1 / 7 TARJOUSPYYNTÖ 17.3.2015 KIRKKONUMMEN PÄÄKIRJASTON PERUSKORJAUKSEN JA LAAJENNUKSEN ARKKITEHTISUUNNITTELUN TARJOUSPYYNTÖ 1. Yleistä Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne KIRKKONUMMEN PÄÄKIRJASTON arkkitehtisuunnittelusta. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa (www.hankintailmoitukset.fi). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Pyydämme tarjoustanne seuraavasti: Kirkkonummen pääkirjastoon tehdään peruskorjaus ja laajennus vuosina 2017-2019. Pääkirjaston nykyinen koko eli peruskorjattavan osan laajuus on 1770 hym 2. Suunniteltava laajennusosa on kooltaan 2000 hym 2. Kirjastoon liittyvät alustavat kaavailut on esitetty tarveselvityksessä (liite 7). Kirjasto on tyypiltään nykyaikaisen kirjastokäsityksen mukainen monipuolinen, toiminnallisesti korkeatasoinen kuntalaisten olohuone, jossa käytetään ja lainataan erilaisia perinteisiä ja moderneja medioita ja jossa on erilaisia kulttuuri- ja harrastepainotteisia työ- ja kokoontumistiloja. Rakennuksen materiaalien ja teknisten ratkaisujen kustannusluokka on keskitasoa. Arkkitehtuurin tulee olla laadultaan korkeatasoista. Kirjastohankkeen toteuttamiseen on varattu kunnan taloussuunnitelmassa yhteensä n. 9,2 M vuosille 2016-2019. On mahdollista, että summaa joudutaan korottamaan tai hankkeen volyymiä pienentämään. 2. Kelpoisuusehdot 1. Yrityksen tulee toimittaa liitteen 3 mukaiset tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja muut vaaditut todistukset. Yrityksen tulee todistusten mukaan olla täyttänyt velvoitteensa. 2. Yrityksellä toivotaan olevan olla esitettynä tarjouksen liitteenä todistus konsulttivastuuvakuutuksesta (korvaussumma 500.000 euroon saakka). Todistus tulee esittää viimeistään mahdollisen toimeksiannon alkaessa. 3. Yrityksellä on Rakli-SKOL-ATL:n auditoitu laatujärjestelmä tai vastaava. Selvitys toimitetaan liitteellä 4. Mikäli yrityksellä on Rakli-SKOL-ATL:n auditoitu laatujärjestelmä, liitetään liitteen 4 mukaan todistus asiasta ja ilmoitetaan liitteessä 4 yrityksellä olevan tällainen laatujärjestelmä. Mikäli yrityksellä ei ole Rakli-SKOL- ATL:n auditoitua laatujärjestelmää, yrityksen laadunhallintaperiaatteet kuvataan liitteessä 4. Selostuksen pituus saa olla korkeintaan kaksi A4-sivua. 4. Yrityksen tulee esittää kaksi kyseisen yrityksen suunnittelemaa kirjastosuunnittelun referenssikohdetta, joiden budjetti oli yli 2 M, alv. 0 %/kohde ja jotka on vastaanotettu 1.1.2000 tai sen jälkeen. Molempien kohteiden
tulee olla laajuudeltaan vähintään 2500 brm 2 (siis yhteensä vähintään 5000 brm 2 ). Lisäksi yrityksen tulee esittää yksi muu talonrakennuskohde, jonka laajuus on vähintään 1000 brm 2 ja joka on vastaanotettu 1.1.2000 tai sen jälkeen. 2 / 7 Referenssikohteista toimitetaan seuraavat materiaalit: enintään neljänneksen A3-sivun mittainen lyhyt kuvaus/selostus kohteesta vähimmäistietoina nimi, käyttötarkoitus, koko, tilaaja ja hinta sekä tieto siitä, onko rakennuksen ansioihin perustuen joko saatu jokin rakennusalan palkinto (palkinnon nimi ja myöntäjä mainittava) tai palkintoja tai perustuuko kohde arkkitehtuurikilpailun voittoon. Lisäksi tulee olla enintään 5 A3-sivua valokuvia ja piirustuksia kohteesta sekä ulkoa että sisältä. Aineistoon tulee sisältyä kunkin kohteen maantasokerroksen tai muun pääkerroksen pohjapiirustus A3-kokoisena, ja aineiston joukossa saa olla mukana myös muita pohjapiirustuksia, leikkauksia jne. Sivumäärää 6 sivua/kohde ei saa ylittää. Materiaali toimitetaan A3-muotoisena kirjasena tai pdf-tiedostona sähköpostitse. Lisäksi kohteiden tiedot tulee täyttää liitteeseen 1. 5. Yrityksen tulee osoittaa hankkeen pääsuunnittelijaksi ja projektipäälliköksi yksi vähintään 15 vuotta vastaavantasoisista kohteista suunnittelukokemusta omaava henkilö, jolla siis tulee olla vahva kokemus AA-tasoisten hankkeiden suunnittelusta. Projektipäällikön työtuntien osuuden tulee olla vähintään 20% kokonaistyötuntimäärästä. Kyseinen henkilö on nimettävä liitteessä 1. 3. Valintaperusteet 3.1 Vertailun kokonaispisteiden laskenta (ks. myös kohdat 3.3 ja 3.4) Valinnan perusteena ovat vertailupisteet, jotka lasketaan arkkitehtisuunnittelijan standardoitujen laatupisteiden ja hintapisteiden avulla seuraavasti: 70 % arkkitehtisuunnittelijan standardoidut laatupisteet + 30 % arkkitehtisuunnittelijan standardoidut hintapisteet = vertailupisteet (100 %) 3.2. Arkkitehtisuunnittelun laadun arviointi ja laatupisteiden laskeminen Arkkitehtuurin laatu arvioidaan asiantuntija-arviointina tarjoajan toimittaman, tarjouspyyntöaineiston pohjalta. Arvioinnissa on mukana vähintään kaksi ylemmän korkeakoulututkinnon suorittanutta arkkitehtia. Toimialajohtaja Jari Tirkkonen kuuluu tähän arviointiryhmään. Arvioinnissa voi olla mukana myös toimialajohtajan erikseen nimeämiä asiantuntijoita, esimerkiksi kunnan talonrakennuksen investointitiimin jäseniä. Arkkitehtuuria tarkastellaan tarjoajien toimittaman materiaalin perusteella seuraavista näkökulmista (kriteeristö): Kokonaisote, näkemys Rakennusten onnistuneisuus hankkeina (hankkeessa läpi vietyjen ratkaisujen onnistuneisuus nykyisin vallitsevista taloudellisista tehokkuusvaatimuksista huolimatta, detaljiikka, materiaalit). Nykyaikaisuus, tuoreus, raikkaus Tarjoajan tehtävänä on harkita, miten yllä esitetyt näkökulmat parhaiten ilmenevät toimitettavasta aineistosta.
Tilaajan asiantuntijat antavat kohteille arkkitehtuurin laatuarvioinnin pisteet, ja näitä pisteitä vastaava lyhyt sanallinen arviointi tehdään kunkin tarjoajan osalta seuraavassa esitettävän pisteytystaulukon pohjalta. Yllä esitetyn kriteeristön osaalueita ei pisteytetä erikseen. 3 / 7 Tarjoajan ilmoittamat referenssikohteet pisteytetään seuraavalla asteikolla kohteittain: 10 pistettä = erityisen korkeatasoista arkkitehtuuria 8 pistettä = korkeatasoista arkkitehtuuria 6 pistettä = ansiokasta käyttöarkkitehtuuria 4 pistettä = osittain ansiokasta käyttöarkkitehtuuria 2 pistettä = ei sisällä erityisiä ansioita Yhdestä referenssikohteesta saa maksimissaan 10 + 5 pistettä: Referensseistä voi asiantuntija-arvion perusteella saada enintään 10 pistettä/kohde. Lisäksi kohteen ansioista myönnetyistä rakennusalan palkinnoista tai siitä, että kohde perustuu arkkitehtuurikilpailun voittoon, voi saada korkeintaan 5 pistettä/kohde (5 pistettä palkinnosta tai 5 pistettä kilpailuvoitosta; jos siis kohteella on useita palkintoja tai esim. kilpailuvoitto + palkinto, maksimipisteet ovat aina korkeintaan 5 pistettä/kohde). Kolmen vaaditun kohteen laadun maksimipisteet ovat 45 pistettä. 3.3. Arkkitehtisuunnittelun standardoitujen laatupisteiden laskeminen Arkkitehtuurisuunnittelijan standardoidut laatupisteet lasketaan standardointimenetelmällä siten, että arkkitehtisuunnittelijan tarjouksen laatupisteistä (kohta 3.2) vähennetään tarjouskilpailussa saatujen arkkitehtisuunnittelijoiden kaikkien tarjousten laatupisteiden keskiarvo ja tämä erotus jaetaan tarjouskilpailussa saatujen arkkitehtisuunnittelijoiden kaikkien tarjousten laatupisteiden keskihajonnalla. Tilaaja laskee nämä pisteet taulukolla, joka on oheistettu tarjoajille tiedoksi liitteenä 5. Standardoidut laatupisteet kasvavat arvioidun laadun kasvaessa. Laatuarvioinnilla on suuri merkitys tässä tarjouskilpailussa. Taulukoon tutustumien on erittäin suositeltavaa. On huomattava, että laskentatapaan kuuluen osa tarjoajista saa positiivisia ja osa negatiivisia standardoituja laatupisteitä. Standardointimenetelmästä on tarkemmat tiedot Arkkitehtitoimistojen liiton ATL:n sivulla (www.atl.fi). 3.4 Hintapisteiden laskeminen Hintapisteet lasketaan kohdan 3.3 periaatteella kokonaishintatarjouksen (kohta 5) pohjalta. Standardoidut hintapisteet kasvavat hinnan aletessa.
4 / 7 4. Tarjouksen jättö Tarjous tulee jättää 2.4.2015 klo 12.00 mennessä johonkin seuraavista osoitteista: Kirkkonummen kunta Kirjaamo PL 20 02401 Kirkkonummi Sähköpostiosoitteeseen (mieluiten pdf-tiedostoina): yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Mikäli tarjous toimitetaan sähköpostitse, tulee tarjoajan varmistaa sähköpostin saapuminen Erja Saksholmilta, puh. 050-3370234. Käyntiosoite: Kirkkonummen kunta Kirjaamo Ervastintie 2 02400 Kirkkonummi Tarjouskuoreen tulee merkitä ARK-tarjous, Kirkkonummen pääkirjasto Sähköpostin aihekenttään tulee myös merkitä vastaavat tiedot. 5. Tarjous Tarjoushinta Tarjous tehdään kokonaishintatarjouksena liitteen 1 lomakkeella tässä tarjouspyyntöaineistossa esitetyn tehtäväsisällön mukaisesti. Tarjouksessa ei tule ottaa huomioon indeksinousua, joka kompensoidaan kohdan 7 mukaisesti. Tarvittavat asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää (suluissa mainittu vastaava tarjouspyyntöaineiston mukana toimitettu liite): 1. Tarjouslomake (lomake: liite 1: hinta ja referenssit otsikkotasolla). Kirjeenä toimitettaviin tarjouksiin laitetaan tarjouslomake erilliseen, suljettuun kirjekuoreen, johon kirjoitetaan päälle teksti TARJOUSLOMAKE. Sähköpostitse toimitettavien tarjousten osalta tilaajan vaitiolovelvollinen kilpailusihteeri hoitaa toimenpiteen asiakirjojen tulostuksen yhteydessä. 2. Arkkitehtisuunnittelun kelpoisuuslomake (lomake: liite 2) 3. Tilaajan edellyttämät tilaajavastuuasiakirjat (ko. asiakirjat sekä liite 3) 4. Selvitys laatujärjestelmästä -lomake (liite 4) 5. Kohdan 2. alakohdan 4. mukainen referenssiaineisto Tarjouksen mukana ei tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai muita kuin pyydettyjä referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä.
5 / 7 6. Tarjouksen hylkääminen Tarjous katsotaan myöhästyneeksi, jos se ei ole saapunut tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomina. Tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnön kelpoisuusehtoja ja tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden hylätä kaikki saadut tarjoukset. Tarjouksen laatimisesta ei makseta korvausta. 7. Sopimusehtoja Tarjoushinnassa pysyminen hankkeen aikana, indeksikorotukset ja maksupostit Tarjoushintaa ei saa ylittää ilman tilaajan kanssa käytäviä neuvotteluja. Koska hanke tehdään usean vuoden aikana ja toimintaan sisältyy kustannusten nousuriskiä, kunakin vuonna maksettavaa laskutusta voidaan korottaa rakennuskustannusindeksillä siten, että indeksin tason seuranta alkaa toukokuusta 2015, ja seuraavina vuosina käytetään indeksikorotuksena kunkin vuoden tammikuun hintatasoa. Tarjoushinta jaetaan toimeksiannosta sovittaessa tilaajan kanssa neuvotellen maksuposteihin, joihin em. indeksikorotus kohdistetaan. Projektipäällikön osuus työtunneista Tilaaja edellyttää, että projektipäällikkö osallistuu suunnittelutehtäviin vähintään 20%:n osuudella työtunneista. Suunnittelutiimin pätevyys Suunnittelutiimin tulee olla taitojensa osalta vähintään samantasoinen kuin referenssikohteet tehneet tiimit ovat olleet. Tilaaja varaa oikeuden pyytää konsultilta pätevyyksiin liittyvän selvityksen ennen suunnittelun aloitusta sekä suorittaa mahdolliset asian korjaamiseksi tarvittavat toimenpiteet yhteistyössä konsultin kanssa. Hankkeessa käytettävä kieli ja suunnittelutiimin kielitaito Hankkeessa käytetään suomen kieltä. Hankkeeseen osallistuvilla suunnittelutiimin jäsenillä tulee olla hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito. Työtehtävien sisältö ja aikataulu Hankkeen laajuus ja merkittävin sisältö ilmenevät tarveselvityksestä (liite 7). Liitteessä 6 on kuvattu kunnan talonrakennushankkeiden prosessi ja hankkeiden yleiset laatutavoitteet. Tarjouksen tulee perustua tarveselvityksessä ja muussa tarjouspyyntöaineistossa annettuihin tietoihin. Asiakirjahierarkiassa tarjouspyynnön muu materiaali tämä varsinainen tarjouspyyntö mukaan lukien on tarveselvityksen yläpuolella (esimerkiksi kustannustietojen osalta).
Kirjaston ehdotuspiirustuksia L1 vastaavan aineiston, joka liitettäneen kohteen hankesuunnitelmaan, tulee olla valmiina 5.8.2015. Hankkeen alkuvaiheen aikataulun vuoksi työ alkaa välittömästi, kun voittaneen tarjouksen valintapäätös on tullut lainvoimaiseksi kahden viikon kuluttua päätöksestä. Tämä tarkoittaa aloituskokousta 20.4.2015 alkavalla viikolla. Konsultin tulee varautua tähän. Pääkirjaston suunnittelu on muilta osin ajoitettu tapahtuvaksi vuoden 2015 lopun ja vuoden 2016 aikana. Ehdotuspiirustusten luonnokset tehdään kahdesta perustyyppivaihtoehdosta hyvin karkealla ideatasolla ja kevyesti. Tilaajan valitsema vaihtoehto jatkotyöstetään aikataulun puitteissa L1-aineistoksi. Tarveselvityksessä (liite 7) mainittua asukaspuistoa ei tässä vaiheessa suunnitella. 6 / 7 Työtehtävät noudattavat yleisesti seuraavia tehtäväluetteloita ja periaatteita: Arkkitehtisuunnittelu: ARK12 (RT 10-11109), tehtäväryhmät D-I PS12 (RT 10-11108), tehtäväryhmät D-K painottuen välille D-I. Arkkitehti toimii hankkeiden pääsuunnittelijana. Kohde toteutettaneen perinteisenä kokonaisurakkana tai jaettuna urakkana, jossa on pääurakoitsija ja alistetut sivu-urakat. Tarjous tulee tehtäväsisällön osalta laatia tältä pohjalta. Hankesuunnitelma ei sisälly toimeksiantoon. Sen tuottaa erillinen tilaajan konsultti. Irtokalusteiden suunnittelu ja sisustussuunnittelu ei sisälly tähän tarjouspyyntöön. Tarjoajan tulee kokemukseensa perustuen arvioida yksittäisten suunnitteluvaiheiden tarve tämän tarjouspyynnön sekä liitteiden 6 ja 7 pohjalta. Alikonsulttien käyttö hankkeessa Alikonsultteja ei hyväksytä ellei erityisestä syystä tilaajan kanssa toisin sovita. Turvallisuus Suunnittelijoiden vastuu on työturvallisuuslain 23.8.2002/738 57 muutoksineen mukainen. Työturvallisuus tulee ottaa huomioon suunnittelussa. Suunnittelijoiden tulee huomioida valmiiden rakennusten turvallisuus suunnittelussaan. KSE 2013:een liittyvät poikkeukset ja täsmennykset Valittavan tarjoajan kanssa tehdään suunnittelusopimus, jossa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täsmennyksin: - kohta 5.4.1: erityisiä korvauksia ei makseta tietokoneiden, tietokoneohjelmien ja matkapuhelinten käytöstä eikä työn aikaisista työpapereiden ja luonnosten kopioimisesta. - kohta 5.6.2: matka-, majoitus- tai päivärahakorvauksia ei makseta. - kohta 5.6.3: matka-ajasta ei makseta korvausta. - kohta 6.2.1: tilaajalla on oikeus luovuttaa konsultin toimesta syntyneitä suunnitelmia, piirustuksia tai tiedostoja kolmannen henkilön käyttöön, kun kyseessä on kohteen rakentaminen, jatkosuunnittelu tai muu tähän verrattava toimenpide.
7 / 7 - kohta 9.1 b): konsulttisopimuksissa eriteltävät liitteet luetellaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: tarjouspyyntö liitteineen (HUOM: Liite 7 on tarjouspyynnön alimmalla hierarkiatasolla, itse tarjouspyyntö korkeimmalla ja muut liitteet näiden välissä), tarjous liitteineen. 8. Lisätiedot Lisätietopyynnöt toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi 27.3.2015 klo 9.00 mennessä, minkä jälkeen vastaukset kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön saaneille. Vain em. tavoin toimitetut lisätiedot ovat sitovia. Kirkkonummella 17.3.2015 Yhdyskuntatekniikan toimiala Jari Tirkkonen Yhdyskuntatekniikan johtaja LIITTEET 1. Tarjouslomake 2. Arkkitehtisuunnittelun kelpoisuuslomake 3. Selvitys tilaajan edellyttämistä tilaajavastuuasiakirjoista 4. Selvitys laatujärjestelmästä -lomake 5. Tarjousten arvostelulomakkeet tiedoksi 6. Kirkkonummen kunnan talonrakennushankkeet, hankeohje 4.2.2014 7. Kirkkonummen pääkirjaston perusparannuksen ja laajennuksen tarveselvitys (HUOM: asiakirjahierarkiassa muu tarjouspyyntöaineisto ylittää tämän)