SOPIMUS SOPIMUS MATKAHUOLLON PERUSKOULULAISTEN MATKAKORTTIPALVELUSTA

Transkriptio

1 SOPIMUS SOPIMUS MATKAHUOLLON PERUSKOULULAISTEN MATKAKORTTIPALVELUSTA Oy Matkahuolto Ab (Matkahuolto) ja Kunta X (Kunta) ovat sopineet Matkahuollon peruskoululaisten matkakorttipalvelusta Kunnassa seuraavaa: 1 SOPIMUKSEN KOHDE Tämän sopimuksen tarkoituksena on sopia Matkahuollon korttipohjalla olevien peruskoululaisten kausilippujen käytöstä ja siihen liittyvästä palvelusta Kunnassa. Tällä sopimuksella Kunta ja Matkahuolto sopivat ehdoista, joilla Matkahuolto tuottaa Kunnan peruskoululaisille matkakorttipalvelun. 2 KUNTAKOHTAINEN PERUSKOULULAISTEN MATKAKORTTIPALVELU Matkahuolto tarjoaa Kunnalle mahdollisuuden valita Kunnalle sopivimmat peruskoululaisten lipputuotteet ja matkakorttipalvelun tason peruskoululaisten koulumatkalippujen toteuttamiselle. Matkahuollon tuottama peruskoululaisten matkakorttipalvelu koskee liitteessä 1 kuvattuja peruskoululaisten koulumatkalippuja. Tämän sopimuksen perusteella Kunnalle tuotettavan peruskoululaisten matkakorttipalvelun tasot kuvataan liitteessä 2. 3 MATKAKORTTIPALVELUMAKSU Matkahuolto laskuttaa kuukausittain Kunnalta tämän sopimuksen mukaisen kiinteän matkakorttipalvelumaksun, jonka suuruus määräytyy Kunnan valitseman palvelutason mukaisesti. Palvelumaksu sisältää korvauksen matkakorttien hankintapalvelusta, lipputuotteiden hallinnointipalvelusta, lippu- ja maksujärjestelmän ylläpidosta ja kunnan valinnan mukaan myös asiakaspalvelusta. Tarkemmat hinnat ja maksuehdot on kuvattu liitteessä 3. 4 LUOTTAMUKSELLISUUS Kumpikin osapuoli sitoutuu pitämään luottamuksellisena toisen osapuolen antamat luottamukselliset tiedot ja dokumentit. 5 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Tätä sopimusta ei voi siirtää kolmannelle ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Rajoitus ei kuitenkaan koske Matkahuollon sisällä tapahtuvia yhtiöjärjestelyjä, edellyttäen, että uusi osapuoli ottaa vastatakseen kaikki tämän sopimuksen velvoitteet.

2 6 SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO Tämä sopimus astuu voimaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Sopimus on voimassa toistaiseksi 3 kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaika lasketaan irtisanomista seuraavan kalenterikuukauden alusta. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Sopimuksen päättyminen ei koske luottamuksellisuutta. Kunta vastaa siitä, että sopimuksen irtisanomisajan jälkeen peruskoululaisten matkakortit poistetaan käytöstä sopimuksen päättymishetkeen mennessä. Kunta vastaa Lipputuotteen mukaisen korvauksen maksamisesta Matkahuollolle Lipputuotteen voimassaolon loppuun saakka. 7 SOPIMUKSEN LISÄYKSET JA MUUTOKSET Sopimusta koskevat lisäykset tai muutokset ovat sitovia, kun ne on molemmin puolin kirjallisesti hyväksytty. 8 ERIMIELISYYDET 9 MUUT EHDOT Erimielisyydet, joista sopijapuolet eivät keskinäisin neuvotteluin pääse yksimielisyyteen, jätetään Helsingin käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Maksun laiminlyönti antaa Matkahuollolle oikeuden keskeyttää tai lopettaa palvelu ja siihen liittyvät mahdolliset lisäsopimukset välittömästi. Matkahuollolla on oikeus kuitata saatavansa mahdollisista vastasaamisista. Sopimus ja sen alla mainitut liitteet muodostavat jakamattoman kokonaisuuden. 10 YHTEYSHENKILÖT Peruskoululaisten matkakortteihin liittyvissä käytännön asioissa yhteyshenkilöinä toimivat seuraavat henkilöt: Matkahuollon toimipaikka ja yhteyshenkilö Kunnan yhteyshenkilö Toimipaikan nimi ja numero Henkilön nimi puhelin sähköposti

3 11 ALLEKIRJOITUKSET Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin osapuolelle. Paikkakunnalla Oy Matkahuolto Ab Kunta NN logistiikkapäällikkö NN titteli LIITTEET 1 Peruskoululaisten lipputuotetiedot 2 Peruskoululaisten matkakorttipalvelun palvelun taso 3 Peruskoululaisten matkakorttipalvelun hinnat ja maksuehdot 4 Kunnan laskutustiedot

4 LIITE 1 PERUSKOULULAISTEN LIPPUTUOTETIEDOT Valtakunnallinen peruskoululaisen kausilippu saatavissa yli ja alle 12-vuotiaille voimassa lukuvuoden, matkojen lukumäärä ei ole rajoitettu käyttö ma - pe lauantaikoulupäivät hoidetaan erikoisjärjestelyin (esim. tilausajona) vaihtomatkat onnistuvat matkustuksen laskutus tehtyjen matkojen mukaan jälkikäteen kuntakohtainen tai koulukohtainen laskutus mahdollisuus oppilaskohtaiseen matkustusseurantaan (maksullinen palvelu palvelun tasoissa 1 ja 2) Matkahuollon 44 matkan sarjalipputaksa (alennus 25 %, lapset 50 %) Alueellinen peruskoululaisen kausilippu saatavissa yli ja alle 12-vuotiaille voimassa lukuvuoden, kaksi matkaa/päivä käyttö ma - pe lauantaikoulupäivät hoidetaan erikoisjärjestelyin (esim. tilausajona) vaihtomatkat hoidettava kahdella kortilla matkustuksen laskutus tehtyjen matkojen mukaan jälkikäteen kuntakohtainen tai koulukohtainen laskutus mahdollisuus oppilaskohtaiseen matkustusseurantaan (maksullinen palvelu palvelun tasoissa 1 ja 2) Matkahuollon 44 matkan sarjalipputaksa (alennus 20 %, lapset 45 %)

5 LIITE 2 PERUSKOULULAISTEN MATKAKORTTIPALVELUN PALVELUN TASO Palvelun taso 1: Matkahuolto lähettää matkakortit Kuntaan, Kunta maksaa rahtimaksun Kunta ostaa Matkahuollosta korttien alustamiseen soveltuvat laitteet ja ohjelmistot Kunta alustaa kortit, ylläpitää oppilaslistaa ja korttinumerolistaa, ja jakelee matkakortit kouluille ja oppilaille Palvelun taso 2: Matkahuolto: puhdistaa, alustaa ja nimeää matkakortit lisää matkakorttien numerot Kunnan toimittamaan oppilaslistaan niputtaa matkakortit kouluittain lähettää matkakortit Kuntaan, Kunta maksaa rahtimaksun Palvelun taso 3: Matkahuolto: puhdistaa, alustaa ja nimeää matkakortit ylläpitää Kunnan toimittamaa oppilaslistaa (oppilaiden nimet, alustetut kilometrit ja matkakorttien numerot) luovuttaa matkakortit suoraan oppilaille/vanhemmille päätöstä vastaan toimii peruskoululaisille ja heidän vanhemmilleen neuvontapisteenä koulumatkalippuihin liittyvissä asioissa tekee peruskoululaisille uudet kortit vanhan mennessä hukkaan selvittää ja hoitaa matkakortteihin liittyviä ongelmia ajaa tarvittaessa käyttäjäkohtaisia ja korttikohtaisia matkustusraportteja voi huolehtia myös mahdollisten lauantaikoulupäivien maksuista liikenteenharjoittajille ja laskuttaa matkoista kuntaa

6 LIITE 3 PERUSKOULULAISTEN MATKAKORTTIPALVELUN HINNAT JA MAKSUEHDOT Matkakorttien korttimaksu, palvelun tasot 1, 2 ja 3: 6,50 /kortti Matkakorttien alustusmaksu, palvelun tasot 2 ja 3: 3,00 /alustettu matkakortti Matkakorttien kortinlukija, ohjelmisto ja ohjelmistotuki, palvelun taso 1: 480 /laite Palvelun ylläpitomaksu, palvelun tasot 1 ja 2: Aseman palvelumaksu, palvelun taso 3: 50,00 /kk/lasku 500,00 /kk/kunta Matkakorteilla matkustaminen laskutetaan kuukausittain jälkikäteen tehtyjen matkojen mukaisesti, kunnan valinnan mukaan joko koulu- tai kuntakohtaisilla laskuilla. Matkakorttien korttimaksut ja alustusmaksut peritään korttien alustuksen jälkeen. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, ellei ole toisin mainittu. Maksuehto on 14 päivää laskun päivästä. Lasku erääntyy maksettavaksi siihen merkittynä erääntymispäivänä. Viivästysajalta veloitetaan kulloinkin yhtiön voimassaoleva viivästyskorko (sopimuksen tekohetkellä 16%) Matkakorteista peritään Matkahuollon kulloinkin voimassaoleva korttimaksu (sopimuksen tekohetkellä 6,50 /matkakortti, sis. alv.). Korttimaksua ei palauteta. Matkakortit tulee uusia teknisen iän päättyessä eli kolmen vuoden kuluttua. Laskuihin lisätään kulloinkin voimassaoleva laskutuspalvelumaksu (sopimuksen tekohetkellä 6,00 /lasku, sis. alv). Laskujen liitteenä voidaan toimittaa käyttäjäkohtainen matkustusraportti kuukausittain. Raportoinnista Matkahuolto perii erillisen maksun (sopimuksen tekohetkellä 1,70 /oppilas/kk, sis. alv) kunnilta, jotka ovat valinneet palvelun tason 1 tai 2. Kunnat, jotka ovat valinneet palvelun tason 3, saavat käyttäjäkohtaiset matkustusraportit veloituksetta. Kunta voi myös tilata yksittäisen oppilaan matkustuksen seuraamista varten Kortin viime tapahtumat raportin. Raportista Matkahuolto perii erillisen maksun (sopimuksen tekohetkellä 6,00 /kortti/kk, sis. alv) kunnilta, jotka ovat va-

7 linneet palvelun tason 1 tai 2. Kunnat, jotka ovat valinneet palvelun tason 3, saavat korttikohtaiset matkustusraportit veloituksetta. Matkahuolto laskuttaa peruskoululaisten matkoista ennakkomaksuna puolen kuukauden matkustuksen. Ennakkomaksut laskutetaan elo- ja tammikuussa ja palautetaan Kunnalle joulu- ja toukokuussa.

8 LIITE 4 KUNNAN LASKUTUSTIEDOT Asiakasnumero: Y-tunnus: Kunta: Postiosoite: Postitoimipaikka: Laskutusnimi: Laskutusosoite: Postitoimipaikka: Pankki: Tilinumero: Laskutuksen yhteyshenkilö: Puhelin: Sähköposti: Valittu palvelun taso: Valittu laskutusmuoto: koulukohtainen kuntakohtainen