Laatutyö nousuun Pirkanmaalla ja Kanta-Hämeessä. Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä

Transkriptio

1 Tilannekatsaus 1 (6) Valkeakosken seudun koulutuskuntayhtymä Partnerin (osahanke) toiminta ja Olemassa olevan laadunhallintajärjestelmän saattaminen sähköisen toimintajärjestelmän muotoon ottaen huomioon OPH:n laadunhallintasuositus. Sähköisen toimintajärjestelmän käytön jalkauttaminen neuvonnan ja tuen avulla. Arvioinnin ja mittariston kehittäminen. Laadunhallintajärjestelmä vuodesta 2005 siirretty sähköisen IMS-toimintajärjestelmän Dokumentit-osioon toukokuussa 2013 seuraavasti: aikuiskoulutus 2005 nuorten koulutus 2007 tuki- ja kehittämispalvelut 2011 Jatkuvana prosessina toimivan jalkauttamisen jatkaminen erityisesti IMS-toimintajärjestelmään siirretyn laadunhallinta-aineiston (EFQM-aineiston) osalta: henkilöstö pääsääntöisesti tietää, mistä aineisto löytyy ja miten sitä luetaan. EFQM-itsearviointi valmisteltu huhtikuun 2013 aikana ja toteutettu Kehittämiskohteet määritetty itsearvioinnin pohjalta toukokuussa Osallistuttu verkoston tapaamisiin. Toimittu laatuverkoston osana kehittämässä hankesuunnitelman mukaista Laatuosaamisen kehittyminen -kyselyä mm. OKM:n työstämien laatukriteerien pohjalta. Uusien, syyslukukaudella 2013 aloittavien työntekijöiden perehdyttäminen laatu- ja toimintajärjestelmään. Kehittämiskohteiden priorisointi syyslukukauden 2013 alussa. Osallistuminen verkoston tapaamisiin.

2 Tilannekatsaus 2 (6) Faktia Koulutus Oy Partnerin (osahanke) toiminta ja Koulutuksen laadun ja tuloksellisuuden parantaminen kehittämällä nykyistä laadunhallintajärjestelmää OPH:n laadunhallintasuositusten pohjalta eläväksi toimintajärjestelmäksi mm. kehittämällä Faktian Intranet-verkkoa. Itsearvioinnin tehostaminen, benchmarking -> FAI, VSKY Vertailtu Faktian EFQMlaatukuvauksia ja toimintaohjeita OPH:n laadunhallintasuosituksen luonnoksiin. Intranet-verkon sisällystä suunniteltu nykyisen kuvauksen ja OPH:n laadunhallintasuositusten pohjalta. Tutustuttu intranet ratkaisuihin Kiipulassa ja Timalissa. Laadittu suunnitelma siitä, miltä osin laatukuvausta on kehitettävä ja täydennettävä, ja mitkä osat voidaan suoraan siirtää intranetiin. Benchmarking-käynti FAI:hin. Osallistuttu verkostotapaamisiin > verkostotyö saatu alkuun. Varsinaisen intranetin sisällön suunnittelu ja toteuttaminen ainakin valmiina tai lähes valmiina olevan materiaalin osalta ottaen mahdollisuuksien mukaan huomioon laadunhallintasuosituksen luonnokset. VSKY:n benchmarking-käynti sekä itsearvioinnin kehittäminen. Mittarien testaamisella ja uudelleen arvioinnilla kehitetään henkilöstön laatuosaamista ja -ajattelua. Osallistuminen verkoston työskentelyyn.

3 Tilannekatsaus 3 (6) Sastamalan koulutuskuntayhtymä Partnerin (osahanke) toiminta ja Laatutyön organisoinnista päättäminen. Laatutyön viitekehyksestä päättäminen. Prosessien tunnistamistyön aloittaminen. Prosessien kuvaamisen aloittaminen -> henkilöstön osallistaminen. Laatutyön eteenpäin viemiseksi perustettu strategia- ja laatutyön ohjausryhmä sekä kaksi työryhmää: strategia- ja laatutyöryhmä sekä ammatillisen peruskoulutuksen prosessityöryhmä. SASKYn ja LPKKY:n yhteinen laatukoordinaattori aloittanut työnsä. Strategia- ja laatutyöryhmä määritellyt laatutyön viitekehyksen. Ohjausryhmä tehnyt päätöksen viitekehyksestä. Ydinprosessi tunnistettu ja hyväksytty. Ammatillisen peruskoulutuksen prosessityöryhmä aloittanut työn hahmottaakseen ydinprosessin osaprosessit. Ydinprosessin sisältöä hahmotettu (ammatillisen koulutuksen prosessityöryhmä). Osallistuttu verkoston tapaamisiin. Hyödynnetty verkoston osaamista vertaisoppimalla (vertaisoppimisvierailut ja asiantuntijaluento). Laatunäkökulma huomioitu strategiatyössä. SASKYn ja LPKKY:n fuusion varmistuttua yhteinen johtoryhmä johtaa laatutyötä. Perustetaan lisää prosesseja kuvaavia työryhmiä. Laaditaan suunnitelma laadunhallintatyön eteenpäin viemisestä. Suunnitellaan, miten viitekehys vaikuttaa prosessikuvauksiin ja johtamiseen. Prosessikartta. Ydinprosessin sisältö määritetty ja kuvaaminen aloitettu. Aloitetaan osaprosessien kuvaaminen henkilöstön kanssa. Osallistutaan verkoston tapaamisiin, hyödynnetään verkoston asiantuntemusta ja jaetaan omia hyviä käytänteitä.

4 Tilannekatsaus 4 (6) Länsi-Pirkanmaan koulutuskuntayhtymä Partnerin (osahanke) toiminta ja Laatupolitiikan määrittäminen. Prosessien tunnistamistyön aloittaminen -> opetushenkilöstölle laadunhallinnan koulutus sekä prosessien tunnistamiskoulutus. Prosessien kuvaamisen aloittaminen (opetushenkilöstö). Itsearvioinnin käynnistäminen (arvioinnin kehittäminen, arviointimittareiden määrittäminen) -> keskeiset mittarit -koulutuspäivä opetushenkilöstölle. Toimintajärjestelmän viitekehys on määritelty. Strategia- ja laatutyöryhmä on aloittanut työskentelyn. Arvot, visio 2017, toimintaajatus sekä strategian ydinkohdat on määritelty. Laatukoordinaattori on aloittanut työn. Ydinprosessi on tunnistettu ja hyväksytty. Ammatillisen peruskoulutuksen prosessityöryhmä on aloittanut työskentelyn. Ydinprosessin sisältöä hahmotettu (ammatillisen koulutuksen prosessityöryhmä). Osallistuttu verkoston toimintaan: vertaisoppimisvierailut Faktiaan ja FAI:hin sekä verkostotapaaminen Tavastiassa. Strategisten mittareiden määrittäminen. Tuloskortti. (SASKYn ja LPKKY:n fuusion varmistuttua yhteinen johtoryhmä johtaa strategia- ja laatutyötä.) Ydinprosessin kuvaaminen jatkuu. Käynnistetään tukiprosessien kuvaaminen. Ydinprosessin sisältö määritetty ja kuvaaminen aloitettu. Aloitetaan osaprosessien kuvaaminen henkilöstön kanssa. Henkilöstön koulutus käynnistyy. Mittariston määrittelyä (strategiatyö). Verkostotapaamiset LPKKY:ssä ja FAI:ssa. Verkostotyö jatkuu. Kyselyn toteuttaminen.

5 Tilannekatsaus 5 (6) Lounais-Hämeen ammatillisen koulutuksen koulutuskuntayhtymä, Forssan ammatti-instituutti Partnerin (osahanke) toiminta ja Systemaattisen palautejärjestelmän kehittäminen verkostossa määritellyille mittareille. Laatutyö-, arviointi- ja laatupalkintokokemusten levittäminen sekä asiantuntijuuden jakaminen verkosto-oppilaitoksille. Poissaoloihin ja niiden syihin liittyvän tiedon keruun vastuutus (luokanvalvoja-kuraattorikoulutusalajohtaja) on määritelty ja sitä käytetään/kehitetään toiminnassa. Kehittävä vertaisoppimisvierailu FAI:ssa FAI:n laatujärjestelmän yleisesittely ja työssäoppiminen erityiskohteena. Osallistujat laativat käynnistä vertaispalautteen. SASKYn ammatillisen peruskoulutuksen prosessityöryhmän kokoukseen osallistuminen/luento. Teemana prosessityö. Kokemusten tuonti FAI:n laatutyöstä verkostapaamisissa ja Moodlessa. Tietojen käsittelyn ja tulostiedon levittäminen henkilöstölle, ohjeistus/dokumentointi sekä käytännön vakiinnuttaminen. FAI:n laatutyökokemusten levittäminen verkostotapaamisissa ja Moodlessa. osana verkostoa Verkostotyön aikana syntyneiden kokemusten hyödyntäminen FAI:n laatu- ja arviointityössä. Yhteisesti sovitun mittariston systemaattisen käyttöönoton kehittely. Verkostotyön aikana syntyneiden ideoiden jalostaminen ja hyvien käytäntöjen liittäminen FAI:n laatutyöhön. Yhteisesti sovitun mittariston vakiinnuttaminen osaksi FAI:n laatutyötä.

6 Tilannekatsaus 6 (6) Koulutuskuntayhtymä Tavastia, Ammattiopisto Tavastia Partnerin (osahanke) toiminta ja Nykyisten laadunhallintaan liittyvien elementtien yhdistäminen yhtenäiseksi laadunhallintajärjestelmäksi. Laadunhallintajärjestelmän perehdyttämisen käynnistäminen henkilöstölle. Laatukäsikirjaan on koottu laadunhallintaan liittyvät elementit ja mittareita tarkennettu. Perehdyttäminen aloitettu keskijohdosta osana toiminta- ja taloussuunnitteluprosessia. Laatukäsikirjan täydentäminen laatupalkintokriteeristön pohjalta. Henkilöstön perehdyttämissuunnitelman laadinta. Itsearvioinnin käynnistäminen. Itsearvioinnin mallia suunniteltu. Mallin saattaminen valmiiksi. Toimivan sähköisen laadunhallintajärjestelmän selvittäminen -> vertaisoppiminen verkostolta. Mittariston osalta luotu sähköinen ympäristö. Osallistuttu verkoston tapaamisiin ja opittu muiden laadunhallinnan työkaluista. Laadunhallintajärjestelmän sähköinen arkkitehtuuri. Verkostotyöskentelyyn osallistuminen > laatuosaamisen kehittyminen.