Tarjouskilpailuasiakirja n:o SOTAINVALIDIEN JA SOTAVETERAANIEN ASUNTOJEN SIIVOUKSEN TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 Tarjouskilpailuasiakirja n:o SOTAINVALIDIEN JA SOTAVETERAANIEN ASUNTOJEN SIIVOUKSEN TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne jäljempänä määritellyn siivouspalvelun hoitamisesta alla mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Siivouspalvelulla tarkoitetaan yli 20 %:n invaliditeetin omaavien sotainvalidien ja rintamatunnuksen omaavien sotaveteraanien omassa kodissa tapahtuvaa siivousta. Siivous tapahtuu erikseen sovittavina ajankohtina arkisin klo välisenä aikana Haapajärven ja Pyhäjärven kaupungeissa ja Kärsämäen ja Reisjärven kunnissa ajalla Ostaja Peruspalvelukuntayhtymä Selänne PL HAAPAJÄRVI Yhteyshenkilö: Palvelujohtaja Salli Kumpulainen puh etunimi.sukunimi@selanne.net 2. Siivouspalvelun kohteet 3. Kilpailuttaminen 4. Siivouspalvelu 5. Tarjouksen sisältö Tarjouskilpailu koskee yllämainittujen erikseen sovittavien asiakkaiden omassa kodissa suoritettavaa siivousta. Tarjouksen voi tehdä myös yhden kaupungin/ kunnan alueen asiakkaiden palvelua koskien. Kilpailun perusteella valitaan se kuntakohtainen tarjous, joka on ostajalle taloudellisesti edullisin. Ts. jokaisen kaupungin/kunnan kohdalla erikseen tarjouksia verrataan hinnan perusteella ja tehdään kuntakohtainen ratkaisu. Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamansa siivouspalvelun näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti.

2 Tarjous tulee tehdä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla, joiden tulee sisältää vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksen tulee olla voimassa asti. 6. Tarjouskilpailuasiakirjat Tarjouskilpailuasiakirjoja ovat: 1) "SIIVOUSPALVELUN TARJOUSPYYNTÖ" 2) "TARJOUSKILPAILUN EHDOT" 3) TARJOUS" liitteineen. 7. Tarjouskilpailusta ilmoittaminen Tarjouskilpailusta on ilmoitettu Selänne lehdessä Tarjousten jättäminen Tarjoukset liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella : Peruspalveluyhtymä Selänne, PL 66, Haapajärvi. Kirjekuoresta tulee olla helposti havaittavissa, että se sisältää tarjouksen. Kirjekuoreen tulee näkyvälle paikalle merkitä "Tarjous siivouspalvelusta, ei saa avata". Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon Mauno Ranto kuntayhtymäjohtaja vs

3 Tarjouskilpailuasiakirja n:o 2 Siivous TARJOUSKILPAILUN EHDOT Sisällysluettelo 1. Tiedot tarjoajasta 2. Kilpailukohteet 3. Tarjoushinta 4. Tarjousten avaus 5. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta 6. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet 7. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen 8. Kilpailukohteiden muutokset ja kohteesta luopuminen 1. Tiedot tarjoajasta Tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan nimi ja yhteystiedot sekä oikeushenkilön siivouspalvelusta vastaavan henkilön nimi. Tarjouksessa tulee esittää tarjoajasta myös seuraavat tiedot ja selvitykset: 1) palvelua suorittavan henkilöstön määrä 2) kuvaus toimintavarmuudesta ja riittävästä varahenkilöjärjestelmästä 3) luettelo toimintavarustuksesta 4) selvitys seuranta- ja palautejärjestelmästä 5) verottajan todistus ennakonpidätyksien suorittamisesta, 6) vakuutusyhtiön todistus työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, jos palveluntarjoajalla on palveluksessaan työntekijöitä. 7) vakuutusyhtiön todistus asiakasvakuutuksista ja vahingonkorvausvastuusta 2. Kilpailukohteet Tarjous tulee tehdä siten kuin SIIVOUKSEN TARJOUSPYYNNÖSSÄ on määritelty. 3. Tarjoushinta Kilpailuttaminen perustuu tarjoajan ilmoittamaan hintaan. Siivouspalvelun hinta tulee ilmoittaa euroa/tunti. Tuntihintaan tulee sisältyä kaikki palvelusta mahdollisesti aiheutuvat menot, erillisiä kilometrikorvauksia, korvauksia siivoustarvikkeista tai aineista tms. ei makseta. Hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomana sekä verollisena. Myös arvonlisäprosentti ilmoitetaan.

4 Tarjouksien tulee olla kuntakohtaisia. Laskutustapa ja kausi on ilmoitettava. 4. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan suljetussa avaustilaisuudessa. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, johon merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneisiin tarjouksiin merkitään avausaika ja niistä merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen päiväys sekä tarjouksen saapumispäivä sekä muut tarpeelliseksi katsotut tiedot. 5. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailua ratkaistaessa suljetaan aluksi pois ne tarjoajat, joiden tekniset, taloudelliset tai muut seikat huomioon ottaen ei voida arvioida selviytyvän tarjouspyynnön velvoitteista. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos: 1) tarjoajan suorituskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet, 2) tarjoaja on palvelun harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, 3) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä ostajalle vääriä tietoja tai 4) jos tarjousasiakirjat ovat puutteellisia tai saapuneet liian myöhään. 6. Tarjouskilpailun ratkaisuperiaatteet Valinta suoritetaan niiden tarjousten kesken, jotka vastaavat tarjouspyyntöä ja täyttävät siinä asetetut ehdot. Hyväksytyksi tulee se tarjous/tarjoukset, joka on/jotka ovat ostajalle kuntakohtaisesti taloudellisesti edullisin. Ostaja voi hylätä kaikki tarjoukset, jos tarjousten hintataso on liian korkea taikka jos olosuhteet ovat muuttuneet niin, että suunniteltua palvelua ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. 7. Sopimuksen syntyminen ja tarjouskilpailun ratkaisemisesta tiedottaminen Sopimus tulee kuntaa sitovaksi siinä vaiheessa, kun tarjouksen hyväksymistä koskeva päätös on saanut lainvoiman tai kun kunnan asianomainen viranomainen on päättänyt panna päätöksen täytäntöön

5 muutoksenhausta huolimatta. Kunnan viranomaisen tulee tarjoajalle annettavaan tarjouksen hyväksymistä koskevaan kirjalliseen ilmoitukseensa liittää tässä mainitut sopimuksen sitovuutta koskevat edellytykset. Ostajan ja tarjouskilpailun voittaneen palvelun tarjoajan kesken allekirjoitetaan ostopalvelusopimus. Tarjouskilpailun ratkaisemisesta ilmoitetaan kirjallisesti kaikille tarjouksen tehneille. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä, voittaneesta tarjoajasta ja voittaneen tarjouksen kokonaishinnan. 8. Kilpailukohteiden muutokset ja kohteesta luopuminen Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan samalla tavalla kuin alkuperäisestä tarjouksesta sekä erikseen kirjeellä kaikille tiedossa oleville tarjousasiakirjat lunastaneille. Milloin olosuhteet tai palvelun järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua palvelua ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, ostaja voi luopua kilpailukohteesta kesken tarjouskilpailun.

6 Tarjouskilpailuasiakirja n:o 3 TARJOUS Siivouspalvelun tarjous tehdään tällä asiakirjalla. Viitaten julkaistuun siivouspalvelun hoitamista koskevaan tarjouspyyntöönne teemme alla olevan tarjouksen. 1. Tarjoaja Nimi Osoite Pankkiyhteys Puhelin Siivouspalvelusta vastaava henkilö Yhteenliittymän kaikista osakkaista on ilmoitettava samat tiedot kuin tarjoajastakin. 2. Tarjouksen kohde ja sisältö 3. Liitteet Olemme tutustuneet tarjouskilpailuasiakirjoihin ja sitoudumme järjestämään siivouspalvelun tarjousasiakirjassa määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Oheistamme tarjoukseemme seuraavat liitteet: 1) tarjoushinta arvonlisäverotietoineen / tunti kilpailuehtojen mukaisesti eriteltynä ajalla ) luettelo toimintavarustuksesta 3) kopio vastuuhenkilön koulutuksesta ja työkokemuksesta sekä selvitys muun mahdollisen henkilöstön koulutuksesta ja työkokemuksesta 4) kuvaus toimintavarmuudesta ja varahenkilöstöjärjestelmästä 5) selvitys seuranta- ja palautejärjestelmästä 6) verottajan todistus yrityksemme/yhteenliittymän osakkaiden ennakonpidätysten suorittamisesta, (verovelkatodistus) 7) vakuutusyhtiön todistus yrityksemme/tarjousliittymän osakkaiden työntekijöiden eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta, 8) vakuutusyhtiön todistus asiakasvakuutuksista ja vahingonkorvausvastuusta. 9) mahdolliset referenssit 4. Lisätietoja 5. Päiväykset ja allekirjoitukset