TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) MIDIKAIVUKONEEN HANKINTA Pyydämme tarjoustanne midikaivukoneesta. Hankintamenettely Avoin. Tarjouspyyntö on julkaistu kuntayhtymän internetsivuilla osoitteessa http:///hankinnat. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Hankinnan kohde midikaivukone opetuskäyttöön. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon Toimitusehto Toimitusaika Takuuaika Hinta myyjän toimipaikassa Suomessa, käyttö- ja huoltokoulutus ostajan ilmoittama paikka Kotikyläntie 254, IISALMI Tarjouksessa tulee ilmoittaa toimitusaika tilauksesta lukien. Takuuaika ja ehdot tulee ilmoittaa tarjouksessa. Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kiinteä hinta. Hinnan varaumia ei hyväksytä. Sähköinen kaupankäynti Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän tämän tarjouspyynnön kohteena olevan midikaivukoneen osalta ei ole mahdollista sähköinen kaupankäynti. Sähköisellä kaupankäynnillä tarkoitetaan tässä yhteydessä tilausten vastaanottamista ja laskujen lähettämistä sähköisesti. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (5) Maksuehto Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tarjouksesta pitää käydä selkeästi ilmi sekä valintaperusteet että teknisessä erittelyssä olevat vaatimukset. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä hintaliite. Lisäksi tarjoukseen on sisällytettävä seuraavat asiakirjat: - ote kauppa-, yhdistys- tai säätiörekisteristä sekä - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus. Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteet painoarvoineen ovat: Pisteet lasketaan seuraavasti. Hankintahinta, edullisin kone saa 2istettä, muiden koneiden pisteet lasketaan (halvin hinta x 25) / ko. koneen hinta. Pisteiden määrittely ja laskentaperusteet tarjouslomakkeessa. Hankintahinta 2
TARJOUSPYYNTÖ 3 (5) Kaivinkoneen ikä vm. alle 2013 tai uudempi 2012 2011 2010 tai vanhempi Telat Teräs Kumi Kaivinkoneen käyttötunnit alle 500 h 500-1000 h 1000 h ja yli 30 p 2 10 p 2 2 10 p Kaivupuomin pituus lyhyt kaivupuomi 1,6-1,8 m pitkä kaivupuomi 1,9-2,2 m 20 p Takuu pidempi kuin 1 v 1 v 1 Tekninen erittely ja varusteet Varusteet, rakenteet ja muut vaatimukset, jotka tässä tarjouspyynnössä vaaditaan, katsotaan sisältyvän tarjoushintaan. Mikäli kaivinkoneen varustelu on muuten käyttötarkoitukseen nähden puutteellinen, tilaaja voi hylätä tarjouksen. Tarjouksen tekijällä on oikeus tarjota vaatimuksista vähäisesti poikkeavaa tuotetta edellyttäen, että se täyttää asetuksien ja direktiivien määräykset ja että tarjouksessa selkeästi luetellaan poikkeukset vaatimuksista. Poikkeavan tarjouksen huomioon ottaminen kuitenkin edellyttää tilaajan kannalta perusteltuja kokonaistaloudellisia etuja, jotka ovat kiistattomasti suuremmat, kuin vaatimuksista poikkeamisesta johtuvat haitat.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (5) Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtoja ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. Hylkäämisperusteet Sopimusehdot Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Hankinta sitoo tilaajaa, kun valitun toimittajan kanssa on tehty kirjallinen hankintasopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 1994) Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Iisalmen käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen voimassaolo Tarjous tulee olla voimassa 30.4.2014 saakka.
TARJOUSPYYNTÖ 5 (5) Tarjousten palautus Viimeistään 25.3.2014 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä MIDIKAIVURI. Vaihtoehtoisesti tarjouksen voi toimittaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Huom! Mikäli tarjous lähetetään sähköpostilla, vastuu tarjouksen perille tulosta on lähettäjällä. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 14.3.2014 mennessä Tarmo Voutilaiselle sähköpostitse osoitteella etunimi.sukunimi@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: MIDIKAIVURI. Vastaukset ovat luettavissa 18.3.2014 mennessä verkko-osoitteessa: /hankinnat Matti Kauppinen talousjohtaja