Kaupunkiympäristötoimiala Diaari: Tarjouspyynnöstä esitetyt kysymykset ja niihin vastaukset

Transkriptio

1 1 No Kysymys Vastaus Aiheuttaako muutoksen vaatimuksiin 1 Viite RAK 3b Onko vaatimus 11 niin että Projektipäällikön Fise pätevyys todistus pitää olla liitteenä vai voiko olla niin että kyseinen hakuprosessi on vireillä tai kyseinen pätevyys tulee todistaa vasta kun valintaa tehdään? FISE-pätevyys todistus tulee esittää ennen sopimuksen allekirjoittamista. Todistusta ei tarvitse liittää tarjoukseen. Tarjouksen jättö ajankohtana pätevyys tulee olla voimassa. 2 Onko niin että pitää tarjota henkilöryhmä E tuntihintana, vaikka kyseistä henkilöä ei tällä hetkellä ole palveluksessa eikä ole edes suunnitteilla palkata? 3 Voiko sopimusehtoja muuttaa korvausvastuun osalta niin, että konsultit eivät ole korvausvastuussa ilman ylärajaa eikä ole vastuussa kolmansille osapuolille aiheutetusta vahingosta, jotta konsulttien normaalit KSE 2013 ehtoiset konsultti vastuuvakuutukset ovat voimassa? Eli voiko poistaa KSE 2013:sta poikkeavat korvausehdot? Kyllä, kaikkiin henkilöryhmiin tulee ilmoittaa tuntihinta. Sopimusluonnoksen KSE-ehtojen poikkeuksia (kohta 20) muutettu. Vastauskoosteen liitteenä on julkaistu päivitetyt sopimusehdot. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot muutetaan päivitetyn liitteen mukaiseksi. Tämä on muutos ehtoihin. 4 Henkilöstö: Voiko toimialan sisällä saman henkilön merkitä projektipäälliköksi ja suunnittelijaksi? Sama kysymys koskien projektipäällikön varahenkilöä. Kyllä, projektipäällikkö voi olla nimetty suunnittelijaksi. Laadun arvioinnissa pätevyys huomioidaan vain projektipäällikön osalta. 5 Referenssilomake: Miten lasketaan hankkeesta kertyvät kokemusvuodet ko. toimialalla? Hankkeen ajallisen keston mukaan (aloituspäivästä valmistumispäivään)? Kyllä. Hankkeen alkamisesta valmistumispäivää.

2 2 6 Tarjouspyynnön kohdassa tilaaja toteaa: Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus, joka vakuutusmäärä on vähintään euroa henkilö-, esine- ja taloudellisessa vahingossa. Sopimusluonnoksen kohdassa 20 tilaaja toteaa: KSE 2013:n kohta Lisäys: Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. Sopimusluonnoksen KSE-ehtojen poikkeuksia (kohta 20). Vastauskoosteen liitteenä on julkaistu päivitetyt sopimusehdot. Hankinnassa sovellettavat sopimusehdot muutetaan päivitetyn liitteen mukaiseksi. Tämä on muutos ehtoihin. Esitetyt muutokset KSE-ehtoihin, niin että konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista ja esitetty vaatimus vakuutusmäärästä joka tulee olla riittävä hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden - eivät ole mitenkään suhteessa keskenään. Jos konsultti joutuu sitoutumaan vastuisiin kolmansiin henkilöihin nähden, vakuutusmäärän tulee olla moninkertainen minimivaatimukseen nähden. Vakuutusyhtiöiden myöntämät tavanomaiset vastuuvakuutukset ovat KSEehtojen mukaisia, eivätkä siten kata kolmansien henkilöiden vahinkoja. Esitämme, että vaatimus vastuista kolmansiin henkilöihin poistetaan vastaamaan KSE:n mukaista kirjausta. 7 Mitä tietoja ilmoitetaan ja arvioidaan laatuarvioinnin kohdassa Toteutettujen hankkeiden valmistumisaikataulut ja aikataulussa pysyminen? Ilmoitetaan hankkeiden aikataulupoikkeamat

3 3 8 Toimitussa tarjouslomakkeessa kaikkien toimialojen välilehdillä hintavertailussa painotettava summa -kaava ei huomioi rivin E Johtavat asiantuntija/ Erityisasiantuntijat laskennallista arvoa. Onko tämä tarkoitus kuitenkin sisällyttää hintavertailussa painotettavaan summaan? Kyllä, tässä on valitettava virhe. Lomake päivitetty. Vastausten julkaisun yhteydessä julkaistaan uusi tarjouslomake. Tarjousta tehdessä tulee käyttää PÄIVITETTYÄ tarjouslomaketta.. Tarkentava tieto! 9 Miten arvioidaan projektipäälliköiden ja suunnittelijoiden CV:t/ansioluettelot? CV:t ja ansioluettelot pyydetään, jotta voidaan tarkastaa henkilöiden pätevyys ja sijoittuminen oikeaan SKOLhenkilöluokkaan. 10 Hankkeesta kertyneet kokemusvuodet: tarkoittaako suunnitteluhankkeen kestoa? Kyllä, tehtyjen suunnitteluhankkeiden yhteen laskettu kokonaisaika. 11 Jos tarjottavien henkilöiden kokemus on yli 10 vuotta, niin miten referenssit vaikuttavat pisteytykseen, kun 10 vuoden kokemuksella pitäisi saada jo täydet pisteet? Ylimenevä kokemus ei tuota lisäpisteitä arvioinnissa. 12 Kuinka monta referenssikohdetta referenssilomakkeeseen maksimissaan laitetaan? Referenssejä ilmoitetaan siten että kelpoisuusvaatimus tulee täytettyä. Ks. vaatimus Kuinka vanhat referenssit hyväksytään/katsotaan mahdollisesti lisäarvoa antavina referenssilomakkeella? Referenssit eivät tuota lisäarvoa, vaan ovat tarjoajan kelpoisuusehtoja., tarkentava tieto

4 4 14 Pitääkö referenssilomakkeella ilmoitettavat kohteet olla valmiita suunnitelmia vai kelpaako valmistumassa olevat suunnitelmat? Pitää olla valmiita, keskeneräisissä huomioidaan ainoastaan erittäin suuret hankkeet, jota on tehty jo enemmän kuin vuosi. 15 Tarkoittaako referenssilomakkeen kohta Hankkeen arvo työn suunnittelun arvoa? Kyllä 16 Pitääkö tuntihintojen olla nousevia skol -luokkien mukaan ja onko hinnoille alarajaa? Hinta ei voi olla 0 Hintojen tulee olla loogisesti nousevia ja realistisia. 17 Tarjouspyynnössä edellytetään, että suunnittelutoimialoilla RAK 3a ja 3b sekä SIT 4a ja 4b edellytetään projektipäälliköiltä suunnittelutehtävien mukaisia voimassa olevia FISE Oy:n (Rakennus-, LVI- ja kiinteistöalan henkilöpätevyydet) myöntämiä AA tai A vaativuusluokan suunnittelijan tai kuntotutkijan pätevyyksiä. Tarjoukseen tulee liittää todistus pätevyydestä. a) Nykyisin voimassa olevat rakenneluokitukset ja niitä vastaavat pätevyysluokitukset ovat: -poikkeuksellisen vaativa -vaativa Hyväksytäänkö näiden luokkien pätevyydet myös osoitukseksi suunnittelijan pätevyydestä? b) Pätevyydet on kirjattu avoimeen FISEn pätevyysrekisteriin, riittääkö todistukseksi kuvakaappaus ko. rekisteristä (lähtökohtaisesti FISE ei enää toimita pätevyystodistuksia vaan ne kirjataan rekisteriin)? a) Kyllä, molemmat henkilöpätevyyden osoitukset hyväksytään b) Kyllä riittää Tämä on tarkentava muutos vaatimuksiin

5 5 18 Sisältääkö suunnittelutoimiala TKA SKOL-luokittelun mukaisen liikenneteknisen suunnittelun (LKT)? Ei sisällä 19 Millaisilla lähtötiedoilla puitesopimuksen TKA suunnittelutoimialan toimeksiannot tehdään onko pohjana liikennesuunnitelma vai kuuluuko toimivuustarkastelut tai ajouratarkastelut suunnittelutoimeksiantoon? Pääsääntöisesti eivät kuulu 20 Voiko projektipäällikkö tai hänen varahenkilö toimia myös suunnittelijana toimialalla? Voi, laadun arvioinnissa huomioidaan vain projektipäällikön kohdalla. 21 Voiko suunnittelijaksi nimetty henkilö toimia projektipäällikön varahenkilönä? Voi, laadun arvioinnissa huomioidaan vain projektipäällikön varahenkilön kohdalla. 22 Tarkoitetaanko vasteajalla työmaalle/suunnittelukohteelle saapumisaikaa vai myös suunnittelun aloitusaikaa toimeksiannon saannista? Tässä tarkoiteta, toimeksiannon (hankkeen) aikana tarvittavia työmaalle tai kohteelle saapumisaikaa tai muita käyntejä. 23 Maksetaanko matka- ja päivärahakorvauksia Turun ja jonkun toisen paikkakunnan välisiltä matkoilta, jos konsultin toimisto sijaitsee muualla kuin Turussa? Ei makseta.

6 Tarjouspyynnön liite 1, kohta 1, jossa kirjoitetaan: Niistä referensseissä, jotka halutaan huomioitavaksi laadun arvioinnissa lisäarvoa antavina, tulee Kysymys: Mihin pisteytettävään kohtaan näillä referensseillä on vaikutusta ts. ovat lisäarvoa antavia? Pisteytystaulukoiden perusteella on ymmärrettävissä, että henkilöitä arvioidaan toimialan työkokemusvuosien perusteella, ei ko. toimialan sisällä tehtyjen hankkeiden sisältöä vertaillen. Tarjouspyynnön liite 1, kohta 2, jossa kirjoitetaan: Tarjoukseen tulee liittää kuvaus tarjoajan toimintatavoista, laadunvarmistuksen menetelmistä, teknisestä valmiudesta sekä asiakastyytyväismittauksen tavoista. Kysymys: Kuvataanko tässä ainoastaan, millä tavoin asiakastyytyväisyyttä mitataan? Tarjouspyynnön liite 1, kohta 2, jossa kirjoitetaan: Lisäksi tarjoukseen tulee liittää viimeisen 12 kk aikana suoritettujen asiakastyytyväisyysmittausten tulokset. Kysymys: Tuleeko tulokset toimittaa toimialakohtaisesti? Mitä Tilaaja edellyttää asiakastyytyväisyysmittausten tuloksista selviävän? Miten toimitaan, mikäli joltain toimialalta ei ole saatu / ole olemassa ko. aikavälillä mittaustuloksia? Tarjouspyynnön liite 1, kohta 2, jonka taulukossa kirjoitetaan: Toteutettujen hankkeiden valmistumisaikataulut ja aikataulussa pysyminen Kysymys: Miten tämä kohta pisteytetään, kun huomioidaan pisteytystaulukon arviointikriteerit sekä kysymyksiin 3 ja 4 annetut vastaukset? Tarjouslomake, liite 2. Miten Tilaaja haluaa välilehdellä Kelpoisuusvaatimukset merkittävän sarakkeet D ja E? Ilmoitetaanko vaatimuksen täyttyminen ruksilla sopivassa kohdassa TÄYTTYY / EI TÄYTY? Sama kysymys koskien välilehtien 1 TKA 6 MAS sarakkeita H ja I, riviltä 17 alkaen eli poistetaanko näistä epäsopiva teksti? Mikäli suunnittelijalla tai asiantuntijalla on sillä toimialalla, johon tarjous kohdistuu työkokemusvuosia, kuten taulukossa on mainittu, se tuottaa mainitut laadun vertailupisteet. Tarjouksessa tulee kuvata asiakastyytyväisyysmittauksen toimintatapa ja tulokset. Asiakastyytyväisyyden mittauksen tuloksilla halutaan selvittää palveluntuottajan saamaa palautetta suoritetuista hankkeista, sekä varmistua palvelun tuottajan kyvystä hankkeiden läpiviennissä. Näiden selvitysten tarvitsee olla toimialakohtaisia. Mikäli toimialalta ei ole näitä tuloksia, tulee se ilmoittaa tarjouksessa. Hankkeiden aikataulussa pysyminen ja valmistumisaikataulut pisteytetään omana kohtanaan, kuten liitteessä 1 on kuvattu. Ruksi oikeassa sarakkeessa riittää.

7 7 29 Voiko projektipäälliköksi esittää alikonsulttia? Ei voi 30 Tp. s. 11: Tarjouksen tulee sisältää: hankkeiden valmistumisaikataulujen raportti viimeiseltä kahdelta vuodelta. Mitä tällä tarkoitetaan? pitääkö liittää tarjoukseen mukaan malliraportti? Tulee liittää raportti, jossa kerrotaan miten hankkeet ovat valmistuneet suhteessa hankeaikatauluun. 31 Mitä kaikkea tietoa referenssihankkeista halutaan (suunnittelukustannukset, kuvia, suunnitteluajankohta, tilaaja + yhteystiedot, lyhyt kuvaus hankkeesta, mitä muuta)? Yrityksen referensseistä ilmoitetaan: Hankkeen kohde, aikataulu ja koko eli, sekä tilaajan yhteystiedot 32 Missä muodossa asiakastyytyväisyysmittausten tulokset on esitettävä, riittääkö asiakastyytyväisyystulosten yhteenvedot, tarvitseeko ne esittää suunnittelutoimialoittain? 33 Tarjouspyynnön mukaan Tarjoushintojen tulee sisältää kaikki yleiskustannukset, tarvikkeet ja ohjelmistojen käytöstä aiheutuvat kustannukset. Hinnan varaumia eikä muita korvauksia; matkakuluista, matka-ajasta, yms. lisiä, ei hyväksytä. Tarkoittaako tämä että tarjoushintoihin on sisällytettävä KSE 2013 kohdan 5.4 Erityiset korvaukset ja kohdan 5.5.Kulut kustannukset? Kyllä, yhteenvedot riittää suunnittelutoimialoittain. Kyllä lukuun ottamatta KSE 2013 kohdassa lueteltuja kuluja. Kuitenkin kopiokulujen osalta tilaaja vastaa vain valmiin suunnitelmakansion kopiointikuluista. Hankinnasta ei esitetty muita kysymyksiä. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin aiheuttavat tarkennuksia vaatimuksiin. Tarkennusten johdosta hankinnassa on lähetetty korjausilmoitus julkaistavaksi EU:n laajuisesti. Tarkennusten yhteydessä on julkaistu päivitetty tarjouslomake ja sopimusluonnos.