As Oy Kuopuksentie2 Asukaskokous 1

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "As Oy Kuopuksentie2 Asukaskokous 1"

Raimo Mikkola
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 As Oy Kuopuksentie2 Asukaskokous 1

2 Ohjelma Avaus Hallituksen visio taloyhtiön kehittämiseksi Viestintä ja tiedottaminen Pitkäntähtäimen korjaus- ja budjettisuunnitelma Ajankohtaiset asiat Uusi isännöitsijä C58 remontti Vesivuoto ja sen jatkotoimenpiteet Puidenkaato ja pihasuunnitelma Kevättalkoot Muut asiat 2

10 Pitkäntähtäimen korjaus- ja budjettisuunnitelma 20.15-20.

3 Hallituksen visio taloyhtiön kehittämiseksi Tavoitteenamme on laadukas kiinteistö jossa on kohtuullinen vastike ja viihtyisä sekä turvallinen asuinympäristö. Keinoja tavoitteen saavuttamiseksi: Talouden tarkempi suunnittelu ja seuranta Asiakaspalvelun ja yhteishengen parantaminen Viestinnän parantaminen

4 Viestintä ja tiedottaminen

5 Viestintä ja tiedottaminen Taloyhtiölle on avattu verkkosivut Tiedotteet, ohjeet ja yhteystiedot. Virallinen viestintä myös paperilla, muuten pääosin verkossa Keskustelupalsta, yhtiön esittely, valokuvagalleria Sähköpostiosoitteet Hallitus(at)kuopuksentie2.fi puheenjohtaja(at)kuopuksentie2.fi isannoitsija(at)kuopuksentie2.fi huolto(at)kuopuksentie2.fi Otetaan käyttöön sähköinen huoltokutsu, huoltokirja, kulutusseurantajärjestelmät. 5

Virallinen viestintä myös paperilla, muuten pääosin verkossa Keskustelupalsta, yhtiön esittely, valokuvagalleria

6 Viestintä ja tiedottaminen Asukaskokoukset Pidetään asukaskokouksia kaksi kertaa vuodessa. Toinen keväällä maaliskuussa ennen yhtiökokousta ja toinen syksyllä vastaavasti. Asukaskokous on taloyhtiön hallituksen ja asukkaiden välistä vuoropuhelua ja yhteistyötä, joka tarjoaa foorumin kuulla taloyhtiösi tapahtumista ja uutisista sekä mahdollisuuden vaikuttaa asumisympäristöösi. Keskustelua toivottavista verkkopalveluista ja sisällöistä 6

Asukaskokous on taloyhtiön hallituksen ja asukkaiden välistä vuoropuhelua ja yhteistyötä, joka tarjoaa

7 Pitkäntähtäimen korjaus- ja budjettisuunnitelma

8 Pitkäntähtäimen korjaus- ja budjettisuunnitelma Korjaukset on toteutettu jatkuvan korjauksen periaatteella pienissä osissa ja rahoitettu pääosin korjausvastikkeilla. Tavoitte: ei makseta seuraavan 20 vuoden kuluja nyt vaan jaetaan kustannukset tasaisesti pidemmälle ajalle Tehdään pitkäntähtäimen korjaus- ja budjettisuunnitelma, jotta voimme paremmin suunnitella asumisen kustannuksia Määritellään tavoitevastike Lasketaan tulevien korjauksien kokonaiskustannukset ja jaetaan kustannukset laskennalliselle käyttöajalle Lisätään korjausvastikkeeseen hoitovastike = tavoitevastike Taloyhtiön kassavarat ovat olleet hyvin niukat ja maksuvalmius huonon ja välttävän rajamailla viimeiset kaksi vuotta Yhtiön budjetointia ja seurantaa kuukausi- ja vuositasolla tarkennetaan 8

suunnitella asumisen kustannuksia Määritellään tavoitevastike Lasketaan tulevien korjauksien kokonaiskustannukset ja jaetaan kustannukset laskennalliselle käyttöajalle Lisätään

9 Pitkäntähtäimen korjaus- ja budjettisuunnitelma Korjaukset voidaan toteuttaa eri periaatteilla: Jatkuvan korjauksen periaatteella: Kunnostetaan taloyhtiötä aina vain niiltä osin, kun jotain menee rikki tai hajoaa -> rahoitus joko usein kerättävillä ylimääräisillä korjausvastikeilla tai keräämällä korkeampaa vastiketta säännöllisesti ja vahvistamalla siten puskurirahastoja Kunnostukset suunnitelmallisesti jakaen lähivuosien korjaustarpeet tärkeysjärjestyksessä tuleville vuosille -> rahoitus kerätään suunnitelman mukaan korjausvastikkeena kullekin vuodelle Korjataan kerralla Korjataan lyhyellä aikavälillä kaikki lähiaikojen merkittävät korjaukset -> rahoitus isompana yhtiölainana esim. 20 vuoden takaisinmaksuajalla -> osa korjauksista tehdään liian aikaisin Yksi vaihtoehto rahoittaa korjauksia osittain on myydä yhtiön omistuksessa oleva asunto. 9

suunnitelmallisesti jakaen lähivuosien korjaustarpeet tärkeysjärjestyksessä tuleville vuosille -> rahoitus kerätään suunnitelman mukaan korjausvastikkeena kullekin vuodelle Korjataan kerralla

10 Taloyhtiön korjaus- ja kunnossapidon PTS (Insinööritoimisto Raksystems Oy, ) Taloyhtiö valmistunut (yli 20 vuotta) 21 asuinrakennusta (+piha- ja varastorakennukset) 1-2 kerroksisia rakennuksia 68 asuntoa 10 vuoden aikana euroa noin 81 /osake (280 osaketta noin ) HALLITUS TEKEE Suunnittelee korjauksien toteutuksen siten, että kustannukset jakautuvat tasaisesti kunnossapitojaksolle. Ohjelmoi korjaus- ja huoltotoimenpiteet tuleville vuosille Tärkeät toimenpiteet ohjelman alkupuolella 10

rakennuksia 68 asuntoa 10 vuoden aikana 1.220.000 euroa noin 81 /osake (280 osaketta noin 23.

11 Pitkäntähtäimen korjaus- ja budjettisuunnitelma Keskustelua aiheesta, millainen haluaisit yhtiön olevan, tavoiteltava laatu- ja kustannustaso 11

12 Ajankohtaiset asiat

13 Ajankohtaiset asiat Uusi isännöitsijä valittu Taloyhtiön hallitus on irtisanomut nykyisen isännöintisopimuksen alkaen Isännöinnin laatu ja asiakaspalvelutaso eivät olleet riittävät Ei valmiuksia toivottaviin sähköisiin palveluihin Taloyhtiön uudeksi isännöitsijäksi on valittu SKV Isännöinti Oy Henkilöisännöitsijä: Eija Niemelä Suomen suurin isännöintitoimisto, ISA - auktorisoitu myös LKV- ja LVV-oikeudet Laaja osaaminen talon sisällä, tekninen isännöinti, juridiset palvelut.. Valmis toimiva palvelukonsepti mm. eristykselliset sähköiset palvelut. Kokenut ja koulutettu henkilöisännöitsijä Edullisempi hinta 13

isännöitsijäksi on valittu SKV Isännöinti Oy Henkilöisännöitsijä: Eija Niemelä Suomen suurin isännöintitoimisto, ISA - auktorisoitu myös LKV- ja

14 Ajankohtaiset asiat C58 remontti Pohjan vahvistustyöt on tehty Pinta ja viimeistelytyöt on käynnissä. Kustannukset jäämässä alle budjetoidun Remontin valmistuttua tehdään jälkilaskenta toteutuneista kustannuksista. Mahdollisen ylijäämän käytöstä päätetään toteutuneiden kustannuksien varmistuttua yhdessä laajemman budjetti- ja korjaussuunnittelun kanssa. Hallitus tekee ehdotuksen syksyn yhtiökokouksessa. 14

15 Ajankohtaiset asiat Vesivuoto ja sen jatkotoimenpiteet Yhtiön veden kulutus oli loppuvuonna 2006 kasvanut merkittävästi, jonka seurauksena käynnistettiin vuodon etsintä. Vuoto löydettiin ja korjattiin Vuotanut vesi on mahdolisesti vaurioittanut myös lämpöputkia. Mahdolliset vauriot tutkitaan keväällä, kun maa on sulanut 15

etsintä. Vuoto löydettiin ja korjattiin 5.2.

16 Ajankohtaiset asiat Puidenkaato ja pihasuunnitelma Suunnittelu on tilattu Maisemaarkkitehtuuri Vänskältä Työ sisältää: Kaadettavien puiden määrittelyn Maanmuokkauksen ja -parantamisen suunnittemisen Korvaavien istutuksien suunnittelemisen Suunnitelmat kattaa kaikki yhtiön pihaalueet Suunnittelu on käynnissä ja valmistuu maaliskuun loppuun mennessä. Keväällä maan sulettua tehdään tarkennuksia tavittavilta osin Puiden kaato tehdään keväällä Työt aloitetaan 3.tontilta. Jos mahdollista tehdään kaikki tontit kerralla. Toteutusvaihtoehtoja selvitetään Hintaa pyritään laskemaan Myymällä kaadettavat puut Käyttämällä taitavaa metsuria, jolloin ei tarvittaisi nostolava-autoa Käyttämällä opiskelijoita Talkoilla Miten voit vaikuttaa? Ostamalla tai hankkimalla ostajan kaadettaville rungoille Hankkimalla taitavan metsurin Ehdotuksia voi toimittaa hallitukselle 16

Keväällä maan sulettua tehdään tarkennuksia tavittavilta osin Puiden kaato tehdään keväällä Työt aloitetaan 3.tontilta. Jos mahdollista tehdään kaikki tontit kerralla.

17 Ajankohtaiset asiat Kevättalkoot Ajankohta Puiden kaadon aikaan / jälkeen Voidaan tehdä osaa töistä talkoilla Tehdään talkoissa perinteisen haravoinnin lisäksi piha-alueiden kunnostusta ja parannuksia. Sovitaan tehtävistä töistä ennen talkoita Tehtäviä istutuksia Pensaiden leikkaus Maalaukset 17

haravoinnin lisäksi piha-alueiden kunnostusta ja parannuksia.

18 Muut asiat

Samankaltaiset tiedostot

BAFF -SEMINAARI. Asuinkiinteistön toimivuuden mittarit ja rakennusautomaatio

BAFF -SEMINAARI. Asuinkiinteistön toimivuuden mittarit ja rakennusautomaatio BAFF -SEMINAARI Asuinkiinteistön toimivuuden mittarit ja rakennusautomaatio Mikko Peltokorpi Matinkylän Huolto Oy, toimitusjohtaja Suomen Isännöintiliitto, puheenjohtaja www.matinkylanhuolto.fi Asiakkaiden