Suomen Ekonomien hallitukseen Hallitushaastattelut Taitavaksi haastattelijaksi

Transkriptio

1 Suomen Ekonomien hallitukseen Hallitushaastattelut Taitavaksi haastattelijaksi Infoa haastattelijalle Nina Juhava, Hallitushaastattelut

2 Hallitushaastattelut 1. Esityö: Tehtävän vaatimukset ja odotukset hallitusammattilaiselta 2. Haastatteluun valmistautuminen 3. Haastattelukysymyksiä mitä kysyä hakijoilta? Esimerkkejä kysymyksistä 4. Miten tunnistaa hyvät hakijat? Hallitushaastattelut

3 1. Määrittele tehtävän vaatimukset ja odotukset hallitusammattilaiselta

4 Tehtävälle ja hakijalle asetetut vaatimukset Määrittele hallituspaikan rooli, vastuut ja odotukset hallitusammattilaiselle. Hallituksen jäsenen kriteerit, mitä haetaan? Kun sinulla on selkeä käsitys siitä, mitä haette (tehtävän vastuut ja vaatimukset) ja millaisia ominaisuuksia valittavalla henkilöllä pitää olla, haastatteluun tulee punainen lanka, joka varmistaa haastatteluiden yhdenmukaisuuden.

5 2. Haastatteluun valmistautuminen

6 Ennen haastattelua Mieti kysymykset etukäteen Laadi lista kysymyksistä. Näin varmistat haastattelun sujuvuuden ja johdonmukaisuuden sekä saat tarvitsemasi tiedot. Kysymyslista on hyvä perusrunko, mutta anna tilaa myös spontaaneille, tilannesidonnaisille kysymyksille. Päätä haastattelun kesto, muoto sekä mieti miten haastattelut dokumentoidaan yhdenmukaisesti. Valitse haastattelija(t) Ketkä ovat haastattelussa mukana? Mitkä ovat kunkin roolit? Sovi etukäteen, mitä aiheita kukin haastattelija käsittelee. Näin saat kattavampaa tietoa hakijoiden osaamisesta ja kokemuksesta. Kuuntelemisen jalo taito Rentoutunut hakija yltää parhaimpaansa. Rentouta hakijat esittämällä muutamia yleisluontoisia kysymyksiä ja anna haastateltavien olla enimmäkseen äänessä. Kerro lyhyesti haastattelussa Suomen Ekonomeista ja tehtävästä tapaamisen alussa. Älä kuitenkaan paljasta kaikkia yksityiskohtia, muuten hakijat saattavat kertoa sinulle vain sen, mitä uskovat sinun haluavan kuulla.

7 Haastattelun tyypillinen kulku Esittäytymiset Organisaation ja hallitustehtävän lyhyt esittely Kysymyksiä osaamisesta, motivaatiosta ja näkemyksistä Haastateltavan tarkentavia kysymyksiä? Valintaprosessin kuvaus ja jatkosta sopiminen Loppuyhteenveto Muista huolehtia sovitusta viestinnästä hakijan kanssa haastattelun jälkeen!

8 Motivaation ja motiivin merkitys Innostuksella ja kiinnostuksella tehtävää ja Suomen Ekonomeja kohtaan on suuri painoarvo. Tärkeänä motiivina pitää olla aito halu tehdä töitä Suomen Ekonomien jäsenten hyväksi. Hallituksen jäsenen pitää kyetä tekemään sujuvaa yhteistyötä muiden hallituksen jäsenten ja kaikkien sidosryhmien kanssa. Miksi henkilö hakee hallituspaikkaa? Mikä häntä kiinnostaa juuri tässä järjestössä? Mitä hyötyä hänestä on Suomen Ekonomeille juuri tässä tehtävässä? Mitä ajatuksia, visioita hänellä on järjestön tulevaisuudesta? Mitä lisäarvoa hän toisi järjestöömme?

9 3. Haastattelukysymyksiä (esimerkkejä)

10 Mahdollisia haastattelukysymyksiä (1/3) Kerro itsestäsi lyhyesti Oma vapaamuotoinen esittäytyminen (max 2 minuuttia) Haettava hallituspaikka esimerkkejä kysymyksistä Mitä tiedät Suomen Ekonomeista? Miksi olet kiinnostunut hallitustyöskentelystä? Miksi haet Suomen Ekonomien hallitukseen? Miten arvioisit omia vahvuuksiasi suhteessa tehtävään? Miksi meidän pitäisi valita sinut? Mitä odotat uudelta työltä Suomen Ekonomien hallituksessa? Kysy koko ajan tarkentavia kysymyksiä, lisäkysymyksiä sekä esimerkkejä teemoihin liittyen! Anna myös hakijan esittää kysymyksiä.

11 Mahdollisia haastattelukysymyksiä (2/3) Mikä on ydinosaamistasi? Millaista kokemusta sinulla on luottamustehtävistä/järjestötehtävistä? Mihin uskot organisaatioiden johtamisessa? Mihin uskot ihmisten johtamisessa? Mikä pidät merkittävimpänä aikaansaannoksenasi (työelämässä)? Millainen verkostoituja ja yhteiskunnallinen vaikuttaja olet? Miten esimiehesi/kollegasi/alaisesi kuvailisivat sinua? Mitkä ovat vahvuutesi ja miten käytät niitä? Mitä haluat kehittää itsessäsi? Mikä sinua motivoi (hallitustyöskentelyssä)? Mitkä ovat tärkeimmät arvosi työ- ja yksityiselämässäsi? Miten reagoit stressaavissa tilanteissa? (Kerro esimerkki tällaisesta tilanteesta) Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua? (Miten Suomen Ekonomien hallitusrooli auttaa sinua mahdollisesti tavoitteen saavuttamisessa?)

12 Mahdollisia haastattelukysymyksiä (3/3) Työelämän/Suomen Ekonomien kehittämiseen liittyviä kysymyksiä Millaista osaamista tulevaisuuden ekonomit tarvitsevat? Mihin suuntaan Suomen työelämää pitäisi kehittää? Miten näet Suomen Ekonomien yhteiskunnallisen roolin? Pidä pieni markkinointipuhe Suomen Ekonomien toiminnasta! Millainen mielikuva sinulla on Suomen Ekonomien palveluista? Mitä pidät tärkeänä Suomen Ekonomien edunvalvonnassa? Miten paikallista sopimista pitäisi kehittää? Miten nostaisit Suomen Ekonomien jäsenmäärää? Miten näet ay-liikkeen tulevaisuuden? Miten näet Suomen Ekonomien roolin Akavassa? Mikäli saisit vapaasti muuttaa mitä tahansa Suomen Ekonomien toiminnassa, mitä muuttaisit? Etc. etc.

13 4. Miten tunnistaa hyvät hakijat?

14 Miten tunnistaa hyvät hakijat? Suomen Ekonomien hallitusvaikuttajan Mindset on Hakija on aidosti kiinnostunut Suomen Ekonomeista ja hänellä on oikeansuuntainen käsitys organisaation toiminnasta Hakija ymmärtää yksityisen yrityksen ja voittoa tavoittelemattoman organisaation eron Hakija ymmärtää strategisen hallitusjäsenen ja operatiivisen johdon roolien erot Hakijalla on realistinen käsitys kolmen vuoden vaikuttamisjaksosta hän ymmärtää, että organisaatiota kehitetään pidemmällä aikavälillä kuin kolmen vuoden jaksossa. Käytännössä tämä tarkoittaa, että hallitus keskittyy muutamaan valittuun kehitys-/muutoshankkeeseen. Suomen Ekonomien ja jäsenten etu on tärkeämpi kun hakijan oma etu

15 Miten tunnistaa hyvät hakijat? Vuorovaikutus hakijan kanssa on Hakija antaa itsestään aidon ja rehellisen kuvan Dialogin muodostaminen hakijan kanssa on vaivatonta Hakija esittää hyviä kysymyksiä myös haastavampia/pintaa syvemmälle meneviä kysymyksiä Hakijalla on erinomaiset vuorovaikutustaidot hän osaa sekä argumentoida että on loistava kuuntelija Yhteistyö hakijan kanssa on jouhevaa. Haastatteluajan sopiminen on vaivatonta (hakija joustaa tarvittaessa) ja hän toimittaa nopeasti tarvittavaa lisätietoa itsestään. Suosittelijoiden (vähintään kaksi suosittelijaa) antama informaatio vastaa haastattelussa saatua henkilökuvaa

16 Onnea haastatteluihin! Suomen Ekonomit / Finlands Ekonomer