8.9.2008 SAIRAANHOIDOLLISET PIENLAITTEET, HOITOVÄLINEET JA INSTRUMENTIT Hankintamenettely Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön kuntayhtymä pyytää tarjousta sairaanhoidollisista pienlaitteista, hoitovälineistä ja instrumenteista oheisen liitteen mukaan. Tarjottavat tuotteet tulee ilmoittaa hinnoitteluliitteellä, johon tarjoaja täyttää tuotteen nimen, tuotekoodin, hinnan / kpl (alv 0 %) ja valmistajan. Liitteellä ilmoitetut kappalemäärät ovat arvioituja määriä, joista ostaja voi poiketa. Tarjoajalla on oikeus tarjota kutakin nimikettä kohden korkeintaan kolme eri tuotetta lisäämällä aina kyseisen tuotteen perään kaksi riviä. Tarjottujen tuotteiden on täytettävä tarjouspyynnön mukaiset ehdot ja vaatimukset. Muita tarjouspyynnössä vaadittavia selvityksiä voi ilmoittaa vapaamuotoisella tarjouksella. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa 9.9.2008. Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Toimittajan kelpoisuuden varmistaminen Pyydämme merkitsemään tarjoukseen ja kaikkiin kaupan asiakirjoihin tiedot: yhtiön virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja y-tunnus. Tarjoajan tulee olla merkitty ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- ja elinkeinorekisteriin. Tarjoajaa pyydetään liittämään tarjoukseen oheisen liitteen mukainen vakuutus yrityksen tiedoista. Tilaaja voi erikseen pyytää tarjoajalta liitteessä mainitut todistukset, jotka eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia.
2 Tarjouksessa on selvitettävä seuraavat vaatimukset Tarjousten käsittely laitteen tekniset ominaisuudet ja muut mahdolliset lisätiedot tulee ilmoittaa tarjouspyynnön liitelomakkeen mukaisesti jokaisesta pienlaitteesta erikseen tuotteilla on CE-merkintä tai virallisten laadunvalvontaelinten tai toimivaltaisten laitosten todistukset, jotka osoittavat tavaran täyttävän tekniset vaatimukset (kuvaus tarjouksessa tai tekniset vaatimukset liitelomakkeella) tuotteilla on suomenkieliset käyttöohjeet miten huolto- ja varaosapalvelu on järjestetty toimitusaika takuuehdot käyttökoulutus 1. Tarjoajien kelpoisuuden/soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Sopimusehdot ja tarjouspyynnön muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE94. Mikäli julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ja tarjouspyyntö liitteineen ovat joiltain osin ristiriidassa, noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyyntöä liitteineen. Kuntayhtymä pidättää itselleen oikeuden jakaa hankinta, hyväksyä vain osan tarjotusta kokonaisuudesta ja tai olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Osatarjoukset hyväksytään. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos: - saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous - kuntayhtymän käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen - yhtään tarjousta ei ole hyväksytty - tarjouspyynnössä olevan tulkinnanvaraisuuden vuoksi tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta (ei myöskään siinä tapauksessa, että tarjouskilpailu keskeytettäisiin). Tarjoaja sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja ei käsitellä. Tarjoukset on laadittava suomen kielellä.
3 Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös, joka lähetetään kaikille tarjouksen tekijöille. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille, vaan hankinnasta tehdään erillinen kirjallisen sopimus tai tilaus. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus tai tilaus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 4. Tarjous liitteineen Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään ns. valmiita toimitusehtoja. Mikäli tarjoaja liittää oman alansa toimitusehdot tai muut toimitusehdot ja ne ovat joiltain osin ristiriidassa tämän tarjouspyynnön ehtojen, tämän tarjouspyynnön liitteiden ehtojen ja/tai julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen kanssa, on ostajalla oikeus sulkea tarjoajan pois kilpailusta. Hinnat Tarjouksen hinnat ilmoitetaan arvonlisäverottomina kiinteinä nettohintoina / kpl, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Tarjouksessa on mainittava kaikki hankinnasta aiheutuvat kulut, jotka otetaan huomioon vertailussa. Toimitusaika Vuoden 2008 aikana. Maksuehto ja laskutus Valintaperusteet Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä toimituksesta. Lasku on päivättävä vuodelle 2008. Laskujen on sisällöltään täytettävä 1.1.2004 voimaan tulleen arvonlisäverolain vaatimukset. Tarjouksista hyväksytään kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto seuraavien tärkeysjärjestyksessä olevien arviointiperusteiden mukaan: laatu, hinta, tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet, varaosien saatavuus. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankintaasiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen.
4 Kuntayhtymällä on oikeus periä maksu pyydetyistä asiakirjoista/ asiakirjakopioista. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, on niistä mainittava tarjouksessa erikseen. Mahdolliset liikesalaisuudet on esitettävä erillisellä liitteellä, jonka jokainen sivu sisältää maininnan LUOTTAMUKSEL- LINEN. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Hintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten toimittaminen ja voimassaolo Tarjous esitteineen ja hintaliitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa 29.9.2008 klo 15.00 mennessä kahtena kappaleena osoitteella: Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön ky. Kirjaamo Pl 560 13111 Hämeenlinna. Kuoreen tunnus Tarjous sairaanhoidollisista pienlaitteista ja instrumenteista. Lisäksi tarjouksen voi jättää myös sähköisesti osoitteella: kirjaamo@hskttky.htk.fi Tarjouksen on oltava sitovana voimassa kolme (3) kuukautta viimeisestä sisäänjättöpäivästä lukien. Rauno Lehtonen Rauno Lehtonen Hallinto- ja talousjohtaja LIITTEET Tekniset vaatimukset lomake Tarjoajan antama vakuutus yrityksen tiedoista
5 LIITE Hämeenlinnan seudun kansanterveystyön ky. Kanta-Hämeen sairaanhoitopiirin ky / Tekniset palvelut TEKNISET VAATIMUKSET Laite: Tarjouksessa tai tässä liitteessä on mainittava - onko kyseessä yksittäinen laite tai järjestelmä - tekniset tiedot o laitenimike ja kauppanimike o valmistaja/valmistusmaa o malli o takuu - toimitusaika - toimintakuntoon asentaminen, kenellä kokonaisvastuu - ympäristövaikutukset o säteily, lämpö, magneettiset häiriöt, muut - hyväksyntä o hyväksymislaitos o luokka - käyttö o käyttöohjeet ja käyttökoulutus - huolto / kunnossapito o tekninen käsikirja / järjestelmäkuvaus o huoltokoulutus, hinta/kesto o takuuaikainen huolto o huolto-ohjelmistot o onko toimittajalla sähkölain 8 :n tarkoittamat oikeudet - liitäntävaatimukset o sähkö, jännite, teho o paineilma, paine, virtaus o happi / typpi; paine, virtaus o erikoiskaasu o vesi, paine, virtaus, laatu o ATK-verkko - yhteyshenkilöt o myynnissä ja huollossa Mikäli yllä mainitut tiedot ovat pyynnöstä huolimatta puutteellisia, voidaan tarjous jättää käsittelemättä.
6 TARJOAJAN ANTAMA VAKUUTUS YRITYKSEN TIEDOISTA LIITE Vakuutamme, että 1) Yrityksemme on merkitty kaupparekisteriin tai muuhun vastaavaan ammatti- ja elinkeinorekisteriin 2) Yrityksemme on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut; 3) Yrityksemme on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa lainsäädännön mukaiset eläkemaksut; ja että 4) Yrityksemme on täyttänyt velvollisuutensa maksaa lainsäädännön mukaiset verot. Vakuutamme, että hankintayksikkö saa tarjoajien kelpoisuuden arviointiin halutessaan tilipäätöstietomme viimeksi päättyneeltä tilikaudelta. Tarjoajan on erikseen pyydettäessä toimitettava em. todistukset, jotka eivät saa olla kolme kuukautta vanhempia. Päiväys: Tarjoavan yrityksen nimi ja Y-tunnus: Vakuutuksen antajan allekirjoitus, asema ja nimenselvennys: