Yhteistyö- ja palvelusopimus

Transkriptio

1 Yhteistyö- ja palvelusopimus Optinet Oy:n ja Suomen Rotary ry:n klubien ja piirien verkkopalveluista Optinet Oy

2 1 Sopimusosapuolet ja sopimuksen kohde Sopimusosapuolet Optinet Oy ja Suomen Rotary ry, sopivat tässä sopimuksessa yhteistyöstä, jossa Optinet Oy tarjoaa verkkopalveluita Suomen Rotaryn jäsenyhdistyksille. Suomen Rotary ry:hyn viitataan sanalla Suomen Rotary ja Optinet Oy:n sanalla Optinet. Jäsenyhdistyksillä tarkoitetaan Suomen rotaryklubeja ja -piirejä. 2 Optinet Oy Optinet Oy on kotimainen verkkopalveluihin keskittynyt asiantuntijayritys, jolla on toimipisteet Helsingissä, Tampereella ja Lempäälässä. Palvelemme tällä hetkellä yli 3000:ta suomalaista organisaatiota, ja rekisteröityneitä käyttäjiä palveluillamme on satoja tuhansia. Panostamme tekniseen osaamiseen ja palvelumme perustuvat kehittämäämme julkaisujärjestelmään, jonka vuoksi pystymme takaamaan itsenäisyyden ja tarjoamaan laadukkaat palvelut asiakkaillemme myös tulevaisuudessa. Lisätietoja 3 Yhteistyön ja palveluiden kuvaus Yhteistyön ja palveluiden tavoitteena on kehittää ja tukea rotaryklubien ja -piirien näkyvyyttä ja toimintaa verkossa käyttäen Optinet Oy:n tuotteita ja verkkopalveluita. Verkkopalvelutuotteita ovat Yhdistysavain Plus sekä Yhdistysavain Start. Yhdistysavain Plussan avulla voidaan toteuttaa julkiset kotisivut sekä tunnuksilla suojatut työhuoneet erikseen jäsenille ja klubin hallitukselle tai piirin piirineuvostolle. Yhdistysavain Plus sisältää seuraavat mm. seuraavat toiminnallisuudet: Yhdistyksen julkiset kotisivut Jäsen- ja työhuone Uutiset Tapahtumakalenteri Jäsenluettelo Keskustelut Pikakysely Haku RSS-lukija Bannerit HTML-osio Kävijätilastointi Optinet Oy sivu 2 / 5

3 Yhdistysavain Startin avulla voidaan toteuttaa julkiset kotisivut. Palveluun on mahdollista myöhemmin hankkia lisää suojatut osat. Yhdistysavain Start sisältää mm. seuraavat toiminnallisuudet: Yhdistyksen julkiset kotisivut Uutiset Tapahtumakalenteri Haku RSS-lukija Bannerit HTML-osio Kävijätilastointi Palveluun sisältyy Yhdistysavain-asiakaspalvelu ja asiakastuki. Piirit ja klubit voivat halutessaan tilata sivuston sisällön ja ulkoasun rakentamiseen eri toimittajien tarjoamia ammattilaisten palveluja. Palveluun sisältyvät verkko-osoitteet ovat muotoa (klubi/piiri).rotary.fi. Rotaryklubit ja piirit voivat halutessaan hankkia oman -muotoisen verkkotunnuksen tai myös säilyttää oman käytössä olevan verkkotunnuksen. Yhdistysavainta voidaan käyttää koulutusvälineenä esimerkiksi omilla kotisivukursseilla. Suomen Rotary voi tarjota kurssilaisille mahdollisuuden kuukauden maksuttomaan kokeilujaksoon, eikä kurssilaisia velvoiteta hankkimaan Yhdistysavainta. Optinet 1. Ylläpitää kampanjaosiota osoitteessa Osio sisältää ajantasaiset tiedot yhteistyöstä, tilauslomakkeen ja linkit tuotekuvauksiin. 2. Toteuttaa Suomen Rotaryn graafisen linjan ( mukaisen Yhdistysavain-teeman Yhdistysavaimen työkaluilla. Teema sisältää värit, sekä ylä- ja alapalkin. Klubit ja piirit voivat mukauttaa teemaa ulkoasutyökalulla. 3. Ottaa vastaan tilaukset ja toimittaa tilatut palvelut. Optinet laskuttaa klubeja ja piirejä ja vastaa käytön tukipalveluista. Saa mahdollisuuden osallistua Suomen Rotaryn tapahtumiin erikseen sovittaessa 4. Saa mahdollisuuden lähettää tiedotteita ja markkinointisähköpostia Yhdistysavaimen tilanneille klubeille ja piireille. Optinet Oy sivu 3 / 5

4 Suomen Rotary 1. Tiedottaa Yhdistysavain -palvelusta jäsenyhdistyksilleen, käyttäen mm. omia nettisivujaan, jäsenlehteä, sähköpostilistoja sekä muita käytössään olevia tiedotustapojaan. 2. Toteuttaa sivustolleen kampanjasivun, jolle liitetään linkki kampanjaosioon josta palvelun tilaus tapahtuu. 4 Hinnat Hinnat sisältävät tuotteiden sovellusvuokran, asiakas- ja tukipalvelut sekä verkkopalvelun. Yhdistysavain Plus Klubit tai piirit voivat hankkia Yhdistysavaimen vuosisopimuksella hintaan 275 /vuosi. Vaihtoehtoisesti voidaan Yhdistysavainpalvelut maksaa kolmen kuukauden laskutusjaksolla, jolloin kuukausihinta on 27,50 (yhteensä 330 vuodessa). Hinnat sisältävät alv 23 %. Laskutus tasataan kuluvan vuoden tai vuosineljänneksen loppuun. Yhdistysavain Start Piirit ja klubit voivat hankkia Yhdistysavain kotisivut vuosisopimuksella hintaan 120 /vuosi. Yhdistysavain kotisivut on myöhemmin erikseen päivitettävissä laajemmaksi Yhdistysavaimeksi sisältäen tunnuksilla suojatut jäsenhuoneen ja työhuoneen. Hinnat sisältävät alv 23 %. Laskutus tasataan kuluvan vuoden loppuun. 5 Sopimusehdot Sopimus tulee voimaan, kun kumpikin sopimusosapuoli on sen allekirjoittanut. Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kumpi tahansa osapuolista voi päättää tässä sopimuksessa kuvatun yhteistyön yksipuolisella ilmoituksella. Kaikki siihen mennessä tehdyt sopimukset Yhdistysavaimista jäävät voimaan. Mahdollinen palvelun irtisanominen on suoritettava vähintään kuukautta ennen seuraavan vuosilaskutusjakson alkua. Mahdollisissa irtisanomistilanteissa maksettuja vuosimaksuja ei palauteta, mutta asiakkaan halutessa palvelua voi käyttää kuluvan kauden loppuun. Toimitusehtoina sovelletaan Yhdistysavaimen sopimusehtoja ( Optinet Oy sivu 4 / 5

5 6 Muut ehdot 6.1 Tekijänoikeudet Sopimusosapuolet ovat velvollisia huolehtimaan toimittamansa / julkaisemansa materiaalin tekijänoikeuksien hankkimisesta. Optinetin tuottamaan materiaaliin annetaan käyttöoikeus niissä palveluissa, joita tämä sopimus koskee. 6.2 Tietosuoja Osapuolet vastaavat omalta osaltaan siitä, että henkilötietolaki sekä muut tietosuojaa koskevat lait ja viranomaisten antamat määräykset tulevat huomioon otetuiksi. Sopijapuolilla ei ole oikeutta käyttää toistensa nimeä, logoa, tavaramerkkejä tai muita merkkejä tai tunnuksia ilman osapuolen etukäteen antamaa kirjallista suostumusta. 6.3 Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä Lempäälässä Suomen Rotary ry Optinet Oy Sakari Hakola Hallituksen puheenjohtaja Ismo Paananen Toimitusjohtaja Optinet Oy sivu 5 / 5