LISÄKIRJE NRO 1 1 Katu- ja puisto-osasto Investointitoimisto HEL

Transkriptio

1 LISÄKIRJE NRO 1 1 SILTOJEN JA TAITORAKENTEIDEN ASIANTUNTIJAPALVELUJEN PUITESOPIMUS Helsingin kaupungin rakennusviraston katu- ja puisto-osasto on pyytänyt tarjoustanne otsikossa mainitusta puitesopimuksesta päivätyllä tarjouspyynnöllä (HEL ). Tarjouspyynnössä oli määritelty, että hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa mennessä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista on laadittu yhteenveto tarjouspyynnössä määritelty julkaistavan sähköisesti osoitteessa: Tarjouspyyntöön tulleet kysymykset 1. Liite 8 silta arviointiperiaatteet asiakirjassa on mainittu Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä useissa vaativissa tai sisällöltään tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa. Asiakirjoissa ei ole esitetty lukumäärää, joka vastaa arviointiperiaatetta. Mikä on arviointiperiaatteen täyden pistemäärän tuottava lukumäärä hankkeita ja/tai siltakohteita, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelu- tai rakennuttamistoimeksiantoja tai tietoteknisiä asiantuntijapalveluita? 1. Henkilöreferenssejä arvostellaan liitteen 8 mukaisesti. Referenssikohteiden lukumäärä ei suoraan ole vertailuperuste vaan osa referenssien ja osaamisen arviointia. Lisäkirjeen mukana toimitetaan päivitys liitteeseen Tarjouspyynnön kohdassa 6.5 on projektipäälliköltä vaadittu Liikenneviraston siltojen ja taitorakenteiden yleistarkastajan pätevyys osatehtävässä 4. Lisäksi on edellytetty, että projektipäällikkö on suorassa työsuhteessa tarjoajaan. Onko mahdollista, että vaatimusta muutetaan niin, että tuo pätevyys voisi olla jollakin tarjoajan alihankkijalla (esim. samaan konserniin kuuluva henkilö)? 2. Ei ole mahdollista. Projektipäällikkö on hankkeessa avainhenkilö, jonka ympärille koko sopimus rakentuu. Kyse on siten kriittisestä tekijästä koko sopimuksen täyttämisessä. Projektipäälliköllä tulee olla osaamista siltojen taitorakenteiden kunnonhallinnasta sekä näkemystä korjaustarpeiden määrittelystä, mikä todennetaan vaaditun sillantarkastajapätevyyden kautta. Jos kyse on konsernin sisäisestä yhteistyöstä tai ryhmittymänä tarjoamisesta, kyse ei ole alihankinnasta, mikäli tarjous tehdään ryhmittymänä tai

2 LISÄKIRJE NRO 1 2 siten että konserniin kuuluvat yhtiöt tarjoavat palvelun toteuttamista yhteisesti. 3. Tarvitseeko tarjouksessa nimetä projektipäälliköiden lisäksi muita henkilöitä, joita yrityksellä tulee olla käytettävissä (esim. osatehtävässä 3 siltatöiden valvojat, turvallisuuskoordinaattori ja hankinta-asiantuntija)? 3. Muita henkilöitä projektipäällikön ja tämän varahenkilöiden lisäksi ei tarvitse nimetä. Mikäli on tiedossa, että jossain tehtävässä tullaan käyttämään alikonsulttia, ilmoitetaan vain missä tehtävässä alikonsulttia käytetään ja mistä yrityksestä palvelu hankitaan. 4. LVISA suunnittelija: tarkoitetaanko LVISA-suunnittelijalla kunnallisteknisten töiden ja infran sähkö- ja valaistussuunnittelua? 4. Infran taitorakenteisiin liittyvää lämpö-, vesi- ja viemäri-, ilmanvaihto-, sähkö- ja automaatiosuunnittelua. LVISA tehtävät liittyvät pääosin lämmitettäviin portaisiin, tunneleihin tai vesiaiheisiin liittyviin laitteisiin ja järjestelmiin. 5. Tarjouspyynnössä edellytetään, että tarjoajalla on käytössä toimeksiantojen suorittamiseen tarvittavat suunnittelijat mukaan lukien erikoissuunnittelu mm. geotekninen, LVISA ja liikennesuunnittelu. Kuinka resurssit tulee osoittaa tarjouksessa? 5. Resursseja ei tarvitse osoittaa tarjouksessa. Yrityksellä tulee olla kyseiset resurssit käytössään ja pystyä erikseen pyydettäessä osoittamaan ne tilaajalle. 6. Riittääkö edellytettyjen pätevyyksien osoittamisen osalta viittaus FISE internetsivulle tai tuloste sivusta, jossa henkilön pätevyys on todettu? 6. Riittää. Tilaaja tarkastaa vaadittujen pätevyyksien olemassa olon suoraan FISE Oy:n internetsivuilta. 7. Mitä tarkoittaa tarjouspyynnön kohta 10 sivu17: Tarjouksessa esitettävät henkilöt tulee esittää liitteessä 6. Henkilöitä voi esittää kerran samaan tehtävään. Voiko samaa henkilöä esittää tarjouspyynnön kohdan 3.1 tehtäviin 1, 2, 3, 4 ja 5?

3 LISÄKIRJE NRO Samaa henkilöä voi esittää eri tehtäviin, muttei samassa tehtävässä projektipäälliköksi ja omaksi varamiehekseen. 8. Mitä Tarjouspyynnön kohdassa 6.5 on teksti: Nimettävien henkilöiden tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoajaan. Tarjouksen kohdassa 9 on esitetty periaatteet ja ohjeet alihankintana suoritettavista tehtävistä. Kysymys: Voidaanko tehtävässä 2 siltojen ja muiden taitorakenteiden yleis- ja erikoistarkastustehtävät suorittaa alihankintana? 8. Yleis- ja erikoistarkastajia ei tarvitse nimetä tarjouksessa, mutta ne tulee löytyä yrityksen omasta henkilöstöstä. Kyse on kriittisestä ja olennaisesta tekijästä projektin sisäisen yhteistyön onnistumisen kannalta. Erikoistarkastusten avustavissa tehtävissä kuten timanttiporaus, liikenteenjärjestelyjen toteutus yms. voidaan käyttää alihankintaa. 9. Edellytetäänkö tehtävän 1 vastaavalta geosuunnittelijalta FISE pätevyyksiä tai vastaavaa kokemusta? 9. Geosuunnittelijoilla tulee olla FISE Oy:n myöntämää aa-vaativuusluokan infrarakentamisen pohjarakennesuunnittelijan pätevyys (tai vastaavat todistukset ja näytöt) 10. Miten varahenkilöiden pisteytys tapahtuu, kun on useita eri kokemuksen omaavia henkilöitä? Esimerkiksi, jos on alla olevan mukaan pisteytetyt varahenkilöt: varahenkilö a, referenssit ja osaaminen 10, kokemus 10 varahenkilö b, referenssit ja osaaminen 8, kokemus 6 varahenkilö c, referenssit ja osaaminen 2, kokemus 2 miten lasketaan varahenkilöiden referenssit ja osaaminen pisteet sekä kokemus pisteet 10. Varahenkilöiden pisteet referensseistä ja osaamisesta sekä kokemuksesta lasketaan kunkin tarjotun varahenkilön henkilökohtaisen pisteytyksen keskiarvona. esimerkiksi: Referenssit ja osaaminen: henkilö a 10, henkilö b 8 ja henkilö c 2, jolloin keskiarvo 6,7 Kokemus: henkilö a 10, henkilö b 6 ja henkilö c 2, jolloin keskiarvo 6,0 Henkilöresursseista riippuen esitettyjen henkilöiden soveltuvuudesta 5-8 pistettä, otaksutaan laskentaesimerkissä arvosanaksi 6.

4 LISÄKIRJE NRO 1 4 Esimerkkitapauksen yhteispisteet ovat tällöin 6,5 (0,7x6,7+0,15*6,0+0,15*6,0). 11. Voidaanko erikseen vaaditut resurssit ilmoittaa myös tarjouspyynnön liitteen 6 taulukossa lisäämällä tehtäviin erillinen lisätaulukko vaadituista resursseista? 11. Kts. vastaus kysymykseen 5. Tarjousten jättäminen Tarjousten tulee olla perillä tarjouspyynnön mukaisesti klo mennessä. Tarjous tulee laatia ottaen huomioon edellä mainitut lisäykset. Tarjouksessa tulee olla maininta tämän lisäkirjeen nro 1 vastaanottamisesta. Jarmo Ahonen vs. toimistopäällikkö Sauli Hakkarainen projektinjohtaja Liite: Päivitetty tarjouspyynnön liite 8 Arviointiperusteet

5 Siltojen ja taitorakenteiden asiantuntijapalveluiden puitesopimus , arviointiperiaatteet, LIITE 8 LISÄKIRJE 1, päivitetty Yrityksellä tulee olla itsellään suunnitteluun tai muun tarjotun osatehtävän suorittamiseen perehtynyttä henkilöstöä. Yrityksen tulee esittää enintään yksi (1) projektipäällikkö ja vähintään yksi (1) ja enintään neljä (4) projektipäällikön varahenkilöä. ARVIOINTIPERIAATTEET: Tarjousten laatuarvioinnissa arvioidaan tarjouksia tehtäväkohtaisesti ja kuhunkin tehtävään nähden. Laatuarvioinnissa arvioidaan tarjousten kokonaislaatua, joka on jaettu projektipäällikön (painoarvo 50 %) ja projektipäällikön varamiehen (painoarvo 50 %) osaalueisiin. Projektipäälliköiden arvioinnissa arvioidaan jokaisen tarjouksessa esitetyn projektipäällikön osaaminen annettujen referenssitietojen perusteella ja projektipäällikölle ja varahenkilöille annetaan yhteisarvosanat. Tarjousten arviointi tehdään rakennusviraston kokoaman asiantuntijoista koostuvan arviointiryhmän toimesta. Projektipäällikölle annetaan pisteet taulukkoa 1 käyttäen. Annettu arvosana on laadun arvioinnin osa (painoarvo 50 %). Vastaavasti projektipäällikön varamiehille annetaan pisteet käyttäen taulukkoa 2. Referensseistä arvioidaan kuinka hyvin niiden laajuus, sisältö, vaatimukset ja olosuhteet vastaavat tehtävän mukaisia toimeksiantoja. Lisäksi henkilöreferenssien arvioinnissa otetaan huomioon henkilöiden koulutuksen soveltuvuus ja kokemus vuorovaikutteisesta suunnittelusta sekä kokemusaika vastaavanlaisista toimeksiannoista.

6 Projektipäällikkö (enintään 10 pistettä) Referenssit ja osaaminen (painoarvo 80 %) Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä pääosan työajasta vaativissa sisällöltään tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelu- tai rakennuttamistoimeksiantoja tai tietoteknisiä asiantuntijapalveluita. Osallistuminen hankkeisiin on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista suunnittelua tai rakennuttamista. Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä tai pääsuunnittelijana tai asiantuntijana tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelu- tai rakennuttamistoimeksiantoja tai tietoteknisiä asiantuntijapalveluita. Osallistuminen hankkeisiin on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista suunnittelua tai rakennuttamista. Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä, suunnittelijana tai asiantuntijana tehtävänkuvausta vastaavassa hankkeessa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja tai tietoteknisiä asiantuntijapalveluita. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista suunnittelua tai rakennuttamista. Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä, suunnittelijana tai asiantuntijana vähäisissä määrin tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin on ollut vähäistä. Pisteet Kokemus (painoarvo 20 %) 9-10 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöt ovat valmistumisen jälkeen toimineet vähintään 10 vuotta projektipäällikön tehtävissä. 6-8 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöt ovat valmistumisen jälkeen toimineet vähintään 5 vuotta projektipäällikön tai 3-5 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöt ovat valmistumisen jälkeen toimineet vähintään 3 vuotta projektipäällikön tai 1-2 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöiden kokemus on vähäinen vastaavanlaisista tehtävistä. Henkilöt ovat toimineet valmistumisen jälkeen 1-3 vuotta projektipäällikön tai Pisteet

7 Projektipäällikön varahenkilö (enintään 10 pistettä) Referenssit ja osaaminen (painoarvo 70 %) Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä pääosan työajasta vaativissa sisällöltään tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelu- tai rakennuttamistoimeksiantoja tai tietoteknisiä asiantuntijapalveluita. Osallistuminen hankkeisiin on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista suunnittelua tai rakennuttamista. Esitetyistä hankkeista ei ole tilaajalla tiedossa reklamaatioita, jotka ovat aiheutuneet konsultista johtuvista syistä (aikataulu, puutteet ja virheet itselle luovutuksen jälkeen). Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä tai pääsuunnittelijana tai asiantuntijana tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelu- tai rakennuttamistoimeksiantoja tai tietoteknisiä asiantuntijapalveluita. Osallistuminen hankkeisiin on ollut hyvä. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista suunnittelua tai rakennuttamista. Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä, suunnittelijana tai asiantuntijana tehtävänkuvausta vastaavassa hankkeessa, jotka ovat sisältäneet uudis- tai perusparannuskohteiden suunnittelutoimeksiantoja tai tietoteknisiä asiantuntijapalveluita. Toimeksiannot ovat sijainneet tiiviissä kaupunkiympäristössä sekä sisältäneet vuorovaikutteista suunnittelua tai rakennuttamista. Esitetty projektipäällikkö on toiminut projektipäällikkönä, suunnittelijana tai asiantuntijana vähäisissä määrin tehtävänkuvausta vastaavissa hankkeissa. Osallistuminen hankkeisiin on ollut vähäistä. Pisteet Kokemus (painoarvo 15 %) 9-10 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöt ovat valmistumisen jälkeen toimineet vähintään 10 vuotta projektipäällikön tehtävissä. 6-8 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöt ovat valmistumisen jälkeen toimineet vähintään 5 vuotta projektipäällikön tai 3-5 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöt ovat valmistumisen jälkeen toimineet vähintään 3 vuotta projektipäällikön tai 1-2 Esitettyjen henkilöiden koulutus Henkilöiden kokemus on vähäinen vastaavanlaisista tehtävistä. Henkilöt ovat toimineet valmistumisen jälkeen 1-3 vuotta projektipäällikön tai Pisteet Henkilöresurssi (painoarvo 15 %) 9-10 Esitetty paljon tehtävään soveltuvia henkilöitä. 6-8 Esitetty tehtävään soveltuvia henkilöitä. 3-5 Esitetty vähän tehtävään soveltuvia henkilöitä. 1-2 Esitetty vain yksi tehtävään soveltuva henkilö. Pisteet