2027/02.08.00.00.00/2016 Lupapiste-palvelujen Palvelusopimus Solita Oy Arkadiankatu 2, 00100 Helsinki Åkerlundinkatu 11, 33100 Tampere Torikatu 18, 90100 Oulu 1060155-5
31.10.2016 2 (6) 1 SOPIMUSOSAPUOLET Asiakas (y-tunnus 0124610-9) Tehdaskatu 2 PL 77 24101 Salo Yhteyshenkilö: Marika Korpela Laskutusosoite: / Konsernipalvelut Verkkolaskuosoite: TE0037013953311000 Paperilaskut; / Konsernipalvelut TE0037013953311000 PL 299 02066 DOCUSAN Toimittaja Solita Oy (y-tunnus 1060155-5) Åkerlundinkatu 11 33 100 Tampere Yhteyshenkilö: Joona Majurinen Sopimuksen osapuolista käytetään jatkossa myös nimitystä Sopijapuolet. Sopijapuolen on ilmoitettava yhteyshenkilönsä vaihtamisesta toiselle Sopijapuolelle kirjallisesti ilman aiheetonta viivytystä. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta sopia muutoksista sopimukseen. 2 SOPIMUKSEN KOHDE Tämä sopimus perustuu Kuntien Tiera Oy:n ja KL-Kuntahankinnat Oy:n yhteishankintayksikköinä kilpailuttamaan Puitesopimukseen Rakentamisen ja ympäristön lupa-asioinnin kokonaispalvelusta (A2015-0005), joka on voimassa 14.9.2015 31.12.2019. Puitesopimuksen ehtoja sovelletaan, elleivät Asiakas ja Toimittaja ole nimenomaisesti tässä sopimuksessa muusta sopineet viittaamalla Puitesopimuksen kohtaan, josta on tarkoitettu poiketa. Asiakas ja Toimittaja eivät kuitenkaan voi poiketa olennaisesti Puitesopimuksessa sovitusta eivätkä sopia minkäänlaisia muutoksista Kuntien Tiera Oy:n ja Toimittajan, KL- Kuntahankinnat Oy:n ja Toimittajan, välisiä suhteita koskeviin ehtoihin.
31.10.2016 3 (6) Lupapiste on Toimittajan tuottama ja asiakkailleen tarjoama verkkopalvelu, jossa kansalaiset, yritykset ja yhteisöt hoitavat lupa- ja ilmoitusasiansa vuorovaikutuksessa viranomaisten ja muiden osapuolten kanssa. Toimittaja tuottaa Lupapistettä palveluna vakiomuotoisena palvelukuvauksessa (liite 2) tarkemmin kuvatulla tavalla ("Lupapiste"). Asiakas ja Toimittaja ovat tehneet tässä sopimuksessa sovituin ehdoin sopimuksen Lupapisteen toimittamisesta Asiakkaalle palveluna. Asiakas on halukas tilaamaan Toimittajalta ja Toimittaja on halukas toimittamaan Asiakkaalle tämän sopimuksen voimassaolon ajaksi liitteessä 1 (Palvelut) määritellyt Lupapisteen palvelut ( Palvelu ) palveluna. Toimittaja myöntää käyttöoikeuden ja tarjoaa Lupapistettä Asiakkaalle tämän sopimuksen ja sen liitteiden sekä Puitesopimuksen, johon tämä sopimus perustuu, ehtojen mukaisesti. Asiakkaan (kunta) kansalaisista, yrityksistä ja yhteisöistä, jotka käyttävät Lupapistettä, käytetään jäljempänä nimitystä "Käyttäjät". 3 HINNAT JA MAKSUEHDOT Palvelun hinnoittelu muodostuu Asiakaskunnan asukaslukuun pohjautuvasta kiinteästä kuukausimaksusta sekä tapahtumamaksuista. Hinnoittelu on kuvattu Puitesopimuksen liitteessä 3 (Hinnoittelu). Palvelun hinta on määritelty liitteessä 1 (Palvelut) Asiakas on velvollinen suorittamaan maksut tilaamistaan Lupapisteen osioista. Kuukausimaksut ja muut toistuvaismaksut Toimittaja veloittaa etukäteen tammihuhti- heinä- ja lokakuussa. Ensimmäinen lasku kuukausimaksuista laskutetaan, kun käyttöönottokoulutus on pidetty. Laskutus tehdään kunnittain, Asiakkaiden keskinäisesti sopimalla ja Toimittajalle ilmoittamalla maksujen jakotavalla. Transaktiomaksut sekä toistuvaismaksuihin sisältymättömät, erikseen veloitettavat palvelut ja muut maksut Toimittaja veloittaa Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti kvartaaleittain jälkikäteen. Maksuehto on 30 pv netto, ja viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Maksuehto on laskun päiväyksestä lukien. Matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset Toimittajalla on oikeus veloittaa erikseen sovittujen matkojen osalta Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti Kaikkiin hintoihin lisätään voimassa oleva arvonlisävero. Mikäli toistuvaismaksun perusteena oleva Asiakaskunnan asukasluku muuttuu, muutetaan toistuvaismaksun määrää vastaavasti.
31.10.2016 4 (6) Palvelumaksujen muutoksiin ja niistä tiedottamiseen Asiakkaalle sovelletaan Puitesopimuksen ehtoja. 4 ALIHANKKIJAT Lupapistepalvelun päätoimittaja on Solita Oy alihankkijanaan Sito Oy. Toimittajalla on oikeus vaihtaa edellä mainittuja alihankkijoitaan ilmoittamalla siitä Asiakkaalle kirjallisesti. 5 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO JA IRTISANOMINEN Koska tämä sopimus perustuu KL-Kuntahankinnat Oy:n ja Kuntien Tiera Oy:n Toimittajan kanssa sopimaan Puitesopimukseen, asiakaskohtaisen sopimuksen voi solmia vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Koska Puitesopimus on solmittu hankinnan väliaikaista järjestämistä varten hankintalain 93 :ssä tarkoitetulla tavalla, voi Puitesopimuksen voimassaolo päättyä ennenaikaisesti. Sopimus tulee voimaan, kun kumpikin Sopijapuoli on sen allekirjoittanut, ja on voimassa seuraavasti: sopimuksen allekirjoituksesta lukien toistaiseksi voimassa olevana kalenterivuosi kerrallaan, kuitenkin korkeintaan 12 kuukautta Puitesopimuksen päättymisen jälkeen (31.12.2019). Sopimus on irtisanottavissa irtisanomisvuotta edeltävän vuoden joulukuun viimeiseen päivään mennessä. korkeintaan 12 kuukautta siitä, kun KL-Kuntahankinnat Oy ja Kuntien Tiera Oy on päättänyt Puitesopimuksen markkinaoikeuden lainvoimaisen päätöksen perusteella. Ne sopimuksen mukaiset Sopijapuolten väliset velvollisuudet ja sopimusehdot jäävät voimaan, jotka ovat luonteensa puolesta tarkoitettu jäämään voimaan myös sopimuksen päätyttyä. 6 SOPIMUKSEN LIITTEET JA PÄTEMISJÄRJESTYS Sopimukseen kuuluvat sen erottamattomina osina seuraavat liitteet: Liite 1: Palvelut Liite 2: Palvelukuvaus Liite 3: Lupapiste-palvelun yleiset ehdot Sopimukseen kuuluvat lisäksi sen erottamattomana osana JIT 2007 Yleiset sopimusehdot, joita sovelletaan niiltä osin kuin muuta ei ole sovittu sopimuksessa ja sen muissa liitteissä.
31.10.2016 5 (6) Asiakas on tietoinen, että Lupapistettä on tarkoitus kehittää edelleen. Uusien osioiden tai palveluiden käyttöönotosta sovitaan erikseen. Toimittajalla on oikeus muuttaa Palvelukuvausta ilmoittamalla siitä Asiakkaalle, edellyttäen ettei muutoksesta aiheudu olennaista haittaa Asiakkaalle ja muutos ei ole Puitesopimuksen ehtojen vastainen Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Tämä sopimus 2. Puitesopimus liitteineen 3. Liite 1: Palvelut 4. Liite 2: Palvelukuvaus 5. Liite 3: Lupapiste-palvelun yleiset ehdot 6. JIT 2007 Yleiset sopimusehdot
31.10.2016 6 (6) 7 SOPIMUSKAPPALEET JA ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on laadittu kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kullekin Sopijapuolelle. Asiakas vahvistaa tutustuneensa tässä sopimuksessa yksilöityihin liitteisiin ja hyväksyy ne osaksi tätä sopimusta. Solita Oy Paikka, aika: Tampere, 31.10.2016: Jani Muhonen