21.3.2017 TARJOUSPYYNTÖ TIETOKONETOMOGRAFIALAITE pyytää tarjousta TIETOKONETOMOGRAFIAKUVAUSLAITTEESTA OHEISLAITTEI- NEEN Hankinnassa uusitaan n kuvantamisyksikön tietokonetomografialaitteisto. Hankintaan sisältyy yksi (1) tietokonetomografialaitteisto ohjelmistoineen ja yksi (1) tietokonetomografiatyöskentelyyn tarkoitettu varjoaineruisku. Lisäksi toimittajalta pyydetään optiona tarjousta vanhan GEVCT-64-leike CT-laitteen purkamisesta ja poisviemisestä mahdollisesta uuden tietokonetomografialaitteen asennustilasta. Vanhan laitteen purkaminen ja poisvieminen toteutuu, mikäli asennuspaikkaa joudutaan muuttamaan tarjouspyynnöstä esitetystä. Hankinta suoritetaan hankintaohjelman mukaan, liite nro 1. Laitteen tekniset vaatimukset ja tekniset tiedot Laitteen tulee täyttää hankintaohjelman mukaiset tekniset ominaisuudet (liite nro 1) sekä liitteessä 2 määritetyt vaatimukset. Koneen tekniset ominaisuudet täytetään liitteeseen 2 sekä liitteisiin 1 b-d, Tarjouksesta on selvästi käytävä ilmi peruspaketin sisältö niin, että tarjouksen liitteenä olevassa materiaalissa (esitteet, datalehdet) olevaa tietoa voidaan yksiselitteisesti hyödyntää luotettavaa tarjousvertailua tehtäessä. Tarjotun laitteiston edellytetään muodostavan toimivan kokonaisuuden sekä sisältävän kaikki normaaliin käyttöön tarvittavat ohjelmat ja varusteet vaikka niitä ei olisi tarjouspyynnössä erikseen mainittu Tarjoaja voi tarjota useampaa peruslaitteistopakettia. Jos tarjotaan useampaa rinnakkaista peruspakettia, on tarjouksesta selvästi käytävä ilmi kunkin paketin sisältö hankintaohjelmassa kuvatulla tarkkuudella ja niin että pakettien erot tulevat selvästi esille. Kullekin peruspaketille on ilmoitettava yksi hinta. Samoin on esitettävä selvästi, mitkä optiot soveltuvat mihinkin pakettiin, samoin kuin optioiden hinnoittelu eri peruspaketteihin tarjottaessa. Tilaaja ottaa tarjousvertailuun enintään 2 peruslaitepakettia tarjoajaa kohden. Mikäli tarjoaja tarjoaa enempää kuin kahta pakettia, niin tilaaja valitsee vertailuun parhaiten sille soveltuvat laitteet. Hankintamenettely Avoin menettely
2 (5) Osatarjous Osatarjousta ei oteta huomioon Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Päätöksenteon perusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisin perustein parhaan hintalaatusuhteen perusteella noudattaen seuraavia arviointiperusteita: kokonaishankintahinta 30 pistettä; sisältäen laitteiston hankintahinnan, käyttökoulutuksen ja laitteen käyttöönoton jälkeen seuraavien 90 kk huoltokustannukset. Huoltokustannukset lasketaan kaikki varaosat (myös putki ja detektori) sisältävän ylläpitohuoltosopimuksen mukaisesti. Tarjouksessa on peruspaketille ilmoitettava kokonaishinta. Tarjouspyynnön liitteenä no 2 on Excel-taulukko, johon pyydetään täyttämään tarjottavaa laitteistoa koskevat hintatiedot. Hinnan vertailupisteet lasketaan siten, että halvin vaatimukset täyttävä tarjous saa 30 pistettä. Toiseksi halvimman tarjouksen pisteet lasketaan periaatteella halvin tarjous/toiseksi halvin tarjous x 30 pistettä jne käyttöominaisuudet 53 pistettä; Tekninen suorituskyky (pl kuvauskattavuus) ja käytettävyys tavoitteen mukaiseen toimintaan. Laitteen käyttöominaisuudet ja käyttöliittymä, annossäästöohjelmat kuvan laatu, säteilyannos, sopivuus olemassa oleviin tiloihin. kuvauskattavuus 7 pistettä; kuvauskattavuuden saavuttaminen yhdellä putken pyörähdyksellä sydän- ja aivoperfuusiokuvauksissa aksiaalikuvaustekniikalla. Pisteytyksessä kuvauskattavuudelle väh 7 cm 7 pistettä; alle 7 cm kuvauskattavuudesta 0 pistettä huolto 10 pistettä; huollon organisaatio ja saatavuus, takuuajanhuolto. Maksuehto Magneettilaitteiston hinta maksetaan kokonaisuudessaan, kun se on hyväksytty vastaanotettavaksi ja takuuajan vakuus on jätetty. Tarjouksen tekijä voi esittää myös muita maksuehtoon liittyviä toivomuksia. Toimitusehto Vapaasti ssa paikalleen asennettuna, koekäytettynä ja käyttöopastettuna. Takuuaika ja vakuudet Laitteille ja asennustyölle edellytetään vähintään kuuden kuukauden takuuaikaa. Tarjouksen tekijä voi esittää myös pidempiä takuuvaihtoehtoja.
3 (5) Takuuaikaisesta vakuudesta sovitaan hankintaneuvottelussa. Takuuajan vakuus on 15 % arvonlisäverottomasta hankintahinnasta. Toimitusosoite, kuvantamisen yksikkö, Porrassalmenkatu 35-37 50100 MIKKELI. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2017 saakka. Muut ehdot Tarjoajan kelpoisuus arvioidaan hankintalain 80 :n mukaisten pakollisten poissulkemisperusteiden perusteella. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois jos tarjoajaa tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 81 :n mukainen harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajan kelpoisuutta arvioitaessa tarjouksen liitteenä tulee toimittaa ESPD-lomake täytettynä (Liite 3). Lomakkeesta ei tarvitse täyttää II-osan jaksoa D eikä IV osan jaksoja B-D eikä V- osaa. Lomakkeen mukaiset tiedot tarkistetaan valitulta toimittajalta. Vanhan kuvantamislaitteen purkaminen ja poiskuljettaminen toteutuu, mikäli uusi laite joudutaan jostain syystä sijoittamaan tarjouspyynnön liitteessä 1 a esitetyn tilan sijaan toiseen tilaan. Asian toteutumisesta päätetään hankintapäätöksen yhteydessä. Tarjouspyynnössä mainittujen ehtojen lisäksi hankinnassa noudatetaan muilta osin Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: - hankintasopimus - tarjouspyyntö liitteineen - Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 Tavarat) - tarjous. Hankintayksikön asiakirjojen julkisuuteen ja asianosaisen tiedonsaantioikeuteen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia. Tarjouksen vertailussa käytetty kokonaishinta ei ole salassapidettävä tieto. Mikäli tarjous sisältää liike- tai ammattisalaisuuksiksi luokitettavia tietoja, niin siitä on tarjouksessa erikseen mainittava ja ne tulee toimittaa erillisellä liitteellä. Mikäli salassapidettäväksi määritetty asiakirja ei sisällä kokonaisuudessaan salassa pidettävää tietoa, niin tarjoajan on erikseen merkittävä salassa pidettävät tiedot asiakirjaan. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan, niin Essotella on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon.
4 (5) Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite hankintapäätöksen tiedoksiantoa varten. Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan Euroopassa sijaitseva sairaala, jossa on tarjotun kaltainen laitteisto käytössä ja johon olisi todennäköisesti mahdollista tehdä tutustumiskäynti tarjousvertailun aikana. Tarjouksen toimittaminen Tarjous liitteineen on lähetettävä kolmena (3) kappaleena suljetussa kirjekuoressa varustettuna merkinnällä Tietokonetomografialaite sekä yhtenä (1) sähköisenä kappaleena tallennettuna USB-muistitikulle, osoitteella Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen ky., Hankintapalvelut,. Tarjouksen tulee olla perillä em. osoitteessa 28.04.2017 klo 12.00 mennessä. Aikataulu Lisätiedot Hankintaprosessin suunniteltu aikataulu on seuraava: - hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavalle 21.3.2017 - torstaina 30.3.2017 klo 12.00 tilaajan järjestämä tilaisuus, jossa tarjoajilla mahdollisuus tutustua tietokonetomografialaitteen asennuspaikkaan (, Porrassalmenkatu 35-37, kuvantamisyksikkö, 50100 Mikkeli) ympäristöineen - tarjousten vastaanottaminen ja avaus 28.4.2017, - hankintapäätös kesäkuussa 2017 - hankintasopimus heinä-elokuussa 2017, - laitteen suunniteltu käyttöönotto marraskuu 2017. Tarkka aikataulu määritellään hankintasopimuksessa. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen hankinnat@essote.fi viimeistään 5.4.2017 klo 15.00 mennessä. Otsikkokentässä tulee ilmoittaa tarjoajan nimi ja viite Tietokonetomografialaite, kysymys. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan viimeistään 7.4.2017 klo 15.00 mennessä n wwwsivuilla osoitteessa http:///tarjouspyynnot. Tilaaja ei vastaa muihin kuin määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Mikäli liite 1 a:n avautumisessa on ongelmia, niin yhteyttä voi ottaa hankinnat@essote.fi. ETELÄ-SAVON SOSIAALI- JA TERVEYSPALVELUJEN KUNTAYHTY- MÄ Timo Talo hankintapäällikkö
5 (5) LIITTEET Tietokonetomografialaitteen hankintaohjelma, liite no 1 - liite 1a pohjapiirros - liite 1b LVI-järjestelmän tiedot - liite 1c sähköjärjestelmätiedot - liite 1d lääkintälaitteen tekniset tiedot, IT Tietokonetomografialaitteen tekniset ominaisuudet ja hinnat, liite 2 ESPD-lomake, liite 3 Sopimusluonnos liite 4