VIRTAIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Koulutoimisto Tuula Jokinen PL 85 7.2.2014 34801 VIRRAT P. 03-4851260 tuula.jokinen@virrat.fi LIEDENPOHJAN, VASKIVEDEN, KILLINKOSKEN, KOTALAN, ÄIJÄNNEVAN JA KURJENKYLÄN ALUEEN OSTOPALVELULIIKENNETARJOUSPYYNTÖ AJALLE 7.8.2014 30.5.2015 Virtain kaupungin sivistyslautakunta pyytää sitovaa tarjoustanne ostopalveluliikenteestä alla olevan ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohteena ovat: 1. Liedenpohjan alueen ostopalveluliikenne VIRRAT LIEDENPOHJA VIRRAT 2. Vaskiveden alueen ostopalveluliikenne VIRRAT VASKIVESI VIRRAT 3. Killinkosken alueen ostopalveluliikenne VIRRAT KILLINKOSKI VIRRAT 4. Kotalan alueen ostopalveluliikenne VIRRAT KOTALA VIRRAT 5. Äijännevan alueen ostopalveluliikenne VIRRAT ÄIJÄNNEVA VIRRAT 6. Kurjenkylän alueen ostopalveluliikenne VIRRAT KURJENKYLÄ - VIRRAT Hankintakokonaisuuteen sisältyy edellä mainittujen alueiden ostopalveluliikenne linjaautolla koulupäivisin ajalla 7.8.2014-30.5.2015. Kuljetuksiin kuuluvat myös hammaslääkäriin kuljetukset (maanantaisin Kurjenkylän koululta, tiistaisin Vaskiveden koululta, keskiviikkoisin Liedenpohjan koululta, torstaisin Kotalan koululta ja perjantaisin Killinkosken koululta). Liitteenä on lisätietoja hankinnan kohteista karttoineen. Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tulee lähettää 28.2.2014 mennessä osoitteella Tuula Jokinen, Virtain kaupunki, Koulutoimisto, PL 85, 34801 VIRRAT tai sähköpostilla tuula.jokinen@virrat.fi. Vastaukset annettuihin kysymyksiin välitetään tämän jälkeen kaikille kysymysten esittäjille ja niitä voi pyytää lähetettäväksi allekirjoittaneelta (tarjouspyynnön ylälaidassa olevat yhteystiedot). 1. Hankintamenettely Kysymyksessä on EU:n kynnysarvon ylittävä hankinta, josta ilmoitus Editan sähköiselle Hilma-ilmoituskanavalle on annettu 7.2.2014 (www.hankintailmoitukset.fi).. 2. Sopimuskausi Lukuvuosi 2014 2015 ajoittuu ajalle 7.8.2014 30.5.2015. Koulujen loma-ajankohdat lv. 2014 2015 ovat seuraavat: - syysloma 13.-19.10.2014 - joululoma 21.12.2014 6.1.2015 - talviloma 23.2. - 1.3.2015 - pääsiäinen 3.-6.4.2015 helatorstai 14.5.2015.
3. Palvelulle asetetut vaatimukset Tarjouspyynnön liitteissä on kuvattu hankinnan kohteena olevat ostopalveluliikennereitit aikatauluineen. Liitteissä on esitetty minimikokovaatimus kalustolle. Tarjouksessa on annettava tiedot käytettävistä autotyypeistä sekä ilmoitettava, kuinka monta oppilasta voidaan enimmillään ottaa matkustajaksi. Liitteessä esitetty minimikokovaatimus on täytyttävä. Kaupunki edellyttää, että voimassa olevaa lainsäädäntöä noudatetaan kaikilta osin (mm. laki alkolukion käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa). Palvelun tuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys. 4. Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen voi antaa henkilö, joka harjoittaa toimintaa säännöllisesti asianmukaisen luvan nojalla (Henkilöliikennelaki 2 ja 9 ). Tarjouksesta tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot sekä tiedot tarjotun palvelun vastuu- tai yhteyshenkilöstä. Tarjoukseen on liitettävä viranomaisen antama todistus verojen maksamisesta sekä todistus työntekijän eläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Kaikki todistukset on toimitettava tarjouksen mukana. Hankintapäätös liitteineen tullaan antamaan tiedoksi sähköisellä tiedoksiannolla. Sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa sähköinen yhteystieto (sähköpostiosoite), johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi. Mikäli tarjoajalla ei ole käytettävissä sähköistä yhteystietoa, on se ilmoitettava tarjouksessa. 5. Alihankkijoiden käyttö Tarjoaja voi tuottaa määrittämänsä osan palvelusta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan. Alihankkijoiden käyttö tulee kuvata tarjouksessa ja alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin palveluntuottajaa. 6. Tarjouksen hinnoittelu Tarjoushinnat tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Kullekin tarjotulle reitille tulee antaa tarjoushinta omalla lomakkeella siten, että koululaisten lipputulot eivät tuloudu kaupungille. Tarjoushinnat on annettava kiinteinä hintoina reitille ilman arvonlisäveroa koko lukuvuotta koskevana. Tarjouksen tulee olla voimassa kuusi kuukautta sisäänjättöpäivästä lukien. 7. Laskutus ja maksuehdot Laskutus tapahtuu kuukausittain reittikohtaisesti eriteltynä. Maksuehdoissa on otettava huomioon, että kaupunki maksaa hyväksyttyä toimitusta koskevan laskun 14 päivän
kuluessa. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Virtain kaupunki ottaa vastaan sähköisiä laskuja, sähköisen laskutuksen välittäjätunnus ja verkkolaskuosoite annetaan valitulle tarjoajalle. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmaista mahdollisuutensa sähköiseen laskutukseen. Palvelun tuottajalla tulee olla toiminnan edellyttämät asianmukaiset vakuutukset. Näistä on pyydettäessä annettava selvitys. 8. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä, useampia tai kaikkia hankinnan kohteita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida. 9. Valintaperusteet Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin reittikohtaisesti. Virtain kaupungilla on kuitenkin oikeus olla hyväksymättä mitään tarjouksista perustellusta syystä. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1. tarjoajien kelpoisuuden arviointi, 2. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. tarjousten hintavertailu. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Hankintayksikkö sulkee päätöksellään tarjoajan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tarjoaja ei täytä tarjouspyynnössä tarjoajalle asetettuja kelpoisuusvaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset. Tarjous tulee tehdä tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa. Tarjouspyynnön mukana olevia lomakkeita on käytettävä. Tarjotun palvelun ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous liitteineen tulee tehdä suomen kielellä. Tarjousten hintavertailu Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kuhunkin hankinnan kohteeseen hinnaltaan halvin. 10. Sopimusehdot Valitun tarjoajan kanssa tullaan tekemään kirjallinen sopimus. Julkisista hankinnoista annetun lain (HankL 348/2007) 77 :n mukaan hankintasopimus voidaan tehdä
aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi (odotusaika). Käytettäessä sähköistä yhteystietoa ehdokkaan ja tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Hankinnoissa noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Palvelut), niiltä osin kuin tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole erikseen muuta sovittu. Ehdot löytyvät osoitteesta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisut/20100217j ulkis/jyse_2009_palvelut.pdf. Em ehtoihin perustuen on sopimusluonnos laadittu. 11. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Tarjousten vertailussa käytettävät hintatiedot ovat kuintenkin julkisia. Hakijalla, valittajalla sekä muulla, jonka oikeutta, etua tai velvollisuutta asia koskee (asianoasainen) on oikeus saada asiaa käsittelevältä tai käsitelleeltä viranomaiselta tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn. JulkL 11 kohdan 6 mukaan asianosaisella, hänen edustajallaan ja avustajallaan ei ole oikeutta julkisessa hankinnassa toisen ehdokkaan tai tarjoajan liike- tai ammattisalaisuutta koskeviin tietoihin; tieto tarjousten vertailussa käytetystä hinnasta ja muusta tekijästä on kuitenkin annettava. Mikäli tarjouksesta tai niiden liitteistä pyydetään tietoja, hankintayksikkö lähettää pyytäjälle tarjoajan tarjouksessaan antamat julkiset tiedot. 12. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä allekirjoitettuna suljetussa kirjekuoressa viimeistään perjantaina 21.3.2014 klo 15.00, varustettuna merkillä Liedenpohjan/Killinkosken/Kotalan/Äijännevan/ Kurjenkylän/Vaskiveden alueen ostopalveluliikennetarjous 2014-2015. Tarjouksen toimitusosoite: Virtain kaupunki, koulutoimisto, Virtaintie 26, 34800 VIRRAT. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei huomioda. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta, ei makseta erillistä korvausta tarjoajalle. Ystävällisin terveisin Tuula Jokinen, sivistystoimen johtaja, Virtain kaupunki
LIITE OSTOPALVELULIIKENNETARJOUSPYYNTÖÖN 1. Tarjoajan yhteystiedot/tilaajavastuulain mukaiset tiedot Yrityksen nimi ja y-tunnus: Yhteys- ja vastuuhenkilö: Postiosoite: Puhelin: Sähköposti: Liitteenä: - todistus verojen maksamisesta - todistus työntekijän eläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta - selvitys toiminnan edellyttämistä vakuutuksista 2. Palvelun kohde ja laajuus Käytettävä autotyyppi: henkilöauto/pienbussi/linja-auto Onko mahdollisuus pyörätuolikuljetukseen: kyllä/ei Matkustajamäärä enimmillään: 3. Tarjouksen hinnoittelu Reitti: Hinta: euroa/lukuvuosi (alv 0 %) (koululaisten lipputulot eivät tuloudu kaupungille) LIITTEET: HUOM: Salassa pidettävät asiakirjat (merkittävä salassa pidettäviksi merkinnällä liikesalaisuus ; hinta ei ole liikesalaisuus). Päiväys ja allekirjoitus: