Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Yleisten töiden lautakunta Rt/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) 479 Yksilöimättömät energiakatselmukset, puitesopimus, konsulttiyritysten valinta tilattavissa energiakatselmuksissa, kattohinta enintään euroa (alv 0 %) HEL T Päätös päätti sulkea Fatman Asiantuntijapalvelut Oy:n ja Energiakonsultit Insto Oy:n tarjouskilpailusta, koska yritysten nimeämät henkilöt eivät täyttäneet vastuuhenkilölle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Lisäksi Energiakonsultit Insto Oy:ltä puuttuivat tilaajavastuuselvitykset. päätti oikeuttaa HKR-Rakennuttajan tilaamaan yksilöimättömiä energiakatselmuksia neljältä (4) edullisimmat tarjoukset antaneelta konsulttiyritykseltä: 1. Rejlers Oy 2. Sweco Talotekniikka Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Raksystems Insinööritoimisto Oy Kysymyksessä on puitesopimus. Tätä hankintamenettelyä ja valittuja konsulttiyrityksiä voidaan käyttää tilattavissa yksilöimättömissä energiakatselmuksissa. Lisäksi optiona tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta saakka. päätti oikeuttaa kaupungininsinöörin päättämään mahdollisen optiokauden käyttämisestä. Tilaaja valitsee konsulttitoimistot tehtäväkohtaisesti tämän tarjouskilpailun mukaisessa edullisuusjärjestyksessä. Jos edullisimman konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä tai aikataulusta, pyydetään tarjous seuraavana olevalta konsulttitoimistolta. Poikkeuksena ovat tilanteet, joissa: - tutkimuskohde vaatii laaja-alaista erityisosaamista, jolloin valitaan referenssien mukaan paras erityistarpeen toteuttamiseen kykenevä - konsulttitoimisto on työskennellyt aiemmin katselmuskohteessa ja tutkimus on jatkoa aiemmalle tutkimukselle

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Puitesopimuksella tilattavien energiakatselmusten yhteenlaskettu kattohinta on yhteensä enintään euroa arvonlisäverottomana mahdollinen yhden vuoden optiovuosi mukaan lukien. Esittelijä Lisätiedot tulosryhmän johtaja Jukka Forsman Jukka Forsman, tulosryhmän johtaja, puhelin: jukka.forsman(a)hel.fi Liitteet 1 Yksilöimättömät energiakatselmukset, konsultin valintakaavake Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Otteet Ote Tarjoajat HKR-Rakennuttaja Rakennuttamistoimisto 3 Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Päätösehdotus Päätös on ehdotuksen mukainen. Esittelijän perustelut päätti ottaa kokouksessa käsiteltäväkseen kaupungininsinöörin päätöksen Yksilöimättömät energiakatselmukset, puitesopimus, konsulttiyritysten valinta tilattavissa energiakatselmuksissa, kattohinta enintään euroa (alv 0 %). Tarjouspyyntö ja konsulttiyritysten valintaperusteet Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja teettää yksilöimättömiä energiakatselmuksia Helsingin kaupungin julkisiin kiinteistöihin.

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Saadut tarjoukset Puitesopimuksesta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa, pvm Tällä tarjouskilpailulla valitaan 6 kpl konsulttiyrityksiä yksilöimättömiin energiakatselmuksiin. Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan ne määritellään ja niistä tehdään tilaus aina erikseen. Sopimuskautena tehtävien energiakatselmusten määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Konsulttiyritysten valintaperusteena on annettu alennusprosentti Motivan katselmuskustannusten hyväksytystä enimmäishinnasta. Konsultit valitaan tarjoushintalomakkeessa annetun alennusprosentin perusteella. Ne konsulttitoimistot, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vähimmäisvaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Tarjoajan on nimettävä projektin vastuuhenkilö ja asiantuntijat (vähintään 2 kpl), jotka tulevat suorittamaan yksilöimättömiä energiakatselmuksia puitesopimuskaudella. Jokaisen tehtävään nimettävän vastuuhenkilön on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: 1. Vastuuhenkilöllä tulee olla vähintään 10 hyväksytysti vastuuhenkilönä raportoitua energiakatselmusta Helsinkiä vastaavissa ilmasto-olosuhteissa viiden vuoden ajalta. 2. Vastuuhenkilöllä tulee olla vähintään LVI- tai sähköteknikon tutkinto (tai työteknikon pätevyys ja 5 vuoden kokemus) ja kolmen vuoden työkokemus LVISA-teknisistä energiakatselmuksista. Jos vastuuhenkilöllä on ylempi korkeakoulu- tai opistotasoinen insinööritutkinto, sen tulee olla LVI- tai sähkötekniikasta. Lisäksi vastuuhenkilöllä on oltava voimassaoleva ja hyväksytty Motivan pätevyystodistus. Vastuuhenkilöltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kuudelta (6) konsulttiyritykseltä. Fatman Asiantuntijapalvelut Oy sekä Energiakonsultit Insto Oy tulee sulkea tarjouskilpailusta, koska yritysten nimeämät vastuuhenkilöt eivät täytä kaikkia asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Lisäksi Energiakonsultit Insto Oy:ltä puuttuivat tilaajavastuuselvitykset.

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) HKR-Rakennuttaja on saanut seuraavat tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset (alennusprosentit) Motivan enimmäisavustushinnasta: 1. Rejlers Oy 36,67 % 2. Sweco Talotekniikka Oy 36,00 % 3. Ramboll Finland Oy 27,67 % 4. Raksystems Insinööritoimisto Oy 10,00 % Puitesopimuskonsulteiksi valittuja konsulttiyrityksiä (1 4) voidaan käyttää tilattavissa yksilöimättömissä energiakatselmuksissa. Esittelijä Lisätiedot tulosryhmän johtaja Jukka Forsman Jukka Forsman, tulosryhmän johtaja, puhelin: jukka.forsman(a)hel.fi Liitteet 1 Yksilöimättömät energiakatselmukset, konsultin valintakaavake Otteet Ote Tarjoajat HKR-Rakennuttaja Rakennuttamistoimisto 3 Otteen liitteet Muutoksenhaku hankintapäätökseen, yleisten töiden lautakunta Päätöshistoria Rakennusvirasto HKR-Rakennuttaja Kaupungininsinööri HEL T Päätös Kaupungininsinööri päätti sulkea Fatman Asiantuntijapalvelut Oy:n ja Energiakonsultit Insinööritoimisto Oy:n tarjouskilpailusta, koska yritysten nimeämät henkilöt eivät täyttäneet vastuuhenkilölle asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Lisäksi Energiakonsultit Insinööritoimistolta puuttui tilaajavastuuselvitykset.

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Päätöksen perustelut Kaupungininsinööri päättää oikeuttaa HKR-Rakennuttajan tilaamaan yksilöimättömiä energiakatselmuksia neljältä (4) edullisimmat tarjoukset antaneelta konsulttiyritykseltä: 1. Rejlers Oy 2. Sweco Talotekniikka Oy 3. Ramboll Finland Oy 4. Raksystems insinööritoimisto Oy Perustelu: Neuvottelu käynnistetään puitesopimukseen valittujen konsulttitoimistojen kanssa tarjousten soveltuvuusjärjestyksessä, kohdekoon mukaisesti, sen konsulttitoimiston kanssa, jolla on parhaat edellytykset suorittaa toimeksianto tilauksen kohteeseen liittyvät erityistarpeet huomioon ottaen. Jos konsulttitoimiston kanssa ei päästä yksimielisyyteen tehtävän sisällöstä tai aikataulusta, neuvottelu käynnistetään edullisuusjärjestyksessä seuraavan konsulttitoimiston kanssa. Tätä hankintamenettelyä ja valittuja konsulttiyrityksiä voidaan käyttää tilattavissa yksilöimättömissä energiakatselmuksissa. Lisäksi optiona tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimusta saakka. Mahdollisen optiokauden käyttämisestä kaupungininsinööri päättää erikseen. Puitesopimuksella tilattavien energiakatselmusten yhteenlaskettu kattohinta on yhteensä enintään euroa arvonlisäverottomana mahdollinen yhden vuoden optiovuosi mukaan lukien. Tarjouspyyntö ja konsulttiyritysten valintaperusteet Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja teettää yksilöimättömiä energiakatselmuksia Helsingin kaupungin julkisiin kiinteistöihin. Puitesopimuksesta on jätetty avoimeen hankintamenettelyyn perustuva EU-hankintailmoitus TEM:n ylläpitämässä sähköisessä ilmoituskanava HILMA:ssa, pvm Tällä tarjouskilpailulla valitaan 6 kpl konsulttiyrityksiä yksilöimättömiin energiakatselmuksiin. Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan ne määritellään ja niistä tehdään tilaus aina erikseen. Sopimuskautena

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Saadut tarjoukset tehtävien energiakatselmusten määriä ei voida etukäteen tarkasti arvioida, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräosto-velvoitetta. Konsulttiyritysten valintaperusteena on annettu alennusprosentti Motivan katselmuskustannusten hyväksytystä enimmäishinnasta. Konsultit valitaan tarjoushintalomakkeessa annetun alennusprosentin perusteella. Ne konsulttitoimistot, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vähimmäisvaatimukset, otetaan mukaan vertailuun. Tarjoajan on nimettävä projektin vastuuhenkilö ja asiantuntijat (vähintään 2 kpl), jotka tulevat suorittamaan yksilöimättömiä energiakatselmuksia puitesopimuskaudella. Jokaisen tehtävään nimettävän vastuuhenkilön on täytettävä seuraavat vähimmäisvaatimukset: 1. Vastuuhenkilöllä tulee olla vähintään 10 hyväksytysti vastuuhenkilönä raportoitua energiakatselmusta Helsinkiä vastaavissa ilmasto-olosuhteissa viiden vuoden ajalta. 2. Vastuuhenkilöllä tulee olla vähintään LVI- tai sähköteknikon tutkinto (tai työteknikon pätevyys ja 5 vuoden kokemus) ja kolmen vuoden työkokemus LVISA-teknisistä energiakatselmuksista. Jos vastuuhenkilöllä on ylempi korkeakoulu- tai opistotasoinen insinööritutkinto, sen tulee olla LVI- tai sähkötekniikasta. Lisäksi vastuuhenkilöllä on oltava voimassaoleva ja hyväksytty Motivan pätevyystodistus. Vastuuhenkilöltä edellytetään hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset kuudelta (6) konsulttiyritykseltä. Fatman Asiantuntijapalvelut Oy sekä Energiakonsultit insinööritoimisto Oy tulee sulkea tarjouskilpailusta, koska yritysten nimeämät vastuuhenkilöt eivät täytä kaikkia asetettuja vähimmäisvaatimuksia. HKR-Rakennuttaja on saanut seuraavat tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset (alennusprosentit) Motivan enimmäisavustushinnasta: 1. Rejlers Oy 36,67 % 2. Sweco Talotekniikka Oy 36,00 % 3. Ramboll Finland Oy 27,67 % 4. Raksystems insinööritoimisto Oy 10,00 %

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 36/ (7) Puitesopimuskonsulteiksi valittuja konsulttiyrityksiä (1 4) voidaan käyttää tilattavissa yksilöimättömissä energiakatselmuksissa. Lisätiedot Leena Kähkönen, toimistopäällikkö, puhelin: leena.m.kahkonen(a)hel.fi