1 Tarjouspyyntö Konsernipalvelut / tilapalvelut/ varikko 17.02.2017 Nokian kaupunki pyytää tarjoustanne vesisäiliöstä/pesulaitteistosta tässä tarjouspyynnössä mainituin ehdoin. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 348/2007. Hankinnan kohde Taajamakäyttöön rakennettu vesisäiliö / pesulaitteisto kuorma-auton vaihtolava sovitteinen VAATIMUKSET Tarjouksen ja tarjottavan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä, joiden täyttämättä jättäminen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Toimittajan/tarjoajan tulee käydä varmistamassa asennettavat/tarjottavat laitteistot sopii ja toimii kyseisessä autossa Tarjottavassa tarjouksessa tulee olla: - pesuri aurapuskuri kiinnitteinen - hytistä ohjattava suutinputki (nosto, lasku ja kääntö) - etupesurin suutinputki sivusiirrolla - suuri vesituotto - viuhka suuttimet - kaidesuutin (pesutykki) - jalkakäytävän / reunakiven viuhkasuuttimet - käsipesuletku 20m / eteen ja taakse - omatoiminen säiliön täyttö - säiliön takana kasteluputki - säiliön koko 10 m3 - säiliössä työvalot/ varoitusvalot
2 Yhteyshenkilö Kari Haukijärvi / kari.haukijarvi@nokiankaupunki.fi OSATARJOUKSET Osatarjouksia ei oteta huomioon VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Laitteen tulee täyttää Suomen tieliikenneasetukset ja toimituksen tulee sisältää luovutushuollon. Toimituksen tulee sisältää myös suomenkieliset käyttöohjeet sekä varaosa- ja korjaamokäsikirjat, jotka on koottu selkeästi luettavaksi kansioksi tai vastaavaksi. Toimittajan tulee sitoutua varastoimaan Suomessa yleisimmät, eniten käytetyt kulutus- ja varaosat. Toimittajan on taattava valmistajan hyväksymien kulutus- ja varaosien saanti vähintään viisi (5) vuotta toimitushetkestä. Kulutus- ja varaosien toimitusaika voi olla enintään 2 vuorokautta tilaushetkestä. Tarjoajan tarjoamalla laitteella tulee olla vähintään 12 kuukauden täystakuu. Täystakuulla tarkoitetaan takuuta, joka kattavat kaikki valmistusvirheet ja rikkoutumiset kaikkiin osiin poisluettuna kuluvat osat. Kuluvien osien osalta täystakuun tulee kattaa normaalista käytöstä poikkeava nopeasti kuluminen. Hintaan ja toimitukseen tulee sisältyä myös käyttökoulutus tilaajan käyttö- ja huoltohenkilöstölle siten, että koulutusta annetaan tilaajan ilmoittamassa paikassa Nokialla (Nokian valtatie 31) ALIHANKKIJAT Toimittaja voi käyttää osien hankinnassa alihankkijoita. Tarjouksessa on ilmoitettava käytettävät alihankkijat ja kuvattava, mihin osaan alihankintaa käytetään. Mikäli toimittaja
3 käyttää alihankkijoita, vastaa toimittaja alihankkijoidensa työstä, lopputuloksen laadusta sekä toimittajalle asetettujen velvoitteiden noudattamisesta kuin omastaan. TOIMITUSAIKA Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Toimitusaika on ilmoitettava viikkoina. Toimitusajan laskeminen alkaa tilaajan ja toimittajan välisen tilaussopimuksen allekirjoittamisesta. Toimitus vaatimus vuoden 2017 /maaliskuu VIIVÄSTYMINEN Toimituksen viivästyessä tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästymisestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan kaksi (2) prosenttia jokaiselta alkavalta seitsemän (7) vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan sellaisenaan tai sen osan hinnasta, jota ei ole viivästymisen takia voitu ottaa käyttöön, ja sitä peritään enintään 15 viikolta. Tilaajalla on oikeus vähentää viivästyssakot toimittajalle tapahtuvasta maksusuorituksesta.
4 TARJOUKSEN HINNOITTELU Tarjottavan hinnoittelu tulee ilmoittaa tarjouspyynnön taulukolla, muulla tavalla ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Tarjoushinnan tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä määritellyt ja sen toimittamiseen sisältyvät kustannukset. LISÄT JA KULUT Laskutus-, toimitus-, tai muita vastaavia lisiä ja toimistokuluja ei hyväksytä. Myöskään kilometrikorvauksia tai päivärahakorvauksia ei hyväksytä. HANKINNAN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjousten kokonaistaloudellinen edullisuus arvioidaan seuraavilla arviointiperusteilla ja painoarvoilla: Hinta Tuote Hinta (alv 0%) Yk sik kö säiliö + pesulaitteisto asennus /Volvo VERTAILUHINTA yhteensä =
5 TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjouksen ja sen liitteiden laatimiskielen tulee olla suomi. - Tarjoukseen on liitettävä seuraavat selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia: - verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksuvelvollisuuksien täyttämisestä - tiedot ennakkoperintärekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisestä - tieto mahdollisesta velkasaneerauksesta TARJOAJAN KELPOISUUS Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimijan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Kaiken tarjoajan palvelun tulee tapahtua sujuvalla suomen kielellä. Tarjoaja, joka ei toimita pyydettyjä selvityksiä tai jonka selvitykset ovat puutteellisia, voidaan myös sulkea pois tarjouskilpailusta. SOPIMUSEHDOT Hankinnassa noudatetaan julkisten tavarahankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. HANKINTAPÄÄTÖS Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi käyttäen tarjoajan tarjouksessaan ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa. Tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää.
6 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Lainsäädännön mukaan hankinta-asiakirjat tulevat julkisilta osiltaan kaikille julkisiksi, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Mikäli tarjousasiakirja sisältää tietoja yksityisestä liike- tai ammattisalaisuudesta, tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tästä tarjouksessa. Tarjouksen tarjousvertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjoajan salassapitotahto ei ole yksistään ratkaiseva, vaan hankintayksikön on arvioitava asiaan liittyvät salassapitointressit kokonaisuutena. TARJOUSTEN VOIMASSAOLOAIKA Tarjousten tulee olla sitovina voimassa vähintään neljä (1) kuukautta tarjousten viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien. TARJOUSTEN PALAUTUS Tarjoukset on palautettava 28.02.2017 klo 12.00 sähköpostilla nkvarikko@nokiankaupunki.fi tulee laittaa merkintä: vesisäiliö/pesulaitteisto tarjous: Myöhässä saapuneita tarjouksia ei voida ottaa huomioon. Kilpailuttajalla on myös oikeus olla ottamatta huomioon tarjouksia, jotka eivät täytä tämän tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia tai joissa esitetään varauksia koskien tämän tarjouspyynnön ehtoja. LISÄTIEDOT Mahdolliset tarjousten laadintaa koskevat kysymykset sekä tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee esittää kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen kari.haukijarvi@nokiankaupunki sähköpostin otsikoksi tulee laittaa Lisätietopyyntö tarjoajan Kari Mäkelä Varikkopäällikkö