Pitkäjänteisen ja suunnitelmallisen ylläpidon hyötyjä Jari Halonen Yksikön päällikkö, kunnossapito Timo Finnilä Yksikön päällikkö, konsultointi
Rakennuskannan arvo Suomessa 460 mrd Asuntovarallisuuden osuus kotitalouksissa noin 70 % Lähde (viitattu 18.4.2017): http://roti.fi/paneelit/rakennukset/ http://roti.fi/wp-content/uploads/2015/12/roti_2017_paneelit_rak.pdf
Kiinteistön ylläpito Palvelu, huolto + korjaukset 45 % Välilliset vaikutukset Lämmitys + vesi 29 % Yhteensä 74 % Suomen virallinen tilasto (SVT): Asunto-osakeyhtiöiden talous [verkkojulkaisu]. ISSN=1799-2990. 2015, Liitekuvio 1. Kerrostaloyhtiöiden kulujen rakenne vuonna 2015, prosenttia kokonaiskuluista. Helsinki: Tilastokeskus [viitattu: 18.4.2017]. Saantitapa: http://www.stat.fi/til/asyta/2015/asyta_2015_2016-09-12_kuv_001_fi.html
Yhtiön johtaminen Hallitus, isännöitsijä Työkalut kiinteistön ylläpidon johtamiseen Kiinteistöstrategia Huoltokirja = Säännöllinen ylläpito PTS = Pitkän Tähtäimen Suunnitelma Kulutusseuranta
Kiinteistölle laaditaan strategia kuvaamaan kunnossapidon ja huollon laatutason tahtotilaa Tyypillisimmillään strategiavaihtoehtoja on kolme Poistettava -> myynti, purku Säilytettävä -> pidetään yllä alkuperäinen taso Kehitettävä -> parannetaan tasoa nykyisestä Taloyhtiön arvot Suunnitelmallisuus vähentää epävarmuutta ja stressiä
Reagoi, Suunnittele, toimi Act Plan mitoita Valvo, Check Do Kilpailuta, auditoi neuvottele
Kiinteistön huolto-ohjelma Kiinteistölle räätälöity suunnitelma Tehtävät, aikataulut, vastuut Huoltohistorian dokumentointi Vika- ja palvelupyyntöjen ohjaaminen ja seuraaminen Käyttö-, auraus- ja hiekoituspäiväkirja Asiakirjat keskitetysti saatavilla Suunnitelmat, kaaviot, ym. Huoltoraportit Viranomaistarkastukset Kiinteistön perustiedot Yleistiedot laajuustiedot, osapuolet, ym. Laitetiedot valmistaja, malli, valmistumisvuosi, ym. Lähtötiedot muihin tarpeisiin, esimerkiksi pelastussuunnitelma
Huollon tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin on käytettävissä selkeät laajuus- ja tehtävämäärittelyt Kiinteistönhoito on ennakoivaa, suunnitelmallista ja tarpeen mukaista yllättävät vikakorjaukset ja kiiretilanteet vähenevät Kiinteistön energiatalous pysyy asianmukaisella tasolla
Viihtyisien ja terveellisten asumisolosuhteiden ylläpitäminen helpottuu Rakennusosien ja laitteiden optimaalisen elinkaaren saavuttaminen tulee mahdolliseksi asianmukaisen huollon avulla Kiinteistönhoitoliikkeen työn suunnittelu tarkentuu ja työnjohto helpottuu
Huoltotyöstä syntyy palautetietoa tilaajalle, seuranta helpottuu Kiinteistön tekniikka ja huoltokohteet sekä huoltohistoria dokumentoitu helposti käytettävään muotoon, henkilöiden vaihtuessa asioihin perehtyminen helpottuu Uudiskohteissa huoltokirjan käyttö on edellytys takuun säilymiselle Huoltohistorian dokumentointi nostaa kiinteistön arvoa
Tingitty ylläpito Hätäkorjaukset Lyhyet uusimisvälit = rakenteiden ja järjestelmien eliniät Pitkällä aikavälillä suuret kokonaiskustannukset Pitkäjänteinen ylläpito Korkeampi ylläpitokustannus Pidemmät uusimisvälit Hätäkorjauksien kustannukset vältetty Vähemmän stressiä 1,20 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 1,20 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 Elinkaarikustannukset, tingitty ylläpito 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 Ylläpito Saneeraus Elinkaarikustannukset, pitkäjänteinen ylläpito 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 2015 2020 2025 2030 Ylläpito Saneeraus
Kuntoselvitys, jossa havainnoidaan samat asiat kuin tavallisessa kuntoarviossa Selvityksessä keskitytään oleellisen kiinteistön korjausvelan havainnointiin sekä päivitetään kiinteistön pitkäntähtäimen suunnitelma 10v PTS päivittämiseen / laatimiseen. PTS:n laatimisessa huomioidaan taloyhtiön strategia
Tutut asiantuntijat, jotka toimivat henkilökohtaisesti vastuussa kiinteistösi kunnossapitoasioista Vuosittaisten palavereiden aikana varmistetaan aina kuluvan sekä seuraavan vuoden korjaussuunnitelma yhdessä PTS päivitetään vuosittain Järjestelmästä saadaan kunnossapitotarveselvitys
Tunnistetaan syntyvät korjaustarpeet ajoissa PTS ja kunnossapitotarveselvitys ovat aina ajan tasalla Kaikki tiedot tietokannassa helpottamassa tiedon hyödyntämistä Kunnossapidon hallinta helpottuu
Budjetointi on pitkäjänteistä, ei yllättäviä kustannuksia Kustannustehokas, hätäkorjaukset ovat kalliita Ajantasainen tieto helpottaa päätöksentekoa Kunnossapitotarveselvitys on aina ajan tasalla järjestelmässä Oma asiantuntijaryhmä, joka tuntee kiinteistösi Nopeampi reagointi pieniin korjaustarpeisiin ja muuttuneisiin olosuhteisiin asiantuntijan avustuksella
Onnistunut taloyhtiön johtaminen vaatii strategian Päätöksien tekeminen tiedon perusteella Taloyhtiön = oman varallisuuden arvon säilyminen - useimmilla suurin yksittäinen omaisuus kiinni asunnossa Uudenaikaiset tietojärjestelmät, kuten Tampuuri helpottavat tiedon hyödyntämistä. Dokumentoitu järjestelmällinen ylläpito lisää kiinteistön arvoa (huoltohistoria, korjaushistoria, PTS)