Sivu 1/5 TARJOUSPYYNTÖ 16.6.2014 Määräaika pe 8.8.2014 klo 14.00 mennessä Viite: antyö/tk Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä pyytää tarjousta anestesiatyöasemasta. Tarjouspyyntö koskee yhden (1kpl) anestesiatyöaseman hankintaa vuodelle 2014 ja yhden (1) hankinta optiosta vuodelle 2015 sekä yhden (1) hankinta optiosta vuodelle 2016. Toivomme teiltä tarjousta myös koe/demo käytössä olleesta anestesiatyöasemasta. Hankintamenettely Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, mutta ei EU-kynnysarvoa. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatava suomen kielellä. Tarjousten käsittely Tarjousajan päättymisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten avaus ja laaditaan avauspöytäkirja. Myöhästyneenä saapuneet tarjoukset suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Määräajassa saapuneet tarjoukset käsitellään seuraavasti: a) Tarjoajan kelpoisuuden tarkistaminen b) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Sivu 2/5 c) Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään siten, että ensin jokainen tarjous arvioidaan tarjouspyynnössä mainittuihin valintaperusteisiin nähden. Sen jälkeen tarjouksia vertaillaan keskenään. d) Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen e) Hankintasopimusten solmiminen Tarjoajan kelpoisuuden toteaminen Tarjouksessa ja kaikissa kaupan asiakirjoissa on oltava lain edellyttämät oikeudellisesti velvoittavat tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja Y- tunnus. Jos tiedot eivät ilmene tarjouslomakkeelta, ne on ilmoitettava liitteenä olevalla lomakkeella Oikeudellisesti velvoittavat tiedot. Mikäli toimittajalla on sijoittautumismaassaan suorittamatta maan lainsäädännön mukaisia sosiaaliturvamaksuja tai veroja, hankintayksiköllä on velvollisuus pidättäytyä hankintayhteistyöstä. Tarjous toimitettava osoitteella Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymä Kirjaamo PL 25 92101 RAAHE tai sähköisesti: kirjaamo@ras.fi Käyntiosoite: Rantakatu 2-4, Raahe Tarjouksen tulee olla perillä kuntayhtymän kirjaamossa määräaikaan pe 8.8.2014 klo 14.00 mennessä allekirjoitettuna kahtena kappaleena suljetussa kirjekuoressa, jonka päälle on merkitty tämän tarjouspyynnön viitetunnus. Tarjoukseen liitettävä Esitteet (yhtenä kappaleena), tekniset ominaisuudet ja arvot yksityiskohtaisesti. Hintaan sisältyy Käyttöohjeet (suomenkielinen) 2 kpl ja alkuperäinen englanninkielinen 1 kpl sekä suomen ja englanninkielinen tekninen käsikirja, joka sisältää kytkentäkaaviot, osaluettelot, selostukset, kalibrointiohjeet sekä puhdistus- ja desinfiointiohjeet. Tarjouksessa ilmoitettava Laitteen ja ohjelmiston käyttötarkoitus. EU-direktiivin numero, jonka perusteella CE-merkintä on tehty.takuuaika vuosina (vähintään 2 vuotta) ja -ehdot. Huoltokoulutuksen laajuus ja hinta, jos ei sisälly laitteen hintaan. Käyttökoulutuksen laajuus ja hinta, jos ei sisälly laitteen hintaan. Huoltopalvelujen saatavuus ja veloitusperusteet sekä mahdollisen huoltosopimuksen ehdot ja hinta.
Sivu 3/5 Varaosoien maksimi toimitusaika ja saatavuus vuosina hankinnasta lukien. Mahdollisen ohjelmistoylläpitosopimuksen ehdot ja hinta. Kulutustarvikkeet hintoineen sekä muiden valmistajien kulutustarvikkeiden käyttörajoitukset. Huoltopalvelujen saatavuus ja veloitusperusteet sekä huoltosopimuksen ehdot ja hinta. Takuuajan huoltojen ehdot ja hinnat. Laitteen epäkuntoon mennessä varalaitteen käyttömahdollisuus ja toimitusaika sekä mahdollinen seisontakorvaus ajalta, jolloin laitetta ei voi käyttää. Takuu (vähintään 2 vuotta) eriteltynä tarjoustaulukkoon. Tarvittavat ohjelmistolisenssit eriteltävä tarjouksessa. Samoin se, edellytetäänkö hankintoja tilaajan toimesta. Toimitusaika Hinnat Valuuttasidonnaisuus Maksuehdot Toimitusehdot Toimitusaika ilmoitettava tarjouksessa täsmällisesti viikkoina. Euroina kiinteinä arvonlisäverottomina nettohintoina, verokanta ilmoitettava. Mikäli laitteistossa / ohjelmistossa on moduleita tai optioita, niiden hinnoittelu on ilmoitettava selkeästi. Tarjouspakettia laadittaessa on huomioitava tuoteluettelossa mainitut eriteltävät modulit. Hinnat on ilmoitettava kiinteinä hintoina. 30 päivää netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Mahdollinen viivästyskorko enintään voimassa olevan Suomen Pankin vahvistaman viivästyskoron mukainen. TOP Raahen sairaala FIN2001, paikoilleen täydelliseen käyttökuntoon asennettuna ja testattuna sisältäen DICOM-verkotus (mm. työlistatoiminnot ja arkistoiminen). Toimitus- ja laskutuslisiä emme hyväksy. Seisontakorvaus Pyydämme ilmoittamaan takuuaikaisen huoltovarmuutenne määrittelemällä a. varalaitteen toimittamisajan yllättävän vian sattuessa, joka johtaa siihen, ettei laitetta voi käyttää, ja lisäksi b. seisontakorvauksen, joka suoritetaan, mikäli laite on pois käytöstä teknisen vian takia muutoin kuin sovittujen huoltoseisokkien ajan. c. huoltovarmuuden takuuajan umpeuduttua. Esityksessä pyydämme käyttämään oheisia aikaraameja: Laitteen vioista aiheutuvista yhteenlasketuista yli 60 tuntia vuodessa ja enintään 12 tuntia kerrallaan ylittävästä seisonta ajasta toimittaja maksaa seisontakorvausta x /h. Seisonta-aikaan ei lasketa määräaikaishuoltoa eikä muita ennalta sovittavia toimenpiteitä. Seisonta-aikaan lasketaan käyttökeskeytykset työpäivisin klo 8.00-20.00 välisenä aikana. Seisokkituntien laskenta aloitetaan siitä hetkestä, kun ilmoitus on tehty laitetoimittajan ilmoittamaan osoitteeseen. Ilmoitus pitää pystyä tekemään virka-aikana (ma-pe noin klo 8-16). Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vuoden 2016 loppuun saakka. Ostajalla on oikeus jakaa hankinta osiin tai hylätä kaikki tarjoukset.
Sivu 4/5 Tarjousten kokonaistaloudellisuuden vertailu Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (1.1.1994) sekä: JIT 2007 ja JHS 166 Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot ja soveltuvat erityisehdot esim. valmisohjelmistot, sovellukset, palvelut, laitehankinnat (http://www.jhs-suositukset.fi/suomi/jhs166) Jätelain vaatimukset otettava huomioon (jätelaki 1072, 3.12.1993, 4 pykälä). Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, vertaillaan esitettyjen vertailuperusteiden avulla. Tarjoajaa pyydetään varmistumaan siitä, että kaikkiin vertailuperusteisiin liittyen on toimitettu riittävä määrä asiakirjoja ja tietoja, joiden perusteella tilaaja voi saada riittävän selkeän kuvan vertailun pohjaksi. Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, perusteet on yksilöity tuoteluettelossa ja pisteytysliitteessä. Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Yleisesti julkiseksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä Raahen seudun hyvinvointi kuntayhtymän kirjaamossa. Salassa pidettävät asiakirjat eivät tule koskaan julkisiksi. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot mahdollisuuksien mukaan muusta aineistosta tarjouksessaan. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Lisätietoja puh. +35840 135 7781 vs anestesiaylilääkäri Tuula Korhonen puh +35844 439 4750 palveluesimies Riitta Kallinen Liitteet 1. tuoteluettelo ja pisteytyksen perusteet 2. oikeudellisesti velvoittavat tiedot
Sivu 5/5 Liite 1 tarjouspyyntöön TUOTELUETTELO Tuote Määrä Hintayksikkö anestesiatyöyksikkö/anestesiakone 1kpl euro ohjelmistoineen ja liitäntöineen. Anestesiatyöyksikön/anestesiakoneen tulee minimissään sisältää seuraavat toiminnot: Anestesiakaasujen analysointimahdollisuus Sisäänhengityksen ja uloshengityksen happipitoisuus ja hiilidioksidipitoisuus Anesteettien pitoisuus prosentteina Anesteettien MAC arvon mittaus mahdollisuus Spirometriatoiminnot Hengityspaineet Hengityskäyrä Hengitysfrekvenssi Komplianssi Matalavirtausanestesia (Low Flow) mahdollisuus Mahdollisuus turvallisen anestesian antamiseen alkaen 10kg painavalle potilaalle Lisähappi ( hätähappi ) anto mahdollisuus Lisähapen anto ohi koneen kiertosysteemin Hälytystoiminta (apnea, poikkeamat kaasupitoisuuksissa, tekniset ongelmat) Näyttöfunktiot ergonomisesti suunniteltu Imulaite Laatikosto/säilytystilat riittävät Lisäksi anestesiakoneen tulee olla Helposti liikuteltavissa helposti puhdistettavissa PISTEYTYKSEN PERUSTEET: -korkealaatuinen, kokonaistaloudellisesti edullisin, arviointiperusteet tärkeysjärjestyksessä, suluissa painotetut pisteet: 1. käytettävyys, yhteensopivuus ja soveltuvuus olemassa olevaan laitekantaan (30) 2. Toimintavarmuus (25) 3. Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet (25) 4. Hinta (15) 5. Huolto (5) pisteitä yhteensä 100