10.2.2010 PL 357 02151 Espoo TARJOUSPYYNTÖ operoi Suomen tärkeimpiä viranomaisten kriittisiä tietoliikenneverkkoja ja -järjestelmiä. Operoimiemme järjestelmien käyttäjiä ovat mm. Poliisi, pelastustoimi, Puolustusvoimat, sosiaali- ja terveystoimi sekä valtiojohto, joille on tärkeää palvelujen korkea laatu ja hyvä palvelun saatavuus kaikkina vuorokauden aikoina. Näiden verkkojen ja järjestelmien, sekä niihin liitettyjen käyttäjälaitteiden muodostaman kokonaisuuden luotettavan toiminnan takaaminen on Erillisverkkojen päätehtävä. Tärkein ja kattavin näistä viranomaisten viestiverkoista on viranomaisradioverkko VIRVE, joka on myös häiriö- ja poikkeusolojen pääviestintäväline. pyytää tarjousta HILMA:ssa 10.2.2010 julkaistun hankintailmoituksen, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaan VIRVE toistimista. 1. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on VIRVE sisätilapeittoratkaisuihin tarkoitettu TETRAlaajakaistatoistin sekä toistimen valvonta- ja hallintajärjestelmä. Toistimia tullaan hankkimaan 50 kpl. Toistin on normaali kaksisuuntainen RF-toistin, jossa päätelaitteen ja tukiaseman signaalit vahvistetaan kaksisuuntaisesti. Laitteen tulee täyttää ETSI-standardin asettamat vaatimukset TETRA- laitteille [TS 101 789-1] VIRVE on TETRA-teknologialle perustuva koko Suomen kattava viranomaisradioverkko. Tukiasemia antenneineen on noin 1300 kpl ja ne ovat eri operaattoreilta vuokratuissa tukiasemalaitetiloissa. Kiinteistöjen sisäpeittoja toteutetaan toistinratkaisuilla. Hankinnan kohde ja kohteelle asetetut vaatimukset on kuvattu tarkasti liitteessä 1. Hankinnassa ei hyväksytä osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia. ei maksa korvausta kyseessä olevan tarjouksen tekemisestä.
2(5) 2. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET JA VERTAILUUN VAIKUTTAVAT KOHDAT 2.1. Tarjoajan soveltuvuus Liitteessä 2 on määritelty tarjoajaa koskevat vähimmäisvaatimukset. Mikäli tarjoaja ei täytä näitä vaatimuksia, on Suomen Erillisverkoilla velvollisuus sulkea tarjoaja pois tarjouskilpailusta. 2.2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuus Liitteessä 1 on määritelty hankinnan kohde ja sille asetetut vaatimukset. Jokaisen kohdan jälkeen on merkintä [Vähimmäisvaatimus] tai [Vertailuperuste]. Mikäli tarjoajan tuote ei vastaa vähimmäisvaatimusta, tulee Suomen Erillisverkot hylkäämään tarjouksen. Vertailuperusteeksi merkittyjä ominaisuuksia tullaan käyttämään kun tarjouksia vertaillaan keskenään, jolloin parhaiten vaatimusta vastaava tai parhaimmat ominaisuudet omaava tarjous tulee saamaan parhaimmat vertailupisteet. Mikäli tarjous vähimmäisvaatimuksen osalta on parempi kuin mainittu vähimmäisvaatimus, voidaan tätä vähimmäisvaatimuksen ylittävää osaa myös käyttää vertailuperusteena. Tarjoajan tulee tarjouksessaan kuvata selkeästi kuinka tarjottu tuote vastaa hankinnan kohdetta sen jokaiselta osalta. 3. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja on voimassa kunnes sopimukseen liittyvät toimitukset on suoritettu loppuun. Kyseessä on kertamuotoinen tavarahankinta. 4. KESKEISIÄ SOPIMUSEHTOJA Siltä osin kun ei toisin sovita, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). 4.1 Toimitusehdot Tavaran toimitusehto on DDP ( Incoterms 2000 ). Toimitusosoite: Logia Oy Satamatie 37 37800 Toijala 4.2. Takuu Takuun on oltava vähintään JYSE-ehtojen kohdan 13 mukainen (12 kk). Mikäli tarjoaja pystyy tarjoamaan tuotteelle paremman takuun, huomioidaan tämä vertailussa.
3(5) 5. HANKINTAMUOTO Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, mutta alittaa EU kynnysarvon. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (30.3.2007/348). Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMA-portaalissa 10.2.2010. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä Suomen Erillisverkkojen edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi ettei Suomen Erillisverkot voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, Suomen Erillisverkot voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Mikäli tarjoaja haluaa tarjouspyyntöasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. 6. YHTEYDENPITO JA LISÄTIEDOT KILPAILUN AIKANA Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen hankinnat@erillisverkot.fi. Kysymykset ja tarjoajan vastausosoite on lähetettävä viimeistään 17.2.2010. Vastaukset kysymyksiin toimitetaan samansisältöisinä kysyjästä riippumatta kaikille palautussähköpostiosoitteen em. osoitteeseen ilmoittaneille. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyillä tavoilla. 7. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liiketai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Tämän jälkeen hankintayksikkö päättää mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
4(5) 8. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Suomen Erillisverkoille osoitettu tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa keskiviikkona 24.2.2010 klo 15.00 mennessä osoitteeseen Postiosoite: Käyntiosoite: PL 357 02151 Espoo 02150 Espoo Kirjekuoreen maininta Tarjous VIRVE toistimista Lisäksi täysin yhtenevä kopio tarjouksesta ja kaikista sen liitteistä tulee lähettää välittömästi yllämainitun määräajan jälkeen pdf-muotoisina (Adobe Acrobat) tiedostoina osoitteeseen hankinnat@erillisverkot.fi. Sähköpostin otsikoksi tulee merkitä Tarjous VIRVE toistimista. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 4 kk viimeisestä mahdollisesta tarjouksen jättöpäivämäärästä. 9. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjouksen tulee sisältää ainakin seuraavat: Kuvaus yrityksestä Selkeä kuvaus tarjotusta tuotteesta, sekä tarkasti määriteltynä kuinka tuote vastaa tämän tarjouksen liitteessä 1 kerrottuja vaatimuksia - Mikäli tarjoajan tuote ei osittain tai ollenkaan vastaa jotain vaatimusta, tulee myös tämä käydä tarjouksesta ilmi selkeästi. Liite 2 Vaatimukset tarjoajalle täytettynä Liite 3 Hinnoittelutaulukko täytettynä. 10. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: Tarjoajien kelpoisuuden tarkistus Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouspyynnön mukaisten tarjousten vertailu keskenään annettujen vertailukriteerien perusteella Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen Hankintasopimuksen solmiminen
5(5) 11. TARJOUSTEN KOKONAISTALOUDELLISEN EDULLISUUDEN VERTAILU Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden avulla. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kriteerit on painotettu. Tarjousten arviointiperusteet ovat Vertailuperuste Painoarvo % Hinta ja muut kustannukset 60 Toistimen tekniset ominaisuudet ja laatu 15 Valvonta ja hallintajärjestelmän toiminnallisuus 15 Takuuaika 10 Lain julkisista hankinnoista nojalla Suomen Erillisverkoilla on velvollisuus hylätä puutteelliset, tarjouspyynnön vastaiset tai myöhästyneenä saapuneet tarjoukset. Espoossa 10.2.2010 SUOMEN ERILLISVERKOT OY apulaisjohtaja LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Hankinnan kohteen kuvaus ja kohteelle asetetut vaatimukset Tarjoajaa koskevat vaatimukset Hinnoittelutaulukko