite 5 Hallituksen arviointi 248 Liite 6 Asunto-osakeyhtiön strategia (malli) 250 Liite 7 Isännöinnin eettiset ohjeet 256 Liite 8 Hallitusammattilaisten käyttö taloyhtiön hallituksessa 257 HAKEMISTO Hyvä hallintotapa taloyhtiössä

Hallituksen työjärjestys (malli) 245 Liite 4 Isännöitsijän pätevyyden arviointi 246 Liite 5 Hallituksen arviointi 248 Liite 6 Asunto-osakeyhtiön strategia (malli) 250 Liite

Samankaltaiset tiedostot

1 Asunto-osakeyhtiö ja sen hallinto 15

Sisällys Alkusanat 5 1 Asunto-osakeyhtiö ja sen hallinto 15 1.1 Asunto-osakeyhtiömuoto asumisessa ja asuntoosakeyhtiölain soveltamisala 16 1.1.1 Asunto-osakeyhtiö, keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö ja kiinteistöosakeyhtiö