TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN MUSIIKKIOPISTON OPETUSKÄYTTÖÖN HANKITTAVASTA FLYYGELISTÄ Yleiskuvaus Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut (jäljempänä hankintayksikkö) pyytää tarjouksia Kirkkonummen kunnan musiikkiopiston opetuskäyttöön hankittavasta flyygelistä. Tämän tarjouspyynnön perusteella hankittavien flyygeleiden lukumäärä on yksi (1) kappale. Hankintayksikkö Kirkkonummen kunta/ sivistyspalvelut PL 20 02401 KIRKKONUMMI Yhteyshenkilö talouspäällikkö Ari Hasu, puh. 040-574 8599, sähköposti ari.hasu@kirkkonummi.fi Hankinnan arvo Hankintayksikkö arvioi hankinnan kokonaisarvoksi n. 18.000-25.000 euroa. Hankintaan sisältyvät vaatimukset Tarjottavalle flyygelille asetetaan tässä tarjouspyynnössä seuraavat vähimmäisominaisuudet: Hankittavan flyygelin tulee olla väriltään musta ja pinta lakattu Flyygelin pituuden toivotaan olevan n. 200 cm jäljempänä kohdassa toimituspaikka sanotun sijoitustilan fyysisistä rajoitteista sekä flyygelin sointiin liittyvistä kysymyksistä johtuen, tarjottavan flyygelin pituus voi kuitenkin vaihdella välillä 185 cm- 220 cm. Flyygelin tulee olla varustettuna pyörillä tai liukurullilla, joista ainakin osa on lukittavia, kunkin pyörän halkaisijan tulee olla vähintään 50 mm, pyörien/ liukurullien pinnan tulee olla lattian pintaa naarmuttamattomalla materiaalilla. Flyygelin jalkojen pituuden tulee mitoitettu/ sovitettu siten, että pyörillä/ liukurullilla varustettuna pedaalien käyttö on mahdollista eikä klaviatuuri nouse liian korkealle. kielisiltojen liimaussaumojen tulee olla samansuuntaisia värähtelyn kulkusuuntaan nähden äänipohjan rakenteen tulee olla yksikerroksinen ja äänipohja on rakennuttu rinnakkain liimatuista syyrakenteeltaan yhteensopivista korkealuokkaisista laudoista
Materiaali- ja valmistusvirheitä koskevan takuun pitää olla vähintään 2 vuotta. Tarjottavan flyygelin tulee olla koesoitettavissa ja katsastettavissa 13.-23.10.2009 välisenä aikana tarjouksen tekijän ko. aikavälille tarkemmin sopimana aikana tarjouksen tekijän osoittamassa paikassa. Tarjouksen tekijä tulee tarjouksessaan yksilöidä mitä flyygelimallia tarjous koskee. Tarjouksen tekijä myös yksilöidä tarjouksessa kirjallisesti yksilöidä (ilmoittamalla flyygelin valmistenumero tai muu flyygelin yksilöimisen mahdollistama tunnus) mitä flyygeliyksilöä tarjous koskee. Flyygelin, jonka tarjouksen tekijä tarjouksessaan osoittaa koesoitettavaksi, tulee olla sama yksilö (sama sarjanumero) kuin jonka tarjouksen tekijä toimittaa hankintapäätöksen (päätöksessä yksilöity flyygeli) kohdistuessa tarjouksen tekijään. Tarjouksen tekijän tulee yksilöidä tarjouksessaan tarjottavat flyygelit ilmoittamalla tarjottavaa flyygeliä koskeva valmistenumero tai muu flyygelin yksilöintiä koskeva tunniste. Mikäli tarjottavia flyygeleitä on useampia, jokaisen tarjottavan flyygelin osalta tulee tarjouksessa ilmoittaa valmistenumero tai muu flyygelin yksilöintiä koskeva tunniste. Tarjotun flyygelin koesoiton ja katsastuksen toivotaan olevan mahdollista Suomessa. Mikäli tarjouksen tekijä osoittaa koesoittomahdollisuuden Suomen rajojen ulkopuolelle, hankintayksikkö perii tarjouksen tekijältä mahdollisesta matkustamisesta Suomen rajojen ulkopuolelle kohtuullisen korvauksen matkasta aiheutuneista kuluista. Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen tekijä ilmoittaa edellä tarkoitettujen ominaisuuksien täyttymisen liittämällä tarjoukseen tarjouskilpailuasiakirjan liite tarjoukseen asianmukaisesti täytettynä. Hankintayksikkö voi varmentaa flyygelin teknisiin ominaisuuksiin liittyvien vaatimusten täyttymisen koesoiton yhteydessä. Tarjouksen tekijän tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjouksen tekijän tulee pyydettäessä osoittaa todistuksin rekisteröitymisensä. Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan pois ne tarjoajat, joiden ei tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista
Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan tekninen suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 2) tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismaassaan ja niiden osalta ei ole hyväksyttyä maksusuunnitelmaa tai 3) tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, tai on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle olennaisesti vääriä tietoja. 5) tarjoaja taikka sen johtohenkilö tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä Hankintalain 53 mukaisesta rikoksesta, tarjoaja suljetaan aina tarjouskilpailusta. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta voidaan tehdä lisäksi muilla julkisista hankinnoista annetun lain mukaisella poissulkemisperusteella. Tarjousyhteenliittymään osallistuvien edellä mainitut edellytykset tutkitaan erikseen, ja ne voivat vaikuttaa tarjouksen hyväksyttävyyteen. Tarjouksen tekeminen ja tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoukseen tulee liittää tarjouskilpailuasiakirja Liite tarjoukseen ko. tarjouskilpailuasiakirjassa pyydetyin tiedoin täytettynä. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa tarjouspyynnössä tarjoajalta edellytetyt todistukset : verottajan todistus suoritetuista veroista tai verovelkatodistus * vakuutusyhtiön/- yhtiöiden todistukset lakisääteisten työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksujen suorittamisesta * *Todistukset voivat olla enintään kaksi (2 ) kuukautta vanhoja tarjouksen allekirjoituspäivästä lukien. Tarjouksen voimassaolo Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 15.12.2009 asti. Toimitusosoite Kirkkonummen musiikkiopistolle (musiikkiopiston musiikkisali) kuljetettuna, osoite Asematie 4, 02400 Kirkkonummi.
Toimitusehto Toimitusosoitteeseen (musiikkiopiston musiikkisali) kuljetettuna, pakkausmateriaalit poiskuljetettuina, soittokuntoon säädettynä sekä käyttöönottohuollettuna, käyttöönottohuoltoon tulee sisältyä ainakin: koneisto-osien kohdistus säädön ja intonaation viimeistely kaksi (2) virityskertaa (viritys normaalitasoon 442 Hz), joista ensimmäinen käyttöönoton yhteydessä, ja jälkimmäinen 1-3 kuukauden kuluttua käyttöönotosta tarjouksen tekijän ja tilaajan sopimana aikana (molemmat viritykset toimitusosoitteessa) koneisto-osien ruuvien kiristys Toimitusaika viimeistään 31.12.2009 mennessä. Flyygelin tilaus tehdään hankintasopimuksen syntymisen jälkeen. Maksuehto 14 päivää hyväksytystä toimituksesta. Tarjousten käsittely Tarjouskilpailu ratkaistaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen eduksi. Tarjousten kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaan vertailuun otetaan kelpoiset tarjoajat, joiden tarjous vastaa tarjouspyyntöä. Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan seuraavin kriteerein ja painotuksin. 1. Hintakriteeri, painoarvo tarjousten vertailussa 30 % (maks. 30 vertailupistettä) Hintakriteeri muodostuu tarjottavan flyygelin hinnasta (jäljempänä kokonaishinta) sekä tarjouksen tekijän tilaajalta toimitusehdon (kohdan Toimitusehto) mukaisesta toimittamisesta veloittamista kustannuksista (=toimituskustannukset). Toimituskustannuksia ovat kaikki tarjouksen tekijän tilaajalta veloittamat kustannukset, jotka koskevat kohdassa Toimitusehto sanottua toimittamista kuten rahti-/ kuljetuskustannukset, laskutus, - toimituslisät tms., käyttöönottohuoltoon sisältyvät toimista sekä soittokuntoon säätämistä koskevat tilaajalta veloitettavat kustannukset sekä muut toimitusehdon mukaiseen toimitukseen liittyvät tilaajalta veloitettavat kustannukset. Jäljempänä kohdassa b.2. käyttäjäturvallisuus tarkoitettu ominaisuus sisällytetään tarjottavan flyygelin hintaan (hintavertailussa käytettävä flyygelin hinta) vain mikäli sen jäljempänä kohdassa b.2. käyttäjäturvallisuus tarkoitettu vakioominaisuus).
Peruspisteet hintakriteerin perusteella annetaan siten, että edullisinta kokonaishintaa tarjonnut saa 30 peruspistettä, muiden peruspisteet hintakriteerin osalta lasketaan kaavalla edullisin kokonaishinta x 30 tarjottu kokonaishinta 2. Laatukriteeri, painoarvo tarjousten vertailussa 70 % (maks. vertailupistettä 70.) Laatukriteeri muodostuu seuraavista tekijöistä a. Sointi/ max. 40 peruspistettä. Sointia koskeva arvio tehdään koesoiton yhteydessä. Tällöin arviointikriteereinä ovat: a 1. äänenvärin tasaisuus soinnillisesti/ max. 15 peruspistettä a 2 kosketuksen tasaisuus/ max.10 peruspistettä a 3 kosketuksen syvyys ja paino/ max 15 peruspistettä Arvioinnin soinnin osalta tekee musiikkiopiston rehtorista ja pianonsoiton opettajista koostuva asiantuntijaryhmä. Hankintayksiköllä on oikeus käyttää arvioinnissa apuna myös valitsemaansa ulkopuolista riippumatonta asiantuntijaa b. Soveltuvuus (max. 20 peruspistettä). Arviointikriteerinä: b.1 Soveltuvuus Suomen ilmastoolosuhteisiin/ max 10 peruspistettä (lämpötilanvaihtelut, kosteusvaihtelut). Tarjouksen tekijä selostaa miten flyygelin valmistustapa, käytetyt materiaalit sekä tekniset ratkaisut tukevat tarjotun flyygelin soveltuvuutta Suomen ilmasto-ominaisuuksia vastaaviin ilmasto-olosuhteisiin (lämpötilanvaihtelut, kosteusvaihtelut) b.2 käyttäjäturvallisuus (max. 10 peruspistettä Flyygeliin on mahdollista hankkia kannen kaatumista hidastava koneisto,
turvakansi, tai muulla kannen kaatumista hidastava rakenne/ ratkaisu. Kohdan b.2 mukaista ominaisuutta käsitellään option luonteisena, eli tarjouksen tekijä ilmoittaa tarjoukseen liitettävällä liitteellä Liite tarjoukseen kohdan b.2 mukaisen ominaisuuden saatavuuden tarjottavaan flyygeliin samoin kuin hinnan ko. ominaisuudelle. erillisenä tietona. Kohdan b.2 mukaisen ominaisuuden hintaa ei lasketa edellä kohdassa 1. Hintakriteeri tarkoitettuun vertailuhintaan. Mikäli kuitenkin kohdan b.2 mukainen ominaisuus sisältyy tarjottavaan flyygeliin vakioominaisuutena (vakio-ominaisuutena) siten, että hankintayksikkö ei voi valita hankkiiko se kohdan b.2 mukaisen ominaisuuden vai ei), tulee ominaisuus sisällyttää edellä kohdan 1.vertailuhinta mukaiseen vertailuhintaan. c. Varaosat ja huolto max. 10 peruspistettä* Varaosien ja huollon osalta arviointikriteerinä ovat: c.1varaosien saatavuus/ takuuaikana(varaosapalvelun toimintamalli takuuaikana, varaosien toimitusnopeus)/ max.5 peruspistettä c.2 huollon toimintatapa hyväksytyn toimituksen jälkeisissä huoltotoimenpiteissä takuuaikana (huoltopalvelun toimintamalli, huollon nopeus, ammattitaito)/ max. 5 peruspistettä Tarjouksen tekijän tulee esittää Kohtia 1. Hintakriteeri sekä kohtia 2.b. Soveltuvuus ja 2.c. Varaosat ja huolto koskevat tiedot tarjouksen liitettävällä liitteellä Liite tarjoukseen ko. liitteellä pyydetyn sisällön mukaisena. Kohtia b( b.1 ja b.2) ja c (c.1 ja c.2) arvioidaan tarjouksen tekijän tarjoukseen liittämän selostuksen pohjalta. Kokonaistaloudellista edullisuutta koskevaa vertailua varten hintakriteerin ja laatukriteerin perusteella saadut peruspisteet muutetaan
vertailupisteiksi seuraavasti: Hintakriteeri: Hintakriteerin perusteella annetut peruspisteet muutetaan suoraan vertailupisteiksi (suhteessa 1:1) Laatukriteeri: Laatukriteerin perusteella saadut peruspisteet muutetaan vertailupisteiksi siten, että kohtien 2a-2c perusteella saadut (kohtien 2a-2c peruspisteiden summa) peruspisteet lasketaan yhteen. Tällöin eniten peruspisteitä saaneelle annetaan laatukriteerin osalta 70 vertailupistettä. Muiden osalta laatukriteerin peruspisteet muutetaan vertailupisteiksi kaavalla tarjoajan laatukriteerin perusteella saamat peruspisteet ** x 70 suurin laatukriteerin perusteella saatu pistemäärä ** kohtien 2-a-2c peruspisteiden summa Tarjouksen tulee saada laatukriteerin osalta vähintään 35 (35,00) peruspistettä (kohtien 2a-2c peruspisteiden summa). Mikäli tarjouksen laatukriteerin perusteella saama pistemäärä alittaa 35 (35,00) peruspistettä tarjousta ei huomioida ei huomioida kokonaistaloudellista edullisuutta koskevassa vertailussa. Jokaisesta laatua koskevasta arviointikriteeristä saa arvosanan väliltä 0 10 ja, kunkin arviointikriteerin osalta peruspisteet annetaan kaavalla arvosana x arviointikriteeristä annettava enimmäisperuspistemäärä 10 Hintojen ilmoittaminen tarjouksissa Tarjouksissa tulee ilmoittaa hinta tarjottavalle flyygelille, sekä toimituskustannuksille erillisenä tietona. Hinnat ilmoitetaan tarjouksissa kaikilta osin ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Hinnat tulee ilmoittaa kiinteinä hintoina, hinnan varaumia (ehtoja tarjoushinnan muuttumiselle) osin ei hyväksytä.
Sopimus Tästä hankinnasta tehdään erillinen hankintasopimus. Hankintapäätös voidaan panna täytäntöön ja hankintasopimus tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksi. Hankinnassa noudatamme Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). Tarjousasiakirjojen julkisuus Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on ne esitettävä tarjouksessa erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä talouspäällikkö Ari Hasulle sähköpostitse osoitteella ari.hasu@kirkkonummi.fi 2.10.2009 mennessä. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin emme tasavertaisuusperiaatteen vuoksi voi vastata. Vastaukset tilaisuudessa esitettyihin ja sähköpostitse tulleisiin kysymyksiin ovat luettavissa 4.10.2009 mennessä osoitteessa: http://www. kirkkonummi.fi/ajankohtaista/hankinnat. Muut ehdot Hankintayksikkö pidättää itselleen oikeuden jättää hankinta suorittamatta mikä hyväksyttävien tarjousten hintataso on liian korkea suhteessa hankintaan käytettävissä olevaan määrärahaan. Tarjouksen jättäminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kuoressa 12.10.2009 klo 15.00 mennessä osoitteeseen Kirkkonummen kunta/ Sivistyspalvelut PL 20 (Käyntiosoite Kirkkotallintie 1 B, 2. krs) 02401 KIRKKONUMMI
Kuoren päällä on oltava tunnus Flyygelitarjous Ari Hasu Talouspäällikkö Kirkkonummen kunta sivistyspalvelut