YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUIDEN PUITESOPIMUS

Transkriptio

1 1 (5) YHDYSKUNTATEKNIIKAN SUUNNITTELUPALVELUIDEN PUITESOPIMUS LISÄKIRJE 1 Liittyen päivättyyn tarjouspyyntöön koskien Järvenpään kaupungin Yhdyskuntatekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus tarjouspyyntöasiakirjoihin pyydämme Teitä ottamaan huomioon tarjouksessanne seuraavat täsmennykset. 1. Muutoksena tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitettuun tilaaja ilmoittaa, että puitesopimuskilpailutuksen tarjouspyynnöstä ja sopimusluonnoksesta poiketen käytetään sopimusehtoina konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE Tarjouspyynnön kohdan 8.2 veloitusperusteet teksti muutetaan, uusi teksti on Veloitusperusteena toimeksiannossa käytetään KSE2013 kohdan mukaista aikapalkkiota henkilöryhmittäin. KSE2013 kohdat 5.4, 5.5 ja 5.6 poistetaan 2. Korjaus tarjouspyyntöön: Tarjouspyynnön kohdassa Hintavertailu on virheellisesti ilmoitettu tarjouksista halvimman saavan 70 pistettä, oikea pistemäärä halvimmalle tuntihinnalle on 80. Samoin vertailupisteiden laskentakaavassa pitäisi maksimispistemäärän olla 80. Alla kaava on esitetty korjattuna: (tarjoushinta - halvin tarjoushinta) Vp = 80 ( kallein tarjoushinta halvin tarjoushinta) maksimipisteet minimipisteet 3. Päivitetyt asiakirjat: Asiakirjoihin tehdyt täydennykset on korostettu keltaisella taustalla ja poistot yliviivaamalla. Seuraava asiakirja sisältää täydennyksiä: - Liite 1, yhdyskuntatekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimusluonnos

2 2 (5) Seuraavat asiakirjat liitetään tarjouspyyntöön: - Liite 2, tarjouspyynnön liitteet nro 1 (1-4), 2, 3 (1-2) ja 5 (1-4) annetaan wordmuotoisina. - Liite 3, esimerkki hinnan vertailupistemäärän laskukaava 4. Vastaukset tarjoajien esittämiin kysymyksiin Tarjoajien kysymykset on esitetty tummennettuina. Järvenpään kaupungin vastaukset ovat sisennettynä kysymysten alla. Samankaltaisiin kysymyksiin on vastattu vain kerran. 1. Tarjouspyynnön mukaan "Alikonsulttien osalta on tarjouksessa esitettävä samat tiedot kuin pääkonsultista.". Tarkoittaako tämä, että alikonsultit täyttävät kukin oman laatu, hinta ja soveltuuslomakkeen sekä toimittavat CV:t, vai esitetäänkö alikonsultit osana pääkonsultin laatulomakkeessa olevaa tiimiä? Listataanko alikonsultteina toimivien yritysten referenssiprojektit? Kukin alikonsultti täyttää samat asiakirjat, kuin päätarjoaja. 2. Olemme nuoria yhtiötä 1-3 vuotta, emme voi tulla hyväksytyksi kilpailuunne, jossa yrityksellä tulee olla vähintään 8 vuoden kokemus tarjottavasta tehtäväalueesta. Yrityksellä ei tietenkään ole vaikka yrityksen henkilöillä on kymmenien vuosien kokemus. Onko tuo vaatimus ohitettavissa tai onko Teidän mahdollista lieventää vaatimusta? Vaatimusta ei muuteta. 3. Tarjouspyyntöasiakirjat. Tarjouspyynnön liitteenä olevat pdf-lomakkeet eivät ole vuorovaikutteisia. Olisiko mahdollista saada lomakkeet vuorovaikutteisina tai word-muodossa, jolloin tietojen täyttö olisi yksinkertaisempaa? Täytettävät lomakkeet liitetään word- muotoisina. Liitettävien asiakirjojen sisältöä ei saa muuttaa. 4. Tarjouspyynnön sivulla 2 todetaan, että yrityksellä on oltava vähintään 8 vuoden kokemus tarjottavasta tehtäväalueesta. Riittääkö, että yrityksen palveluksessa olevalla henkilöstöllä on yli 8 vuoden kokemus tehtäväalueesta? Ei riitä, yrityksellä pitää tarjouspyynnön mukainen kokemus tarjottavasta tehtäväalueesta. 5. Tarjoajan kelpoisuusvaatimuksissa sanotaan, että tarjottavalla projektipäälliköllä tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus vastaavien hankkeiden johtamisesta. Esim. kohta 4, ym-

3 3 (5) päristöselvitykset, johon kuuluvat meluselvitykset, tärinätutkimukset, luontoselvitykset, pima- selvitykset ja kunnostussuunnitelmat sekä rakennettavuus- ja perustamistapaselvitykset. Onko maksimipisteiden saavuttamiseksi projektipäällikön referensseissä oltava vastaavuus jokaisesta osa-alueen tehtävästä? Tarjouspyynnön kohta 3: Tarjottavalla projektipäälliköllä tulee olla vähintään 5 vuoden kokemus vastaavien hankkeiden johtamisesta. Vastaavalla hankkeella viitataan edellisen kohdan tarjottavaan tehtäväalueeseen. Maksimipisteiden saavuttaminen projektipäälliköllä ratkaistaan tehtäväalueen referenssien mukaan. Tehtäväalueita on tarjouspyynnössä esitetty 11 kappaletta. 6. Kilpailuttaako tilaaja kaikki suunnittelukohteet vai vain tietystä kustannusarviosta ylöspäin? Tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. 7. Tuleeko tuntihintojen sisältää myös matkakulut ja päivärahat? Lisäkirjeen 1 mukaisen puitesopimusluonnoksen mukaisesti kaikki kustannukset on sisällytettävä tuntiveloitushintoihin. 8. Pienentääkö alikonsulttien käyttäminen laatupisteitä? Ei pienennä. 9. Tarjotaan PIMA-tutkimuksien kenttä- ja laboratoriohintoja? Ei tarjota. 10.Tarjouspyynnössä ei ole mainittu sallitaanko osatarjoukset. Onko esimerkiksi mahdollista, että tehtäväalueelta 4 tarjotaan vain melu- ja tärinäselvityksiä? Tehtäväalueita tarjotaan kokonaisuuksina, joten tehtäväalueen sisältä ei voi tarjota vain osia. 11. Voiko osa-alueelle 4 tarjota useampaa kuin yhtä projektipäällikköä? Ei voi. 12. Pitääkö osa-alueella 4 tarjota nimenomaan 2 henkilöä SKOL SKOL04 vai saavatko nämä neljä olla myös muista SKOL-luokista (02-04)? Osa-alueita ei ole määritelty tarjouspyynnössä. Mikäli kysymyksessä tarkoitetaan tehtäväaluetta 4, on vastaus seuraava:

4 4 (5) Tehtäväalueelle 4 voi tarjota SKOL03 ja SKOL04 velotusluokkiin luokkien mukaisia henkilöitä. Tällöin tarjouspyynnön kohdan mukainen tuntiveloitusten painotus on kuitenkin voimassa. 13. Kun osa-alueen sisällä pääsääntöisesti töitä tekevät oman alansa asiantuntijat, miten painotetaan referenssien vertailussa tarjouspyynnössä mainitut viisi tehtäväaluetta: meluselvitykset, tärinätutkimukset, luontoselvitykset, pima-selvitykset ja kunnostussuunnitelmat sekä rakennettavuus- ja perustamistapaselvitykset? Pitääkö maksimipisteisiin tehtäväalueista olla referenssit molempien laskutusluokkien henkilöillä? Tehtäväalue on määritelty tarjouspyynnön sivulla 3 kohdassa 4. Tehtäväalueen sisältöä selvennetään kuhunkin tehtäväalueeseen liittyvällä luettelolla. Kysymyksessä lueteltuja, meluselvitykset jne. ei painoteta. Tarjouspyynnön kohdan kappaleen mukaisesti maksimit ovat: projektipäällikkö 16 pistettä ja muu henkilöstö 4x21 pistettä. Muulla henkilöstöllä tarkoitetaan 2kpl SKOL03 ja 2kpl SKOL04. yksittäinen skol saa siten maksimissaan 5 referenssiä a max.3 pistettä yhteensä max.15 pistettä ja CV:n arvioinnista max. 6 pistettä, yhteensä max.21 pistettä. Referenssit tarvitaan sekä SKOL03 ja SKOL04 poikkeuksena tehtäväalue 4. kts edellinen vastaus ja tehtäväalue 6 maastomittaukset ja maaperätutkimukset. 14. Tie- ja liikennesuunnittelu. Sisältyykö tehtäväalueen 3) Tie- ja liikennesuunnittelun liikennevalo-osuuteen liikennevalokojeiden ohjelmasuunnittelua? Ei sisälly. 15. Suunnitteluttaminen ja valvonta. Sisältyykö tehtäväalueeseen 11) Suunnitteluttaminen ja valvonta myös viherrakentamisen valvontaa? Ei sisälly. 16. Kuinka kohdan 3 tie- ja liikennesuunnittelu osassa arvioidaan Liikennevirastolle ja ELYille tehdyt hankkeet? Tarjouspyynnön kohdan 5 mukaisesti arvioinnissa painotetaan Järvenpäätä vastaavan kokoisille kaupungeille tehtyjä toimeksiantoja. 17. Voiko esim. kohtaan 3 esittää kahta projektipäällikköä, koska hankkeet voivat olla hyvin erilaisia? Ei voi esittää. 18. Onko kohtaan 11, suunnitteluttaminen ja valvonta esitettävä kaksi SKOL 03 ja kaksi SKOL 04 henkilöä?

5 5 (5) Kyllä on. 19. Voisiko tilaaja selventää sivulla 10 esitettyä hinnan vertailupistemäärän laskukaavaa? Liitteenä kolme on esimerkki vertailupistemäärän laskemisesta. LIITTEET 5. Muut asiat Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava tämän lisäkirjeen vastaanottamisesta ja huomioimisesta. Tarjoajan on syytä tarkistaa lisäkirjeiden julkaisu Järvenpään kaupungin internet sivuilta tarjouspyynnössä ilmoitetusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Liite 1, yhdyskuntatekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimusluonnos Liite 2, tarjouspyynnön liitteet nro 1 (1-4), 2, 3 (1-2) ja 5 (1-4) annetaan word- muotoisina. Liite 3, esimerkki hinnan vertailupistemäärän laskukaava