TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) B-LUOKAN ÖLJYNTORJUNTAVENEEN HANKINTA 2012 1. Hankinnan kohde ja kuvaus Espoon kaupunki pyytää tarjousta Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen käyttöön tulevasta B-luokan öljyntorjuntaveneestä. Tarkempi yksilöinti ja vaatimukset ovat liitteessä 1. Kyseessä on kertahankinta. Tavoitteena on, että öljyntorjuntavene otetaan käyttöön kesäkuuhun 2012 mennessä. 2. Tarjouspyynnön liitteet 3. Hankintapäätös 4. Hankintasopimus 5. Hankintamenettely Liite 1, tekninen erittely Liite 2, kelpoisuusehdot (täytettävä liite, joka palautetaan tarjouksen yhteydessä) Liite 3, hintaliite (täytettävä liite, joka palautetaan tarjouksen yhteydessä) Liite 4, keskeiset sopimusehdot Liite 5, öljyntorjuntaveneen skissi Hankintapäätöksen tekee viranhaltija. Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi. Hankintapäätösten tekemisen jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen sopimus yhden toimittajan kanssa. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus Hilma-tietokannassa ja Espoon internet-sivuilla. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) 6. Tarjouksen jättäminen Tarjousten jättöaika päättyy 16.2.2012 klo 12.00. Kirjallinen suomenkielinen tarjous annetaan ja toimitetaan suljetussa kirjekuoressa kahtena (2) kappaleena osoitteeseen: Espoon kaupunki Asiakirjahallinto kirjaamo PL 1 02070 Espoon kaupunki Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3 krs, Espoon keskus (kauppakeskus Entresse, kaupungin arkisto). Tarjouskuoreen sekä tarjoukseen on merkittävä tarjoajan nimi sekä teksti: B-luokan öljyntorjuntaveneen hankinta 2012 (435/02.08.00/2012). Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. 7. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 31.5.2012 saakka. 8. Tarjouksen hylkääminen 9. Tarjousten käsittely Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylätään. Myöhästynyttä tarjousta ei oteta tarjouskilpailussa huomioon. Tarjoaja, joka ei täytä kelpoisuusehtoja suljetaan tarjouskilpailusta pois. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: kelpoisuusehtojen täyttymisen arviointi tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen tarjousten vertailu
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) 10. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajan ja tarjouksen on täytettävä tarjouspyynnön liitteellä 2 mainitut kelpoisuusehdot, jotta tarjous pääsisi varsinaiseen tarjousten vertailuun. Liite tulee palauttaa tarjouksen mukana asianmukaisesti täytettynä. 11. Tarjottavan tuotteen kelpoisuuden arviointi Tarjotun tuotteen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. 12. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. 13. Tarjouksen muotoon ja pyydettyihin selvityksiin liittyvät ehdot Tarjouksen mukana toimitettavat todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. 14. Tarjouksen hintatiedot Tarjoushinnat on ilmoitettava kiinteänä ilman arvonlisäveroa tarjouspyynnön liitteellä 3, jota ei ole sallittu millään tavoin muuttaa. Muulla tavalla tarjottuja hintoja ei oteta tarjousten vertailussa huomioon. Hintoihin tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset. Erillistä veloitusta ei niistä hyväksytä. 15. Tarjousten vertailu 16. Verkkolasku Valintaperusteena on halvin hinta. Vertailuhinta muodostuu liitellä 3 annetusta B-luokan öljyntorjuntaveneen hinnasta. Espoon kaupunki on siirtynyt vastaanottamaan ostolaskuja verkkolaskuna. Espoon operaattori on Enfo Oyj, tunnus 003714377140. Enfo muuntaa laskut Espoolle Finvoice 1.2 -muotoon. Toimittajalla tulee olla sopimuskauden alusta alkaen valmius verkkolaskutukseen.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) 17. Sopimusehdot 18. Maksuehto 19. Muut ehdot Lisätietoja Espoon verkkolaskusta löytyy www.espoo.fi/hankinnat, käynnissä olevat hankinnat ja oikealta valitaan Verkkolasku. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitteen neljä (4) sopimusehtoihin, jotka sen on nimenomaisesti hyväksyttävä ilmoituksellaan tarjouksessaan. Sopimusehdot ovat ehdottomia vaatimuksia eikä niihin saa tehdä muutoksia. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan täsmentää sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Kaupungin hankinnoissa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja sen nojalla annettuja alemman asteisia säädöksiä, Espoon kaupungin menettelytapaohjeita sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 TAVARAT (saatavilla www.vm.fi ). Osatarjouksia ei sallita. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei sallita. Tarjouksen pyytäjä voi myös muusta perustellusta syystä olla hyväksymättä tarjousta tai jättää hankinnan toteuttamatta. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 20. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Tarjoajaa pyydetään yksilöimään ja merkitsemään tarjouksestaan ne tiedot ja asiakirjat merkinnällä SALAINEN, jotka ovat salassa pidettäviä esim.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) 21. Lisätiedot liikesalaisuudet. Salassa pidettävät liikesalaisuudet on sijoitettava erilliselle tarjouksen liitteelle. Espoon kaupunki harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hintatiedot eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Mahdolliset hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä 2.2.2012 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: hankinta.tyt@espoo.fi. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Espoon kaupungin internetsivuilla osoitteessa: http://www.espoo.fi/hankinnat viimeistään 9.2.2012. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Espoossa 26.1.2012 Veli-Pekka Ihamäki pelastusjohtaja