Kokkolan Satama Oy pyytää tarjoustanne Kokkolan Syväsataman ja Kantasataman raiteiden kunnostustöistä.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kokkolan Sataman raiteiden kunnostustyöt 2015 Kokkolan Satama Oy pyytää tarjoustanne Kokkolan Syväsataman ja Kantasataman raiteiden kunnostustöistä. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää useamman eri kokonaisuuden sekä Syvä- että Kantasatamassa: POS 1: POS 2: POS 3: POS 4: POS 5: Euroraiteiden siirto ja päällysrakenteen vaihto liitteenä olevien suunnitelmien mukaisesti. Vaihteen V067 + päällysrakenteen ja välikerroksen vaihto työmaaesittelyn mukaisesti. Raiteen 046 päällysrakenteen, välikerroksen ja kiskojen vaihto sekä laippauraelementtien asentaminen kiskoihin työmaaesittelyn mukaisesti. Työsuorituksessa hyödynnetään POS 1:stä vapautuneita raidemateriaaleja. Raiteen 043a ja 079 päällysrakenteen ja välikerroksen uusiminen työmaaesittelyn mukaisesti. Työsuorituksessa hyödynnetään POS 1:stä vapautuneita raidemateriaaleja. Raiteilla 043, 042a ja vaihteiden V067 ja V090 välisillä osuuksilla naulakiinnitteisten pölkkyjen vaihto työmaaesittelyn mukaisesti. Tilaaja pidättää oikeuden jakaa toimitus materiaalin ja työn osalta erikseen, hinnat eivät saa olla riippuvaisia toisistaan. Tilaaja pidättää myös oikeuden hankkia materiaalit omana hankintanaan. Tarjous Tarjous on tehtävä käyttäen liitteenä olevaa tarjouskaavaketta sekä yksikköhintaluetteloa. Tarjoajan on täytettävä ko. kaavakkeet niitten kaikilta osin, omia kaavakkeita ei hyväksytä. Puutteellisesti täytetty kaavake hylätään. Kokkolan Satama Oy Port of Kokkola Ltd Kantasatamantie 50, FI KOKKOLA Tel (0) Fax +358 (0)

2 2(4) Maksu Urakoitsijan on toimitettava tarjouksensa yhteydessä ehdotuksensa maksuerätaulukosta, jonka mukaan urakka maksetaan. Maksuehdot Maksukelpoinen lasku maksetaan toimittajalle 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun se on esitetty tilaajalle. Mikäli tilaaja laiminlyö maksuvelvollisuutensa, on toimittaja oikeutettu perimään tilaajalta korkolain mukaisen voimassa olevan viivästyskoron. Vakuutukset Toimittajalla on oltava voimassa toiminnan vastuuvakuutus, jolla katetaan tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot sekä toiminnan keskeytyksestä aiheutuvat vahingot. Aikataulu Kaikkien asiakirjoissa esitettyjen työkokonaisuuksien on oltava kokonaisuudessaan valmiit ja hyväksytysti vastaanotettu mennessä. Lisäksi urakassa noudatetaan urakkaohjelman kohdassa 9.3 mainittuja välitavoitteita. Tarjoajan on liitettävä tarjouksensa mukaan alustava urakka-aikataulu, josta ilmenee eri päätyövaiheiden ja urakan valmistumisen ajankohdat. Viivästyssakko Urakassa noudatetaan YSE 1998:sta poikkeavaa viivästyssakkoa. Urakkaohjelman kohdan 9.5 mukaisesti tilaaja on oikeutettu 0,5 % viivästyssakkoon niin välitavoitteiden kun lopullisen valmistumisen viivästymisestä. Vaaditut selvitykset Tarjoajien tulee liittää tarjouksen yhteyteen seuraavat selvitykset: Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Kaupparekisteriote. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

3 3(4) Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai muista keskeisistä työehdoista. Todistus tapaturma- sekä vastuuvakuutuksen järjestämisestä. Referenssiluettelo vastaavanlaisista kohteista, vastaavanlaisiksi kohteiksi katsotaan satamaraiteistot sekä teollisuusraiteistot. Projektin vastaavan työnjohtajan ja työpäällikön CV. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Lisäksi toimittajan on varauduttava toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaava selvitys, joka ei ole kolmea kuukautta vanhempi. Toimittajan tulee vaatia alihankkijoiltaan vastaava selvitys verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Tilaajalla ja toimittajalla tilaajana on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen toimittaja ja alihankkija, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. Muuta huomioitavaa Tarjousta tehdessä on huomioitava seuraavaa: Projektihenkilöstöä (työpäällikkö tai työmaapäällikkö) ei saa ilman tilaajan hyväksyntää vaihtaa kesken hankkeen. Kaikki työt suoritetaan liikenteen ehdoilla, tilaaja määrittelee urakan aika-ikkunat etukäteen. Mikäli osapuolille syntyy toimitusta koskevia erimielisyyksiä, on ne ensisijaisesti pyrittävä ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Mikäli yhteisymmärrykseen ei neuvotteluin päästä, ratkaistaan erimielisyydet Keski-Pohjanmaan käräjäoikeudessa. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan Suomen lakia soveltaen. Kohteen esittely Tilaaja esittelee kohdetta klo. 12:00 alkaen osoitteessa: Kantasatamantie KOKKOLA Esittelytilaisuudessa esitellään tarjoajille POS 2 POS 5 urakkarajat. Tilaaja edellyttää että urakan tarjoajat osallistuvat esittelytilaisuuteen, esittelytilaisuuteen osallistumatta jättäminen on peruste tarjouksen hylkäämiselle.

4 4(4) Tarjouksen jättäminen Pyydämme jättämään sitovan tarjouksen kahtena kappaleena niin että ne ovat perillä viimeistään klo 12:00 mennessä osoitteeseen: Viestin otsikoksi Kokkolan Sataman raiteiden kunnostustyöt 2015 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta yli tarjouksen jättöajan, eli saakka. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan satamakonttorilla suljetussa tilaisuudessa. Valintaperusteet Työtarjoukset ja materiaalitarjoukset vertaillaan erikseen eivätkä nämä ole keskenään riippuvaisia toisistaan. Työtarjouksista hyväksytään tilaajalle kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavan mukaan: 1. Työurakan hinta, painotus 70 %, (pisteet: alin hinta / tarjottu hinta) x Projektin avainhenkilöiden (=työpäällikkö, vastaava työnjohtaja) yhteenlaskettu työkokemus rautatiehankkeista vuosina, painotus 30 % (vertailtava kokemus / pisin kokemus) x 30 Materiaalitoimitukset annetaan halvimman hinnan tarjoajalle, tilaaja pidättää kuitenkin oikeuden hankkia erillisiä tarvikkeita myös omana hankintana. Tilaajalla on oikeus hylätä kaikki tarjoukset. Valinnasta ilmoittaminen Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjouksen jättäneille sähköpostin välityksellä, ilmoitus lähetetään tarjoajille myös postin välityksellä.

5 5(4) Lisätiedot Tarjouspyyntöön liittyvät tiedustelut pyydetään lähettämään sähköpostiosoitteeseen: klo mennessä. Tilaaja vastaa kaikille tarjouspyynnön saaneille sähköpostin välityksellä mahdollisimman nopeasti. KOKKOLAN SATAMA OY Tapio Lampinen Tekninen päällikkö LIITTEET: Päiväys 1. Suunnitelmat Urakkaohjelma Kantasataman kunnossapitokohteet Tarjouslomake 5. Yksikköhintaluettelo