TARJOUSPYYNTÖ TARJOUSPYYNTÖ Päivystys- ja vuodeosastojen sairaalahanke LVIAS-SUUNNITTELU
TARJOUSPYYNTÖ 1 Hankintayksikkö 2 Tarjouspyynnön kohde ja tehtäväkuvaus 2.1 Tarjouspyynnön kohde 2.2 Tehtävän kuvaus 3 Kelpoisuusvaatimukset 4 Tarjousten valinta- ja vertailuperusteet 4.1 Tarjousten arviointi 4.2 Tarjouksen pisteytys 4.3 Tarjousten arviointiryhmä 4.4 Tarjouksen hylkääminen 4.5 Tarjouksen liitteet 5 Tarjouspyyntöön ja hankintasopimukseen liittyvät yleiset asiat 5.1 Suunnittelijan käyttöön luovutettava aineisto 5.2 Tiedostoformaatti 5.3 Tulosteet ja skannaus 5.4 Laskutus 5.5 Tarjouksen muoto 5.6 Sopimusehdot 5.7 Tilaajan keskeneräiset ja aloitetut projektit 5.8 Suunnittelusopimukset 5.9 Vakuutukset 6 Tarjouskilpailun aikataulu 6.1 Tarjouksen voimassaolo 6.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset 6.3 Tarjouksen jättäminen 6.4 Päätöksenteko 6.5 Sopimuksen tekeminen 7 Allekirjoitukset
TARJOUSPYYNTÖ 3 / 8 1 HANKINTAYKSIKKÖ Hankintayksikkönä toimii Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä / Yhteiset palvelut / Tekniset palvelut. Yhteystiedot: 2 TARJOUSPYYNNÖN KOHDE JA TEHTÄVÄKUVAUS Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä Valto Käkelänkatu 3 53130 Lappeenranta Suomi 2.1 Tarjouspyynnön kohde Tarjouspyynnön kohteena on Etelä-Karjalan keskussairaalan yhteyteen tulevan päivystys- ja vuodeosastojen sairaalahankkeen LVIAS-suunnittelu. Uudisrakennuksen laajuus on n. 11 000 brm 2. Rakennuspaikan osoite on Valto Käkelänkatu 1, 53130 Lappeenranta. 2.2 Tehtävän kuvaus Tarjouspyynnön tehtävät ovat liitteenä olevan Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelo TATE12:n mukaiset. Tarjous annetaan 2-vaiheisena. Vaiheen 1 jälkeen hanke viedään Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän valtuuston päätettäväksi. Vaihe 2- toteutetaan, mikäli hanke saa myönteisen investointipäätöksen. Hintavertailussa käytetään vaiheiden 1 ja 2 yhteishintaa. Vaihe 1 - A Tarveselvitys - B Hankesuunnittelu - C Suunnittelun valmistelu - D Ehdotussuunnittelu Vaihe 2 - E Yleissuunnittelu - F Rakennuslupatehtävät - G Toteutussuunnittelu - H Rakentamisen valmistelu - I Rakentaminen - J Käyttöönotto - K Takuuaika
TARJOUSPYYNTÖ 4 / 8 3 KELPOISUUSVAATIMUKSET 4 TARJOUSTEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET 1) Tarjoajalla tulee olla referenssejä keskussairaalatasoisista suunnitteluhankkeista ja/tai tietomallintamisesta. 2) Hankkeeseen osallistuvien henkilöiden tulee olla osallistunut referensseissä mainittujen kohteiden suunnitteluun. 3) Yrityksen vuosiliikevaihdon tulee olla vähintään 600 000 euroa (vähintään yhtenä tilikautena viimeisen kahden tilikauden aikana). 4) Tarjoajalla tulee olla käytössä toimiva laadunvarmistus / toimintajärjestelmä. 5) Tarjoajalla tulee olla hoidettuna tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet sekä tarjoaja on maksanut kaikki lainsäädännön mukaiset verot, lakisääteiset sosiaaliturvamaksut ja lakisääteiset eläkemaksut. 6) Tarjoajalla tulee olla liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus. 7) Tarjoajalla tulee olla riittävät tekniset valmiudet toimeksiannon suorittamiseksi sekä valmiudet internet-pohjaisen projektipankin käyttöön. 8) Tarjoajan on tarjottava koko LVIAS-suunnittelu, ei yksittäisiä suunnittelualoja. 9) Suunnittelijan on pystyttävä osallistumaan kokouksiin kokousilmoitusta seuraavana päivänä. Päävastuullinen suunnittelija ja projektipäällikkö voivat olla sama henkilö. 4.1 Tarjousten arviointi Laatukriteerien ja referenssien painoarvo on 40 % ja hintatekijöiden painoarvo on 60 % kokonaisvertailupisteistä. Valinta tehdään laskemalla yhteen laadulliset pisteet sekä hintatekijöiden pisteytys yhteensä. Korkeimman pistemäärä saavuttanut hyväksyttävä tarjous tulee hyväksytyksi. Valintakriteeripisteytys koskee ainoastaan tätä tarjouspyyntöä. Pisteytys suoritetaan tarjoukseen liitettyjen asiakirjojen ja tietojen perusteella.
TARJOUSPYYNTÖ 5 / 8 4.2 Tarjouksen pisteytys 1. Tarjoushinta Halvin hyväksytty tarjous saa maksimipisteet, muut sitä vähemmän hintojen suhteessa 2. Laatukriteerit ja referenssit Maksimipisteet 60 Maksimipisteet 40 1. Tarjouspisteet = halvin hyväksyttävä tarjous * 60 pistettä / kyseinen tarjous 2. Tarjouspisteet = kohdan 4.3 mukaisesti, arviointiryhmä pisteyttää laatukohdat. 4.3 Tarjousten arviointiryhmä Tarjouksia, konsulttien pätevyyttä sekä tarjousten laatua arvioi tilaajan asettama arviointiryhmä johon kuuluu 4-6 henkilöä sairaalan toiminnan, rakentamisen ja sairaalan muiden toimintojen alueelta. Arviointiryhmään voi kuulua myös ulkopuolisia asiantuntijoita. Referenssien laatua tarkastellaan muun muassa tarjoajan täyttämän laadun arviointilomakkeen avulla. 4.4 Tarjouksen hylkääminen Euromäärältään epärealistisen alhainen tarjous voidaan julkisten palvelujen hankintalain ja -asetuksen perusteella hylätä. Tarjouksen käsittelyn poissulkevat kriteerit ovat: Konkurssi tai konkurssihakemus vireillä Selvitystila Vilpillinen toiminta Lainvastainen teko Vakava virhe ammatinharjoittamisessa Työnantajavelvoitteiden laiminlyönti Tilaaja pidättää itselleen oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. 4.5 Tarjouksen liitteet Tarjoukseen on liitettävä pyydetyt liitteet ja selvitykset. Tarjoukseen liitettäviä selvityksiä ovat: Osallistuvat henkilöt, nimetty päävastuullinen suunnittelija ja projektipäällikkö (liite 1). Selvitys tarjoajan referensseistä ja suunnittelijoiden pätevyydestä, koulutuksesta ja kokemuksesta; suunnittelukokemus ja luettelo toteutuneista em.
TARJOUSPYYNTÖ 6 / 8 suunnittelukohteista (käyttö- tarkoitus, rakennuttaja, valmistumisvuosi, laajuus brm 2 (liite 2). Referenssien laadun arviointilomake (liite 3). Henkilötietolomake (liite 4). Jos yritys on muualta kuin Suomesta, tulee sen soveltuvan lainsäädännön tai soveltuvien viranomaismääräysten niin velvoittaessa olla merkitty vastaaviin rekistereihin sekä toimittaa vastaavat todistukset oman maansa viranomaisilta. 5 TARJOUSPYYNTÖÖN JA HANKINTASOPIMUKSEEN LIITTYVÄT YLEISET ASIAT 5.1 Suunnittelijan käyttöön luovutettava aineisto Hankkeen alussa tilaaja luovuttaa sähköisessä muodossa olemassa olevat sairaalan piirustukset. 5.2 Tiedostoformaatti Piirustusten formaatti on tietomalliohjeen mukainen, niin työn aikana kuin luovutustiedostoissa. Tekstimuotoiset asiakirjat luovutetaan Word-muodossa. Tietomallinnuksessa noudatetaan YTV 2012 ohjetta sekä liitteenä olevaa tietosisältöliitettä ja Tietomalliohjetta. 5.3 Tulosteet ja skannaus Tilaajan tilaamat tulostettavat piirustukset välitetään tulostettavaksi tilaajan nimeämään kopiointilaitokselle. Toimeksiannoissa tarvittavat piirustukset (suuremmat kuin A3) kustantaa tilaaja. Suuremmassa koossa kuin A3 skannattavat lähtödokumentit tai piirustukset kustantaa tilaaja. 5.4 Laskutus Laskutuksen tulee tapahtua maksuerätaulukon mukaisesti. Maksuehto 21 vrk. Tuntiveloitusperusteisissa lisätöissä laskun liitteenä tulee olla päivä-, hanke- ja suunnittelijakohtainen erittely käytetyistä tunneista. Tilaajalla on käytössä verkkolaskutusmahdollisuus. 5.5 Tarjouksen muoto Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Osa- tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa tulee ohjeistaa toimiston tarjoamien palveluiden- ja veloitushinnasto (liite 1 kohta 10).
TARJOUSPYYNTÖ 7 / 8 6 TARJOUSKILPAILUN AIKATAULU 5.6 Sopimusehdot 1. Jos jostain syystä nimetty suunnittelija ei ole enää käytettävissä, niin hänen tilalleen tulee nimetä tämän tarjouspyynnön kelpoisuusvaatimukset täyttävä suunnittelija kolmen kuukauden kuluessa. Tämän ehdon täyttymättä jättäminen on sopimuksen purkuperuste. Tilaajan on hyväksyttävä uusi suunnittelija. 2. Kulu-, työväline yms. korvauksia tai päivärahoja ei makseta. 3. Lappeenrannan ulkopuolisista tilaajan järjestämistä työhön liittyvistä matkoista, tutustumiskäynneistä tms. sovitaan veloituskäytäntö erikseen tapauskohtaisesti. 4. Noudatettavat sopimusehdot: JYSE, Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013, RT 13-10574. 5.7 Tilaajan keskeneräiset ja aloitetut projektit Meneillään olevissa projekteissa käytetään nykyisiä puitesopimuskonsultteja projektien valmistumiseen saakka. Tilaajalla voi olla meneillään muita projekteja, jotka voivat joiltain osin liittyä tarjouspyynnön hankkeeseen. Tarjoajan tulee varautua sovittamaan työnsä yhteen ko. projektien kanssa. 5.8 Suunnittelusopimukset Suunnittelusopimukset tehdään konsulttitoimeksiannon sopimuslomakkeelle RT- 80254 ja siihen liitetään konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013, RT 13 10574. 5.9 Vakuutukset Konsultilla tulee olla voimassa oleva konsulttivastuuvakuutus. Vakuutus voidaan ottaa tämän tarjouspyynnön kohteena olevaa projektia koskevaksi. Tällöin vakuutuksen tulee olla voimassa 3 kk kohteen valmistumisen jälkeen. 6.1 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa neljä kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 6.2 Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen tekninen@eksote.fi 1.8.2014 klo 14.00 mennessä. Sähköpostiviestin aihekenttään tulee kirjoittaa Kysymykset Päivystys- ja vuodeosastojen sairaalahanke -tarjouspyyntöön. Tiedustelut tulee esittää suomeksi. Kysymyksiin vastataan siihen sähköpostiosoitteeseen, mistä kysymykset ovat lähetetty, 6.8.2014 klo 16.00 mennessä.
TARJOUSPYYNTÖ 8 / 8 7 ALLEKIRJOITUKSET 6.3 Tarjouksen jättäminen Pyydämme tarjouksenne sähköisesti osoitteeseen: tekninen@eksote.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa Päivystys- ja vuodeosastojen sairaalahanke, LVIAS-suunnittelu. Tarjouksen ja mahdollisten liitteiden tulee olla perillä 8.8.2014 klo 14.00 mennessä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei käsitellä. 6.4 Päätöksenteko Tavoitteena on, että Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän hallitus tekee hankintapäätöksen 13.8.2014 ja päätöksen saatua lainvoiman 21 päivän kuluttua allekirjoitetaan hankintasopimus/tilaus. Päätös koskee vaiheen 1. suunnittelua. Vaiheen 2 suunnittelusta tehdään päätös syksyllä 2014. 6.5 Sopimuksen tekeminen Valitun palvelun toimittajan ja hankintayksikön välille tehdään sitova sopimus vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Juhani Ahokas Tekninen johtaja Liitteet Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelo TATE12 Alustava tilaohjelma 12.5.2014 Asemapiirros 25.4.2014 Tietomalliohje, yleinen osa TATE-tietomallin tietosisältö Projektisuunnitelma 10.7.2014 Referenssien laadun arviointilomake