NIVELVAIHEIDEN VUOSIKELLO

Transkriptio

1 Kauhavan kaupunki Sivistystoimi NIVELVAIHEIDEN VUOSIKELLO Varhaiskasvatus-esiopetus, esiopetus-alkuopetus, alakoulu-yläkoulu ja yläkoulu-toinen aste Oppilaanohjauksen, tehostetun ja erityisen tuen -KELPO sekä oppilas- ja opiskelijahuollon kehittämistoiminnat

2

3 NIVELVAIHEIDEN VUOSIKELLO, VARHAISKASVATUS - ESIOPETUS Kuukausi Mitä tehdään/toimenpiteet Vastuuhenkilö/taho Tammikuu Tiedotetaan varhaiskasvatuksesta esiopetukseen siirtyvien lasten alustava määrä koulutoimeen aamu- ja iltapäivähoidon järjestämisen suunnittelua varten. Varhaiskasvatusjohtaja Helmikuu Tehdään/päivitetään Tervetuloa eskariin esite ja toimitetaan koulutoimistoon. Huoltajille lähetetään ilmoittautumislomakkeet esiopetukseen ja aamu- ja iltapäivähoitoon, tiedonsiirtolupalomake, Tervetuloa eskariin esite sekä kutsu esiopetuksen tutustumispäivään. Esiopettajat (päiväkodit ja koulut) Koulutoimisto Esiopetukseen sekä aamu- ja iltapäivähoitoon ilmoittautuminen. Huoltajat Lasten/huoltajien tutustuminen esiopetukseen. Esiopettajat Maaliskuu Vanhemmille annetaan tieto tiedonsiirron merkityksestä ja annetaan tiedonsiirtolupalomake täytettäväksi. Tiedote ja lupalomake annetaan vanhemmille päiväkodeissa ja perhepäivähoidon lasten vanhemmille lähetetään postitse. Lastentarhanopettaja, päiväkodin johtaja, perhepäivähoidon ohjaaja Huhtikuu Tulevassa esiopetuksessa tehostettua tukea tarvitsevien lasten esiopetuksen järjestämistä koskeva yhteistyö. Kiertävä erityislastentarhanopettaja - 3 -

4 Toukokuu Tiedonsiirtopalaveri lapsen esiopetuksen järjestämisen kannalta oleellisen tiedon siirtymisestä esiopetukseen. Palaveriin osallistuvat lastentarhanopettaja, päiväkodin johtaja, perhepäivähoidon ohjaaja, esiopettaja, koulukuraattori ja terveydenhoitaja. Päiväkodin johtaja/perhepäivähoidon ohjaaja Kesäkuu Päivähoito päättymässä Heinäkuu Esiopetus alkamassa Syyskuu Päivitetään koulutiedote. Oppilaskorttien teko ja päivittäminen Primukseen. Lapselle laaditaan tarvittaessa HOJKS (marraskuun loppuun mennessä). Koulunjohtajat Koulunjohtajat Esiopettaja Lokakuu Terveydenhoitajien tiedonsiirtopalaveri. Terveydenhoitajat Koko toimikauden ajan (tarvittaessa ja toimijoiden oman aikataulun mukaisesti) Ohjataan lapsen vanhempia ottamaan tarvittaessa yhteyttä esim. puheterapiaan, perheneuvolaan tai neuvolaan. Yhteistyö lapsen asioissa viranomaisten kanssa. Kiertävä erityislastentarhanopettaja, lastentarhanopettaja, päiväkodin johtaja, perhepäivähoidon ohjaaja, esiopettaja Terveydenhuollon toimenpiteitä lasten terveystarkastukset yhteistyö perheneuvolan, päivähoidon ja seurakunnan kanssa. Terveydenhoitajat - 4 -

5 NIVELVAIHEIDEN VUOSIKELLO, ESIOPETUS - ALKUOPETUS Kuukausi Mitä tehdään/toimenpiteet Vastuuhenkilö/taho Tammikuu Tiedotetaan esiopetuksesta alkuopetukseen siirtyvien lasten alustava määrä koulutoimeen aamu- ja iltapäivähoidon järjestämisen suunnittelua varten. Päivähoito päiväkotien esiopetusoppilaiden osalta Helmikuu Huoltajille lähetetään kouluun ilmoittautumislomakkeet sekä aamu- ja iltapäivätoimintaan. Koulutoimisto Aamu- ja iltapäivätoimintaan hakeminen. Lasten/huoltajien tutustuminen alkupetukseen. Huoltajat Esiopettajat/alkuopettajat Oppilasryhmä/luokkajaot (helmi-maaliskuu). Koulunjohtajat Huhtikuu Tiedonsiirtopalaveri viranomaisten kesken (esiopettaja, laajaalainen erityisopettaja, alkuopettaja, koulukuraattori ja terveydenhoitaja). Esiopettaja, kiertävä erityislastentarhanopettaja Tulevassa alkuopetuksessa tehostettua tukea tarvitsevien lasten opetuksen järjestämistä koskeva yhteistyö; koulunkäyntiin liittyvää suunnittelua ja järjestelyä. Tehdään /päivitetään Tervetuloa kouluun esite. Kiertävä erityislastentarhanopettaja, esi/erityis/alkuopettaja Alkuopettaja Tehostettua/erityistä tukea tarvitsevien lasten koulunkäyntiin liittyvää suunnittelua ja järjestelyä. Kiertävä erityislastentarhanopettaja, esi/erityis/alkuopettaja - 5 -

6 Toukokuu Kouluun tutustuminen, viikot (kummioppilaat mukana). Tehostettua/erityistä tukea tarvitsevien lasten koulunkäyntiin liittyvää suunnittelua ja järjestelyä. Esi/alkuopettajat Kiertävä erityislastentarhanopettaja, esi/erityis/alkuopettaja Kesäkuu Esiopetus päättymässä Terveydenhoitajien tiedonsiirtopalaveri. Terveydenhoitajat Heinäkuu Perusopetus alkamassa Elokuu Huoltajille lähetetään oppilasta koskeva taustatietolomake (ensipäivälomake) Alkuopettaja Syyskuu Oppilaalle tehdään lähtötasokartoitus sekä puheseulonta. Oppilaalle laaditaan/päivitetään tarvittaessa HOJKS (marraskuun loppuun mennessä). Vanhempainilta (syyslomaan mennessä). Erityisopettaja Alkuopettaja/erityisluokanopettaja Alkuopettaja/erityisluokanopettaja Vanhempainvartit (marraskuun loppuun mennessä). Alkuopettaja/erityisluokanopettaja Päivitetään koulutiedote. Koulunjohtajat Oppilaskorttien teko ja päivittäminen Primukseen. Koulunjohtajat Lokakuu Vanhempainvartit Alkuopettaja/erityisluokanopettaja - 6 -

7 Koko toimikauden ajan (tarvittaessa ja toimijoiden oman aikataulun mukaisesti) Huoltajien kanssa tehtävä yhteistyö Viranomaisyhteistyö oppilaan asioissa, mm. oppilashuoltotyö. Alkuopetuksessa kirjataan tarvittaessa tukipalvelukorttiin lapsen tarvitsemat ja saamat tukitoimet (tehostetun tuen vaiheessa). Alkuopettaja Terveydenhuollon toimenpiteitä Oppilaiden terveystarkastukset Kouluterveydenhoitaja - 7 -

8 NIVELVAIHEIDEN VUOSIKELLO, ALAKOULU-YLÄKOULU Kuukausi Mitä tehdään/toimenpiteet Vastuuhenkilö/taho Maaliskuu Kuudesluokkalaisten opettajat kutsutaan yläkoulujen oppilashuoltoryhmiin välittämään opetuksen järjestämisen kannalta välttämätön tieto oppilashuoltoryhmälle. Rehtorit, luokanopettajat, yläkoulujen oppilashuoltoryhmät. Huhtikuu Toukokuu Opinto-ohjaaja ja kuraattori vierailevat alakouluissa kuudesluokkalaisten tunneilla. Vierailutunneilla tutustutaan, kerrotaan yläkoulusta ja jaetaan tiedote yläkoulun käytänteistä, oppilashuoltoryhmän työskentelystä ja tiedonsiirrosta. Tiedote sisältää lomakkeen oppilaalle, jossa hän voi mm. esittää kaveritoiveita uutta luokkaa varten, myös huoltajalta kysytään oppilasta koskevia tietoja. Oppilaat palauttavat lomakkeet luokanopettajan välityksellä opinto-ohjaajalle. Yläkouluissa tehdään tulevan syksyn seitsemännet luokat huomioiden oppilailta, huoltajilta ja luokanopettajilta saadut tiedot ja toiveet. Alakoulujen rehtorit siirtävät yläkouluille HOJKS:t ym. asiakirjat erityistä tukea tarvitsevien oppilaiden osalta. Myös erityisopettajat osallistuvat tiedonsiirtoon. Yläkouluissa valitaan kummitukioppilaat tuleville 7. luokille. Tulevat seitsemäsluokkalaiset vierailevat tutustumispäivänä yläkoulussa. Tutustumispäivänä tulevat seitsemäsluokkalaiset tutustuvat toisiinsa uusissa luokissa ja tapaavat mahdollisesti myös uudet luokanvalvojansa. Opinto-ohjaaja, kuraattori, luokanopettaja, oppilas, huoltajat. Rehtori, opinto-ohjaaja. Rehtorit, erityisopettajat. Tukioppilasohjaaja ja tukioppilaat. Rehtori, opinto-ohjaaja, kuraattori, tukioppilaat ja heidän ohjaajansa

9 Elokuu Suunnittelupäivänä opettajille välitetään keväällä saatu välttämätön tieto opetuksen järjestämisen kannalta. Huoltajien palauttamat tiedot oppilaista ovat opettajien käytössä. Ensimmäisenä koulupäivänä luokanvalvojat perehdyttävät seitsemäsluokkalaisia uuteen kouluun. Kummitukioppilaat tapaavat kummiluokkansa oppilaat. Seitsemäsluokkalaisilla on luokkapäivä, jonka tavoitteena on tutustuminen ja ryhmäytyminen. Luokkapäivä päättyy vanhempainiltaan. (Vanhempainilta voidaan järjestää myös erikseen.) Wilma on yhteydenpitokanavana kodin ja koulun välillä. Oppilashuoltoryhmä Opinto-ohjaaja Luokanvalvojat Tukioppilaat Opinto-ohjaaja, kuraattori, srk:n nuorisotyöntekijät, luokanvalvojat ja tukioppilaat. Rehtori Syyskuu Seitsemäsluokkalaiset täyttävät tulohaastattelulomakkeen, jossa kysytään mm. kiusaamisesta. Opinto-ohjaajan tekemät tulohaastattelut alkavat Seitsemänsien luokkien luokanvalvojat voivat olla yhteydessä oppilaidensa entisiin opettajiin, jos tarvitsevat opetuksen kannalta välttämätöntä tietoa (=saattaen vaihto). Vanhempainvartit Opinto-ohjaaja Luokanvalvojat, opinto-ohjaaja. Luokanvalvojat Marraskuu Pitsailta tai pikkujoulu Tukioppilaat ja heidän ohjaajansa

10 NIVELVAIHEIDEN VUOSIKELLO, YLÄKOULU-TOINEN ASTE Kuukausi Mitä tehdään/toimenpiteet Vastuuhenkilö/taho Tammikuu Täsmäpäivä = yhdeksäsluokkalainen on päivän tutustumassa siihen ammatilliseen opiskelualaan ja oppilaitokseen, johon hän harjoitushaun perusteella aikoo hakea > jos yhden osaston ryhmässä on enemmän kuin 10 oppilasta, lähettävän koulun opettaja pitää olla valvojana Mahdollisuuksien mukaan myös lukioon on täsmäpäivä. Erityistä tukea tarvitseville voisi olla useampi tutustumispäivä, yksi oppilas kerrallaan. Oppilailta lupa tiedonsiirtoon. Opinto-ohjaajat, opettajat. Opinto-ohjaaja Maaliskuu Yhteishaussa riittävät hakutoiveet Opinto-ohjaaja, oppilas ja huoltaja. Huhtikuu Toukokuu Lukion opinto-ohjaajat käyvät yläkouluilla täytättämässä ainevalintkortit. Erityistä tukea tarvitsevien määrä ilmoitetaan lähimpään ammattioppilaitokseen. Tarvittaessa tiedonsiirtoa. Lukioiden opinto-ohjaajat Opinto-ohjaaja Erityisopettajat Kesäkuu Yhteishaun tulosten jälkeen jälkiohjauskeskustelut niiden oppilaiden kanssa, jotka eivät ole saaneet opiskelupaikkaa tai eivät ole saaneet mieleistään opiskelupaikkaa. Keskustelut tarvittaessa myös vanhempien kanssa. Opinto-ohjaaja

11 Heinäkuu Täydennyshaku Haku perusopetuksen lisäopetukseen Opinto-ohjaaja tai oppilas ja huoltaja. Elokuu Opetuksen kannalta välttämättömän tiedon siirtäminen ammatillisiin oppilaitoksiin ja lukioihin. Samalla myös seuranta siitä, ketkä ovat aloittaneet opiskelun > peruskoulun opinto-ohjaajat ottavat yhteyttä niihin nuoriin, jotka eivät ole aloittaneet opiskelua. Erityisopettajat, opinto-ohjaajat, kuraattorit, terveydenhoitajat. Lokakuu-marraskuu Ammatillinen oppilaitos kutsuu lähettävästä koulusta erityisopettaja, opinto-ohjaajan sekä entiset luokanvalvojat, että ammatilliset opettajat voivat vielä kysellä tarpeellisia tietoja opetuksen järjestämiseen (=saattaen vaihto). Ammatillinen oppilaitos huolehtii, että jokaisella keskeyttäneellä on suunnitelma, esim. yhteistyössä TE-toimiston kanssa. Ammatillisen oppilaitoksen opinto-ohjaaja ja ryhmänohjaajat. Ammatillisen oppilaitoksen opinto-ohjaaja ja työvoimaneuvoja

12