Puitesopimus maankäytön lyhytkestoisista suunnittelutehtävistä 1. Osapuolet ja yhteyshenkilöt Tilaaja: Mäntyharjun kunta Puitesopimustoimittaja: nn (jäljempänä Puitesopimustoimittaja ) Y-tunnus: Puitesopimustoimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Sopijapuoli tai Sopijapuolet 2. Sovellettavat yleiset sopimusehdot 3. Määritelmät 4. Sopimuksen kohde Siltä osin kuin tässä Puitesopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sovelletaan KSE 1995 ehtoja (jäljempänä KSE ehdot). Toimeksianto tarkoittaa tämän Puitesopimuksen mukaista Puitesopimustoimittajan toteutettavaksi annettua suunnittelutehtävää, jonka tarkempi sisältö mukaan lukien kohde, laajuus, laatu, käyttötarkoitus ja konsultin asema suoritusorganisaatiossa, määräytyy jokaisen toimeksiannon kohdalla erikseen. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä, jossa on sovittu toimeksiantojen toteuttamisessa noudatettavat hinnat sen mukaisesti kuin tarjoaja on ne ilmoittanut tarjouksessaan. Puitesopimus tarkoittaa tätä Puitesopimusta Palvelu tarkoittaa tässä Puitesopimuksessa ja toimeksiantosopimuksessa tarkoitetun toteuttamiseksi suoritettavia tehtäviä. Puitesopimuksen kohteena ovat maankäytön suunnittelupalvelut maankäyttöhankkeiden toteuttamiseksi. Puitesopimuksen perusteella tehdään hankekohtaisia toimeksiantosopimuksia maankäytön suunnittelutehtävistä Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti. Hankekohtaiset sopimukset tehdään kirjallisesti ja niissä noudatetaan tämä Puitesopimuksen lisäksi konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja (KSE 1995). Puitesopimuksen kohteena olevat suunnittelutehtävät ovat lähinnä lyhytkestoisia tai euromääräisesti korkeintaan 20 000 euron arvoisia suunnittelukokonaisuuksia. Hankintayksiköllä on oikeus kilpailuttaa puitesopimuksen voimassaolon aikana muita vastaavia maankäytön suunnittelutöitä ja hankkia niitä muilta kuin puitesopimustoimittajilta. Puitejärjestely ei muodosta puitejärjestelytoimittajille yksinoikeutta suunnittelupalveluiden tuottamiseen hankintayksikölle. Erikseen kilpailutettavat hankkeet ja työt ovat pääsääntöisesti tässä tarjouskilpailussa tarkoitettuja töitä laajempia tai pidempi- 1
kestoisia suunnittelukokonaisuuksia tai sellaisia töitä, joiden laatimisen aikataulusta tai muista hanketta koskevista ehdoista ja yksityiskohdista ei ole voitu tämän Puitesopimuksen sopia yhteydessä Tilaajaa tyydyttävällä tavalla. Suunnittelutehtävät määritellään erikseen jokaisen toimeksiantosopimuksen kohdalla. Niiden tavoitteet, aikataulut sovitaan aina erikseen kutakin yksittäistä toimeksiantosopimusta tehtäessä. 5. Puitesopimuskausi ja tilausmenettely Puitesopimuskausi alkaa, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet puitesopimuksen. Puitesopimuksen sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja jatkuu 31.12.2014 saakka. Tämän perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa korkeintaan yhdellä vuodella 31.12.2015 saakka (Tilaajan optio). Tilaajan tulee ilmoittaa Tilaajan option käyttöönotosta ennen perussopimuskauden päättymistä. Puitesopimukseen perustuvat toimeksiannot tehdään siten, että Tilaaja toimittaa Puitesopimustoimittajalle tiedon toimeksiannosta, sen ajankohdasta ja sisällöstä. Ennen sitovan sopimuksen syntymistä Puitesopimustoimittajan on toimitettava Tilaajalle hyväksyttäväksi toimeksiannon toteutussuunnitelma, jos Tilaaja niin edellyttää, sekä tieto toimeksiantoon osallistuvista suunnittelijoista. Puitesopimustoimittajan on vahvistettava neljän päivän kuluessa toimeksiannon lähettämisestä toimeksiannon vastaanottaminen. Mikäli Puitesopimustoimittaja ei ole vahvistanut toimeksiantoa, tilaaja on vapaa tarjoamaan toimeksiantoa toiselle puitesopimustoimittajalle. Tässä puitesopimuksessa esitetyllä tavalla tehty toimeksianto asettaa Puitesopimustoimittajalle velvollisuuden toteuttaa toimeksianto toimeksiannossa esitettyjen ehtojen ja kuvausten, tämän puitesopimuksen sekä KSE ehtojen mukaisesti. Mikäli Palvelu poikkeaa sovitusta, siinä on virhe. Suunnittelijan vastuu määräytyy tässä sopimuksessa sovitun sekä KSE ehtojen mukaisesti. Puitesopimukseen perustuvat yksittäiset toimeksiannot on tehtävä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Puitesopimuksen ehtoja sovelletaan yksittäiseen puitesopimuksen perusteella toimeksiantoon riippumatta siitä, onko puitesopimus päättynyt, irtisanottu tai purettu. 6. Puitesopimukseen perustuvien hankintojen toteuttaminen Puitesopimuskauden aikana hankinnat tehdään kuhunkin toimeksiantoon parhaiten soveltuvalta puitesopimustoimittajalta. Lähtökohtaisesti toimeksiantosopimus tehdään sen puitesopimustoimittajan kanssa, joka on menestynyt puitesopimuksen muodostamiseen johtaneessa tarjouskilpailussa tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailussa parhaiten (etusijalla oleva puitesopimustoimittaja). Jos etusijalla oleva puitesopimustoimittaja ei voi ottaa toimeksiantoa vastaan Tilaajan edellyttämällä tavalla tai Tilaajan esittämän aikataulun mukaisesti tai on olemassa jokin muu erityinen syy, esimerkiksi toisen puitesopimustoimittajan käytössä oleva paremmin toimeksiantoon soveltuva resurssi, Tilaaja voi tehdä toimeksiantosopimuksen myös muun puitesopi- 2
mustoimittajan kanssa. Tilaaja voi tällöin yksittäisen hankinnan kohdalla järjestää puitesopimustoimittajien kesken hankintalain säännösten mukaisen tarjouskilpailun (ns. minikilpailutus). Minikilpailutuksessa valintaperusteena on joko halvin hinta tai kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteita ovat (kerrallaan yksi tai useampia seuraavista): - suunnittelijoiden tuntihinnat (tässä tarjouskilpailussa ilmoitetut hinnat ovat kattohintoja, joita puitesopimustoimittaja ei ole oikeutettu ylittämään minikilpailutuksessa), painoarvo 10 100 % - toimeksiantoon osoitettujen suunnittelijaresurssien osaaminen ja kokemus, 0 90 % - toimitusaika, 0 70 % - projektisuunnitelman selkeys, 0 70 %. Puitesopimuksen voimassaoloaikana Tilaajalla on oikeus mutta ei velvollisuutta muuttaa puitesopimustoimittajien etusijajärjestystä seuraavilla perusteilla; 1. puitesopimuksen mukaan tilatun toimeksiannon mukainen suoritus on ollut virheellinen ja virhettä ei voida pitää vähäisenä 2. Puitesopimustoimittajan resurssit eivät ole määrällisesti tai laadullisesti edellytetyllä tasolla ja perustellusti voidaan todeta, ettei Puitesopimustoimittajalla ole edellytyksiä toimeksiantojen toteuttamiseen; tai 3. puitesopimustoimittaja on tämän puitesopimuksen kohdan 10 mukaisesti vaihtanut päävastuullisen suunnittelijan tilalle toisen suunnittelijan, joka täyttää puitejärjestelyä muodostamista koskevassa tarjouskilpailussa asetetut vähimmäisvaatimukset, mutta etusijajärjestyksessä seuraavan puitesopimustoimittajan nimeämän suunnittelijan osaaminen ja kokemus arvioidaan paremmaksi kuin etusijajärjestyksessä edellä olevan puitesopimuskouluttajan nimeämän uuden, osallistumishakemuksessa nimetyn päävastuullisen suunnittelijan korvaavan suunnittelijan. Mikäli jonkun puitesopimustoimittajan osalta tulee kyseeseen etusijajärjestyksen muuttava peruste, se johtaa aina kyseisen puitesopimustoimittajan siirtymiseen etusijajärjestyksessä viimeiseksi. Tilaaja ilmoittaa etusijajärjestyksen muuttumisesta puitesopimustoimittajille. 7. Toimeksiannon peruuttaminen ja keskeyttäminen Tilaajalla on oikeus peruuttaa tai siirtää toimeksiantoa ilman yksilöityä perustetta 14 vuorokautta ennen toimeksiannon ajankohtaa ilman kustannuksia. Tilaajalla on oikeus purkaa yksittäistä toimeksiantoa koskeva sopimus KSE ehtojen mukaisesti, esimerkiksi jos toimeksiannon suorittaminen ei edisty hyväksytyn toteutussuunnitelman mukaisesti. Tällöin Puitejärjestelytoimittajalla on oikeus veloittaa Tilaajalta ainoastaan sellaisista kustannuksista, joita vastaavaa työsuoritusta Tilaaja voi käyttää hyväkseen. 8. Alikonsultit 3
Puitesopimustoimittaja voi teettää toimeksiantoon kuuluvia tehtäviään alikonsulteilla KSE ehtojen mukaisesti. Puitesopimustoimittaja vastaa käyttämiensä alikonsulttien työstä. Puitesopimustoimittajan on käytettävä kuhunkin toimeksiantoon soveltuvia ja päteviä konsultteja. Käytettävät alikonsultit Puitesopimustoimittaja ilmoittaa toimeksiantoa vastaanottaessaan tai viimeistään ennen toimeksiantoon kuuluvien tehtävien aloittamista. Kaavan laadinnassa käytettävällä suunnittelijalla tai alikonsultilla on oltava kaavan laatijan pätevyys. 9. Palvelun sisältö ja laatu Toimeksiannot tulee tehdä voimassa olevan lain ja hyvän suunnittelutavan mukaan, sekä annettuja viranomaismääräyksiä käyttäen. Puitesopimustoimittajalla on toimeksiannon suorittamiseen soveltuvat työvälineet ja muut tarvittavat henkilö- ja muut resurssit. Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu kussakin toimeksiannossa. Tilaajan on kirjallisesti reklamoitava Palvelussa havaituista virheitä kohtuullisen ajan kuluessa Palvelun toteuttamisesta Puitesopimustoimittajan yhteyshenkilölle. Mikäli Palvelun virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Puitesopimus ja toimeksiantosopimus KSE ehtojen mukaisesti. Palvelussa havaitut virheet, jotka eivät ole vähäisiä mutta jotka eivät oikeuta Tilaajaa päättämään sopimuksia, voivat kuitenkin muuttaa puitesopimustoimittajien etusijajärjestystä. 10. Palvelun tuottamiseen osallistuva henkilöstö Puitesopimustoimittajalla on oikeus vaihtaa tarjouspyynnössä nimetty päävastuullinen suunnittelija ainoastaan toimittajasta riippumattomista syistä, esimerkiksi kun nimetty päävastuullinen suunnittelija ei enää ole Puitesopimustoimittajan tai sen alihankkijan palveluksessa työpaikan vaihtamisen vuoksi. Tarjoaja sitoutuu siihen, että yksittäisen kaavahankkeen vetäjäksi voidaan tarjoajan taholta osoittaa aina suunnittelija, joka on kaavan laatimiseen pätevä (maankäyttö ja rakennuslaki 10, -asetus 3 ). Mikäli Puitesopimustoimittaja vaihtaa tarjouksessa nimetyn päävastuullisen suunnittelijan tilalle toisen suunnittelijan, hänen tilalle on ensisijaisesti nimettävä suunnittelija, jonka osaaminen ja kokemus ovat vastaavalla tasolla kuin osallistumishakemuksessa nimetyllä. Jollei Puitesopimustoimittaja voi nimetä osaamistasoltaan ja kokemukseltaan vastaavaa suunnittelijaa, Puitesopimustoimittajan on toissijaisesti nimettävä puitejärjestelyn muodostamista koskevassa tarjouskilpailussa asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävä suunnittelija. Sopijapuolet tiedostavat, että jälkimmäisessä tapauksessa puitesopimustoimittajien etusijajärjestys voi kuitenkin muuttua. Puitesopimustoimittajan on tiedotettava kaikista henkilömuutoksista hyvissä ajoin tilaajalle. 4
Mikäli Puitesopimustoimittaja ei pysty nimeämään vähimmäisvaatimukset täyttävää suunnittelijaa tai muuta suunnittelijaa Tilaajan vaatimuksesta kohtuullisessa ajassa, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus toimittamatta olevien Palveluiden osalta. 11. Puitesopimustoimittajan yhteistyövelvoite Puitesopimustoimittaja sitoutuu yhteistyöhön mahdollisten muiden Tilaajalle palveluja kulloinkin tuottavien palveluntuottajien, mukaan lukien sivukonsultit, kanssa siten, että palvelujen muodostama kokonaisuus toimii tilaajan kannalta mahdollisimman joustavasti ja keskeytyksettä. Palveluntuottajien yhteistyö on järjestettävä siten, ettei palveluntuottajien liike- tai ammattisalaisuudet paljastu. 12. Hinnat ja veloitusperuste 13. Maksuehdot 14. Vahingonkorvaus Palvelun hinnat on esitetty Hintaliitteessä. Tilaajalla on oikeus pidättää Puitesopimustoimittajalle suoritettavista maksuista sopimussakot, hyvitykset ja muut Palvelun laadun alittamisesta johtuvat korvaukset. Veloitusperuste on henkilöryhmittäin määräytyvä tuntihinta, ellei toimeksiantokohtaisesti toisin sovita. Matka- ja majoituskulut veloitetaan Valtion matkustussäännön periaatteiden mukaisesti. Puitesopimustoimittajalla on oikeus veloittaa ainoastaan toimeksiannon kannalta tarpeellisista matkoista, joista tilaajalle on ilmoitettu etukäteen. Hinnat ovat voimassa kiinteinä 12 kuukautta sopimuksen allekirjoittamisesta. Hintojen muuttamisen osalta noudatetaan muilta osin KSE ehtoja. Palkkiot ja veloitukset maksetaan laskua vastaan. Laskuun on liitettävä riittävä erittely tehdystä työstä henkilöryhmittäin suoritetut työt eriteltyinä. Erittelyn toimittaminen on edellytys laskun hyväksymiselle. KSE ehtojen lisäksi noudatetaan seuraavaa: - Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. - Puitesopimustoimittajan vahingonkorvauksen yläraja yksittäisen vahingon osalta on koko puitesopimuksen laskennallinen arvo laskettuna sillä oletuksella, että Puitesopimustoimittajalla teetetään kaikki Puitesopimuksen mukaiset työt, tai toimeksiannon arvo sen mukaan, kumman arvo on suurempi. - Puitesopimustoimittajalla on Puitesopimuksen mukaiset suunnittelutehtävät kattava toiminnan vastuuvakuutus viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista tai tilaaja on muuten vastaavalla tavalla varautunut sen toiminnasta johtuviin riskeihin tai vahinkojen korvaamiseen. Tilaaja ei ole velvollinen suorittamaan erillistä korvausta vakuutuksen ottamisesta Puitesopimustoimittajalle. 15. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen 5
Sen lisäksi mitä KSE ehdoissa on todettu, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus, jos Puitesopimustoimittajan olosuhteissa on tapahtunut sellaisia muutoksia, joista tietoisena Tilaaja ei olisi lainkaan tehnyt sopimusta Puitesopimustoimittajan kanssa. Tällaisia syitä ovat muun muassa Puitesopimustoimittajan konkurssi tai vakavat maksuvaikeudet, Puitesopimustoimittajan tai sen vastuullisessa asemassa oleva henkilön syyllistyminen hankintalain 53 tai 54 :ssä säädettyyn rikokseen, josta hänet on tuomittu lainvoimaisella tuomiolla, tai Puitesopimustoimittajan tai sen vastuullisessa asemassa olevan syyllistyminen vakavaan virheeseen elinkeinotoiminnassaan. 16. Tilaajavastuulain mukainen selvitys 17. Sopimusmuutokset Puitesopimustoimittaja sitoutuu toimittamaan tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset Tilaajalle ennen Puitesopimuksen allekirjoittamista sekä Puitesopimuskauden aikana tilaajavastuulain edellyttämin määräväliajoin. Sopimusmuutokset tulee tehdä kirjallisesti. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 18. Sopimuksen liitteet ja asiakirjojen pätevyysjärjestys Tämän sopimuksen liitteitä ovat 1. Hintaliite 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. KSE 1995 4. Tarjous liitteineen 5. Muut mahdolliset sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Tämä puitesopimus 2. Hintaliite 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. KSE 1995 5. Tarjous liitteineen 6. Muut mahdolliset sopimusneuvotteluissa yksilöitävät liitteet 19. Allekirjoitukset ja sopimuskappaleet Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA kaupungissa pp.kk.vvvv PUITESOPIMUSTOIMITTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv 6
Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike 7