Palvelutuotteistamisen työpajat osa II



Samankaltaiset tiedostot
Palvelutuotteistamisen työpajat osa IV

PROJEKTITUOTTEISTAMISEN AAKKOSET JA KUOLEMANSYNNIT. Timo Aro 2012

Tuotteistaminen käytännössä: TPY:n malli

Lyhyt oppimäärä (palvelu)tuotteistamisesta

Palvelutuotteistamisen työpajat osa III

Integrated Management System. Ossi Ritola

OPETUSTOIMEN HENKILÖSTÖKOULUTUS

Lasten ja nuorten palvelut

Osaamisen johtamisen viitekehys ja toimintamalli TE-palvelussa

OPETUSTOIMEN HENKILÖSTÖKOULUTUS

Paula Kukkonen erityisasiantuntija Bovallius ammattiopisto

Vammaispalvelujen valtakunnallinen kehittämishanke 2. OSA A (koskee koko hankeaikaa alkaen) Seurantakysely

Osaaminen osana ICT-palvelukeskuksen laatua. Riitta Hiltunen

Kaupunkistrategian toteuttamisohjelma 5:

Sosiaalinen kuntoutuminen Ilkka Peltomaa Etelä-Pirkanmaan työvoiman palvelukeskus

Laatu, prosessi, tuote ja tuotteistaminen opiskelija-ateriat, kahvio- ja kokouspalvelut

Oma tupa, oma lupa. Henkilökohtainen budjetointi III kokous Klo Matarankatu 4, Jyväskylä

Kohti Kaakkois-Suomen Ohjaamoa Ritva Kaikkonen / Timo Hakala Kaakkois-Suomen ELY-keskus

Suositus henkilökohtaistamisen ohjaukseen näyttötutkinnon eri vaiheissa

Osaamisen kehittämisen palvelulinjan palvelumalli

Matkailun tuotteistustyöpaja. Storia-hanke Isto Vanhamäki , Kouvola

Lapin sairaanhoitopiirin asiakasprosessiryhmien työskentelyn tilanne Lapin tuotantoalueen ohjausryhmän linjausten mukaisesti

Seudullisten yrityspalveluiden prosessikuvausmallin ohjeistus

Prosessimallit luokitus - metatiedot M Loponen / S Järn MAMK

KEVÄT- Keski-Suomen. kehittämisohjelma. Esitys Maakunnan Yhteistyöryhmälle

Markkinavuoropuhelu / infotilaisuus: Kuntouttavan työtoiminnan hankinta

VÄLKKY-PROJEKTI Työvalmennus ja työnetsintä NET EFFECT OY

KRITEERIT laatu, hinta, teho., aika. INPUT PROSESSI TULOS tietoa ihmiset, osaaminen tuote työmenetelmät materiaalit laitteet ympäristö

TE-toimiston palvelulinjat osana palvelumallin muutosta

Työ- ja elinkeinohallinnon uudet toimet syrjäytymisen ehkäisyssä ja työurien pidentämisessä.

Hanketoiminnan vaikuttavuus ja ohjaus klo

Työskentelyrynko ja teemaehdotuksia Hytealuekierroksen. Keskustelun pohjaksi

Ajankohtaista STM:n hallinnonalalta. Eveliina Pöyhönen

Kokonaisarkkitehtuuri. Kankaanpään kaupunki

Strategiarahoituksen haku. Materiaalit. Hakukohde: ydinprosessien osaamisen varmistaminen. HOKS osaaminen, osaamistesti ja kriittiset pisteet

Kasvupalvelut / TE-palvelut

Ikäneuvo hanke: Tilannekatsaus

Sosiaalisen median mahdollisuudet Jyväskylän Nuorten aikuisten palvelukeskuksessa

KANSALLISEN DIGITAALISEN KIRJASTON KOKONAISARKKITEHTUURI. V3.0 Tiivistelmä

Kehittämisverkostojen kick off tule kuulemaan mistä on kysymys! Mona Särkelä-Kukko

TILANNEKATSAUS ELO-TOIMINTAAN JA OHJAAMO- TOIMINTAMALLIIN. Itä-Suomen ohjaushenkilöstön koulutuspäivät

LARK alkutilannekartoitus

TOIMIVAN LAADUNHALLINTAA JA LAADUN JATKUVAA PARANTAMISTA TUKEVAN JÄRJESTELMÄN KRITEERISTÖ

vaikuttavuutta. Osaavaa työ- ja työhönvalmennusta hankkeen

Nuorten työpajatoiminnan ja etsivän nuorisotyön yhteistyö

TRAFI sidosryhmätapaaminen

Valmentavat koulutukset Vankilaopetuksenpäivät 2015 Tampere opetusneuvos Anne Mårtensson Ammatillisen koulutuksen osasto

ERITYISTÄ TUKEA TARVITSEVAN OPISKELIJAN OHJAAMINEN TYÖELÄMÄÄN- TOIMINTAMALLI

Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE

Työvalmennus ja työnetsintä Toimijoiden välisen yhteistyön ja verkoston kehittäminen

STRATEGIA Valtakunnallinen työpajayhdistys ry

Verkko-opetuksen laadun arvioinnin kehittäminen Kuopion yliopiston Avoimessa yliopistossa Tiina Pyrstöjärvi

Ammatillisen koulutuksen laatupalkinto 2018 Laatupalkintokilpailun prosessi ja hakemuksen laatiminen

Yhdessä hyvä OTE. KYMENLAAKSO - lähtötilanteesta tavoitetilaan

TE-PALVELU-UUDISTUKSEN JOHTAMISEN AJANKOHTAISFOORUMI Hallitusneuvos Päivi Kerminen

Logistiikka-alan Ennakointikamari

Kuntoutusjärjestelmän kokonaisuudistus

Turun Ohjaamo

Iäkkäiden palvelujen johtaminen tulevaisuudessa

KIITO kiinni työhön ja osaamiseen

ICT/SOTE Palvelukeskus Valmistelun tilanne ja näkymät

Lean-implementaation tiekartta VSSHP:ssä Heikki Laurila Lean projektijohtaja VSSHP, Kehittämispalvelut

Parempaa esimiestyötä, parempia tuloksia! Kaupan esimiehen. erikoisammattitutkinto. Kuva: Reetta Helin

Osaamista työvoimapoolista

Pedagoginen mentorointi (4 op)

Ohjaus Tampereen yliopistossa. Opetusneuvoston Strategiset rastit seminaari klo Pinni B1096

Työpaja 3: ICT-tuen jatkovaihe tavoitetila ja kehittämiskohteet

Kehittämisprosessi. Tuottava ja hallittu kehittämistoiminta kunnissa seminaari

ESR-rahoituksen näkymiä uudella rakennerahastokaudella

Tarinasta toimintaan. Päivi Sutinen KT, palvelujen kehittämisjohtaja Kuntaliitto

Laatutyö nousuun Pirkanmaalla ja Kanta-Hämeessä. Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä

Ammatillisen koulutuksen laatutyöryhmä työskentelee

Laatutyö nousuun Pirkanmaalla ja Kanta-Hämeessä. Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä. PL Valkeakoski

TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status

Aikuisten palvelut kansalaisosallisuus prosessi

TE-toimiston odotukset välityömarkkinoilta asiakkaan työllistymisen eri vaiheissa

Ohjaamot maakuntien Suomessa

PARASTA KEHITTÄMISTÄ YHTEISTYÖLLÄ!

JHS 179 Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen Liite 2. Liiketoimintamallit ja kyvykkyydet KA-suunnittelussa

Helena Määttälä

Miten kirjastossa oleva tieto saadaan asiakkaiden käyttöön? Mihin kirjastossa tarvitaan osaamista?

SOTE-palvelut, tilannekatsaus Johanna Patanen Projektipäällikkö, sote-koordinaattori p

Henkilökohtaistamisen prosessi

Järjestö 2.0 -työryhmäpäivä Antti Pelto-Huikko, erityisasiantuntija

Nuorten tuki-hankkeen ydintavoite:

Kokeilujen vaikuttavuuden arviointi hyvinvointiteknologian osaamisalalla

Etsivä nuorisotyö ja nuorten työpajatoiminta - ohjaamon yhteistyökumppani vai osa toimintaa. Ohjaamopäivä Merja Hilpinen

Tornion Työvoimalasäätiön Starttivalmennus Stara hanke

Kaupan lähiesimieskoulutus

MOT JATKO- TYÖLLISTYMISSUUNNITELMA (TELMA)

JYVÄSKYLÄ, MUURAME, JÄMSÄ

Pedagogisen johtamisen katselmus

Toimivan laadunhallintaa ja laadun jatkuvaa kehittämistä tukevan järjestelmän kriteerit ja arviointi

HE laiksi työllistymistä edistävästä monialaisesta yhteispalvelusta

TURUN KAUPUNGIN NUORISOASIAINKESKUKSEN NUORTEN TYÖPAJA FENDARIN TOIMINTASUUNNITELMA VUODEKSI 2008

EKSOTE Sähköisen asioinnin seminaari

Ammatillisen koulutuksen laatupalkinto 2014

ETSIVÄN NUORISOTYÖN KÄSIKIRJA. Anna Vilen

Osaamisen johtamisen toimintamalli TE-toimistoissa

Transkriptio:

Palvelutuotteistamisen työpajat osa II VÄLKKY-projekti 17.3.2010 Janne Marniemi Net Effect Oy

TYÖPAJOJEN RAKENNE JA OHJELMA

Alustava aikataulutus ja suunnitelma Vaihe Keskeinen sisältö Menetelmät Ajankohta 1. Koulutuspäivä Orientaatio koulutusprosessiin Palvelutuotteistamisen perusteiden selkiyttäminen, ml. julkisten palveluiden tuotteistamiskolmio Keskeisenä teemana muutosdynamiikan ymmärtäminen osana onnistunutta palvelutuotteistamista, erityisesti palvelutuotteiden juurruttamista 2. Koulutuspäivä ja etätehtävä Sisäinen tuotteistaminen (kts. dia 7 tuotteistamiskolmion vasen alakulma) palvelutuotteen vaatimusten avaaminen sisäisesti, ml. prosessikuvaamistekniikat, osaamisvaatimukset ja resursointi Etätehtävä palvelutuotteen prosessikuvaus Vuorovaikutteinen luento Pariporinat Yleiskeskustelut Vuorovaikutteinen luento Projektikohtainen pohdinta Etätehtävä 17.2.2010 17.3.2010 3. Koulutuspäivä ja etätehtävä Ulkoinen tuotteistaminen I (kts. dia 7 tuotteistamiskolmion yläkärki) tuotteen kuvaaminen tilaajan tarpeet huomioiden ja/tai palvelusopimuksen vaatimuksien täyttäminen Etätehtävä palvelutuotteen laatulupauksien ja/tai palvelusopimusmuodon määrittäminen Vuorovaikutteinen luento Projektikohtainen pohdinta Etätehtävä 14.4.2010 4. Koulutuspäivä ja etätehtävä Ulkoinen tuotteistaminen 2 (kts. dia 7 tuotteistamiskolmion oikea alakulma) tuotteen avaaminen palvelun käyttäjälle Etätehtävä selkeän ja houkuttelevan markkinointimateriaalin tuottaminen palvelunkäyttäjä-asiakkaan tarpeet huomioiden Vuorovaikutteinen luento Projektikohtainen pohdinta Etätehtävä 27.4.2010 5. Koulutuspäivä ja jatkosuunnitelma Välkky-projektin kehittämisverkostoon osallistuvien projektien palvelutuoteversioiden 1.0 lanseeraustilaisuus Projektikohtaiset esittelyt (n. 15 min/projekti) Koulutuskokonaisuuden yhteenveto, sisältäen jatkokehittämissuunnitelman hahmotelman Välkkybenchmarking Koulutuksen yhteenveto puheenvuoro 19.5.2010

Työpajan sisältö 17.3.2010 Tilaisuuden sisältö ja tavoitteet Viimekertainen etätehtävän (projektituotteen muutossuunnitelma) purku tiiviissä muodossa keskustelua Sisäinen tuotteistaminen: - Prosessien kuvaamisen perusteet ja prosessin kuvaustekniikat - Palveluiden kuvaaminen - Resurssien ja osaamistarpeen hahmottaminen Aika klo 9.00-13.00. Välissä sopivasti taukoja.

Viimekertainen kotiläksy: PROJEKTITUOTTEEN MUUTOSSUUNNITELMA Suhteuta oma projektituotteesi edellisen kalvon viitekehykseen. Pohdi: Konkreettiset muutospaineet: Miksi teidän projektituote pitää ottaa käyttöön? Mitkä toimintaympäristön muutokset puhuvat sen puolesta? Visio/tavoite/tulos: Minkä päämäärän saavuttaminen helpottuu teidän projektituotteenne avulla? Miten se palvelee organisaation tulostavoitteiden saavuttamista? Muutoskapasiteetti: Minkälaista osaamista tuotteenne käyttö vaatii? Mitkä ovat sen resurssivaatimukset (raha ja aika)? Yksittäisissä hankkeissa/tilanteissa onnistuminen: Miten viestitte tuotteestanne? Miten lanseeraatte tuotteenne? Pohdi vielä sitä missä vaiheessa projektia em. asioita tulisi tehdä?

Keskustelua Toiko muutossuunnitelma näkökulma, jotakin uutta projektituotteistamiseen (ideoita, ajatuksia, näkökulmia konkreettisia esimerkkejä!?)? Miten käyttökelpoisena sinä koet projektin muutossuunnitelman jatkossa? Jne.

SISÄINEN TUOTTEISTAMINEN

Julkisten palveluiden tuotteistamiskolmio ULKOINEN TUOTTEISTAMINEN I TAVOITE: palvelutuotteen avaaminen tilaaja-asiakkaan suuntaan - tarveperusteisuuden kirkastaminen Tämän tilaisuuden fokus! SISÄINEN TUOTTEISTAMINEN TAVOITE: toimintamallin kuvaaminen ja avaaminen tuottajatiimille - tasalaatuisuus / laadun kehittyminen ULKOINEN TUOTTEITAMINEN II TAVOITE: tuotteen tavoitteiden/ sisällön avaaminen käyttäjä-asiakkaille - asiakastyytyväisyys

Yleistä sisäisestä tuotteistamisesta Jää usein liian vähälle huomiolle (ulkoiseen tuotteistamiseen laitetaan usein enemmän energiaa, resursseja ja siihen on usein myös enemmän osaamista sekä perinteitä). Keskeisenä tavoitteena palveluiden laadun tason yhtenäistäminen. Linkittyy ja voidaan linkittää emo-organisaation laatutyöhön (vrt. EFQM, CAF, ISO jne.). Hieman pelkistäen sisäinen tuotteistaminen = laatutyö.

Sisäisen tuotteistamisen työkalut Erilaisten prosessikuvaustekniikoiden hyödyntäminen: Prosessikartat Ydin- ja tukiprosessien a) tunnistaminen, b) nimeäminen ja c) kuvaaminen Prosessien avaaminen/tarkempi kuvaaminen toimintotaulukkomuotoon eli toimintoina, tehtävinä, vastuina, kumppaneina ja tuotoksina (sekä kehittämiskohteina) Muiden prosessikuvaustekniikoiden hyödyntäminen: Uimaratatekniikat, vuokaaviot, työnkulut jne. Palvelun pilkkominen osiin: Palvelukokonaisuus / ydinprosessi Palvelu- /tuoteperhe Palvelu ja tarvittaessa sen osat Osaamiskartoitukset ja osaamisvaatimusten määrittäminen Resurssien allokointi (htv:t ja )

Sisäisen tuotteistamisen menetelmät Prosessien määrittelytyöpajat Laatutyö Kriittisten osaamisalueiden, vaativuus- ja tavoitetasojen määrittäminen HTV-matriisien tekeminen

1. PROSESSIKUVAUSTEKNIIKAT

Prosessien kehittämisvaiheet pelkistäen 1. Prosessien tunnistaminen ja nimeäminen 2. Prosessien kuvaaminen 3. Toiminnan organisointi prosessien mukaiseksi 4. Prosessien jatkuva parantaminen

Keskeisiä käsitteitä Prosessi on joukko toisiinsa loogisesti liittyviä toimintoja so. toimintoketju, jolle on määritelty tarvittavat resurssit, tuotokset ja niiden vastaanottajat eli asiakkaat. Ydinprosessi palvelee organisaation ulkoisia asiakkaita. Organisaation vaikuttavuus syntyy ydinprosesseissa/niiden välityksellä. Ydinprosessit tuottavat ne palvelut joita varten organisaatio on olemassa. Tukiprosessi palvelee organisaation sisäisiä asiakkaita eli henkilöitä, jotka ovat organisaation palveluksessa. Prosessikartassa kuvataan kaikki organisaation pääprosessit (tärkeimmät ydin- ja tukiprosessit)

Prosessien tunnistaminen Ennen kuin prosesseja voidaan lähteä kuvaamaan ja tekemään täsmällisiä määrittelyjä, on ne tunnistettava. Vaikka prosesseja ei olisi tunnistettu ovat ne joka tapauksessa olemassa projektissa/organisaatiossa. Tunnistaminen ei ole pelkkää projektin/organisaation havainnointia vaan tässä vaiheessa otetaan tärkeä askel projektitoiminnan/organisaation käsitteellisessä jäsentämisessä MUISTA: Prosessit on mahdollista rajata lukemattomilla erilaisilla tavoilla muista prosesseista.

Prosessien määrittely Kun prosessit on tunnistettu on seuraava vaihe prosessien määrittely ja kuvaaminen. Prosessien määrittelyssä on kysymys prosessien sisällön täsmentämisestä. Käytännössä tämä tapahtuu kuvaamalla prosessin keskeiset vaiheet ja niiden väliset yhteydet sekä kuhunkin prosessin vaiheeseen liittyvät vastuut ja prosessin kannalta kriittiset suorituskykytekijät (osaaminen, resurssit).

Kuvaustason valinta Prosessien kuvaukset ovat prosessien hallinnan, arvioinnin ja parantamisen sekä henkilöstö-, materiaali-, tieto- ja taloushallinnon apuvälineitä. TÄRKEÄÄ! Ennen prosessien kuvauksen aloittamista on aina hyvin tarkkaan mietittävä minkä tason prosessikuvauksia tarvitaan. Jos prosesseja tarvitaan projektin/organisaation toiminnan yleisesittelyssä riittää prosessikartta, jossa on esitetty projektin/organisaation ydinprosessit. Jos prosessikuvauksia tarvitaan toiminnan kehittämiseen, tai palveluiden tuottamiseen, tulisi ydinprosessit kuvata ja määrittää tarkemmin toimintotaulukkotasolle.

Prosessien kuvaushierarkia TOIMINNAN OHJAUSPROSESSI 1) Prosessikartta LUPAPROSESSI YDINPROSESSI 1 YDINPROSESSI 1 LUPAPROSESSI YDINPROSESSI 2 OSAPROSESSI 1 OSAPROSESSI 2 OSAPROSESSI 3 LUPAPROSESSI 2) Prosessin kuvaus TUKIPROSESSI 1 TUKIPROSESSI 2 TUKIPROSESSI 3 1 Alku 4) Työkulkukaavio 3) Toimintotaulukko 2 T arkistus Kyllä Ei 4 Toimenpide Tehtävä/ toiminto Osaprosessi Osatehtävä/ Tehtävä Vastuu Prosessikumppani Suorite 1. 1.1 1.1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 Kehitysidea 3 Toimenpide 5 Toimenpide 1.2 1.2 1.2 1.2 1.2 Jne. 6 Loppu

Toimintotaulukon perusrakenne (perustuu JHS-stantardiin) Tehtävä/ toiminto Osaprosessi Osatehtävä/ Tehtävä 1. 1.1. 1.1.1. 1.1.2. Vastuu Prosessikumppani Suorite 1.1. 1.1. 1.1. 1.1. 1.2. 1.2. 1.2. 1.2. 1.2. 1.3. 1.3.1. 1.3.2. 2. 2.1 2.1.1. 2.1.2. Jne 1.3. 1.2. 1.3. 1.3. 2.1. 2.1. 2.1. 2.1. Kehitysidea

1. 1 CASE-ESIMERKKEJÄ

SILTA-VALMENNUS ASIAKASPROSESSI ASIAKASRYHMITTÄIN 11.4.2006 Koulutus Asiakasprosessi Kuntoutus Ohjaus ja valmennus Tarve1 Tarve2 Tarve3 Tarve4 Työelämään tähtäävät päihdeongelmista toipuvat Koulutus- ja työelämänsuhteen selkeyttämistä ja arviointia tarvitsevat Työelämäkynnyksen ylittämiseen tähtäävät pitkäaikaistyöttömät Ammatillista erityisopetusta tarvitsevat Strategiset Vaikuttavuustavoitteet Tarvekartoitus ja toiminnan suunnittelu Interventio Jatkopolun (ja palvelukokonaisuuden) varmistaminen Vaikuttavuuden arviointi

AMMATILLISEN KOULUTUKSEN PROSESSI Palvelutuotteet: 1. Tuotantokoulu 2. Työammattilinja yksilövalmennus työvalmennus opetus ryhmävalmennus

Fendarin Prosessikartta (tehty 15.11.2007) Prosessikartta 11/15/2007 Nuorisoasiainkeskuksen toiminnanohjausprosessi Asiakkaat: Työvoimatoimisto, Työvoiman palvelukeskus, Turun ammatti-instituutti, Ohjaamo Asiakastarve: Sijoittaa omat asiakkaat nuorille kohdennetun toiminnallisen tuen piiriin Asiakkaat: Alle 25-v. nuoret Asiakastarve: - työkokemus - sosiaalinen kanssakäyminen - arjen hallinta - ammatinvalinnan selkeyttäminen - osaaminen 1. Fendarin toiminnasta tiedottaminen ja yhteydenottaminen 1. Fendarin tarjoamien mahdollisuuksien kuvaaminen ja nuoren rohkaisu FENDARI Yhteistyökumppaneiden hankkimis- ja varmistamisprosessi 2. Yhteistyösuunnitelmien tekeminen ja yhteisten palaverien pitäminen 3. Palvelun tarjoaminen ja asiakassopimus ten tekeminen Nuoren elämänhallinnallinen osallistamisprosessi 2. Fendariin perehdyttäminen 3. Tavoitteiden asettaminen 4. Ohjausta, tukemista ja neuvontaa toiminnallisessa ympäristössä 4. Palvelun kokonaisarviointi 5. Arviointien, yhteenvedon ja jatkosuunnitelmien tekeminen Vaikutukset, joita tavoitellaan: Suunnitelmallinen ja tarkoituksenmukainen siirtyminen koulutukseen, työhön tai muuhun toimenpiteeseen, sekä valmiuksien vahvistaminen 1. TUKIPROSESSI Työtoiminta 2. TUKIPROSESSI Johtaminen ja muut hallinnolliset palvelut 3. TUKIPROSESSI Kehittämispalvelut

Duurin prosessikartta, 20.6.2007 Duurin asiakasryhmät: 1. Työmarkkinoille suuntautuneet ja sinne potentiaalisesti kykenevät asiakkaat. 2. Työmarkkinoille haluavat, ilman työllistymispotentiaalia olevat asiakkaat. 3. Asiakkaat, jotka eivät ole työmarkkinoille suuntautuneet, eivätkä joko kykene tai halua työmarkkinoille edes tuetusti. Heidän asiakastarpeensa: 1. Saada työpaikka 2. Pysyvänkaltaisiin aktiviteetteihin kiinnittyminen. (parantaa omaa työ- ja/tai toimintakykyään sekä kehittää osaamistaan ja tietojaan (työllisyys-, sosiaali- ja terveyspalveluiden tarve). 3. Saada olla rauhassa (eli ihmiset, jotka tarvitsevat hoitoa ja kuntoutusta - kohdentaa/saattaa heidät sosiaali- ja terveyspalveluiden tai Typ-palveluiden piiriin Työhön kiinnittymisen ydinprosessi Osaprosessi 1. Selvittelyvaihe Tukiprosessit Hallinto- ja tukipalvelut Osaprosessi 2. Aktivointivaihe Johtaminen Vaikutukset: - Työllistyminen - Kiinnittyminen aktiivipalveluihin - Eläköityminen

Työhön kuntoutumisen palvelu (Rovaniemi 2008) 1. Lähetteiden käsittely peruspalveluiden työryhmässä 2A. Asiakkuuden alkaminen TYP:ssä 3. Työhön kuntoutumisen suunnittelu 4. Työhön kuntoutuminen 5. Asiakkuuden päättyminen 2B. Asiakkuuden alkaminen työvoimatoimistossa 2C. Asiakkuuden alkaminen sosiaali- ja terveyspalveluissa Eläkeselvittely SOSIAALIPALVELUKESKUS

Keskustelua ja määrittelyä 1. Ketkä ovat teidän projektinne asiakkaita? 2. Minkälaisia tarpeita heillä? Keskeiset asiakasryhmämme Kyseisen asiakasryhmän tarve 3. Mitkä ovat teidän projektinne (organisaationne) prosessit, entä osaprosessit? - - (Aikaa työstää n. 30 min.)

Prosessimme ja osaprosessit 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.

1. 2 LISÄÄ CASE-ESIMERKKEJÄ MUISTA TEKNIIKOISTA

Palkanmaksuprosessi Uuden työntekijän palkkaus 1. Palkanmaksun kuukausittaisten tarkistusten tekeminen 2. VKPK tekee Upin ilmoituksen pohjalta palkkaajon 3. Palkanmaksuajon hyväksyminen 4. VKPK laittaa palkat lopullisesti maksuun 1. Palkanmaksuun liittyvien kuukausittaisten tarkistusten tekeminen ja mahdollisista muutoksista tiedottaminen VKPK:lle (PW tekee) (mahdolliset palkankorotukset, lounassetelivähennykset, palkkiolomakkeet jne.). 2. VKPK tekee palkka-ajon PW:n ilmoituksen pohjalta raportin, joka lähetetään Upiin tarkastettavaksi. 3. Upi tarkistaa ja hyväksyy aineiston, joka on menossa maksuun (PW tekee). Tässä vaiheessa on vielä mahdollista pysäyttää yksittäisen henkilön kohdalla palkanmaksuprosessi. 4. Lopullinen palkan maksu.

1. Palkanmaksun kuukausittaisten tarkistusten tekeminen UPI hallinto 1.1 Palkanmaksuprosessin aloittaminen 1.2 Kuukausittaisten tarkistusten tekeminen 1.3 Kuukausiilmoituksen lähettäminen VKPK:lle VKPK 1.4 Kuukausiilmoituksen vastaanottaminen 1.1 Mikäli ei tehdä mitään tarkistuksia niin palkanmaksuprosessi pyörii joka tapauksessa edellisen kuukauden tietojen ja tarkistusten pohjalta. 1.2 Työsopimus- tai muun maksu- tai vähennysperusteen laatiminen ja tarkistaminen. Vähennyksiä ovat lounassetelit, kuntosalietu ja eurocard-vähennykset Palkkiot: matka-ajat palkka, kirjoituspalkkio, bonuspalkkio 1.3 Kuukausi-ilmoituksen lähettäminen VKPK:lle sähköpostitse. PW lähettää ilmoituksen. 1.4 VKPK tekee

2. VKPK tekee Upin ilmoituksen pohjalta palkka-ajon UPI hallinto VKPK 2.1. Kuukausiilmoituksen pohjalta tapahtuma palkka-ajo 2.1 VKPK tekee palkka-ajon PW:n ilmoituksen pohjalta raportin, joka lähetetään Upiin tarkastettavaksi.

3. Palkanmaksuajon hyväksyminen UPI hallinto 3.1 Excel-raportin vastaanottaminen 3.2 Palkka-ajon laadunvalvonta 3.3 Hyväksynnän tai muutospyynnön lähettäminen VKPK:lle VKPK 3.4 VKPK ottaa vastaan palkkaajon hyväksymisilmoituksen 3.1 Excel-raportin vastaanottaminen (henkilötilieritelmä). Raportti tulee tällä hetkellä PW:n sähköpostiin jatkossa hallintopostilaatikkoon? 3.2 Vähennys- ja palkkiokohtien tarkistaminen: Excel-taulukon vertaaminen edellisen kuukauden excel-taulukkoon ja poikkeamiin puuttuminen (huom! asiakas tekee laadunvalvontaa tässä vaiheessa) Lounassetelivähennykset ovat joka kuukausi erikokoisia Liikuntaetuvähennykset 3.3 PW lähettää sähköpostitse joko hyväksynnän tai muutospyynnön VKPK:lle 3.4 VKPK ottaa vastaan joko hyväksynnän tai muutospyynnön

4. VKPK laittaa palkat lopullisesti maksuun UPI hallinto VKPK 4.1 VKPK ottaa vastaan palkkaajon hyväksymisilmoituksen 4.2 VKPK laittaa palkat lopullisesti maksuun 4.1 VKPK tekee 4.2 VKPK tekee

2. PALVELUIDEN PILKKOMISTEKNIIKAT (ESIMERKKEJÄ)

Nuorisopalveluiden ydinprosessit, (päivitetty 20.1.2009) Lasten ja nuorten yhteisöllisyyden ja hyvinvoinnin edistäminen

Nuorisopalveluiden palvelukokonaisuudet (tehty 28.1.2009) Alueellisten nuorisopalveluiden toteuttaminen Keskitettyjen nuorisopalveluiden toteuttaminen Mahdollisuuksien tarjoaminen nuorille ja nuorten parissa toimiville

Nuorisopalveluiden palvelukokonaisuudet (1/3) (tehty 28.1.2009) Alueellisten nuorisopalveluiden toteuttaminen Talotoiminta Pienryhmätoiminta Moniammatillinen yhteistyö Alueelliset tapahtumat

Nuorisopalveluiden palvelukokonaisuudet (2/3) (tehty 28.1.2009) Keskitettyjen nuorisopalveluiden toteuttaminen Keskitettyjen tapahtumien toteuttaminen Lasten kesäleiritoiminnan toteuttaminen Nuorisotiedottaminen ja neuvonta Keskitetyn ryhmätoiminnan toteuttaminen

Nuorisopalveluiden palvelukokonaisuudet (3/3) (tehty 28.1.2009) Mahdollisuuksien tarjoaminen nuorille ja nuorten parissa työskenteleville Avustusasioiden koordinointi Harrastetilojen tarjoaminen Välineistön tarjoaminen

Nuorisopalveluiden palvelukokonaisuudet Alueellisten nuorisopalveluiden toteuttaminen Talotoiminta

Keskustelua ja määrittelyä 1. Mitkä ovat teidän projektinne palvelukokonaisuudet? 2. Miten monelle tasolle ne jakaantuvat? 3. Pääsettekö kiinni palvelutuotteisiinne? (Aikaa työstää n. 30 min.)

Palvelukokonaisuutemme / palvelutarjottimemme

3. PALVELUIDEN OSAAMISVAATIMUKSET JA RESURSOINTI

Keskeisten osaamisalueiden määrittely-harjoitus! Osaamisalue/ taitolaji Konkreettiset osaamisvaatimukset Osaamisen vaihteluväli Kattavuus 1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 3. 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 2-5 2-5 1-3 2-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 1-5 Mitä osaamista ja miten paljon tarvitaan teidän projektituotteenne tuottamiseen? (porina 15 min) --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 3 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5 --% tasolla 5

PROSESSI Esim. HALLINNOLLISTEN TUKIPALVELUIDEN PROSESSIT JA HENKILÖTYÖVUODET Resurssit SIVISTYS Resurssit SOTE Resurssit TEK+KEKE ASIANHALLINTA 1,4 htv 0,6 htv 2,25 htv (1,65+0,6) TALOUSPALVELUT 2,8 htv 4,5 htv 2,65 htv (2,6+0,05) HENKILÖSTÖ-PALVELUT 0,3 htv 0,8 htv 0,2 htv (0,2,-) Resurssit TAHA Nykyiset resurssit yhteensä Arvio keskitetystä htvtarpeesta 7,2 htv 11,45 htv n. 13 htv 5,9 htv 15,85 htv n. 17 htv 5,95 htv 7,25 htv n. 8 htv IT-PALVELUT 0 htv 0,3 htv 0 htv 6 htv 6,3 htv n. 6,6 htv VIESTINTÄ-PALVELUT 0,3 htv 0,2 htv 0,35 htv (0,05+0,3) ULKOINEN ASIAKASPALVELU 0,9 htv 1,75 htv n. 1,6 htv 0,85 htv 2,05 htv 0 htv 7 htv 9,9 htv n. 6,8 htv MUU HALLINTO 1,35 htv 1 htv 7,95 htv (0,95+5,95 +1,05) 1,65 htv 11,95 htv n. 1,5 htv KAIKKI YHTEENSÄ 7 htv 9,45 htv 13,4 htv 34,6 htv 64,45 htv n. 55 htv PALJONKO TEIDÄN TUOTTEENNE TUOTTAMINEN VAATI ERILAISIA HTV-RESURSSEJA? Porina 15 min.

PROJEKTITUOTTEIDEMME HTV-VAATIMUKSET/ OSAAMISLAJI VAADITTAVAT OSAAMISLAJIT Osaamislaji 1 Osaamislaji 2 Osaamislaji 3 KAIKKI YHTEENSÄ PALVELUTUOTE/PROSESSI Tuote 1 htv htv htv htv Tuote 2 htv htv htv htv Tuote 3 htv htv htv htv Tuote 4 htv htv htv htv Jne. htv htv htv htv PALJONKO TEIDÄN TUOTTEENNE TUOTTAMINEN VAATI ERILAISIA OSAAMISLAJEJA JA HTV-RESURSSEJA? (Porina 15 min.)

Etätehtävän ohjeistus: Jatkakaa projektipalvelutuotteenne sisäistä mallintamista siitä mihin tänään pääsitte: 1. Ensin asiakkuuksien ja asiakastarpeiden määrittäminen 2. Sitten joko prosessien kuvaaminen tai palveluiden pilkkominen - tarvittaessa prosessien tarkempaa kuvaamista - tarvittaessa erilaisten prosessikuvaustekniikoiden hyödyntämistä 3. Keskeisten osaamisalueiden/taitolajien määrittäminen 4. HTV-matriisin tekeminen Seuraavalla kerralla käydään purkukeskustelua palvelutuotteen sisäisestä mallintamisesta