Yhteinen Kiekumme
Kieku-hanke 2008 2016 Valtiolle yhteinen ratkaisu henkilöstö- ja taloushallinnon tehtäviin: yhtenäiset prosessit, vakioitu tapa käyttää palvelukeskus-palveluita, näitä tukevat tietorakenteet ja tietojärjestelmä. Yleisesti käytetty teknologia mahdollistaa jatkokehittämisen ja toiminnallisuuden laajentamisen. Kieku-ratkaisun elinkaariodotus 2030-luvulle saakka. Ulkoinen arvioija: hanke viety hyvin läpi. Vaiheen 2 käyttöönottoerät viety tuotantoon aikataulussa. Hankkeen alkuperäinen budjetti oli 125 miljoonaa euroa ja toteuma 127,1 miljoonaa euroa. Taloushallinnossa tuottavuuden parantuminen edistynyt hyvin, henkilöstöhallinnossa hitaammin. Hyötyjen realisoiminen vaatii toiminnan vakiintumista, tuottavuustoimenpiteitä, tuottavuuden seurantaa, Kiekuratkaisun (prosessit ja järjestelmä) aktiivista johtamista ja kehittämistä. Yhteinen Kiekumme 8.11.2016 2
Tavoitteet Kieku-hankkeen tavoitteena: Kieku-ratkaisun tavoitteena: toteuttaa Kieku-ratkaisu (prosessit ja järjestelmä) parantaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuutta 20 % varmistaa talousja henkilöstöhallinnon toimintojen ja tiedon laatu tukea virastojen ydintoimintaa tarjoamalla ajantasaista tietoa taloudesta ja henkilöstöstä Tehty 2016 Osin tehty 2016 Kaikki valmiina 2020 ottaa Kiekuratkaisu käyttöön ministeriöissä, virastoissa, laitoksissa ja palvelukeskuksessa mahdollistaa osaamisen jakaminen valtionhallinnon sisällä mahdollistaa yhtenäinen palvelutuotanto ja toiminnan kehittäminen palvelukeskuksessa 3
Ulkoisen arvioijan (KPMG) suositukset jatkotoimenpiteiksi Taloushallinnon toimintojen tehostamista tulee jatkaa myös hankkeen päätyttyä. Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelmien osalta tulee olla selkeät jatkokehityssuunnitelmat. Henkilöstöhallinnon prosessien osalta tehostamista ja prosessien yhdenmukaistamista tulee edelleen jatkaa. Järjestelmän käytettävyyttä ja käyttökokemusta tulee edelleen parantaa. Yhteinen Kiekumme 8.11.2016 4
Näkemys kansainvälisestä kehityksestä ja siihen perustuvat suositukset (Gartner) Organisoi Kiekun palvelutuotanto. Seuraa ja johda Kiekun palvelukykyä. Varmista hyötypotentiaali ja realisoi hyödyt. Kehitä nykytoiminnallisuutta, hyödynnä uusia mahdollisuuksia ja kasvata asiakasmäärää. Yhteinen Kiekumme 8.11.2016 5
Suoritustaso Kieku-ratkaisun kehittämissuunnitelma Isommat kehitysha Vaihe 2 nkkeet Käyttöönotot Vaihe 3 Vaihe 1 Potentiaa lisia hankkeita Pienke hitys Aika Toinen aalto Uudistuminen Vaikuttavuuden parantaminen Tehostuminen Lähtötaso 1 vaihe vaihe 2 vaihe 3 Pienkehitys (2017 mennessä) vastuunjaon täsmentäminen virastojen ja Palkeiden välillä prosessien kehittäminen ja vakiinnuttaminen niin virastoissa kuin Palkeissa uusi, parempi käyttöliittymä virkamiehille ja esimiehille, mobiilitoiminnallisuudet seurantakohdemallin arviointi ja kehittäminen. Tehostaminen ja käytettävyyden kehittäminen (2019 mennessä) hankintojen digitalisointi HR-johtamisen selvityksen edellyttämät muutokset kirjanpidon siirto Palkeisiin keskuskirjanpidon uudistus ja tietopohjan täydentäminen Puolustusvoimien tiedoilla Kiekun tuki- ja ylläpitopalveluiden kilpailutus robotiikan hyödyntäminen paperiprosesseista luopuminen (käyttöön sähköinen arkistointi). Merkittävät innovaatiot (2020 alkaen) tiedonkäsittelyn tehostaminen analytiikan avulla (SAP HANA ja S4/HANA) osaamisen johtamisen uudistus (SAP Success Factors) henkilöstöpalveluiden kokoaminen suunnitelmista tuloksiin -prosessin kehittäminen Kieku-järjestelmän tietojen hyödyntäminen talous- ja henkilöstöhallinnon ulkopuolella. 6 Yhteinen Kiekumme 8.11.2016