HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 1 RAKENNUSVIRASTO Katu- ja puisto-osasto Kati Kiyancicek HEL

Samankaltaiset tiedostot
LISÄKIRJE NRO 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL

LISÄKIRJE NRO 1 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL

KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUT Hankintamenettely

HELSINGIN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1(13) RAKENNUSVIRASTO Katu- ja puisto-osasto

Tarjouspyyntö HEL (6)

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ko/

HELSINGIN KAUPUNKITILAOHJEEN LAATIMINEN / MINIKILPAILUTUS. A. Tuote ja / tai palvelumuotoilu sekä konseptisuunnittelu

HELSINGIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ RAKENNUSVIRASTO 1(6) Katu- ja puisto-osasto Jukka Myyryläinen KPO 13 KIT1

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 1 RAKENNUSVIRASTO Katu- ja puisto-osasto Jukka Myyryläinen HEL

Helsingin kaupunki Esityslista 2/ (6) Yleisten töiden lautakunta Ko/

Tarjouspyyntö 1(7) Mannerheimintien katu- ja rakennussuunnittelu välillä Postikatu Runeberginkatu

MUSEOKESKUS SEURASAARI: Iisalmen pappilan ja eteläisen siipirakennuksen arkkitehti- ja pääsuunnittelu ,. 2014

YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

Helsingin kaupunki Esityslista 6/ (5) Yleisten töiden lautakunta Ho/

TÄYDELLINEN PROSESSI

Etelä-Savon maakuntaliitto pyytää tarjoustanne työterveyspalveluiden tuottamisesta Etelä- Savon maakuntaliiton tarpeisiin.

RAHOLAN RADANVARSI TARJOUS

KINNULAN PÄIVÄKOTI Suunnittelutarjouspyyntö

TIE-, KATU- JA ALUETEKNISTEN TÖIDEN SUUNNITTELUN KUMPPANUUSSOPIMUS AJALLE Tarjouksessa tulee liittää seuraavat selvitykset:

TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) Kaupunkiympäristön kehittäminen / /2014

Tarjouspyyntö / Liite 2. Tarjoajan kelpoisuusehdot ja vertailuperusteet Maankäytön suunnittelupalvelut (5)

YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSILLE SEKÄ OPTIONA VUO- SILLE

Tarjous tulee laatia suomen kielellä.

LAUNOSTEN KOULUN LAAJENNUS SANEERAUS TARJOUSPYYNTÖ RAKENNE SUUNNITTELUSTA

TUUSULAN LIIKENNEMALLITARKASTELU

LIITE 8: TARJOUSLOMAKE

YHTEINEN ERITTELEMÄTTÖMIEN KONSULTTIPALVELUIDEN SUUNNITTELU- JA RAKENNUTTAMISPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

RIIHIMÄEN KAUPUNKI Tarjouspyyntö TEKLA/135/2017

Tuotantokeittiön laite- ja kalustohankinnat.

Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

VIRKAMIEHENKADUN SANEERAUS VÄLILTÄ KOSKELANKATU - VIRTASALMENTIE

TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI

YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSILLE SEKÄ OPTIONA VUO- SILLE

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

Blue Industry Parkin toimintakonseptin mallinnus

Kaupunkiympäristötoimiala Diaari: Tarjouspyynnöstä esitetyt kysymykset ja niihin vastaukset

Liite 1. Tarjouslomake (tarjoaja palauttaa täytettynä liitteineen tarjouksensa yhteydessä)

Tehtävät voivat sisältää seuraavia suunnittelutehtäviä:

Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset

1. Valmistelut ulkoisen arvioinnin tilaamiseksi

KITTILÄN KUNTA YLÄ-LEVIN KATU- JA YMPÄRISTÖSUUNNITTELU

VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

KAUHAJOEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ. Aronkylän päiväkodin rakentaminen KVR urakkana

YHTEINEN ERITTELEMÄTTÖMIEN KONSULTTIPALVELUIDEN SUUNNITTELU- JA RAKENNUTTAMISPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

Oulaisten kaupungin perusturvalautakunta pyytää tarjousta ostopalveluna hankittavasta päivähoidosta päiväkotihoidon osalta.

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ

1. Paikkatietoalustan/infrastruktuurin tuki- ja koulutuspalveluiden järjestämisvaihtoehdot ja parhaat käytännöt

KUNNALLISTEKNIIKAN SUUNNITTELU VUOSINA SEKÄ OPTIONA VUOSINA

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

Tarjouspyyntö Ma (9)

MAL-verkoston verkkosivusto laaditaan Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän toimeksiannosta ja tilaamana.

LIITE 1 TARJOUSLOMAKE OSTOPALVELUT Lentoturvallisuuden kansainvälinen koulutuskeskus Tampereelle - esiselvitys -HANKKEESEEN

TAMPEREEN KAUPUNKISEUDUN YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON SEUTUYHTEISTYÖN MAHDOLLISUUKSIEN SELVITTÄMINEN

Asiantuntijapalvelu ympäristöjärjestelmien rakentamiseksi Kaustisen seutukunnan pk - yrityksissä (Kaustinen, Veteli, Halsua, Lestijärvi, Perho)

Tohlopinkadun katusaneerausurakka, Tampere

Tarjouspyyntö 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ TIEDOTUSLEHDESTÄ. 1 Hankinnan kohde

Tehtävät voivat sisältää seuraavia suunnittelutehtäviä (pääpainotus lihavoitu):

Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä:

KAUNIAISTEN KAUPUNGIN VIHERRAKENNUS- JA HOITOTYÖT VUODELLE 2017 (VUOSISOPIMUS)

TARJOUSPYYNTÖ. Kokkolan Sataman alueiden talvikunnossapitotyöt

Yhteyshenkilöt: Palvelupäällikkö Elsi Lääveri

KOKONAISSUUNNITTELU, TARJOUSPYYNTÖ Hanke: Rantsilan päiväkoti

Kaupanalan sijoittuminen Kaustisen seutukunnassa, selvitystyö

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Yleisten töiden lautakunta Rt/

Tarjous on toimitettava suljetussa kuoressa osoitteella: Mahdollisia lisätietoja antaa kuntatekniikkapäällikkö Jarmo Ojajärvi, puhelin

JULKISTEN YKSILÖIMÄTTÖMIEN PALVELURAKENNUSTEN RAKENTAMIS- JA ASENNUSPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

Helsingin kapunkitilaohje - Minikilpailutus: Materiaalituotekortit

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

POLTTOPUIDEN HANKINTA

OULAISTEN TERVEYSKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN HANKE- JA RAKENNUS- SUUNNITTELU, OULAINEN

Tarjouspyyntö siivouksesta

Laihian kunta rakennuttaa Keskuskoulun tontille kerrosalaltaan 2055 m 2 uudisrakennuksen.

Uusi hankintadirektiivi ja kansallinen hankintalaki

Kansallinen hankintailmoitus: Haapajärven kaupunki : Ståhlberginkadun saneeraus

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

Jokilaaksojen pelastuslaitos pyytää tarjoustanne pelastuslaitoksen käyttöön tulevasta ajoneuvosta:

TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ KAIVURIKUORMAAJASTA. Hankinnan kohde ja kuvaus

TARJOUSKILPAILUN TIEDOT

HYDRAULISEN PELASTUSVÄLINESARJAN HANKINTA

Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne opetusmateriaaleista lukuvuosille ja

Diarinro: OUKA/1416/ /2014. Kivikkokankaan pilottialueen kohteiden taloteknisen arvioinnin konsulttipalveluiden hankinta

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/ (5) Kaupunginhallitus Sj/

Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H069-15/HEL Päiväys

ALUSTAVA TARJOUSPYYNTÖ: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ 1(5) Kaupunkirakennepalvelut Yhdyskuntatekniikka

Tarjous pyydetään ajalle Optiona yhteisestä sopimuksesta 1 vuoden ajalle

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

VAASAN MANSIKKASAAREN YMPÄRISTÖN MERIARKEOLOGINEN SELVITYS

TAMPERE TARJOUSPYYNTÖ 1 (5)

ITÄINEN OHIKULKUTIE [1] Suunnittelusopimusluonnos

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10/ (8) Yleisten töiden lautakunta Ho/

Sopimuskausi Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien

RAKENNUTTAJAKONSULTTIPALVELUJEN PUITESOPIMUS VUOSILLE SEKÄ OPTIO VUOSILLE

TARJOUSPYYNTÖ ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA VUOSILLE

Rakennus- ja puualan uuden liiketoiminnan kehittäminen Kaustisen seutukunnassa (Kaustinen, Veteli, Halsua, Lestijärvi, Perho)

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjoustanne käytetystä astianpesukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

HELSINGIN KAUPUNKI 1 (5) SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTO Sairaala-apteekki

Transkriptio:

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 1 PUISTOJEN JA MUIDEN VIHERALUEIDEN SUUNNITTELUN PUITESOPIMUS 2014-2015 Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osasto on pyytänyt tarjoustanne otsikossa mainitusta puitesopimuksesta 13.9.2013 päivätyllä tarjouspyynnöllä (HEL 2013-008179). Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 14.10.2013 mennessä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista on laadittu yhteenveto tarjouspyynnössä määritelty julkaistavan 22.10.2013 sähköisesti osoitteessa: http://www.hel2.fi/hkr/tarjouspyynnot/ Tarjouspyyntöön tulleet kysymykset 1. Miten Haitaton- menetelmään pääsee tutustumaan, ts. saako sinne jostain väliaikaiset käyttäjätunnukset? Haitaton-menetelmään ei pääse tutustumaan testitunnuksilla. Puitesopimuskonsulteille pidetään perehdyttämistilaisuus sopimuskauden alkuaikana. 2. Tehtäviin 1 ja 3 tarjottavilta henkilöiltä esitetään max 5 vuotta vanhoja referenssejä. Onko näille referensseille joku toivottu maksimimäärä, vai saako niitä laittaa niin monta, kuin haluaa / henkilö? Referenssien määrää ei ole määritetty, eli saa esittää niin monta referenssiä kuin haluaa viimeiseltä viideltä vuodelta. 3. Tehtävä 2: palautetaanko suunnitelmaluonnoksen lisäksi tehtävään 2 liittyvät aikaveloitushinnat tmv. vai pelkästään suunnitelmaluonnos? Tehtävään 2 palautetaan suunnitelmaluonnoksen lisäksi aikaveloitushinnat ja tämän lisäkirjeen liitteenä oleva henkilöluettelo, johon tulee nimetä tehtävän 2 henkilöt. Nimettävien henkilöiden referenssejä ei tarvitse toimittaa tehtävään 2 ja tehtävään voi osallistua valmistumisvaiheessa olevat tai vasta valmistuneet ympäristöalan suunnittelijat. 4. Voiko tarjouksiin laittaa muita henkilöitä kuin mitä ilmoitimme osallistumishakemuksessa?

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 2 Osallistumishakemuksessa pyysimme yrityksen referenssejä ja siinä vaiheessa ei tarvinnut nimetä henkilöitä. Tarjouksessa tulee nimetä henkilöt, eli voi nimetä muita henkilöitä. 5. Voitteko tarkentaa millaisen koulutuksen/kokemuksen omaavia henkilöitä haluatte kohtiin: Tekniset avustajat (Tehtävä 1) ja Tekniset avustajat ja Muut (Tehtävä 1 ja 3) SKOL-ATL-SAFA henkilöryhmittelyn mukaisesti tulee ryhmitellä henkilöt. 06 Suunnitteluassistentit / tekniset avustajat / avustavat suunnittelijat Tehtävät: Avustavan tai aloittelevan suunnittelijan, suunnitteluassistentin tai teknisen avustajan tehtävät Kokemusta vaativa tekninen avustajatehtävä Pätevyys: Koulutustaso suunnitteluassistentin perustutkinto, muu ammattitutkinto tai kelvollisia näyttöjä avustajan tehtävistä henkilöryhmässä 07 vähintään 3 vuoden ajalta 07 Avustajat ja harjoittelijat Tehtävät: Piirtäjän, laborantin, kartoittajan, kairaajan, harjoittelijan yms. suunnittelua avustavat työt. Lisätietoa osoitteesta: http://www.skolry.fi/sites/default/files/attachments/ths_2011.pdf Muut henkilöt tulee ryhmitellä edellä mainitun SKOL-henkilöryhmittelyn mukaisesti koulutus ja kokemus huomioiden. 6. Tehtävä 2: Laitetaanko Suunnitelmaluonnoksen kuori ilman firmatietoja varsinaisen tarjouskuoremme sisään? Suunnitelmaluonnos tulee toimittaa tarjouskohdan 7 mukaisesti suljetussa kuoressa, jossa ei ole yrityksen logoa tai nimeä. Tämä kuori tulee olla varsinaisen tarjouskuoren sisällä. Tämä sen takia, ettei yrityksen logo tai nimi näy arvioijille. Idealuonnoksen sisältämät kuoret ja idealuonnokset numeroidaan, jonka jälkeen idealuonnokset arvioidaan. Tehtävään 2 tarjouksen antavan yrityksen tulee palauttaa tämän lisäkirjeen liitteenä oleva henkilöluettelo aikaveloitushintojen tarjouslomakkeen kanssa samassa kuoressa, ei idealuonnoksen kanssa samassa kuoressa. 7. Tarjous pyydetään palauttamaan oheisessa kuoressa, emme saaneet palautuskuorta eli ilmeisesti palautus firmamme kirjekuoressa tarjouspyyntönne merkinnöillä? Tarjouspyynnössä lukee virheellisesti oheisessa kuoressa.tarjous palautetaan yrityksen kuoressa ja hintakuori suljetussa kuoressa. Tarjouspyynnön mukana ei tullut palautuskuorta, joten hintakuoreen tulee kirjoittaa tarjous-

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 3 pyynnön merkinnät Puistojen ja muiden viheralueiden suunnittelun puitesopimus 2014-2015, aikaveloitushinnat ja tehtävä, jota hinnat vastaavat. 8. Vaaditaanko projektipäällikölle suoritettua pääsuunnittelijan pätevyyttä (eli vaaditaanko tentti/vastaavaa, vai riittääkö kokemusvuosien ja -projektien toteamus)? Ei vaadita tenttiä tms. vaan riittää SKOL-ATL-SAFA henkilöryhmittelyn mukainen pätevyys, eli kokemusvuodet ja koulutus. 9. Kahdella liitteellä on sama numero. Oletettavasti tpliite_429.docx-niminen dokumentti vastaa liite 7:ää (eikä liite 6 kuten dokumentissa lukee). Dokumentti ttpliite_429.docx tulisi olla liite 7, eikä liite 6 (kuten liitteen oikeassa yläkulmassa virheellisesti lukee). 10. Voivatko samat henkilöt esiintyä sekä projektipäällikköinä että tehtäväkohtaisina avainhenkilöinä? Voivat esiintyä. 11. Miten idean laadukkuus määritellään arvioinnissa? Miten arvioinnissa toteutuu vertailukelpoisuus ja yhdenvertaisuus arvioinnissa kun laadun arviointikriteereitä ei ole määritelty? Yleisesti ympäristösuunnittelun tavoitteena on ympäristön tilan parantaminen. Suunnitelmaluonnoksen idean laadukkuus perustuu siihen, mikä on ympäristösuunnittelun tarkoitus, eli ympäristön parantaminen. Laadukkuuden arvioinnissa lähtökohtana on tarjouspyynnön liitteenä 9 olevissa arviointikriteereissä esitetyt asiat. Lisäksi tarjoavan konsultin tulisi olla tietoinen, millainen on laadukas ympäristö Helsingin keskustan tuntumassa. Suunnitteluohjeet löytyvät osoitteesta: http://www.hel.fi/hki/hkr/fi/esitteet+ja+julkaisut/ohjeita+suunnittelijoille 12. Miten uusi idea määritellään? Tuleeko esittää idea, jota ei ole koskaan ennen käytetty? Tulee esittää idea, joka on kyseisessä kohteessa uusi eli Iso Roobertinkadulla. 13. Mikä on suunnittelualue? Jos tilaaja ei määrittele suunnittelualueen rajausta, niin miten arvioinnissa toteutuu vertailukelpoisuus ja yhdenvertaisuus arvioinnissa?

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 4 Tilaaja on määritellyt tarjouspyynnön kohdassa 7, että idea voi sisältää vain alueen osan tai koko alueelle tulevan ideasuunnittelun. Suunnittelualue on siis Iso Roobertinkatu tai osa katua. Suunnittelun rajauksessa tarkoituksena on, että suunnittelu ei tarvitse olla kadun kokonaisvaltaista miljöösuunnittelua vaan se voi olla vain osan suunnittelu, jossa on käsitelty arviointikriteereissä esitetyt asiat. Luonnoksen tarkoitus on olla kevyt luonnos, jossa ei tähdätä toteutukseen tai jatkosuunnitteluun tai liian tarkkaan detaljisuunnitteluun. Yhdenvertaisuus ja vertailukelpoisuus toteutuvat arvioinnissa siten, että arvioidaan ideaa eikä sen laajuutta. Idean tulee kuitenkin täyttää tarjouspyynnössä määritetyt asiat. 14. Mitä toimintoja alueelle tulee sijoittaa? Miten toimintoja arvotetaan? Miten arvioinnissa toteutuu vertailukelpoisuus ja yhdenvertaisuus arvioinnissa? Toiminto on toiminnallisuus, funktio, ominaisuus tai tunnusmerkki. Ideasuunnitelman tarkoituksena on, että tarjoaja tekee ideasuunnitelman, jossa esitetään toimintoja. Haluamme antaa tarjoajalle mahdollisuuden käyttää luovuutta ja emme nimeä sijoitettavia toimintoja. Toiminnot arvioidaan suhteessa muuhun ideasuunnitelman sisältöön. Arvioinnissa arvioidaan kokonaisuutta ja toimintoa tai toimintoja suhteessa muuhun suunnitelmassa esitettyyn sekä sen soveltuvuutta kyseiseen kohteeseen. 15. Miten alueen pintamateriaaleja ja kasvillisuutta arvioidaan? Rakennusviraston suunnitteluohjeiden perusteella vai mahdollisesti muilla/millä kriteereillä? Pintamateriaaleja ja kasvillisuutta arvioidaan rakennusviraston suunnitteluohjeiden perusteella sekä niiden soveltuvuutta kohteeseen. Tärkeää on realistinen toteutettavuus ja ylläpidettävyys sekä ympäristöön soveltuvuus (ympäristöön ja nykytilaan pääsee tutustumaan https://maps.google.fi). Suunnitteluohjeet löytyvät osoitteesta: http://www.hel.fi/hki/hkr/fi/esitteet+ja+julkaisut/ohjeita+suunnittelijoille 16. Miten idean oivaltavuutta arvioidaan? Oivaltavuutta arvioidaan siten, että miten idealuonnoksessa on onnistuttu ympäristösuunnittelulliselta näkökannalta, eli miten ympäristöä on pystytty parantamaan lisäämällä viihtyisyyttä ja parantamalla kaupunkikuvaa ympäristösuunnittelun avulla. 17. Miten uuden ratkaisun teknisyyttä ja toteutettavuutta arvioidaan, kun mm. esitystapaa, suunnittelutarkkuutta ja tavoitteita ja arviointikriteereitä ei ole määritelty? Huomioidaanko toteutettavuudessa kustannukset, kunnossapito yms seikat? Jos niin mitkä?

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 5 Tavoitteena on tehdä kevyt suunnitelmaluonnos. Luonnoksen toteutettavuutta arvioidaan sillä, että olisiko se realistisesti toteutettavissa niin kustannuksien kuin kunnossapidon näkökulmasta. Teknisyyden osalta arvioidaan sitä, olisiko se realistisesti toteutettavissa ja ylläpidettävissä. Suunnitelmatarkkuutena tulisi olla sama kuin normaalisti suunnitelmaluonnosvaiheessa esitettävä suunnitelmaluonnos. Teknisyydellä ei tarkoiteta piirustusteknisiä asioita. Idean tulee olla rakennusteknisesti toteutettava. 18. Miten arvioidaan idean soveltuvuutta muuhun ympäristöön, tuleeko tarjoajan tarjouksen puitteissa selvittää ympäristön asettamat lähtökohdat? Tarjouspyynnön liitteenä olevasta kantakartasta ilmenee suunnittelualue, joka on kiinteistöjen rajaama Helsingin keskustan tuntumassa sijaitseva katualue. Lisäksi tarjoaja voi tutustua ympäristöön osoitteessa https://maps.google.fi. Tämän jälkeen tarjoajan tulee hahmottaa, mikä idea soveltuu kyseiseen katutilaan ja mikä ei. Kyseiset ympäristön asettamat lähtökohdat ovat siis katutila Helsingin keskustan tuntumassa ja kadun reunoilla kerrostaloja. Muita ympäristön asettamia selvityksiä ei tarvita. 19. Miten arvioidaan idean ylläpidettävyyttä kun tilaaja ei ole määritellyt reunaehtoja? Kohde sijaitsee Helsingissä, keskustan tuntumassa. Tarjoajan tulee tuntea Suomen sekä Helsingin sääolot. Lisäksi suunnitteluratkaisut tulee olla ylläpidettäviä Suomen ja Helsingin sääolosuhteissa. Ylläpidettävyydessä tarkoituksena on idean realistisuus. 20. Miten idean tulee sisältää mahdollisia tasoratkaisuja? Siis tuleeko luonnoksessa esittää mahdollisia tasoratkaisuja? Miten tasoratkaisuja arvioidaan kun käytössä ei ole tietoa korkeusasemista? Mahdollisia eritasoratkaisuja voi esittää, jos ne ovat osana ideaa. Ideassa ei tarvitse esittää erillisiä tasoratkaisuja, jos kaikki idean sisältämät asiat ovat yhdessä tasossa (tämäkin on tasoratkaisu). Tasoratkaisuissa arvioidaan realistisuutta suhteessa rakennettuun ympäristöön ja kadun leveyteen sekä mahdolliseen ylläpidettävyyteen. 21. Miten ideasuunnitelmaluonnos esitetään? Jos tilaaja ei määrittele esitystekniikkaa ja tapaa, niin miten arvioinnissa toteutuu vertailukelpoisuus ja yhdenvertaisuus arvioinnissa? Ideasuunnitelmaluonnos tulostetaan paperisena suunnitelmaluonnoksena. Idealuonnos tulee olla tehtynä kantakartan pohjalle, mutta esitystapaa saa halutessa havainnollistaa muillakin dokumenteilla. Kantakartan pohjalle tehtynä idealuonnokset ovat vertailukelpoisia ja yhdenvertaisia arvioitavia. Kyseessä on kevyt luonnossuunnitelma.

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 6 22. Idealuonnoksen tekeminen korvaa referenssien toimittamisen kyseisen tehtävän osalta ja siitä ei makseta palkkiota. Miksi voidakseen osallistua vuosisopimuksen tehtävän 2 tarjoamiseen tulee tarjoajan tehdä huomattava määrä vastikkeetonta työtä ja siis käytännössä maksaa materiaalin tuottamisesta? Idealuonnos osana tarjouspyyntöä mahdollistaa uusille, nuorille valmistumisvaiheessa tai vastavalmistuneille ympäristöalan suunnittelijoille, joilla ei välttämättä ole referenssejä, mutta on tuoreita ideoita ja osaamispotentiaalia. Tämän takia tehtävässä ei toimiteta referenssejä vaan annetaan mahdollisuus osallistua tarjouskilpailuun ilman referenssejä. Suunnitelmaluonnoksen tekoa ei velvoiteta. Tarjoaja voi antaa tarjoukset tehtäviin 1 ja/tai 3, joihin toimitetaan referenssit. Tarjouspyynnössä on pyritty kehittämään uutta toimintatapaa suunnittelun hankintaan. Idealuonnosta ei hyödynnetä tarjouspyynnön jälkeen eikä sitä tulla toteuttamaan. 23. Eikö tehtävän 2 soveltuvuusarvioinnissa olisi mahdollista pyytää tarjoajilta esimerkiksi valikoituja kilpailu- yms. referenssejä arvioinnin suorittamiseksi? Koska tehtävä mahdollistaa osallistumisen nuorille valmistumisvaiheessa oleville tai vasta valmistuneille ympäristöalan suunnittelijoille, joilla ei ole vielä referenssejä, niin haluamme antaa heille mahdollisuuden näyttää osaamistaan idealuonnoksen laatimisena. Tehtävissä 1 ja 3 pyydämme referenssejä, joiden perusteella arviointi tehdään. 24. Voiko referenssilomakkeeseen laittaa enemmän kuin 3 referenssiä / hlö? Voi laittaa kaikki referenssit viimeisen viiden vuoden ajalta, eli enemmän kuin 3 kpl. 25. Voiko tarjouksiin tehtävä 1-3 laittaa eri hintatiedot? Jos voi, laitetaanko hintakuoren päälle tieto mitä tehtävätarjousta hinta koskee? Tehtävät arvioidaan omina kokonaisuuksina, eli hintatiedot tulee olla erilliset kuhunkin tehtävään tai jos ne ovat samat, niin se tulee mainita hintakuoressa tai aikaveloitushintojen kustannuslomakkeessa. Eli hintakuoreen maininta, mitä tehtävää hintatarjouskuori koskee. 26. Jos jätämme useamman tarjouksen suljetaanko ne kaikki samaan kirjekuoreen tarjouspyyntönne merkinnän mukaisesti vai tehdäänkö omat kuoret joiden kannessa näkyy tehtäväalue? Yritys voi toimittaa tarjoukset samassa kuoressa, jossa on erikseen suljetussa kuoressa aikaveloitushintojen kustannuslomake tai lomakkeet sekä ideasuun-

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 7 nitelmaluonnos omassa suljetussa kirjekuoressa ilman yrityksen nimeä tai logoa. Tehtävään 2 tarjoavan yrityksen tulee sulkea aikaveloitushintojen kustannuslomake ja tehtävään nimettävät henkilöt (tämän lisäkirjeen liite 1) samaan kuoreen. Idealuonnosta ja tehtävään 2 nimettävien henkilöiden sisältämään dokumenttia ei tule sulkea samaan kuoreen. 27. Tehdäänkö tehtävien 1 ja 3 tarjouksista 1 CD vai laitetaanko tehtävät eri CD:ille? Sähköisen aineiston voi tallentaa yhdelle cd:lle. 28. Kohta 4. Toimeksiantojen sisältö: Tehtävä 3 on määritelty tarjouspyynnössä varsin väljästi. Tehtävään 3 liittyvissä referenssilomakkeissa on mainittu mm. kaupunkikuvallinen suunnittelu ja istutussuunnittelu. Tehtävän määrittelyssä korostuvat inventoinnit ja palvelulinjausten laatiminen. Olisiko mahdollista selventää tehtävän 3 kuvausta tai antaa esimerkkejä kaupungin laatimista vastaavista tehtävistä? Tehtävän toimeksiantoina ovat pääasiallisesti aluesuunnitelmien laatiminen. (http://www.hel.fi/hki/hkr/fi/viheralueet/suunnittelu/aluesuunnitelmat) 29. Kohta 6. Pääsuunnittelijan tehtävät: Tarjouspyynnössä on kuvattu seikkaperäisesti pääsuunnittelijan tehtäviä ja vastuita. Onko kyseessä MRL:n mukainen pääsuunnittelijan tehtävä? Lisäksi tarjouksen arvioinnissa korostetaan soveltuvaa koulutusta. Voisitteko täsmentää, mitä soveltuvalla koulutuksella tarkoitetaan? Arkkitehtia vai maisema-arkkitehtia? Pääsuunnittelijan tehtävät ovat verrattavissa MRL:n pääsuunnittelijan tehtäviin. Soveltuvalla koulutuksella tarkoitetaan ympäristösuunnittelualan koulutusta, joka voi olla maisema-arkkitehti, arkkitehti, miljöösuunnittelija AMK tai suunnitteluhortonomi. 30. Kohta 6. Kokouskäytäntö: Onko osa kokouksista mahdollista käydä ruotsin kielellä? Tapauskohtaisesti jonkin hankkeen kokouksia on mahdollista käydä projektipäälliköstä riippuen ruotsin kielellä. Tällöin kuitenkin kaikki materiaali toimeksiantoon liittyen on tuotettava suomen kielellä (kokousmuistiot, suunnitelmaaineisto ym.). 31. Liite 7 (dokumentissa lukee liite 6), referenssit henkilöittäin. Kuinka monta suunnittelureferenssiä / nimetty henkilö tulee esittää? Tuleeko referenssejä esittää myös teknisistä avustajista?

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 8 Suunnittelureferenssejä saa esittää niin monta kuin haluaa, jotka ovat viimeiseltä viideltä vuodelta. Myös teknisten avustajien referenssit tulee esittää. 32. Tehtävään 2 liittyvän ideasuunnitelman osalta on tarjouspyynnössä toimitettu ainoastaan dgn-kantakartta, ei esim. julkisivuja. Missä mittakaavassa ideasuunnitelma toimitetaan? Voiko kuva olla värillinen? Iso Roobertinkatuun pääsee tutustumaan helpointen ja nopeimmin https://maps.google.fi ja sieltä valitsee katutason näkymän. Ideasuunnitelman saa toimittaa haluamassaan mittakaavassa, jossa suunnitelma on havainnollinen. Kuva voi olla värillinen ja kyseessä on luonnostasoinen suunnitelma. Idealuonnos tulee tehdä kantakartan pohjalle, mutta esitystapaa saa halutessa havainnollistaa muillakin dokumenteilla. 33. Jos tarjoaja tulee pääkaupunkiseudun ulkopuolelta, onko mahdollista laskuttaa kokousmatkat, vai tuleeko näiden sisältyä tuntihintoihin? Tarjouspyynnön kohdan 3.2 mukaisesti matkakulujen tulee sisältyä tuntiveloitushintaan, eikä niitä saa erikseen laskuttaa. 34. Mikäli puitesopimus syntyy kaupungin ja konsultin kesken, onko konsultilla mahdollisuus kieltäytyä suunnittelutehtävistä esim. aikataulusyiden takia? Vaikuttaako tämä mahdollisten tulevien toimeksiantojen saamiseen? Konsultilla on mahdollisuus kieltäytyä suunnittelutehtävästä. Tarjouspyynnön kohdan 10 mukaisesti rakennusvirasto pyytää kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä tarjousta siltä puitesopimuskonsultilta, jolla on mahdollisuus toteuttaa hankinta. Eli kieltäytyminen ei vaikuta mahdollisiin tuleviin toimeksiantoihin. 35. Kohta 5: Tarjouksessa tulee esittää tarjoajan sekä alikonsulttien rahoituksellisessa ja taloudellisessa tilanteessa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen mahdollisesti tapahtuneet muutokset. Tuleeko tarjoukseen siis liittää uudet todistukset vai riittääkö tarjoajan ilmoitus, että tarjoajan sekä alikonsulttien rahoituksellisessa ja taloudellisessa tilanteessa ei ole tapahtunut muutoksia osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen? Jos ei ole tapahtunut muutoksia, niin ei tarvitse toimittaa samoja liitteitä uudestaan. 36. Kohta 14: Tarjous ilman hintatietoja on toimitettava myös sähköisessä muodossa CD:llä. Koskeeko tämä vaatimus myös Tehtävä 2:n suunnitelmaluonnosta? Tuleeko nimeämättömään kuoreen liittää myös CD?

HELSINGIN KAUPUNKI LISÄKIRJE NRO 1 9 Suunnitelmaluonnosta ei tarvitse toimittaa cd:llä. Tehtävään 2 liittyen tulee toimittaa lisäkirjeen liitteenä oleva henkilöluettelo aikaveloitushintojen kustannuslomakkeen kanssa samassa kuoressa. Eli tehtävään 2 liittyvää materiaalia ei toimiteta sähköisenä cd:llä. 37. Onko Rakennusvirasto tietoinen siitä, että luonnosten pyytäminen/tekeminen ilman korvausta tarjouspyyntövaiheessa on useiden suunnittelija- ja kuvataidejärjestöjen (mm. Safa, Ornamo, Grafia ja Taidemaalariliitto) eettisten sääntöjen vastaista? Yleisesti katsotaan myös, että jos pyydetään luonnokset kahdelta tai useammalta tarjoajalta, niin kyseessä on kilpailu ja silloin tulisi noudattaa alan kilpailusääntöjä. Kilpailuehdotusten, suunnitelmaluonnosten ja minikilpailujen pyytäminen on yleistynyt viime vuosina ja on ilmeistä, että kaikki tilaajat eivät tunne suunnittelualan toimintakulttuuria ja vakiintuneita sääntöjä. Rakennusvirasto on tietoinen alan eettisistä säännöistä. Rakennusvirasto tilaajana toimii hankintalain puitteissa ja haluaa kehittää omaa hankintatoimintaansa ja tarjouspyyntömenetelmiä. Tehtävään 2 esitetyt henkilöt tulee toimittaa liitteenä olevalla kaavakkeella. Kaavake tulee toimittaa hintakuoressa, ei suunnitelmaluonnoksen kanssa samassa kuoressa. Tarjousten jättäminen Tarjousten tulee olla perillä tarjouspyynnön mukaisesti 30.10.2013 klo 12.00 mennessä. Tarjous tulee laatia ottaen huomioon edellä mainitut lisäykset. Tarjouksessa tulee olla maininta tämän lisäkirjeen nro 1 vastaanottamisesta. Liite 1 Tehtävään 2 esitettävät henkilöt