TARJOUSPYYNTÖ LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄN HALLINNON JA TALOUDEN TARKASTUSPALVELUISTA Tarjus pyydetään kuntalain 14 luvun mukaisesta hallinnn ja taluden tarkastuksesta tilikausien vastaavilta vusilta. Hankinta tehdään julkisista hankinnista annetun lain (348/2007) mukaisesti. Hankinnassa nudatetaan avinta menettelyä. Tarjuspyyntö n julkaistu HILMA:ssa sitteessa 1. Tarkastuspalvelun staja Sdankylän timipiste Jäämerentie Sdankylä Hankinnan diaarinumer n 01/16, jta pyydetään käyttämään tarjuksessa viitteenä. 2. Tarkastettavan khteen yleiskuvaus n yhdeksän Lapin kunnan (Enntekiön, Inarin, Kittilän, Munin, Pelksenniemen, Sallan, Savuksken ja Sdankylän kuntien sekä Kemijärven kaupungin) mudstama kuntayhtymä. Kuntayhtymän tarkituksena n kuntalaissa ja jätelaissa säädettynä jäsenkuntien yhteistimintamutna hulehtia jäsenkuntien jätehulln timialaan kuuluvien velvllisuuksien hitamisesta sekä käytännön jätehulttehtävien järjestämisestä jätelaissa säädetyllä tavalla. Kuntayhtymän timinta n makatteista. Sen tarkituksena n timia yleisen edun tarkituksessa eikä sen tehtävänä le vitn tuttaminen. Vuden 2016 liikevaihdksi talusarvissa n arviitu 6,5 miljnaa. Talussuunnitelmassa liikevaihdksi n arviitu vunna 2017 nin 6,7 miljnaa.

2 2 3. Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö Kuntalain mukainen tilintarkastus Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, jsta tarjus pyydetään ja jnka perusteella tarjukset vertaillaan, n seitsemän (7) tarkastuspäivää vudessa. Tilintarkastajan edellytetään antavan tilintarkastuskertmus tarkastuslautakunnalle vusittain sekä vähintään yksi kirjallinen väliraprtti. JHTT-tarkastajan käytettävissä levat palvelut tarkastettavassa khteessa JHTT-tarkastajalla n käytettävissä: - mahdllisuus tarkastaa kirjanpit ja myyntireskntra sähköisesti. 4. Tilintarkastajan sveltuvuusvaatimukset JHTT-pätevyyden lisäksi tilintarkastusyhteisöltä ja tilintarkastajalta edellytetään seuraavia erityisiä sveltuvuusvaatimuksia: - tilintarkastusyhteisöllä tulee lla laadunvarmistusjärjestelmä, jka n dkumentitu laatukäsikirjassa, prsessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa - tilintarkastajalla tai tilintarkastusyhteisöllä n tarkastuskkemusta kuntien ja/tai kuntayhtymien taluden ja hallinnn tarkastuksesta 5. Tarjusten valintaperuste ja arviintikriteerit Tarjuksista hyväksytään kknaistaludellisesti edullisin. Kknaistaludellista edullisuutta arviidaan seuraavin perustein (arviintikriteerit): kknaishinta spimuskaudelle sisältäen erityistehtävien/hankkeiden tarkastuspalvelut 1 ) tilintarkastajan ja/tai tilintarkastusyhteisön kkemus kuntien ja/tai kuntayhtymien tarkastuksesta vastuunalaisen JHTT-tilintarkastajan työn suus lakisääteisestä tarkastuksesta vastuunalaisen tilintarkastajan sallistuminen JHTT lautakunnan valvmaan laadunvarmistukseen 1 siinä laajuudessa kuin tarjuspyynnön khdassa 3. n esitetty kuntalain mukaiset tarkastuspäivät.

3 3 6. Päätöksestä tiedttaminen ja spimuksen tekeminen Hankintapäätös lähetetään tiedksi kaikille tarjajille. Hankintaspimus ei synny hankintapäätöksen tiedksiannlla vaan edellyttää erillistä kirjallista spimusta. 7. Spimuskausi ja spimuksen vimassal Spimus ilman eri irtisanmista kskee tilikausien tarkastusta. 8. Hintjen tarkistaminen sekä laskutus- ja maksuehdt Lakisääteisen tilintarkastuksen ja muiden tarkastuspalvelujen hinnat määräytyvät hyväksytyn tarjuksen mukaisesti. Hintjen tarkistaminen Tarkastuspäivien ja -tuntien yksikköhintjen n ltava kiinteät kahden ensimmäisen vuden ajan. Timittajalla n sen jälkeen ikeus esittää hinnan tarkistusta neuvteltuaan siitä tilaajan kanssa. Timittajan n sitettava hintjen krtusperusteet ja niiden vaikutus kknaishintaan. Hintaa vidaan krttaa vain, js muuts kustannuskehityksessä n lennainen. Mahdlliset hinnan tarkistukset tulevat vimaan tilaajan hyväksymisellä. Laskutus ja maksuehdt Laskutus tehdyn työn perusteella. Maksueht 14 vrk nett. Viivästyskrk: krklain mukaan. 9. Alihankinta Alihankintaa ei hyväksytä.

4 4 10. Muut spimusehdt Osapulten situtuminen Osapulet situtuvat siihen, että spimuskauden aikana tapahtuvista timinnan leellisista muutksista (esim. lennaisten rganisaati- ym. muutsten jhdsta) ilmitetaan spijasapulille. Vastuullisen tilintarkastajan nimeäminen Kuntayhtymä pidättää itselleen ikeuden hyväksyä tilintarkastusyhteisön esittämää vastuunalaista tilintarkastajaa. Erimielisyyksien ratkaiseminen Tätä spimusta kskevat erimielisyydet käsitellään Lapin käräjäikeudessa. Irtisanminen Spimus vidaan irtisana 6 kuukauden irtisanmisajalla. 11. Tarjuksen sisältöä ja esittämistä kskevat vaatimukset Tarjus n annettava tarjuspyynnön khdan 3 mukaisista tarkastuspalveluista ja pyynnössä esitetyssä laajuudessa. Tarjus n annettava sumen kielellä. Hinnat n ilmitettava arvnlisäverttmina. Tarjuksesta tulee käydä ilmi seuraavat tiedt: Lakisääteiseen tarkastukseen liittyvät tiedt - spimuskautta vastaavien vusien tarkastuksen kknaishinta sisältäen matka- ja muut kustannukset - laskutuksessa svellettava tarkastuspäivän hinta sisältäen matka- ja muut kustannukset, jihin tarjttu kknaishinta perustuu - lisätarkastuspäivän hinta sisältäen matka- ja muut kustannukset - tiedt vastuullisen tilintarkastajan auktrisinnista sekä muusta tehtävään liittyvästä pätevyydestä ja työkkemuksesta - tiedt avustavina ja alihankkijina timivien tarkastajien auktrisinnista sekä muusta tehtävään liittyvästä pätevyydestä ja työkkemuksesta - selvitys tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tarkastuskkemuksesta - JHTT-auktrisitujen tilintarkastajien työn suus laskutettavasta työajasta - vastuunalaisen JHTT-tarkastajan työn suus lakisääteisestä tarkastuksesta - selvitys tilintarkastusyhteisön laadunvarmistuksen järjestämisestä ja siihen liittyvän hjeistuksen dkumentinnista - vastuunalaisen JHTT-tarkastajan sallistuminen JHTT-lautakunnan valvmaan laadunvarmistukseen - tarkastuskhteessa tehdyn työn suus laskutettavasta työajasta.

5 5 Tarjuksen vimassal Tarjuksen tulee lla vimassa asti. Tarjuksen liitteet Tarjuksen liitteet: JHTT-yhteisön tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta Yleinen kuvaus yrityksestänne ja palveluntarjnnastanne Tdistus vimassalevasta vastuuvakuutuksesta Luettel tarjavan yhteisön kunnallisista asiakkaista Vastuulliseksi tilintarkastajaksi ja avustavaksi tilintarkastajaksi nimetyt henkilöt sekä heidän cv:nsä. 12. Tarjusten jättäminen Tarjukset pyydetään timittamaan kirjallisina n tarkastuslautakunnalle kl mennessä suljettuna kirjeenä. Kureen merkintä Tilintarkastustarjus. Osite: Jäämerentie 18, Sdankylä 13. Lisätiedt Lisätietja JHTT-tarkastuspalvelujen hankinnasta antaa tarkastuslautakunnan sihteeri, hallintsihteeri Sari Muikku puh , sähköpsti sari.muikku@lapec.fi. LAPIN JÄTEHUOLTO KUNTAYHTYMÄ Pertti Terv tarkastuslautakunnan puheenjhtaja 14. Tarjuspyynnön liitteet - Kuntayhtymän tilinpäätös Vimassaleva hallintsääntö