Kooste kuntakoordinaattorien ryhmäkeskustelusta Kuntakoordinaattorien neuvottelupäivä Opetushallituksessa 15.4.2010
Iltapäivän ryhmäkeskustelu kehittämistoiminnan nykytilasta Jakakaa ryhmän kanssa hyvä oppilashuollon ennalta ehkäisevän työn käytäntö kunnassanne. Pohtikaa ryhmässä -mikä strategian laatimisessa on tällä hetkellä haasteellisinta ja mihin toivoisitte vastauksen, jotta työ etenisi? -mikä strategian laatimisessa on onnistunut hyvin ja mistä on ollut konkreettista hyötyä? Kirjatkaa keskustelunne tulos paperille tai tietokoneelle!
Ennaltaehkäisevän työn hyvät käytänteet Strategia käytännön työvälineenä Oppilas- ja opiskelijahuollon käsikirja - jalkauttaminen veso-koulutuksissa Oppilashuollon ja erityisen tuen käsikirja Hallintokuntien rajapintojen rikkominen - säännölliset Rajatiimi-kokoukset Yhteistyön prosessikaavio Verkostomaiset menetelmät oppilashuoltotyössä ja viranomaisyhteistyössä (koulutus henkilöstölle) Alueellinen oppilashuollon malli Työntekijöiden tehtävänkuvien ja roolien selkiyttäminen eri hallintokunnissa Moniammatilliset oppilashuoltoryhmät jokaisessa koulussa Oppilashuoltoryhmän vuosisuunnitelma ja toimintamalli
Ennaltaehkäisevän työn hyvät käytänteet Nivelvaiheiden toimintatavat (tiedonsiirto) Esiopetuksen oppilashuollon toimintamallit Koulupsykologin palkkaaminen ennaltaehkäisevään työhön (perhepalvelulautakunnan palkkaamana) Oppilashuoltohenkilöstön ja rehtoreiden prosessikoulutus Rehtoreiden koulutus yhtenäisiin toimintatapoihin Kodin ja koulun yhteistyön kehittäminen - vanhempien kasvatusvastuu - Menuteatterin vetämä vanhempainilta - Elämän sankarit vanhempainilta Kasvatuskumppanuus-koulutus opettajille Huolen puheeksi ottaminen käytännöksi - luokanopettaja / luokanvalvoja saa ensitiedon ja tuo huolensa esiin vanhemmille
Ennaltaehkäisevän työn hyvät käytänteet Yhteisöllisyys Säännönmukaiset kokoukset Tiedonkulkuun liittyvät toimintatavat 7. ja 8. luokkien käsittely oppilashuollossa vuosittain Aggression portaiden käyttöön otto Oppilashuollon ohjaaja, joka kulkee oppilaan mukana esikoulusta toiselle asteelle (sama työntekijä) Tukiaikuinen - koulun henkilökuntaan kuuluva - oppilaalle, josta herännyt huoli
Ennaltaehkäisevän työn hyvät käytänteet Kuraattorin ja psykologin toiminnan määritteleminen osana yleistä, tehostettua ja erityistä tukea Opon ja kuraattorin tekemät alkuhaastattelut Luokanvalvojien tehtäviin kouluttaminen ja ajallinen panostaminen Luokanohjaaja oppilashuollon yhteistyökumppaneina Kaikki vanhemmat tapaavat opettajan lukuvuoden alussa Koulutulokkaiden vanhempainilta Vuosikello - aikataulullinen ennakointi Kirjatut toimintamallit Yhtenäiset lomakkeet (mm. tiedonsiirto, huolilomake)
Ennaltaehkäisevän työn hyvät käytänteet Verso KiVa Koulu ohjelma Friends ohjelma Askeleittain eskareista alkaen Työnohjaus
Ennaltaehkäisevän työn hyvät käytänteet lukiossa Nivelvaiheyhteistyö - polku 2. asteen opintoihin - tiedonsiirtopäivä Huoltajien Wilma Starttikurssi ykkösille Ryhmänohjauksen toimintatapojen kehittäminen Ryhmänohjaajien haastattelut Ryhmänohjaajien ja opon tapaamiset jokaisen jakson lopussa - tavoitteena seurannan tehostaminen Tutorit Vieraspaikkakuntalaisten tutustumisillat
Ennaltaehkäisevän työn hyvät käytänteet lukiossa Huolikirje kotiin 2. jakson jälkeen Jaksotodistus kotiin Jakson päättyessä opo ja yhden luokkatason ryhmänohjaajat kerrallaan tapaavat
Strategiatyön etenemisen haasteet Asenteiden muuttaminen - muutosvastarinta - aiemmat kokemukset toimimattomasta yhteistyöstä Strategian suhde kunnan muihin strategisiin asiakirjoihin ml.hyvinvointisuunnitelma Eri kehittämistoimintojen yhteensovittaminen - yhteisen ohjausasiakirjan laatiminen - liian monta hanketta yhtä aikaa Kehittämistoiminnan johtaminen ja johdon sitouttaminen - hallinnon kiireisyys Kehittämistyö uutta ja vaatii opettelua Kokonaisuuden hahmottaminen (esiopetus - toinen aste)
Strategiatyön etenemisen haasteet Resurssien vähäisyys pienissä kunnissa - aikapula - työtekijöiden vähäisyys Yhteisen ajan löytämisen vaikeus sidosryhmien kanssa Eri toimijoiden tiedottaminen prosessin vaiheista ja tuloksista Prosessin aikaisen vuorovaikutuksen luominen eri toimijoihin ja palautteen saaminen strategian kehittämiseksi oikeaan suuntaan Huoltajien huomioiminen kehittämisen voimavarana
Strategiatyön etenemisen haasteet Kehittämistyöhön sitouttaminen - hankkeen ulkopuolella olevien opettajien motivointi kehittämistyöhön Toimivien käytäntöjen löytämisen vaikeus Peruspalvelukuntayhtymän yhteisen strategian perusajatuksen ja yhteisten toimintatapojen löytäminen Pienien yhteistyökuntien hyvien käytänteiden hyödyntäminen ja soveltuminen isomman kunnan käytänteisiin Prosessien henkilösidonnaisuus Ennalta ehkäisevän työn haasteellisuus Strategian jalkauttaminen Kehittämistoiminnan jatkuvuus, hankkeen jääminen elämään
Strategiatyön etenemisen haasteet lukiossa Opiskelijahuollon oppaan työstämisen resursointi, organisointi ja työnjako Aineenopettajien ja ryhmänohjaajien motivointi ja rohkaiseminen opiskelijahuollolliseen työhön Koko henkilöstön ja opiskelijoiden sitouttaminen Huolen puheeksi ottaminen opiskelijalle ja vanhemmille yhteiseksi toimintatavaksi
Strategiatyön hyvät puolet Strategiatyön eteneminen ylhäältä alaspäin - sitoutuneisuus eri tasoilla Prosessi itsessään kasvattaa Pysyvien rakenteiden ja toimintatapojen luominen Toimintatapojen yhtenäistyminen osana strategiaa Toimintatapojen ja mallien selkiytyminen Ohjausryhmä Kehittämistiimi Yhteistyön tiivistyminen - niin hallintokuntien kuin eri koulutusasteiden välillä Päälliköiden sitoutuneisuus ja johdon tuki Yhteisen keskustelun lisääntyminen Keskustellen toinen toiselta oppiminen
Strategiatyön hyvät puolet Koordinaattorityön hyödyntäminen koko alueen yhteistyön kehittämisessä Koordinointiin osoitettu työaika Kuraattorin-terveydenhoitaja yhteistyö Kirjaamiskäytänteet Nettikysely huoltajille Oppilashuoltotyöhön suhtautuminen muuttunut myönteisesti ( otetaan vakavasti ) Tutor-toimintaan selkeä malli