TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) TARJOUSPYYNTÖ KODINKONEIDEN HANKINTA Kårkulla samkommun pyytää tarjousta kodinkoneiden hankinnasta. Koneet tulee laadultaan ja kestävyydeltään soveltua Kårkullan käyttöön. Tausta tietoa: Kårkulla samkommun on kuntayhtymä joka tuottaa erillaisia palveluita kehitysvammaisille. Meillä on n. 900 asiakasta ja yhtä paljon työntekijöitä. Toiminta-alue on ruotsinkelisillä rannikkoalueilla kokkolasta porvooseen. Meillä on n. 90 toimipistettä. Omistajakuntia on n. 33 kaksikelisiä kuntia. Lisätietoa löytyy osoitteessa http://www.karkulla.fi (tästä näkyy myös toiminta-alue kartta) Kodinkoneet tulevat pääsääntöisesti meidän asuntoloihin tai päiväkeskuksiin. Koneet ovat ammattiköytössä. Koneet käyvät 2-10 kertaa päivässä. Asuntolaryhmät ovat tavallisesti n. 5 asiakkaita ja välillä yhtä paljon työntekijöitä yhden keittiön tai pesutuvan ympärillä. Päiväkeskuksissa voi olla kymmeniä henkilöitä päiväsaikana. Arvostetaan hiljaisia koneita koska monet asiakkaista ovat ääniherkkiä. Nopeus taas vapauttaa työntekijät muihin hoitotehtäviin. Monissa yksiköissä ei ole voimavirta asennettu niin pyydetään tarjous sekä 230 v että 400 v koneista. Investointipuolelle hankitut kodinkoneet eivät erottuu kirjanpidossa. Tässä tietoa vuosikuluina hankitut koneet vuosina 2015 ja 2016 (hinnat ilman alv) Uusimaa 41 372 euroa, Turunmaa 20 849 euroa ja pohjanmaa 19 355 euroa Korjattuja kodinkoneita 2016: Uusimaa 2573 euroa, turunmaa 2741 euroa ja pohjanmaa 6 205 euroa. Hyväksytään myös tarjouksia aluettain. 1. Kodinkoneet/valovirta Koneille asetetaan seuraavat vaatimukset: 1.1 Pesukoneet./valovirta Pesuaika alle 1h, Hiljaisuus A++, 7-9 kg,vapaa sijoitus 1.2 Kuivausrummut. A+++ Hiljainen käyntiääni, vapaa sijoitus,1-8 kg, kondensoiva 1.3 Astianpesukoneet./valovirta Hiljainen käyntiääni max 44 db, Hyvä kuivaus, Aterimet mieluiten laatikossa, Tulo-ja poistoveden virheilmoitus. Tilava, ei intergroitava. Nopien ohjelma n. 20 min. 1.4 kalusteuunit. Asennus työtason alle/uunikomeroon. pyrolyysipuhdistus, kiertoilma ja grilli. 4-lasi luukku (ei saa tulla liian kuumaksi) 1.5 Induktiotaso 600 mm, Virranturvakatkaisu,turvalukitus,ylikuumenninsuoja. 1.6 Liesitasot (valurauta) 600 mm, Virranturvakatkaisu,turvalukitus,ylikuumenninsuoja. 1.7 Jääkaapit 600x1850, vapaasti sjoitettava. A++ Arvostamme lukitusmahdollisuus, ja tilavuus. 1.8 Pakastinkaapit, 600x1850, vapaasti sijoitettava A++ Arvostamme lukitusmahdollisuus, ja tilavuus. 1.9 Liedet. 500-600 leveitä, induktiotasolla, kiertoilmauunilla. 1.10 Liedet. 500-600 leveitä, valurautaisilla keittolevyillä, kiertoilmauunilla, turvakytkin. 1.11 Microt. Mahdollisimman yksinkertaiset, min 800 W.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) 2. Kodinkoneet Proffessional/voimavirta 2.1 Pesukoneet, vapaa sijoitus Arvostamme nopeita max 90 min ja hiljaisia koneita. 2.2 Kuivausrummut, vapaa sijoitus Arvostamme nopeita ja hiljaisia koneita. 2.3 Astianpesukoneet, työtason alle tulevia. Pesu alle 10 min. hiljainen. 3. Asennuspalvelua Asennuspalvelun hintaa toimituskuluineen. Vanhan koneen poiskuljetus sisältäen jätemaksut. Pakkausjätteiden poisvienti ja hävittäminen kuuluu toimitukseen. Valintaperuste tulee olemaan kokonaistaloudellisin vaihtoehto huomioonottaen yllämainitut asiat. Kårkullan isännöitsijät valitsevat yhdessä kodinkoneiden toimittajan/toimittajat. Käyttö- ja hoito-ohjeet: Kalusteiden mukana tulee olla ruotsinkieliset käyttö- ja hoito-ohjeet. Toimitusehto ja aika: 1. Ilman asennusta. toimitettu kohteeseen 5 päivän sisällä tilauksesta. 2. Asennettuna Kodinkoneet kannettuna sisään kohteeseen, pakkauksista purettuina ja asennettuina. Vanhan koneen poiskuljetus sisältäen jätemaksut. Pakkausjätteiden poisvienti ja hävittäminen kuuluu toimitukseen. Asennettuna 7 päivän sisällä. Takuuaika: Edellytämme vähintään kahden (2) vuoden takuuta. Pidempi takuu antaa lisäarvo. Lisäarvo on 10% koneen hinnasta/takuu-vuosi joka ylittää kahta vuotta. Tarjouksen liitteenä pyydetään takuutodistus. Hinnat: Tarjoukseen on liitettävä koneiden alvi 0% yksikköhintaluettelo ja ilmoitus siitä miten koneiden hinnoittelu muuttuu. Toimitettuna vapaasti kohteeseen. Laskutus, toimitus yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto: Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on vähintään 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Tarjoajan kelpoisuus: Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Tarjouksen sisältö: Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjoajien kelpoisuuden arvioimiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y- tunnus ja tarjoukseen on liitettävä o selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; o kaupparekisteriote; o todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; o todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty; Todistukset eivät saa olla yhtä (1) kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Tarjousten arvioimiseksi tarjoukseen on liitettävä: - Kuvallinen esite, josta ilmenee tarjottujen koneiden tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet tiedot takuuajasta ja ehdoista - selvitys huoltopalveluiden ja varaosien saannista, - selvitys mallien mahdollisesta jatkuvuudesta (lisätilausten ja mahdollisesti rikkoutuneiden kalusteiden korvaavien kalusteiden saatavuutta ajatellen). Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi tai ruotsi. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon Valintaperuste: Valinta tapahtuu 3 hengen raadissa. Arvostamme nopeus, hinta, äänitaso, huoltoverkko, takuu, toimitusaika ja palvelu Arvioitu määrä kodinkoneita joka käytetään taloudellisessa arvioinissa. 1.1 Pesukoneet./valovirta 10 kpl 1.2 Kuivausrummut. 10 kpl 1.3 Astianpesukoneet./valovirta 10 kpl 1.4 kalusteuunit. 5 kpl 1.5 Induktiotaso 5 kpl 1.6 Liesitasot (valurauta)5 kpl 1.7 Jääkaapit 5 kpl 1.8 Pakastinkaapit, 5 kpl 1.9 Liedet. 500-600 leveitä, induktiotasolla,10 kpl 1.10 Liedet. 500-600 leveitä, valurautaisilla keittolevyillä, 10 kpl 1.11 Microt. 10 kpl 2. Kodinkoneet Proffessional/voimavirta 2.1 Pesukoneet, 5 kpl 2.2 Kuivausrummut, 5 kpl 2.3 Astianpesukoneet, 5 kpl Teknillisissä arvioinnissa käytetään tasavertainen pistemäärä.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Tarjouksessa on ilmoitettava tarjousten arvioinnissa tarvittavat tiedot. Tietojen puuttuminen voi johtaa tarjouksen jäämiseen vertailun ulkopuolelle tai vähintään, että tarjous saa ko. arviointiperusteesta nolla pistettä. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet: Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai, tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhästyneenä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden perustellusta syystä hylätä kaikki tarjoukset. Sopimusehdot: Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 1994) Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Turun käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus: Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo: Tarjouksen tulee olla voimassa 1.5.2017 asti. Tarjousten palautus: Tarjous on toimitettava viimeistään 13.3.2017 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Kårkulla samkommun
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Kenneth Lindroos Runsöntie 415 25830 Västanfjärd Tai sähköpostitse osoitteella: Kenneth.lindroos@karkulla.fi Kuoressa tai s-postin aiheena on ehdottomasti oltava merkintä: Tarjous: KODINKONEET. Tarjoajan on ilmoittautumisen yhteydessä esitettävä sähköpostiosoite johon mahdolliset lisäkirjeet sekä hankintapäätös lähetetään. Tarjoaja vastaa itse antamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta sekä toimivuudesta. Lisätiedot: Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 9.3.2017 mennessä Kenneth Lindroosille sähköpostitse osoitteella kenneth.lindroos@karkulla.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: kodinkoneita. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.karkulla.fi/upphandling/vitvaror