Jyväskyl skylä Matarankatu ICT:llä tehokkuutta rakennusten ylläpitoon ja energianhallintaan, CASE: Helsingin kaupunki CASE: Terveelliset tilat Espoo Upseerinkatu 15.3.2007 Jari Lahtinen Myyntipää äällikkö,, Buildercom Oy www buildercom.fi Turku Ratapihankatu
Buildercom Oy 1998 Työmaatieto liiketoiminta Jyväsdatalla 2000 Yhtiöitt ittäminen 2001 VTT:n Oiwa huoltokirja 2002 Raksanet liiketoiminta Ecinet Ab:lta 2003 HKR:n huoltokirjasopimus 2004 Senaatin lisenssisopimus 2005 Skanskan lisenssisopimus 25 henkeä - 2 Meur Internetpohjainen ASP-palvelu Suunnittelu Rakentaminen Kiinteistön n ylläpito Ajantasaisen tiedon hallinta Integrointi asiakasjärjestelmiin Taustalla Jydacom Oy, Midinvest, Sitra, Teollisuussijoitus, Finnvera, Tekes, Ecinet ab
BUILDERCOMIN PALVELUKOKONAISUUS (hankesuunnittelusta kiinteistön ylläpidon) Projektitietopalvelut: Rakennusprojektien suunnittelu- ja toteutusvaiheen eri toimintojen ohjaukseen ja projekteissa syntyvän tiedon tallennukseen Kiinteistötietopalvelut: - palvelu on työkalu kiinteistöhoidon suunnitteluun, valvontaan sekä dokumentointiin kiinteistön koko elinkaaren ajalle. Palvelu on Suomen rakentamismääräyskokoelman vaatimusten mukainen. Kiinteistötietoarkisto kiinteistön ylläpidon aikaiseen dokumenttien hallintaan Terveelliset tilat tietojärjestelmä on työkalu, joka ohjaa tutkimusten ja korjausten tilaamista ja toteutusta siten, että löydetään oikea korjaustapa kuhunkin ongelmaan.
Palvelun volyymeja 03/07 Käyttäjätunnuksia tunnuksia 22.000 Yrityksiä 4.350 Kohteita 4.900
Kuntareferenssit Helsingin kaupunki Lahden kaupunki Rauman kaupunki Iisalmen kaupunki Nurmijärven kunta Virolahden kunta Pyhtään kunta Lapuan kaupunki Riihimäen kaupunki Uuraisten kunta Lappeenrannan kaupunki Laitilan kaupunki Orimattilan kaupunki Siilinjärven kunta Keuruun kaupunki Kiimingin kunta Asikkalan kunta Facilityinfo käytössä 27 kunnassa / kaupungissa
Kuntasektorin räär äätälöityjä ratkaisuja Palvelusalkut (kiinteistöhoidon suunnittelu ja dokumentointi) päiväkodit koulukiinteistöt uimahallit virastovakiot monitoimitalot Koje- ja laitekorttipohjat ylläpit pitävän n organisaation näkökulman kulma Rajapinta kiinteistörekisteriin esim. KOKI Räätälöity ohjelmoidun kunnossapidon työkalu (kunnossapito) AutoVue kuvankatselukomponentti suunnitelmadokumenteille Vakiintuneet käytk ytännöt t palvelupyyntö- ja vikailmoitus toiminnoille (työtilaukset) tilaukset)
CASE: Helsingin kaupunki MISTÄ TÄHÄN ON TULTU? 90 - luvun lopussa Helsingin kaupunki käytti useita erilaisia huoltokirja versioita ohjelmia ja paperiversioita. Tämä aiheutti sen että, niitä ei opittu käyttämään ja määräaikaishuollot sekä säännöllisesti toistuvat huoltotoimenpiteet jäivät kirjaamatta Kuntoarvioita eikä PTS:ää voitu liittää niihin. Lisäksi ne tulivat yksitellen hankittuna kalliiksi käyttää.
Yhteistyöryhmä 1999 perustettiin yhteistyöryhmä se koostui kaikista suurimmista hallintokunnista. Ryhmä tuli siihen tulokseen, että Helsingin kaupungin tulisi hankkia yksi yhteinen huoltokirjaohjelma. Ohjelman tulisi olla kaikkien helposti saatavilla ja sinne tulisi voida laatia mm. huoltosuunnitelma, konekortit, paikantamis- ja vaikutusaluepiirustukset, kuntoarviot ja kunnossapidon PTS. 2002 ohjelmat kilpailutettiin ja saman vuoden elokuussa tehtiin sopimus Buildercomin kanssa.
Hyödyt huollolle / isännöinnille - Eri tahoilla tiedetään mistä on sovittu ja mitä pitää tehdä - Antaa mahdollisuuden ajantasaiseen seurantaan - Saadaan huolto- ja korjaushistoriat - Saadaan palvelupyynnöille/työmääreille kirjauskanava, josta myös laskuliitteet - Saadaan LVIS-päivystäjille nopea raportointikanava - Saadaan LVIS-päivystäjille ja sijaisille opastusväline - Saadaan avoin laatujärjestelmä ja työn seurantaväline - Saadaan kiinteistönhoidon tietopankki.
Huollon laatu Kun huoltokirja ohjelma on jo tässä laajuudessa, voidaan siitä hyvällä syyllä käyttää nimitystä avoin laatukäsikirja Kaikki sopimus osapuolet, eli isännöitsijä, tilan käyttäjä ja kiinteistöhuollon työnjohto voivat siitä seurata, esimerkiksi huollon toimivuutta tai palvelupyyntöjen etenemistä.
Tilanne nyt Kohteita avattu 700 kappaletta, joista noin 250 käytössä oleva huoltosuunnitelma, noin 100 viety kuntoarviotiedot ja noin 100 paikantamispiirustukset. Olemassa oleviin kohteisiin konekortit viedään ilman teknistä tietoa koneiden oikeilla nimillä. Konekortit kytketään huoltopaketteihin, jotta huoltohistoria kertyisi niihin. Huollon suorittamat korjaukset kirjataan konekortteihin. Olemassa oleviin kohteisiin laaditaan paikantamispiirustukset vain korjaushankkeen yhteydessä niiden työläyden vuoksi. Parhaillaan on meneillään tilan käyttäjien perehdyttäminen palvelupyyntöosion käyttöön.
Tulevaisuus
Kulutusseuranta Energian ja veden kulutuksen seuranta Esimerkiksi: VTT (WebKulu)
TERVEELLISET TILAT- Tietojärjestelmä Mukana; Helsinki, Espoo, Vantaa Kosteusvaurioiden korjaushankkeiden suunnittelu ja toteutus Nykykäytäntö kaupungeissa asiat etenevät eri tavoin kulkeeko informaatio? urakoitsijoiden esittämien ratkaisujen toimivuus pitkällä aikavälillä? saako palautetta onnistuneista ja epäonnistuneista ratkaisuista?
A. Kosteus- ja sisäilmatietopankki Yleistajuista tietoa rakennusten tyypillisistä vaurioista, niiden vaikutuksista ja korjaustavoista A. Sisäilmasto B. Kosteusvauriot C. Terveysvaikutukset D. Ongelmien tutkiminen E. Korjaaminen ja ennaltaehkäisy F. Toimintatavat ja mallit + Kuvapankki + Esimerkkikohteiden ja -vaurioiden haku
B. Kosteusvauriot Kosteustekninen toiminta Rakenteiden lämpötekniikka Ilman ominaisuudet Materiaalien ominaisuudet Kosteuden siirtyminen Ilmavirtaukset rakennuksessa Kosteuslähteet Tuuletetut rakenteet Kosteusvaurioituminen Kosteusvaurioitumisen yleisperiaate Perustus ja alapohjarakenteet Ulkoseinärakenteet Vesikatto ja yläpohja Märkätila Välipohja- ja väliseinärakenteet LVI-järjestelmien vaikutus kosteusvaurioitumiseen Mikrobit Mikrobikasvun edellytykset Riskianalyysi Katsaus mikrobeihin
C. TERVEYSVAIKUTUKSET Sisäilmaoireet Eri tekijöiden vaikutus oireisiin Mikrobien aiheuttamat terveysongelmat D. ONGELMIEN TUTKIMINEN Lähtökohdat Tarvittavat lähtötiedot Tutkimuksen perusperiaatteet Rakennustekniset tutkimukset Ennen mittauksia tehtävät toimenpiteet Kosteusmittaukset Rakenteiden avaukset Ilmavirtaus- ja paine-eromittaus Tulosten analysointi Mikrobitutkimukset Käyttötarkoitus Näytteenotto Analysointi ja tulkinta Indikaattorimikrobit ja raja-arvot Terveydelliset tutkimukset Käyttötarkoitus Örebro- ja muut kyselyt Altistumisen tutkiminen Muut sisäilmatutkimukset Sisäilmatutkimusten käyttötarkoitus Tutkimusmenetelmät Kemialliset tutkimukset Raportointi
E. KORJAAMINEN JA ENNALTAEHKÄISY F. TOIMINTATAVAT JA MALLIT
KUVAPANKKI 01 Tyypillisiä ongelmakohtia eri rakenteissa 02 Alkavia kosteusvaurioita 03 Kosteusvaurioiden ehkäisy kiinteistönhoidon keinoin 04 Ilmanvaihtojärjestelmät ja niiden korjaaminen 05 Perustus- ja alapohjarakenteiden kosteusvauriot 06 Ulkoseinien kosteusvauriot 07 Vesikatto- ja yläpohjarakenteiden kosteusvaurioituminen 08 Märkätilojen kosteusvaurioituminen 09 LVI-tekniikan aiheuttamat kosteusvauriot 10 Työmaan kosteudenhallinta 11 Purkutekniikat 12 Kuivaus 13 Pihan korjaukset 14 Mittaukset ja näytteenotto
KUVAPANKKI
Kiinteistötietokanta Tiedot kiinteistöjen sisäilma- ja kosteusvauriotutkimuksista, havaituista vaurioista, mikrobinäytetuloksista ja toimenpiteistä sekä kohteen perusrakennetyypeistä. Tiedoista voi tehdä erilaisia hakuja ja listoja esim. tietyn tyyppisistä korjaustarpeista. Järjestelmään voidaan syöttää tutkimusraportteja, valokuvia tms. dokumentteja sekä tehdä päiväkirjamerkintöjä. Tietokantaa voidaan käyttää projektipankin tapaan hankkeen eri osapuolten tiedonjakovälineenä.
Esimerkkihaku; Mahdollisuus hakea tietoja kaikista tietojärjestelmässä olevista kohteista Helsinki, Espoo ja Vantaa syöttävät omat kiinteistönsä ja niiden ongelmat, tutkimukset ja korjaustoimenpiteet järjestelmään Haun tulokset ovat anonyymejä Käyttäjällä on mahdollisuus kysyä lisätietoja
Buildercomin rooli Buildercom tietojen säilyminen alan puolueettomana toimijana kouluttaa, koordinoi ja palveluntarjoajan ohjeistaa järjestelmän työn käyttöönotossa. suunnittelu ja auditointi asiakassuhteiden hoitaminen Tietojärjestelmätoimittajan raportointi ensisijainen tavoite on järjestelmien käyttöönotoissa, kehityksessä sekä ylläpidossa. tietojen säilyminen Suunnitelmallisella palveluntarjoajan käyttöönotolla työn suunnittelu varmistetaan ja auditointi asiakkaan keskeisinä pitämien osaalueiden asiakassuhteiden ASIANTUNTIJAPALVELUT hallittu käyttöönotto hoitaminen raportointi KOULUTUSTOIMINTA NEUTRAALI TOIMIJA NEUTRAALI TOIMIJA NEUTRAALI ASIANTUNTIJAPALVELUT TOIMIJA ASIANTUNTIJAPALVELUT KOULUTUSTOIMINTA KOULUTUSTOIMINTA
Palvelut 1. Kiinteistötietopalvelut tietopalvelut Kiinteistörekisteri Huoltotyön n suunnittelu ja ohjaus Kunnossapito-ohjelma ohjelma Dokumenttien hallinta Vika-ilmoitukset ilmoitukset ja palvelupyynnöt Käyttöpäiväkirja ja kulutusseuranta Huollon kilpailutus Takuuajan seuranta Tilahallinta
Palvelut 2. Projektitietopalvelut Hankesuunnittelu ja tarvemää äärittely Toteutussuunnittelu Kopiotilaukset Katselutoiminnot Työmaap maapäiväkirja ja raportit Laadunhallinta Muutos- ja lisätöiden iden hallinta Työturvallisuuden hallinta Hankintojen ohjaus Dokumentinhallinta Takuu- ja vastuuajan tietojen säilytyss Arkistointimateriaalin tuottaminen
Palvelut 3. Asiakaskohtaiset ratkaisut Yrityskäytt yttöliittymät Kiinteistöjen elinkaaritiedon hallinta Muutos- ja hanketiedon kerää ääminen talteen Ajantasaisen tiedon ylläpito Integroinnit asiakkaan tietojärjestelmiin Toimintamallien vakiointi Kiinteistörekisterit Alueelliset isänn nnöinnin ja kunnossapidon ratkaisut
TÄNAN! FacilityInfo-järjestelmä on oikein ylläpidettynä arvokas tietolähde niin kiinteistön omistajille, ylläpitoorganisaatiolle kuin tilojen käyttäjillekin.