OPETUSHALLITUS TARJOUSPYYNTÖ TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 1 Ohjelmist- ja järjestelmätestauspalvelut (Dnr 32/021/2011) 1. PERUSTIEDOT Opetushallitus pyytää tarjustanne tämän tarjuspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tämä tarjuspyyntö perustuu Hansel Oy:n (jäljempänä Hansel) puitejärjestelyyn jka kskee Teknistä IT-knsultintia (jäljempänä puitejärjestely ). Kevennetty tarjuskilpailu järjestetään Teknistä IT-knsultintia kskevan puitejärjestelyn sisäisenä tarjuskilpailuna. Tarjuskilpailussa nudatetaan hankintalain (348/2007) 32 :ssä tarkitettua menettelyä. Tarjuspyyntö n lähetetty kaikille seuraavan puitejärjestelyn timittajille: Puitejärjestely Tekninen IT-Knsultinti: [Ohjelmist- ja järjestelmätestauspalvelut] Opetushallitus valitsee kevennetyn kilpailutuksen perusteella kknaistaludellisesti edullisimman tarjuksen ja tekee vittaneen tarjajan kanssa puitespimukseen perustuvan asiakasspimuksen. 2. HANKINNAN KOHDE, LAAJUUS JA HINNOITTELU Hankinnan tavitteena n kilpailuttaa timittajan resurssi: vastaamaan Opetushallituksen palvelukknaisuuden testauksen suunnittelusta, hjauksesta, hallinnasta ja tteutuksesta Hankinnan khteena n hjelmist- ja järjestelmätestauspalvelut: E1: kehittäjän vastuulla levat palvelut: Testausasiantuntija (1 kpl) Vastaa Opetushallituksen palvelukknaisuuden testauksen suunnittelusta, hjauksesta, hallinnasta, tteutuksesta, testitulsten analysinnista ja tulsten raprtinnista Testauksen mahdllisesti vaatimien työvälineiden tarjaminen ja kulutus siihen sallistuville muille henkilöille (10 käyttäjälle) SOA-palvelualustalle kehitettävien palveluiden tteutusten tukeminen, kuten tarvittavan kehittäjädkumentaatin tuttaminen Palvelualustan ja tteutettujen palveluiden asiantuntijapalvelu testausta kskien, pitäen sisällään katselminteihin tarvittavan avun Hankinnan khteena levan kehittäjän minimikmpetenssivaatimukset n kuvattu liitteessä 3. Tarjttavan kehittäjän tulee täyttää nämä vaatimukset.
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 2 Ostettavan kknaistyömäärän arviidaan levan yhteensä n. 450 htp. Tilaajalla ei le kuitenkaan määrästvelvitetta. Kehittämisen edetessä resurssitarpeen arviidaan vähenevän vaiheittain. Tilaaja ilmittaa timittajalle kaksi kuukautta etukäteen, kun resurssitarpeen ennakidaan leellisesti alenevan. Tarjajalla tulee lla liitteenä vaaditut referenssit (Liite 5_Referenssilmake). Resurssit hankitaan timittajalta tuntityönä. Kehittäjä timii tilaajan jhdlla ja valvnnan alaisena yhteistyössä määrittelijöiden, prjektipäälliköiden, tutannn hjauksen ja tutanttiimien kanssa. Kehitystyömenetelmänä käytetään scrum-menetelmää, jta tarvittaessa täydennetään muilla ketterillä kehitysmenetelmillä. Timitus käynnistyy käyttöönttprjektilla, jatkuen varsinaiseen tteutukseen. Palvelukknaisuuden kilpailutus n kuvattu liitteessä 6. Ohjelmisttutantprsessissa syntyvät kansalliset IT-palvelut sijittuvat krtetulle tietturvataslle. Asiantuntijapalvelu suritetaan nudattaen krtetun tasn tietturvavaatimuksia. 3. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjajan n liitettävä tarjukseensa: tarjuspyynnön liitteenä 1 leva tarjuslmake (hinnat) tarjuspyynnön liitteenä 2 leva tarjuslmake (laatu) tarjuspyynnön liitteenä 3 leva kmpetenssivaatimukset tarjuspyynnön liitteenä 4 n ilmitettava tarjttavien asiantuntijiden CV:t. Tarjttavan asiantuntijan CV:n tulee sisältää kmpetenssivaatimusliitteen 3 saamisalueet selkeästi. tarjuspyynnön liitteenä 5 leva referenssilmake selvitys tarjajan palvelun tteuttamiseen sallistuvista alihankkijista. Tarjaja vi tarjta vain puitespimuksen mukaisia alihankkijita. Tarjus tulee timittaa liitteineen sumenkielisenä. 4. HINNAT JA HINNOITTELUPERUSTEET Tarjuksessa n ilmitettava tarjuspyynnön liitteellä 1 vaadittujen asiiden hinnat ilman arvnlisävera. Tarjtut hinnat eivät vi ylittää niitä enimmäishintja, jista tarjajan ja Hanselin välisessä Teknistä IT-knsultintia kskevassa puitespimuksessa n svittu. Valittu hinnittelumalli n merkitty taulukkn X:llä Kiinteä kknaishinta ns. urakka prjektille Tavitehinta prjektille ja sen määritelmät X Päivähinta kehittäjä X Muu hinnitteluperuste muut kustannukset 5. TARJOUSTEN ARVIOINTI JA HANKINTAPÄÄTÖKSEN VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET Tarjuksista valitaan kknaistaludellisesti edullisin tarjus humiiden seuraavien vertailutekijöiden painarvt:
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 3 Yhteenlaskettu vertailuhinta painarv yhteensä 60 % Kkemus ja saaminen painarv yhteensä 30 % Asiantuntijan substanssisaaminen pisteytetään vaaditun minimikkemuksen ylittävistä kkemuksesta seuraavilla teknisillä ansiilla: JavaEE & integraati, ATDD, TDD, JUnit / TestNG, Selenium, Testauksen V-malli, Subversin, Maven, Cntinuus integratin, Jira, SOAP, Rest, OSGi ja Spring. Pisteet annetaan kunkin teknisen ansin salta asteiklla "minimivaatimus täyttyy"= 0 pistettä, "minimivaatimus + 1 vutta"= 1 pistettä, "minimivaatimus + 2 vutta tai enemmän" = 2 pistettä. Enimmillään asiantuntemuksesta vi siis saada 14 * 2 pistettä = 28 pistettä. Muu laadullinen tekijä painarv yhteensä 10 % Tarjajan kuvaus kknaisuuden testaussuunnitelmasta Vertailtavien tekijöiden pisteytys tullaan tekemään seuraavasti: kknaishinnaltaan edullisin tarjus saa 100 pistettä, muut suhteessa vähemmän laatu vertaillaan ilmitettujen minaisuuksien ja niiden mahdllisten alaminaisuuksien salta seuraavasti: kunkin vertailtavan alaminaisuuden salta paras tarjaja saa 5 pistettä ja hunin 1 pisteen. Tarjaja saa 0 pistettä sillin, mikäli pyydettyä tekijää ei le ilmitettu tai se ei le sveltuva. Pisteet lasketaan kunkin alaminaisuuden salta yhteen ja paras saa kustakin minaisuudesta 100 pistettä, muut suhteessa vähemmän. 6. SOPIMUSKAUSI JA MUUT SOPIMUSEHDOT Tavitteena n slmia palveluspimus kahden (2) vuden ajaksi. Opetushallitus pyrkii tekemään spimuksen tai muun spimusjärjestelyn alkaen 20.1.2012 (alustava) päättyen 31.12.2013. Spimuksen vimaantul määritellään tarkemmin spimuksessa. Opetushallitus varaa itselleen ikeuden jatkaa palveluspimusta klmella erillisellä vuden mittaisella lisäptilla (vusi 2014, 2015 ja vusi 2016 puitejärjestelyn päättymiseen asti 31.7.2016). Optivuden käyttööntsta svitaan aina erikseen 3 kuukautta ennen spimuksen tai ptivuden päättymistä. Ketterän kehityksen synergiaedun varmistamiseksi Kehittäjän tulee työskennellä Opetushallituksen sittamissa työtilissa Helsingissä (Sörnäisten rantatie 13) alkaen 1.2.2012. Työskentelykielenä n sumi. Opetushallitus ei krvaa matkakustannuksia työtilihin. Etätyö ei le mahdllista. Laskutussite: Palvelut laskutetaan asiakkaalta, kun ne n hyväksytysti vastaantettu. Laskutussite/-sitteet: Verkklaskusite:
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 4 Verkklaskusite (OVT-tunnus): 003708297312 Y-tunnus: FI0829731-2 Verkklaskuvälittäjä/välittäjätunnus: Itella Infrmatin Oy / 003710948874 Itellan yhteystiedt: puh 020 538 8500, helpdesk@itella.cm tai Opetushallitus Tiet- ja arviintitiminta PL 5009 01051 Laskut Asiakaskhtaisen spimuksen (tarjuspyynnön liite 7) lisäksi spijapulten välillä nudatetaan valtinhallinnn Teknistä IT-knsultintia kskevaa puitespimusta. 7. LUOTTAMUKSELLISUUS Tarjusasiakirjat vat lähtökhtaisesti julkisia spimuksen syntymisen jälkeen. Js jkin sa tarjuksen materiaalista sisältää tarjajan käsityksen mukaan liiketai ammattisalaisuuden jhdsta luttamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali timittaa erillisellä liitteellä ja merkitä liite LUOTTAMUKSELLISEKSI. Hinta ei le liike- tai ammattisalaisuus. Tarjusten avaustilaisuus ei le julkinen. 8. LISÄKYSYMYKSET JA MUUT HANKINTAAN LIITTYVÄT TIEDOT Tarjaja vi tehdä tarjuspyyntöön liittyviä kysymyksiä. Kysymykset tulee timittaa sitteeseen erja.nkkanen@ph.fi viimeistään 13.12.2011 kell 16:00. Tarjajaa pyydetään ilmittamaan viestissä yhteyshenkilönsä sähköpstisite. Opetushallituksen vastaukset kysymyksiin vat nähtävissä esittelytilaisuuden jälkeen sitteessa: https://cnfluence.csc.fi/display/ppija/kilpailutukset Opetushallitus järjestää tarjuspyynnön esittelytilaisuuden kaikille tarjuspyynnöstä kiinnstuneille tarjajille 15.12.2011 kl 13:00 Opetushallituksessa, Hakaniemenranta 6. Tarjajien tulee ilmittautua tilaisuuteen 14.12.2011 mennessä sitteeseen erja.nkkanen@ph.fi (max. 2 henkilöä/ yritys). Tässä tilaisuudessa käydään läpi tarjuspyynnön rakenne ja keskeisimmät tarjuksen tekemisen vaatimukset ja hjeet. 9. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN JA VOIMASSAOLO Tarjusten tulee lla perillä 6.1.2012 kl 16:00 mennessä. Myöhästyneet tarjukset suljetaan tarjuskilpailun ulkpulelle. Tarjuksen tulee lla vimassa 30.3.2012 saakka. Tarjuksen timitussite: Opetushallitus Kirjaam PL 380 00531 HELSINKI
TEKNINEN IT-KONSULTOINTI Sivu 5 Kureen merkintä: SADe Ohjelmist- ja järjestelmätestauspalvelut (Dnr 32/021/2011). Kuressa n ilmitettava myös tarjavan yrityksen nimi. Pyydämme tarjuksenne allekirjitettuna suljetussa kuressa klmena kappaleena sekä klmena CD/DVD-levynä. 10. ALLEKIRJOITUKSET OPETUSHALLITUS Helsingissä 12.12.2011 Kristiina Kumpulainen jhtaja Antti Ylä-Jarkk tiethallintjhtaja TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Liite 5 Liite 6 Liite 6.1 Liite 6.2 Liite 6.3 Liite 6.4 Liite 6.5 Liite 7 Tarjuslmake (hinnat) Tarjuslmake (laatu) Kmpetenssivaatimukset Asiantuntijan CV Referenssilmake Hankinnan khteen määrittely KSHJ-hankesuunnitelma Oppija-hankesuunnitelma Opetushallituksen käyttämän teknlgia-arkkitehtuurin kuvaus Kknaisarkkitehtuuridkumentaati Käyttöympäristökuvaus Asiakaskhtainen spimus